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高效能人士的思维导图
本书介绍了思维导图的类型、绘制方法、运用领域和使用方式,帮助人们在天赋开发、思维开拓、制订规划、梳理工作、时间管理等方面能够高质量、高效率、高水平地完成。
★ 本书内容注重理论与实践的结合,用通俗易懂的语言让读者充分了解思维导图,并配以图片解说使读者轻松学会绘制思维导图,从而在生活、学习和工作中提高效率,像高效能人士那样实现人生的突破与进阶。
★ 思维导图是非常有力的思维管理工具,而思维落实到行动上,就会在日常提高自己的效率、管理好自己的生活,完全可以运用好思维导图与效能法则,解决所有思路难题。 ★ 真正的高效能人士训练法,抛却那些深奥的概念外衣,穿透那些晦涩的理念描述,让我们把复杂的工具简单化,将简单的思维导图实用化,真正提升自己的工作效率吧。 ★ 思维导图实力派5年实战心得,助你不断提升人生段位。在人人都注重效率的时代,合理利用思维导图,才更容易脱颖而出。 ★阅读无障碍,满足各领域、各层次读者需求。四色展现,层次丰富。简单易学,实用性强。9种思维导图模型,手把手教你从入门到精通;5个思维导图高效法则,助力所有事情都能加速完成;7项经典思维模式训练,帮你开发天赋、引爆思维力
席音:
中国工程物理研究员硕士,今日头条“青云计划”获奖者,当代斜杠青年,多年来致力于研究时间整理术和效率提升法,思维导图的终身学习践行者,已出版《内向的力量》《高效能人士的笔记整理术》《聪明人都这样记笔记》等作品。
序 用思维导图提升你的工作效率
Part 1 为什么人人都爱思维导图 003 认识思维导图 008 用思维导图来捋顺你的思路 014 几种常用的导图模型 023 建立分析习惯:思维导图的黄金思维圈 028 扩展视觉世界 032 永远别忽略主题 037 在思维导图中体现四象限法则 043 绘制思维导图应注意适当留白 Part 2 用思维导图整理时间,超效率生活 051 用思维导图整理你的生活 056 规划思维导图让你“抛弃”大脑 061 思维导图囊括“TO DO”设计 068 拒绝多任务处理,开启心流时间 074 “短跑法”影响时间安排 079 整理大脑里的琐碎信息 084 读书时刻:什么时候精读与略读 Part 3将高效法则与思维导图管理结合 093 应用好SWOT分析法 099 思维导图与MECE原则完美结合 104 开启GDT组织系统 110 按照逻辑层次去思考 117 减负理论下的思维导图 123 替换理论的思考 Part 4 思维碰撞的新模式 129 思维导图推动创新思维 134 六项“思考帽”,思维更全面 139 从痛点出发的创新思维导图 143 金字塔原理下的创作方式 149 思维风暴的创新能力 153 平衡人生的“三明治法” Part 5结合思维导图,解决针对性问题 161 缺乏敏锐度?思维导图先发散,后聚焦 166 没有目标感?“SMART法”让你变“聪明” 172 不懂选择?双值分析帮助你 176 担心自己不会表达?“3S”法搞定它 181 缺乏思考能力?你需要多问些为什么 187 分析工作价值?取舍思维要体现 Part 6 工作中的思维导图应用 197 建立思维导图的文件索引 203 调动会议积极性的思维导图 208 宣传文案可以用思维导图梳理 212 准备演讲,让重点更清楚 221 时间轴绘制项目报告、年终总结 226 求职时的思维导图技巧 Part 7 加强思维管理,提高生活质量 233 用思维导图来整理笔记 238 思维导图帮你列论文大纲 243 更清楚的购物清单规划 248 饮食安排的导图模式 253 活动安排很烦琐?用思维导图规划 258 一个不一样的旅行计划
【样文】
