Office软件是日常工作、学习时常用的工具，尤其是Word、Excel、PPT，占据着重要的一席之地。熟练应用这几种软件，将大大提高工作和学习的效率。
本书基于新版Office 2019，通过大量实战案例，详细介绍了Word、Excel、PPT的典型应用，主要内容包括Word文档的编辑、文档的美化、表格的应用、高级排版；Excel表格的基础操作、公式与函数的应用、数据的分析与处理、数据透视表的应用、图表的应用；PPT演示文稿的制作、动画效果的制作、幻灯片的放映与输出；自动化协同办公、移动办公等。
本书内容丰富实用，知识点循序渐进；案例选取具有代表性，紧密贴合实际需求；讲解细致，全程图解，通俗易懂。同时，本书还配套了丰富的学习资源，主要有同步教学视频、案例素材及源文件，扫描书中二维码即可轻松获取及使用。此外，还超值赠送常用办公小工具、办公模板、各类电子书等。
本书是电脑初学者不可多得的“学习伴侣”，不仅适合各行各业的职场人士学习使用，还可用作教材及参考书。

学前预热篇
第 1 章 全面认识Word/Excel/PPT
1.1 Word文档用途多 3
1.1.1 作品展示 3
1.1.2 功能分析 3
1.2 Excel表格不难学 8
1.2.1 作品展示 8
1.2.2 功能分析 8
1.3 PPT文稿显身手 10
1.3.1 作品展示 10
1.3.2 功能分析 11

Word办公应用篇
第 2 章 Word文档的编辑
2.1 文档内容的编辑 15
2.1.1 选择文本方式多 15
2.1.2 调整文本格式 16
技能应用：在文档中添加下划线 17
2.1.3 输入特殊符号 17
2.1.4 输入数学公式 18
技能应用：为合同条款内容添加编号 19
2.2 文本的查找与替换 19
2.2.1 查找文本内容 20
2.2.2 替换文本内容 20
技能应用：快速删除文档中的空行 21
2.3 文档的审阅与修订 22
2.3.1 字数统计 22
2.3.2 内容翻译 23
2.3.3 文档批注 23
2.3.4 跟踪修订 23
2.3.5 限制编辑 24
技能应用：为文档设置访问密码 25
2.4 文档分栏显示 25
2.4.1 轻松将文档分栏 26
2.4.2 使用分栏符辅助分栏 26
2.5 分节与分页 26
2.5.1 设置分节 27
2.5.2 设置分页 27
技能应用：为合同文档添加封面 28
2.6 文档的打印设置 28
2.6.1 设置打印参数 28
2.6.2 打印预览与打印 29
技能应用：快速添加“打印预览和打印”命令 30
实战演练：制作收入证明文档 30
知识拓展 32

第 3 章 Word文档的美化
3.1 文档页面的设计 34
3.1.1 设置页面布局 34
3.1.2 设置页面背景 35
技能应用：为文档添加整体边框 36
3.2 页眉页脚的添加 37
3.2.1 插入页眉页脚 37
3.2.2 自定义页眉页脚 38
3.2.3 为文档添加页码 38
3.3 图片的应用 39
3.3.1 插入图片 39
3.3.2 调整图片大小和位置 40
3.3.3 设置图片效果 41
3.3.4 应用图片样式 43
3.3.5 压缩与重设图片 44
技能应用：设计文案中的图片 44
3.4 图形的应用 45
3.4.1 DIY形状元素 45
3.4.2 编辑所绘图形 46
技能应用：巧用图形修饰企业文案 47
3.5 艺术字的应用 47
3.5.1 插入艺术字 47
3.5.2 编辑艺术字 48
技能应用：艺术字标题的应用效果 48
实战演练：制作企业宣传文案 49
知识拓展 51

第 4 章 Word表格的应用
4.1 表格的创建 54
4.1.1 插入表格方法多 54
4.1.2 增加行/列很便捷 55
4.1.3 添加单元格 55
技能应用：为申请表添加标题 56
4.2 表格的编辑 56
4.2.1 调整行高与列宽 57
4.2.2 平均分布行高/列宽 57
4.2.3 更改单元格的大小 57
4.2.4 拆分/合并单元格 58
4.2.5 拆分/合并表格 58
技能应用：调整申请表中文本的宽度 59
4.3 表格的美化 59
4.3.1 套用表格样式 59
4.3.2 自定义表格样式 59
4.3.3 为表格添加底纹 60
技能应用：设置申请表中文本的对齐方式 60
4.4 文本与表格的相互转换 61
4.4.1 将文本转换为表格 61
4.4.2 将表格转换为文本 61
4.5 在表格中实现简单运算 62
4.5.1 计算和值、平均值 62
4.5.2 对数据实施排序 63
实战演练：制作会议签到表 63
知识拓展 65

