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《采购与供应商管理常用制度与表格范例》从采购与供应商管理的细节出发，丰富而全面地呈现具体的管理和运营过程中需要的表格、工具。在对表格、工具进行讲解时，会配以相应的模板、案例分析等，既方便读者借鉴使用，又有利于读者理解透彻、融会贯通。本书附有大量表格、图示，以丰富而贴合实际的内容展现采购与供应商管理的全过程，既便于读者理解学习，又具有较强的可借鉴性和可操作性。
《采购与供应商管理常用制度与表格范例》适合采购从业人员、供应链领域管理者与一线员工阅读使用。
如何使采购管理标准化、制度化？如何做好采购计划和预算？
如何设计采购谈判与合同管理表格？如何提升采购质量？
如何做好采购与库存管理？如何合理控制采购成本？
如何进行采购绩效管理？如何维护好供应商关系？
……
涵盖设计要点、管理流程、执行规范等全方位的管理工具与表格，本书为企业制度化、规范化采购与供应商管理提供了超实用的范本，破解管理关键环节的难题与技巧
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柳荣
采购与供应链专家会顾问
国内知名实战采购供应链与精益化管理顾问
采购与供应链OTEP模型国家版权拥有者
深圳时代智慧（TWM）管理咨询中心首-席顾问
清华大学、中山大学、华南理工大学、中国人民大学商学院EDP以及浙江大学、暨南大学、上海交通大学总裁班、MBA的授课专家
第 1章 如何做好采购管理
1.1 什么是采购管理 2
1.1.1 采购管理的含义 2
1.1.2 采购管理的重要性 2
1.2 采购管理的基本职能与控制要点 4
1.2.1 采购管理的基本职能 4
1.2.2 采购管理的控制要点 5
1.3 采购管理的标准化与制度化 6
1.3.1 采购管理规范化的重要性 6
1.3.2 采购管理如何标准化 7
1.3.3 采购管理如何制度化 8
1.4 如何做好采购制度与表格的设计 10
1.4.1 采购管理制度的设计要点 10
表1.4-1 采购管理制度的设计要点/10
1.4.2 采购管理制度的设计步骤 11
表1.4-2 采购管理制度的设计步骤/11
1.4.3 采购管理制度模板 12
第 2章 如何做好采购计划和预算
2.1 采购计划管理制度 17
2.1.1 采购计划管理制度的设计要点 17
2.1.2 采购计划管理制度模板 18
2.1.3 采购计划方案的设计步骤 22
2.1.4 采购计划方案模板 23
表2.1-1 采购方式及适用条件/25
2.2 采购预算管理 26
2.2.1 采购预算的编制要点 26
表2.2-1 采购预算的编制要点/26
2.2.2 采购预算的编制流程 27
2.2.3 采购预算管理表 28
表2.2-2 采购预算管理表/28
2.2.4 采购预算编制方案模板 28
表2.2-3 采购预算编制方法/30
2.3 采购计划和预算工具、表格 31
2.3.1 年度采购计划表 31
表2.3-1 年度采购计划表/31
2.3.2 季度采购计划表 32
表2.3-2 季度采购计划表/32
2.3.3 月度采购计划表 32
表2.3-3 月度采购计划表/32
2.3.4 物资需求计划清单 33
表2.3-4 物资需求计划清单/33
2.3.5 物料采购计划表 33
表2.3-5 物料采购计划表/33
2.3.6 项目采购计划表 34
表2.3-6 项目采购计划表/34
2.3.7 采购申请单（请购单） 34
表2.3-7 采购申请单/35
2.3.8 订单采购计划表 35
表2.3-8 订单采购计划表/35
2.3.9 采购年度降价计划表 36
表2.3-9 采购年度降价计划表/36
2.3.10 年（季）度采购预算表 37
表2.3-10 年（季）度采购预算表/37
2.3.11 月度采购预算表 38
表2.3-11 月度采购预算表/38
2.3.12 采购现金预算表 38
表2.3-12 采购现金预算表/38
2.3.13 采购预算审核表 39
表2.3-13 采购预算审核表/39
2.3.14 紧急采购申请表 40
表2.3-14 紧急采购申请表/40
2.3.15 采购计划变更审批表 41
表2.3-15 采购计划变更审批表/41
2.3.16 替代品采购申请单 41
表2.3-16 替代品采购申请单/41
2.3.17 采购预算变更申请表 42
表2.3-17 采购预算变更申请表/42
第3章 采购谈判与合同管理
3.1 采购谈判与合同管理概述 44
3.1.1 采购谈判的关键原则 44
3.1.2 采购谈判的重点与难点 45
3.1.3 采购谈判与合同管理的内容 46
3.2 采购谈判与合同管理的制度化举措 48
3.2.1 为什么采购谈判与合同管理要制度化 48
表3.2-1 采购谈判与合同管理制度化的作用/48
3.2.2 采购谈判管理制度模板 48
3.2.3 采购谈判方案模板 51
表3.2-2 谈判目标明细表/52
表3.2-3 信息收集的种类及目的/53
表3.2-4 比价分析表/54
表3.2-5 采购谈判过程/55
3.2.4 采购合同管理制度模板 56
3.3 采购谈判与合同管理工具、表格 60