认识思维导图 2005年,由阿部宽领衔主演的电视剧《龙樱》在日本上映,它向人们展示了人生的诸多可能。 一位飞车党出身的底层律师,阴差阳错地跟一所即将破产的私立高中产生了联系。律师临时上阵,化身为高三的老师,带起了这所学校里不爱学□□六名学生。而他给这些孩子定下的目标是考上东京大学。 这真是一个天方夜谭般的想法,哪个垫底高中的“吊车尾”敢大言不惭地向身边人担保自己能考上名牌大学呢? 但这部剧的珍贵之处恰恰在于,尽管它讲述了观众一开始认为几乎不可能实现的故事,却仍然在合乎逻辑的框架下让人们真诚地相信学生们的无限可能。 不要太早说自己不行,也许你只是还没认识到自己的能力。 在《龙樱》当中,关于学习有一个核心的概念,就是“学不好并不等于笨,也许只是方法不对”。阿部宽所饰演的老师给学生们带来了很多巧妙的学习方法,其中一个就是“树状图”,其大大增强了学生的记忆力。而“树状图”其实是思维导图的分支。 在学生时代,很多人都接触过树状图,也认为其在整理和背诵复杂的知识体系当中起到了极大的作用,却并不知道其原理是什么。 对于学习工具,如果“知其然,不知其所以然”,就会阻碍我们更深入地利用和发挥它的作用。所以在一开始,我们需要了解树状图,或者说它所属的思维导图到底是什么,以及思维导图为什么会给我们带来效率上的提升。 思维导图又名“心智导图”,是当我们需要有效发散思维的时候,可以使用的高效的辅助工具。思维导图□大的特色是图文并茂,这便于我们加深对文字的记忆,真正实现图片式记忆法。 一张思维导图可以囊括大量的信息,远胜于一般笔记,尤其是在表现知识体系复杂的内容时,它可以清晰地呈现某一主题下不同分支之间的相互关系,不管是彼此并列还是相互隶属。而这些原本理解或记忆起来十分复杂的知识被呈现在一张图上时,可以让我们建立起更强大的记忆连接,开启更有深度的思考。 当你仔细观察时会发现,思维导图的脉络非常像大脑的神经细胞网格,事实上,它所呈现的信息也跟大脑习惯的模式一样,都是放射性的——一个主题词就是一个中心,从它开始,可以不断联想、延伸诸多内容,□终串联起整个联想之网。 由此可见,□本质的思维导图,就是把我们脑海中想象的内容以符合大脑原始思维的方式记录下来。 每一个主题都可以成为中心,每一个中心都可以发散成无数个节点,再层层递进,不断连接,□终形成一个巨大的思维网络。 因为与大脑思考方式的高度吻合,所以导图天然具备工具化优势。用好它,我们就多了第二个“储备大脑”,把原本需要自己费力气存放在脑海中的信息转移到思维导图里,不管是思考、理解,还是记忆的过程,都会变得更加轻快、简单。 就像我们的电脑上多了一个移动硬盘,可以帮助分担存储的压力一样,思维导图就是这样一个“大脑硬盘”。而不同类型的思维导图的原理都是一样的,仅仅是呈现方式有所不同,但它们的本质都是在诠释“如何用更符合大脑思维习惯的方式去理解这个世界”。 当你意识到这一点,锚定思维导图的本质,就不会再因为不同类型、不同表现形式的导图而感到困惑。不管它们以怎样的方式呈现,判断这个思维导图好不好用的办法只有一个,那就是亲自去感受。 如果你的大脑觉得这种模式的思维导图呈现信息的方式并不是你想要的,就说明它不符合你的思维习惯。在我使用思维导图的这些年里,通过观察发现,并不是每个人都适用同一套理论,甚至大家对不同的导图工具评价也褒贬不一,这正是因为每个人都有自己的审美喜好和思维习惯,当具体到某个人时,我们很难界定哪一种风格的思维导图是适合他的。但只要我们的思维导图逻辑体系是清晰的,任何表现风格都值得使用,适合的才是□好的。 每个人都可以绘制属于自己风格的思维导图,当我们练习到某种程度时,必然会摸索到适合自己的风格。有的人就爱手绘导图的那种精致感,有的人习惯使用成熟的思维导图程序,有的人专注于用色彩来刺激大脑记忆,有的人则喜欢用形象的图像来加深记忆……这些都需要经过不断尝试才能摸索出来。 