第 5 章 Word高级排版
5.1 样式的应用 67
5.1.1 应用内置样式 67
5.1.2 创建样式 67
5.1.3 修改样式 67
技能应用：修改规章制度中的标题样式 68
5.2 文档目录的创建 69
5.2.1 插入目录 69
5.2.2 更新和删除目录 69
技能应用：制作规章制度的索引目录 70
5.3 脚注与题注 71
5.3.1 插入脚注 71
5.3.2 插入题注 71
5.4 邮件合并 72
5.4.1 创建主文档 72
5.4.2 创建数据源 73
5.4.3 将数据源合并到主文档 73
实战演练：批量制作工作证 73
知识拓展 75

Excel办公应用篇
第 6 章 Excel电子表格必学
6.1 工作表的基本操作 78
6.1.1 选择工作表 78
6.1.2 重命名工作表 78
6.1.3 保护工作表 79
6.1.4 移动与复制工作表 80
6.1.5 拆分与冻结工作表 81
技能应用：为信息登记表添加访问密码 82
6.2 快速录入表格数据 82
6.2.1 数字的输入 82
6.2.2 数据序列的填充 83
6.2.3 日期与时间的输入 84
6.2.4 文本内容的输入 84
6.2.5 货币数据的输入 85
技能应用：在信息登记表中输入身份证号 86
6.3 格式化工作表 86
6.3.1 自动套用单元格样式 86
6.3.2 使用表格样式 87
技能应用：美化员工信息登记表 88
实战演练：制作办公用品领用登记表 89
知识拓展 90

第 7 章 公式与函数的应用
7.1 掌握Excel公式 93
7.1.1 常见运算符 93
7.1.2 基本运算顺序 94
7.1.3 单元格的引用 95
7.1.4 公式的复制和填充 96
7.2 熟悉Excel函数 96
7.2.1 什么是函数 97
7.2.2 函数的类型 97
7.2.3 函数的应用 98
7.3 数学与三角函数 99
7.3.1 求和类函数 99
7.3.2 数值取舍函数 100
技能应用：统计所有姓“李”员工的工资总和 101
7.4 统计函数 102
7.4.1 统计最大值和最小值 102
7.4.2 统计单元格数量 103
技能应用：统计基本工资大于3000的人数 104
7.5 文本函数 104
7.5.1 文本的合并 104
7.5.2 提取字符 104
7.5.3 替换文本的字符 105
技能应用：从身份证号码中提取出生日期 106
7.6 查找与引用函数 106
7.6.1 查找函数 107
7.6.2 引用函数 108
技能应用：快速输入“序号” 108
实战演练：制作员工档案信息表 109
知识拓展 111

第 8 章 数据的分析与处理
8.1 排序 113
8.1.1 简单排序 113
8.1.2 复杂排序 113
8.1.3 自定义排序 113
技能应用：将产品名称按照笔划排序 114
8.2 筛选 115
8.2.1 自动筛选 115
8.2.2 高级筛选 115
8.2.3 模糊筛选 116
技能应用：将合格率大于95%的数据筛选出来 117
8.3 分类汇总 117
8.3.1 单项分类汇总 117
8.3.2 嵌套分类汇总 118
8.3.3 取消分级显示 119
技能应用：多张明细表生成汇总表 119
8.4 数据验证功能应用 120
8.4.1 限制内容 120
8.4.2 限制长度 121
8.4.3 圈释无效数据 121
8.5 条件格式的应用 122
8.5.1 突出显示指定条件的单元格 122
8.5.2 数据条 122
8.5.3 色阶 122
8.5.4 图标集 123
技能应用：将合格率低于90%的数据标记为“不合格” 123
实战演练：分析员工薪资表 124
知识拓展 126

第 9 章 数据透视表的应用
9.1 创建数据透视表 128
9.1.1 根据数据源创建空白数据透视表 128
9.1.2 根据数据源创建系统推荐的数据透视表 128
9.2 管理数据透视表字段 129
9.2.1 添加和移动字段 129
9.2.2 重命名字段名称 130
9.2.3 值字段设置 130
9.2.4 添加计算字段 131
技能应用：创建产品生产报表数据透视表 132
9.3 编辑数据透视表 132
9.3.1 获取数据透视表的数据源信息 132
9.3.2 刷新数据透视表 133
9.3.3 删除数据透视表 134
技能应用：使用切片器筛选数据 134
9.4 数据透视图的应用 135
9.4.1 创建数据透视图 135
9.4.2 更改数据透视图的类型 136
技能应用：在数据透视图中执行筛选 137
实战演练：利用数据透视表分析员工薪资表 137
知识拓展 139