3.3.1 采购谈判计划表 60
表3.3-1 采购谈判计划表/61
3.3.2 采购谈判流程说明表 61
表3.3-2 采购谈判流程说明表/61
3.3.3 采购谈判记录表 61
表3.3-3 采购谈判记录表/62
3.3.4 价格谈判记录表 63
表3.3-4 价格谈判记录表/63
3.3.5 询价采购谈判记录表 64
表3.3-5 询价采购谈判记录表/64
3.3.6 竞争性谈判相关表格 65
表3.3-6 评审报告总表/65
表3.3-7 评标委员会成员签到表/66
表3.3-8
采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认
记录表/66
表3.3-9 符合性审查表/67
表3.3-10 服务响应表/68
表3.3-11 投标报价记录表/68
表3.3-12 推荐的中标候选人名单/69
3.3.7 采购合同谈判记录表 69
表3.3-13 采购合同谈判记录表/69
3.3.8 定向谈判评议表 70
表3.3-14 定向谈判评议表/70
3.3.9 采购合同谈判会议纪要模板 71
表3.3-15 采购合同谈判会议纪要/71
第4章 如何做好采购交期管理
4.1 采购交期管理的目标 73
4.1.1 采购交期管理的目标 73
4.1.2 采购交期管理的重点和难点 73
表4.1-1 采购交期管理的重点和难点/74
表4.1-2 采购交期管理工作主要内容/74
4.2 采购交期管理的工具、表格 74
4.2.1 采购交期管理制度模板 75
表4.2-1 造成采购交期延迟的原因解析/76
表4.2-2 采购交期异常对企业的影响表现/77
4.2.2 采购进度控制表 79
表4.2-3 采购进度控制表/79
4.2.3 采购订单交期管理表 80
表4.2-4 采购订单交期管理表/80
4.2.4 采购物料跟进表 80
表4.2-5 采购物料跟进表/80
4.2.5 催货通知单 81
表4.2-6 催货通知单/81
4.2.6 物料订购跟催表 81
表4.2-7 物料订购跟催表/81
第5章 如何做好采购质量管理
5.1 采购质量管理的价值 83
5.1.1 采购质量管理的关键和价值 83
5.1.2 采购质量管理的重点与难点 84
5.1.3 采购质量管理制度模板 85
表5.1-1 采购物资检验方法/87
5.2 采购质量管理的工具、表格 89
5.2.1 采购质量控制标准模板 89
5.2.2 样品质量评定表 92
表5.2-1 样品质量评定表/92
5.2.3 供应商品质检查记录表 93
表5.2-2 供应商品质检查记录表/93
5.2.4 物料验收记录表 95
表5.2-3 物料验收记录表/95
5.2.5 采购质量管理体系采购部内部审核检查表 96
表5.2-4 采购质量管理体系采购部门内部审核检查表/96
5.2.6 物料采购环境表 102
表5.2-5 物料采购环境表/102
5.2.7 采购物品验收表 103
表5.2-6 采购物品验收表/103
5.2.8 物品检验报告单 104
表5.2-7 物品检验报告单/104
第6章 如何做好采购运输与库存管理
6.1 实现采购运输与库存管理的价值 106
6.1.1 采购运输管理和库存管理的价值 106
6.1.2 采购运输管理和库存管理的重点与难点 108
表6.1-1 采购运输管理工作重点/108
表6.1-2 采购运输管理工作难点“如何做”/109
表6.1-3 采购运输管理工作难点“如何管”/109
6.1.3 采购运输管理制度模板 111
6.1.4 库存管理制度模板 113
6.2 采购运输管理与库存管理的工具、表格 117
6.2.1 库存管理入库单 117
表6.2-1 库存管理入库单/117
6.2.2 库存商品月周转速度统计表 118
表6.2-2 库存商品月周转速度统计表/118
6.2.3 滞件/滞车处理表 118
表6.2-3 滞件/滞车处理表/118
6.2.4 出库单 119
表6.2-4 出库单/119
6.2.5 库存盘点表 120
表6.2-5 库存盘点表/120
6.2.6 产品库存日报 121
表6.2-6 产品库存日报/121
6.2.7 铁路运输货物清单 122
表6.2-7 铁路运输货物清单/122
6.2.8 汽车运输货物运单 123
表6.2-8 汽车运输货物运单/123
6.2.9 水路运输货物运单 124
表6.2-9 水路运输货物运单/124
第7章 如何做好采购成本控制
7.1 采购成本控制的要点与重难点 127
7.1.1 采购成本控制的要点与内涵 127
7.1.2 采购成本控制的重点与难点 128
7.2 采购成本控制的工具、表格 129
7.2.1 年度采购成本预算表 129
表7.2-1 年度采购成本预算表/130
7.2.2 采购成本分析表 130
表7.2-2 采购成本分析表/130
7.2.3 采购费用分配表 131
表7.2-3 采购费用分配表/132
7.2.4 采购成本计算表 132
表7.2-4 采购成本计算表/133
7.2.5 采购价格与成本统计表 134
表7.2-5 采购价格与成本统计表/134
7.2.6 采购成本管理月报表 135