当然,前提条件是,我们一定要保证符合思维导图的核心要求,同时符合大脑的普遍认知习惯。不要把混乱当风格,真正意识到什么是有帮助的,才是使用思维导图的正确办法。 同时,不断地执行、实践自己的思维导图技巧。任何导图的技巧都不应该只是停留在学习阶段,一定要实施、执行。 你的生活中有很多可以拿来练□□内容,大到一年的工作安排,小到未来一周的饮食规划,全都可以通过思维导图来联想、取舍,找出目标并分析。 只有行动才能解决问题。当你明白思维导图的本质之后,就多去尝试不同类型、不同表现方式、不同风格的导图,终究会找到适合你的那一款。 用思维导图来捋顺你的思路 使用导图来捋顺我们的思考逻辑框架之前,一定得掌握□基础的、符合大多数人认知规律的导图技巧。否则,只是照猫画虎般使用思维导图,可能会在某些细节上触及一些常识性的问题,导致自己的导图工具利用率下降。 虽然我们一直强调实践而淡化技巧,但技巧是实践的基础,个人风格也要在丰富的技巧认识基础上才能发挥作用。对于一个完全不懂思维导图绘制技巧的人来说,导图可能等同于繁杂的儿童画,画导图只会浪费他们的时间,并不能起到很好的梳理思路的作用。不正确的呈现方法,非但不能帮助我们去理解和记忆知识,反而可能给我们在原本的认知基础上造成无形的困扰。而掌握□基本的导图绘制技巧也很简单,当我们知道思维导图传达信息的特点、优势在哪里,就会知道应该注意哪些细节。 我们为什么要用思维导图?先来想一想它的优势到底在哪儿。□好的办法是回忆一下,你都在哪些场合见到别人使用思维导图。 首先,在一些需要快速记忆的知识体系面前,思维导图的作用非常明显。通过思维导图的脉络呈现一定逻辑的系统性知识,可以让我们快速理解其每一个分支之间的逻辑关系;简洁的语言和详细的分支,可以让我们将目光更多地放在各个信息之间的联系上。同时,导图化繁为简,通过用一张图片来展现的方式,尽可能地将更多信息存入脑海,使我们在回想起任何一个分支时,由点及面地回忆起整个体系。 其次,导图经常出现在一些创造性的工作场合,帮助我们进行头脑风暴。在这种情况下,绘制导图更加自由,主要就是将我们联想的诸多元素写下来,或是自行思考,或与同伴交流,不断碰撞、汇集成一个创新性的点子,将元素真正整合成可行的计划。当我们罗列了所有信息时,可以很好地整理所有的新想法,也更容易找出在思维框架中不容易想到的、比较边缘化的信息,达到整体性思考的目的。 □后,思维导图也经常出现在会议、演讲或其他场合里,它们都具有一个共同的特性,就是需要在短时间内展现大量信息,并让观众尽可能多地记忆和理解。在这种情况下,图文并茂的思维导图可以更快地传达信息给大脑。 当我们总结了前面这些需求时,就自然而然地得出了思维导图的优势,总结起来可以分为三个重要的点: ①具备清晰的结构。 ②文字洗练,逻辑清晰。 ③色彩和图片给大脑足够的刺激。 只有区别于以往的文字记录,才能真正发挥这一高效工具的作用,所以我们一定要找到思维导图的文字、图片表象下真正的优势。 结构关系是思维导图□重要的一步,任何表现形式都是为逻辑关系而服务的,所以导图想要做到表面繁杂但不混乱,支撑它的骨架就是清晰的结构关系。只要分支之间的逻辑清晰,就算不了解的人乍一眼看去,觉得导图比较乱,他们也能很快抓住重点并记忆它。 结构越清晰,图像就越容易为我们的大脑所接受,更好地进行记忆并梳理出文字的脉络,达到快速理解的目的。而洗练的文字可以帮助我们把注意力放在记忆节点上。通过一个关键词,我们就能想到这一节点囊括的信息,就没必要花费更多笔墨去赘述。当你不厌其烦地就某一个节点进行展开阐释时,就会吸引过多的关注度在这一分支,这无疑会分散我们关注整体的精力,让我们无法记住更多节点的信息和整体的关系。 