本书是WPS Office 的入门书籍，图文结合，详细地介绍WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示的基础知识和使用方法。全书分为3个部分：第一部分介绍WPS文字的基础操作、各元素的插入与编辑方法、排版等基础知识；第二部分详细介绍工作簿与工作表的基础操作步骤，数据处理与分析中图表、函数与公式的应用等内容；第三部分介绍如何编辑与设计幻灯片，以及制作课件的详细步骤。每个部分在介绍基础知识之后，还通过小案例综合介绍WPS 文字、WPS 表格和WPS 演示的实际应用方法。针对读者在使用办公软件过程中遇到的常见问题，本书则通过一个个进阶小妙招来帮助读者轻松解决。
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1. 零基础入门。从内容输入到内容编辑，再到版式美化，循序渐进，图文结合。
2. 基础知识与案例讲解相辅相成。在每个部分的最后都配有案例讲解，了解WPS Office 在实践中的应用，做到学以致用。
3. 进阶小妙招助力效率翻倍。书中除了基础知识的讲解，还设计了进阶小妙招，这些小妙招有的是运用基础知识做一个酷炫的小案例，有的是讲解一个高效的小技巧，帮助读者提高工作效率。
郝金亭，具备多媒体作品制作员技师和计算机网络管理员高级技师职业资格，技工院校多媒体技师高级考评员，世界技能大赛网站与设计开发项目北京教练、全国裁判。
王凤娇，具有多年Office办公应用的实战经验，对于用Office化繁为简的解决复杂问题有深入的研究。目前从事Office办公应用课程教学工作。
张丽芳，从事计算机办公软件课程教学，曾编写计算机办公软件中、高级课程标准，并系统完成课程的教案、教学素材的整理。
第一部分 WPS 文字
第01章 创建文档——熟练掌握基础操作技能
1.1 WPS 文字初印象——认识WPS 首页和
WPS 文字工作界面 004
1.1.1 WPS 首页组成 004
1.1.2 工作界面组成 006
1.2 文档的基本操作 007
1.2.1 新建文档 007
1.2.2 保存文档 009
1.2.3 打开和关闭文档 011
1.3 文本的基本操作 012
1.3.1 文本的输入和选择 012
1.3.2 文本的简单编辑 014
1.4 文档视图的调整 018
1.4.1 全屏显示 018
1.4.2 阅读版式 018
1.4.3 页面 021
1.4.4 大纲 021
1.4.5 Web 版式 022
1.4.6 调整视图比例 023
1.5 审阅文档 023
1.5.1 批注功能 023
1.5.2 修订文档 025
1.6 保护文档 029
1.6.1 文档加密 029
1.6.2 限制编辑 030
1.7 进阶小妙招：文档误删不用怕，自动恢复帮你忙 031
1.8 进阶小妙招：文字输入出错？原来你误按了这个键 032
第02章 让文档丰富起来——掌握各元素的插入与编辑方法
2.1 图片的插入与编辑 036
2.1.1 插入图片 036
2.1.2 调整图片大小 036
2.1.3 设置图片的环绕方式 040
2.1.4 设置图片样式 040
2.2 艺术字的插入与编辑 042
2.2.1 插入艺术字 042
2.2.2 编辑艺术字 042
2.3 形状的插入与编辑 043
2.3.1 绘制形状 043
2.3.2 旋转和移动形状 044
2.3.3 调整形状外观和样式 044
2.3.4 对齐形状并输入文本 045
2.4 智能图形的插入与编辑 047
2.4.1 插入智能图形 047
2.4.2 添加项目 048
2.4.3 调整智能图形的布局 048
2.4.4 设置智能图形样式 049
2.5 进阶小妙招：快速生成公司组织
结构图 050
2.6 表格的插入与编辑 051
2.6.1 表格的插入 051
2.6.2 表格的基本操作 052
2.6.3 表格的美化 055
2.7 进阶小妙招：文本10 秒变身表格 057
第03章 美化文档——掌握排版技能
3.1 页面的设置 062
3.1.1 设置纸张大小 062
3.1.2 设置页边距 062
3.1.3 添加水印 063
3.2 字体的设置 064
3.2.1 设置字体和字号 064
3.2.2 设置不同的字体效果 065
3.2.3 设置字符间距 066