表7.2-6 采购成本管理月报表/135
7.2.7 采购成本分析表 136
表7.2-7 采购成本分析表/136
7.2.8 采购成本预算明细表（季度） 137
表7.2-8 采购成本预算明细表（季度）/137
第8章 如何做好采购绩效管理
8.1 采购绩效管理的内容、价值与重难点 139
8.1.1 采购绩效管理的内容与价值 139
8.1.2 采购绩效管理的重点与难点 141
表8.1-1 影响采购绩效管理的因素/142
表8.1-2 采购绩效管理的重点/143
表8.1-3 采购绩效管理重点工作的开展方法/143
8.1.3 采购绩效评估的指标与标准 145
表8.1-4 采购绩效评估指标/145
8.1.4 采购绩效评估的程序与方法 149
8.1.5 采购绩效管理制度模板 151
表8.1-5 采购人员绩效分布表/152
表8.1-6 采购人员绩效评估表/153
表8.1-7 采购部门绩效分布表/155
表8.1-8 等级划分/155
8.1.6 采购稽核方案模板 156
图8.1-1 一级采购稽核项目流程/158
图8.1-2 稽核抽查流程图/158
8.2 采购绩效管理的工具、表格 159
8.2.1 采购绩效评估指标表 160
表8.2-1 采购绩效评估指标表/160
8.2.2 采购稽核重点与依据表 163
表8.2-2 采购稽核重点与依据表/163
8.2.3 采购部门绩效评估表 164
表8.2-3 采购部门绩效评估表/164
8.2.4 采购人员绩效评估表 165
表8.2-4 采购人员绩效评估表/165
8.2.5 采购经理绩效评估表 167
表8.2-5 采购经理绩效评估表/167
8.2.6 采购人员绩效奖惩表格 173
表8.2-6 采购人员绩效奖惩单/173
表8.2-7 采购人员绩效奖惩统计表/174
第9章 如何做好采购组织管理
9.1 采购组织管理的要点与价值 176
9.1.1 采购组织管理的内容 176
9.1.2 采购组织管理的重点与难点 177
9.1.3 采购组织设计的关键原则 177
9.1.4 采购组织结构的设置和岗位职责 179
表9.1-1 采购组织结构的设置/179
9.1.5 采购组织管理的误区 180
9.1.6 采购部门管理制度模板 182
9.2 采购部门管理工具、表格 185
9.2.1 采购部门人员岗位职责说明书 185
表9.2-1 采购经理岗位职责说明书/186
表9.2-2 采购专员岗位职责说明书/189
9.2.2 采购部门人员绩效考核表 191
表9.2-3 采购经理绩效考核表/191
表9.2-4 采购部门员工绩效考核表/192
9.2.3 采购部门年度教育训练计划表 193
表9.2-5 采购部门年度教育训练计划表/193
9.2.4 采购部门绩效考核指标表 195
表9.2-6 采购部门绩效考核指标表/195
第 10章 如何做好供应商管理
10.1 供应商管理为什么重要 199
10.1.1 供应商管理的内涵 200
10.1.2 供应商管理的重点 201
10.1.3 供应商管理的误区 202
10.1.4 供应商管理流程模板 204
表10.1-1 供应商管理流程/204
10.1.5 供应商管理制度模板 205
10.2 如何开发供应商 209
10.2.1 供应商开发的重点与难点 210
10.2.2 供应商开发的策略 211
10.2.3 供应商资料表 212
表10.2-1 供应商基本资料表/212
表10.2-2 供应商建档资料表/213
表10.2-3 供应商资料管理表/214
10.2.4 供应商问卷调查表 215
表10.2-4 供应商问卷调查表/215
10.2.5 供应商调查表 220
表10.2-5 供应商调查表/220
10.2.6 供应商评估考核表 226
表10.2-6 供应商评估考核表/226
10.2.7 供应商标准评价表 228
表10.2-7 供应商标准评价表/228
10.3 如何进行供应商绩效管理 230
10.3.1 供应商绩效管理的目的与原则 231
10.3.2 供应商绩效考核的方法与步骤 232
10.3.3 供应商绩效考核表 233
表10.3-1 供应商绩效考核表/234
10.3.4 供应商绩效评价表 236
表10.3-2 供应商绩效评价表/236
10.3.5 供应商绩效评价月度评分表 238
表10.3-3 供应商绩效评价月度评分表/238
10.3.6 供应商年度绩效评审报告 240
表10.3-4 供应商年度绩效评审报告/240
10.4 如何维护供应商 243
10.4.1 供应商行为守则模板 243
10.4.2 供应商维护措施与方法 244
10.4.3 供应商筛选审核表 246
表10.4-1 供应商筛选审核表/246
10.4.4 供应商退出申请表 247
表10.4-2 供应商退出申请表/247
10.4.5 供应商奖惩表格 248
表10.4-3 供应商处罚通知单/248
表10.4-4 优秀供应商评选表/249
10.4.6 供应商自评表 250
表10.4-5 供应商自评表/250
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