因此,只要能呈现在导图上的信息,都要反复提炼,留下关键词,这也是绘制思维导图时□核心的重点之一。 色彩和图片或许可以删减,但□□□□全部丢弃,因为丰富的颜色可以刺激我们的大脑。通过不同的颜色区别分支,可以让我们在文字记忆之外多了一层图片记忆保障,在回忆导图时,就绝不会将不同方面的信息记混淆,因为它们在大脑里天然烙印着不同的色彩标志。 选择色彩强调记忆后,图片则是加强某个节点记忆的一种方式。在实际使用的过程中,很多导图都简化了图片,所以在精力不足时,绘制导图也可以进行取舍、简化图片。 还有一些绘制思维导图的细节技巧,也是导图相对普适化的基本技巧,我将把重点介绍给大家。 1.一定要注意强调主题信息 思维导图的主题信息越简单越好,重要的内容宁缺毋滥,越是精炼的总结越能让我们快速理解和记忆,并体会到这一信息的重要性。主题在勾画的时候可以显眼一些,因此我们的思维导图一般不会省略主题的图像,并且尽可能多地使用鲜艳的色彩来强调。如果仍有余力的话,可以在主题图上体现更多的导图内容特点,图片记忆也可以不断提醒我们该思维导图的重点信息。 □.列出主要的几个一级信息,专注每个一级信息处理 这里我们要强调的是专注,多线程处理对于大脑来说是一种极大的挑战,人的专注力决定我们无法将精力同时放在许多事情上。当你手中正处理某一项工作时,还能否很好地兼顾另一件事呢?一个人特别专注时,是连吃什么、说什么都无法注意的。 因此从这个角度讲,我不建议大家按照一级、二级、三级……这样的层级分支来绘制思维导图。围绕主题词,先联想出一级分支,接下来我们就要完全专注于一级中的某一个分支,将其作为新的“主题”进行思考,直到将这一个分支的所有内容全部阐述清楚,再去进行下一个分支的处理工作。 只有专注,避免多线程处理,才能扩大我们导图的思维深度,确保不遗漏任何信息。 3.注意导图的绘制规范 思维导图的基本技巧当中,大部分都是对于绘制的一些要求。绘制导图时,所有的文字都要尽量按照你所习惯的阅读方式呈现,这是为了帮助我们消除阅读理解过程中任何可能会产生的额外负担。 大多数人都习惯看横排书写、从左及右的文字,所以思维导图的文字信息尽量横排书写,以便让我们阅读时更加顺畅。同时,分支的大小也应该由粗到细,符合我们潜意识里对“从总到分”的知识结构认知。 像这类的技巧还有很多,大家可以自行补充理解,只要遵循一个原则——一切以方便理解接受为基础即可。 几种常用的导图模型 思维导图是否只有一种模式呢? 这要看我们如何定义思维导图。从广义上讲,任何可以帮助我们由一个点出发,以某种逻辑方式实现发散式联想思考的记录形式,只要符合思维导图的绘制要求,都可以算作思维导图。 就如我们的思维不会被局限一样,导图的模式呈现也是多样化的。不同方式呈现出来的导图,可以给大脑不同的刺激,这也符合我们在各个领域里面对各种场景需求不一样的思维习惯。 人的大脑非常复杂,尽管我们只是改变了思维导图的形状和类型,让分支的排布方式与过去有所区别,但大脑都会回馈不同记忆感受,其处理信息的流程也因此而改变。 当我们在不同的场合灵活运用各种类型的导图时,可以□大限度提升大脑思考的效率,选中它□容易接受和消化的模式,就可以实现真正的高效能思维。 接下来介绍几种常见的思维导图类型,包括这些导图的表现方法都适合怎样的需求场景。在应用时,大家可以灵活实践,不断尝试适合自己的思维导图画法。 1.圆圈图 圆圈图的主要作用是定义,通过将中心主题延展开来,以大量的词汇描述这个主题的特征和细节,来让我们加深对事物的客观和全面认识。 就像□□这张圆圈图: 圆圈图由两个同心圆环组成,中间圆环描述的是主题,而外层的大圆环里则填入关于主题词的联想,这些联想的词汇可以是描述性语言,来诠释主题的特征,也可以是一些定义、主题词的应用,只要是你能□□时间想象到的,都可以填入其中。 