第 10 章 Excel图表的应用
10.1 认识Excel图表 141
10.1.1 图表的用途 141
10.1.2 图表的类型 142
10.2 创建Excel图表 142
10.2.1 插入所需图表 142
10.2.2 调整图表类型 143
10.2.3 添加数据标签 143
10.2.4 添加/删除数据系列 143
技能应用：创建各区域销售业绩图表 144
10.3 美化Excel图表 145
10.3.1 应用图表样式 146
10.3.2 设置图表背景 146
技能应用：为图表设置图片背景 146
10.4 迷你图的应用 147
10.4.1 创建迷你图 147
10.4.2 快速填充迷你图 148
10.4.3 更改迷你图类型 148
技能应用：美化迷你图 149
实战演练：制作产品生产成本对比图表 150
知识拓展 152

PPT办公应用篇
第11章 幻灯片的创建与编辑
11.1 幻灯片的基本操作 156
11.1.1 新建幻灯片 156
11.1.2 移动幻灯片 157
11.1.3 隐藏幻灯片 157
11.1.4 调整幻灯片大小 158
11.1.5 设置幻灯片背景 158
技能应用：为企业内训材料添加背景图片 159
11.2 幻灯片的版式与主题 159
11.2.1 幻灯片版式的应用 159
11.2.2 幻灯片主题的应用 160
11.3 幻灯片页面的编辑 161
11.3.1 文本内容的设置 161
技能应用：制作企业内训文稿过渡页内容 163
11.3.2 图片的应用 164
技能应用：将产品图片裁剪为正圆形 166
11.3.3 图形的添加 167
技能应用：制作特殊文本效果 169
11.3.4 音视频的添加 170
11.4 SmartArt图形的应用 172
11.4.1 插入SmartArt图形 172
11.4.2 美化SmartArt图形 173
实战演练：制作疫苗接种宣传文稿 174
知识拓展 179

第 12 章 动画效果的添加与设置
12.1 切换动画的添加 182
12.1.1 应用切换动画效果 182
12.1.2 设置幻灯片切换方式 183
技能应用：制作平滑动画效果 184
12.2 对象动画的添加 185
12.2.1 进入和退出动画 185
12.2.2 强调动画 186
12.2.3 路径动画 187
12.2.4 动画窗格 188
技能应用：制作踢球动画效果 189
12.3 超链接的应用 191
12.3.1 链接到指定页面内容 191
12.3.2 链接到其他应用程序 191
技能应用：将幻灯片内容链接至Word文档 192
12.3.3 编辑链接 192
12.4 播放动作的设置 193
12.4.1 添加内容的动作按钮 193
12.4.2 自定义动作按钮 194
实战演练：制作疫苗接种动态宣传文稿 195
知识拓展 200

第13章 幻灯片的放映与输出
13.1 放映方式的选择 202
13.1.1 放映方式的选择 202
技能应用：根据需要放映指定的内容 203
13.1.2 设置放映类型 204
13.1.3 模拟黑板功能 205
13.2 放映时间的把控 206
13.2.1 排练计时 206
技能应用：对公司推介文稿进行排练计时 206
13.2.2 录制幻灯片 207
13.3 幻灯片的输出 208
13.3.1 将幻灯片输出为图片 208
技能应用：将课件输出为图片 209
13.3.2 将幻灯片输出为PDF 210
13.3.3 将幻灯片输出为视频 210
13.3.4 打包幻灯片 211
实战演练：放映并输出疫苗接种宣传文稿 212
知识拓展 213

协同与移动办公篇
第 14 章 自动化协同办公
14.1 Office组件间的协作 217
14.1.1 在Word中嵌入Excel表格 217
技能应用：在Word中启动并使用其他组件 218
14.1.2 在PowerPoint中嵌入Excel报表与图表 219
14.2 多人协同办公 220
14.2.1 导入共享文件 220
14.2.2 实时共享编辑文件 220
14.2.3 导出并下载共享文件 221
实战演练：将Word文档一键转换成PPT文稿 222
知识拓展 224

第 15 章 移动办公新生活
15.1 创建临时文档 226
15.2 查看并修改数据表 227
15.3 根据数据表创建图表 228
15.4 为幻灯片添加切换效果 229
15.5 将幻灯片转换成PDF文件 230
实战演练：利用手机Microsoft Office做笔记 231
知识拓展 232

附录
附录A　Word常用快捷键汇总 234
附录B　Excel常用快捷键汇总 235
附录C　PPT常用快捷键汇总 237