3.3 段落的设置 067
3.3.1 设置对齐方式 067
3.3.2 设置段落缩进 068
3.3.3 设置段落间距 070
3.3.4 设置分页 071
3.3.5 添加项目符号和编号 073
3.4 进阶小妙招：快速排版小技巧 074
3.4.1 文字工具 074
3.4.2 段落布局 077
3.5 应用样式 078
3.5.1 套用内置样式 078
3.5.2 新建样式 080
3.5.3 修改样式 082
3.6 设置页面的页眉和页脚 083
3.6.1 插入页眉和页脚 083
3.6.2 设置页码 084
3.7 制作目录 086
3.7.1 应用内置目录样式 086
3.7.2 自定义目录 088
3.7.3 更新目录 089
第04章 多快好省——批量文件的制作攻略
4.1 制作批量文件的准备工作 092
4.2 模板文件的排版 092
4.3 批量生成文件 095
第05章 第一眼打动HR——个人简历的制作攻略
5.1 制作个人简历的准备工作 102
5.2 表格式简历的制作 103
5.2.1 表格内容整理 103
5.2.2 表格式简历的制作与布局 104
5.2.3 表格式简历的美化 106
第二部分 WPS 表格
第06章 创建工作簿——熟练掌握基础操作技能
6.1 工作簿的基本操作 112
6.1.1 新建并保存工作簿 112
6.1.2 保护工作簿的结构 113
6.2 工作表的基本操作 115
6.2.1 添加与删除工作表 115
6.2.2 在同一工作簿中移动或复制工作表 116
6.2.3 在不同工作簿中移动或复制工作表 117
6.2.4 重命名工作表 118
6.2.5 隐藏与显示工作表 118
6.2.6 设置工作表标签的颜色 119
6.2.7 保护工作表 120
6.3 进阶小妙招：多个工作表一眼看尽 121
6.4 行和列的基本操作 122
6.4.1 插入与删除行和列 122
6.4.2 设置行高和列宽 125
6.4.3 隐藏或显示行和列 125
6.5 单元格的基本操作 127
6.5.1 插入与删除单元格 127
6.5.2 合并和拆分单元格 128
6.6 数据的输入和编辑 132
6.6.1 输入数据 132
6.6.2 快速填充数据 133
6.6.3 移动数据 134
6.6.4 复制和粘贴数据 135
6.6.5 查找和替换数据 136
第07章 管理工作表——掌握数据管理的应用技巧
7.1 数据的排序 142
7.1.1 简单排序 142
7.1.2 复杂排序 142
7.1.3 自定义排序 143
7.2 数据的筛选 145
7.2.1 自动筛选 145
7.2.2 自定义筛选 146
7.2.3 高级筛选 149
7.3 数据的分类汇总 152
7.3.1 创建分类汇总 152
7.3.2 删除分类汇总 154
第08章 数据计算不求人——掌握公式与函数的应用技巧
8.1 使用公式 158
8.1.1 输入和编辑公式 158
8.1.2 使用运算符 159
8.1.3 运算次序 162
8.1.4 单元格引用 162
8.2 进阶小妙招：快速提取员工出生年月日和
年龄信息 163
8.2.1 批量提取出生年月日信息 163
8.2.2 批量算出年龄 165
8.3 使用函数 167
8.3.1 函数的结构和类型 167
8.3.2 函数的输入 168
8.3.3 常用函数的使用 169
8.4 数据有效性 173
第09章 让数据会说话——掌握图表的应用技巧
9.1 美化表格 178
9.1.1 绘制和编辑表格框线 178
9.1.2 设置表格颜色 180
9.1.3 设置表格样式 180
9.2 进阶小妙招：用好格式刷，格式设置不用怕 181
9.3 创建图表 182
9.3.1 插入图表 183
9.3.2 调整图表的位置和大小 184
9.3.3 重新选择图表数据源 185
9.3.4 交换图表的行和列 187
9.3.5 更改图表类型 187
9.4 编辑并美化图表 189
9.4.1 添加坐标轴标题 189
9.4.2 添加数据标签 190
9.4.3 调整图例位置 191
9.4.4 添加并设置趋势线 192
9.4.5 设置图表区样式 194
9.4.6 设置绘图区样式 195
9.4.7 设置数据系列颜色 196
9.4.8 应用图表样式 197