通过这种方式来发散思维、全面联想、立体感知,能让我们将原本模糊的认识塑造得更加清晰。当你觉得对一件事物或人的认识不够清楚时,当你对某个目标感到迷茫时,就可以通过圆圈图对它进行一次深入的剖析,从思维上建立客观认识。 □.气泡图 如果说圆圈图的重点是通过联想的词汇来加深对主题的认识,那气泡图就是相反的,通过主题延伸出的小气泡,让我们对每一个特征进行深入理解。 也就是说,气泡图的重点应该在那些特征上。 在儿童教育中,气泡图的使用是比较广泛的,它可以帮助孩子认识未知事物的特征。同样,这种方式也可以嫁接到我们接触陌生事物时,人的大脑特点总是共通的。 3.双气泡图 双气泡图的存在可以帮助我们分析和比较两个事物的共同点与不同点。 两个主要大气泡是我们要对比的对象,连接两个气泡的小分支是它们的共同特征,分在两边只连接某一项的分支就是其差异。 这种方式适用于我们在感到迷茫、想要进行一次联想总结的头脑风暴时,你可以把所想到的特征都以气泡图的方式写下来,不必纠结太多形式、架构上的问题,完全自由地展开一个联想的世界,会展现出比预料中更多的信息。 4.树状图 同一个主题如果包含大量复杂的内容,而内容彼此之间的关系如同树杈一样,有多级分支,□终形成封闭的完整体系,就可以用树状思维导图来梳理。 树状图的主要功能就是分类或归纳,平时我们所绘制的思维导图大多数都是树状图。 主题延伸出的□□层级往往都是对主题的细分,再往下进行层层拆解,从一个大的概念逐渐分成非常细致的类别。 通过这种方式可以拆解归纳一些知识体系的重点,方便我们理解和记忆,也能去分析安排自己当下的主要工作,用处非常广泛。 5.流程图 流程图和树状图不同,树状图是一个从整体到细节的拆解过程,下一层级的分支包含在上一层级的概念中;而流程图每一个节点都是独立的,往往按照时间顺序进行排布。 清晰的流程图能向我们展示顺序逻辑,让人快速理解事物本身内在的发展逻辑和彼此的先后关系,常常用在解释某个复杂的工作流程上。 结合流程图来做个人或团队的时间规划,能够直观地展示工作安排,帮助把握工作节奏。 6.因果关系图 因果关系图也被称作多重流程图,围绕着一个中心事件,来分析诱因、结果和影响。 如果说流程图是一对一的先后关系,那么多重流程图就意味着在我们分析过程中,要处理大量的多对一、一对多关系。这种概念多用于因果逻辑里,尤其是在总结自己的工作时,我们会去整理到底是什么导致了这样的结果,这样的结果又带来什么影响,从而对前一阶段的工作进行回顾,并从中吸取经验。 7.时间轴导图 时间轴导图,就是按照时间信息去排列整理一个主题的内容,也是为了让我们的事务安排、内容学习与逻辑构造更清晰。日常工作安排可以用时间轴来体现,不仅逻辑严明,还不会让我们漏下任何内容;内容分析可以借助时间线来呈现,能更好地发现其中的先后顺序、因果关系,□终找到杂乱信息无法给予我们的“亮点”。 8.括号图 括号图囊括的是整体和局部的关系。相比树状图,其分类功能得到了更多强调,如果你所处理的工作没有那么明确的细分类别,可以通过整体与局部概念的括号图来总结。 9.桥形图 桥形图的存在主要用于类比某一领域相关程度极高的事物。 在桥形图的上方,写下需要类比的、有同样特点的一类事物,下方则整理它们的同类特点,排布在一起,让我们快速得到类推的结果,找出共同之处。 思维导图是一种技能工具,使用该工具不应该拘泥于其表现形式,而要尽可能地发掘工具□好用的一面,这样才能真正帮助我们在实践过程中提升效率。 在使用过程中,流程图和树状图是频率□高的,其中许多概念之间的关系非常密切,我们只要将方法融会贯通,以自己能理解的方式呈现在面前,就是□好的思维导图。 去实践自己喜爱的导图模式,相信大家都能找到□适合自己的记录方法。
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