9.5 使用数据透视表 198
9.5.1 创建数据透视表 198
9.5.2 隐藏与显示字段列表 200
9.5.3 重命名字段 201
9.5.4 设置值字段 201
9.5.5 设置透视表样式 202
9.6 使用数据透视图 203
9.6.1 创建数据透视图 203
9.6.2 移动数据透视图 204
9.6.3 美化透视图 205
9.6.4 筛选透视图中的数据 206
第10章 把时间抓在手里——日程表的制作攻略
10.1 日程表的制作 210
10.1.1 制作日程表的标题 210
10.1.2 制作日程表的时间节点 210
10.1.3 制作日程表的任务记录区 212
10.2 日程表的美化 213
10.2.1 设置日程表的填充色 213
10.2.2 为日程表添加框线 215
第11章 制作不求人——销售数据表攻略
11.1 销售数据表的制作 218
11.2 销售数据的计算 220
11.3 销售数据的可视化呈现 222
11.3.1 制作月度销售数据分析柱形图 222
11.3.2 制作单品销售占比的饼图 225
第三部分 WPS 演示
第12章 创建演示文稿——掌握WPS 演示基础操作技能
12.1 演示文稿的基本操作 230
12.1.1 新建并保存演示文稿 230
12.1.2 输出演示文稿 231
12.2 幻灯片的基本操作 233
12.2.1 新建幻灯片 233
12.2.2 删除幻灯片 233
12.2.3 移动和复制幻灯片 234
12.2.4 修改幻灯片的版式 235
12.2.5 显示和隐藏幻灯片 236
12.2.6 播放幻灯片 236
12.3 制作母版 237
12.3.1 页面设置 237
12.3.2 设置母版背景 239
12.3.3 插入图片 241
12.3.4 制作并应用母版 242
第13章 打造好看的演示文稿——掌握元素的添加与编辑技巧
13.1 文本的输入与美化 246
13.1.1 输入文本 246
13.1.2 美化文本 247
13.2 进阶小妙招：200 页演示文稿字体一键统一 247
13.3 图片的插入与编辑 248
13.3.1 插入图片 249
13.3.2 裁剪图片 249
13.3.3 精确设置图片大小 251
13.3.4 调整图片的颜色和艺术效果 251
13.3.5 改变图片的叠放顺序 253
13.3.6 组合图片 254
13.4 形状的插入与编辑 255
13.4.1 插入形状 255
13.4.2 设置形状轮廓和填充 256
13.4.3 设置形状效果 257
13.5 表格的插入与编辑 258
13.5.1 插入表格 258
13.5.2 编辑表格 259
13.6 图表的插入与编辑 262
13.6.1 插入图表 262
13.6.2 编辑图表 263
13.7 智能图形的插入与编辑 264
13.7.1 插入智能图形 264
13.7.2 添加和删除形状 265
13.7.3 在图形中输入文本 266
13.7.4 设置形状大小 266
13.7.5 美化智能图形 266
第14章 让演示文稿动起来——掌握多媒体、动画、交互的应用技巧
14.1 插入与编辑音频和视频 270
14.1.1 音频的插入与编辑 270
14.1.2 视频的插入与编辑 272
14.2 设置幻灯片动画 273
14.2.1 添加动画效果 273
14.2.2 设置动画效果 274
14.2.3 设置动作路径动画 275
14.3 设置幻灯片切换动画 276
14.3.1 添加切换动画 276
14.3.2 设置切换动画效果 277
14.4 进阶小妙招：酷炫倒计时开场不求人 277
14.5 动作按钮和超链接 280
14.5.1 制作动作按钮 280
14.5.2 设置超链接 282
14.6 进阶小妙招：制作神奇的触发器 283
第15章 不瞌睡的魔法——课件的制作攻略
15.1 课件的制作准备 288
15.2 课件的编辑 289
15.3 课件的排版和美化 292
15.3.1 制作幻灯片母版 292
15.3.2 制作封面页 293
15.3.3 制作过渡页 296
15.3.4 图文页面排版与美化 296
15.4 课件的动画 301
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