职场人士往往都需要在有限的时间内取得最大限度的成果,有逻辑性地表达观点提高说服力。本书介绍的框架可以成为职场人士的助手,发挥至关重要的作用。框架是指思维的架构。通过使用框架, 职场人士可以有效地应对上述复杂局面,迅速并且准确地做出决策,高效解决各种问题,从而大幅提升工作效率,取得优异的工作成果。
掌握框架思维主要有以下三个好处:①提升分析和验证的准确度;②具备快速决策能力;③具备逻辑表达能力。
框架分为要素分解流程观察和对比三大类型。本书介绍了麦肯锡顾问们使用的20种思考工具,包括:空雨伞、So What? Why So?、 逻辑树、 3C分析法、 双坐标轴矩阵、4P理论、业务系统、PREP法、 体验式学习模型,并结合实际案例进行解说。
本书是一本告诉职场人士如何提升工作技巧的宝典。读者可以通过本书寻找适合自己的框架,然后运用它们去解决问题,从而让自己的工作效率和质量得到了飞跃式提升。
刻有深深麦肯锡印记的框架工作法
框架可以显著提升工作效率
如果你是一名商务人士,往往会被要求按照近乎严苛的标准工作,比如在限定的时间内,最大限度地创造利润不断提升逻辑能力,增强语言表达的说服力和感染力等。
在这种情况下,本书将要介绍的框架(framework)将会成为你的助手,发挥至关重要的作用。简而言之,框架是指思维的架构。通过使用框架,你可以有效地应对上述复杂局面,迅速并且准确地做出决策,高效解决各种问题,从而大幅提升工作效率,取得优异的工作成果。
一提到思维的架构,往往会给人一种晦涩难懂的感觉。但是,实际上,只要按照框架逐步填写,你就可以顺利地进行思考、分析,并高效解决问题。
比如当客户只是笼统地要求思考一下关于酒的广告方案 时,你可能会感到无所适从,不知道应该从哪里下手。但是,如果客户将广告方案的要求限定为以30至40岁的女性为对象,思考一下关于清酒的广告方案(框架),情况又会发生怎样的变化呢?是不是更容易想出具体的创意呢?与之相同,在工作现场,如果我们设定某种具体的限制条件(框架),往往能够大幅提升思考的效率,从而高效推进工作。
如果能更好地发挥框架的作用,我们就可以充分激发思维的活力。因此,与漫无目的地自由思考相比,使用框架更容易催生好的创意。
之前,我曾经在世界上首屈一指的著名咨询公司麦肯锡咨询公司(以下简称麦肯锡)担任咨询顾问。在麦肯锡工作期间,我总是面临着追求质效齐升和提高工作表现的巨大压力。也恰恰是在那段时间里,框架这个概念在我的内心留下了深深的印记。
说句实话,与同事们相比,我并没有多么出类拔萃,但我总能在第一时间响应客户的需求,并提出解决方案,取得理想的效果。我能做到这一点,全都要归功于框架。
实际上,自从我完全掌握了框架这个秘密武器后,我工作的效率和质量得到了飞跃式提升。可以毫不夸张地说,掌握了框架就找到了开启超高效工作状态的开关。
框架思维的基础是MECE原则
当养成了充分运用框架推进工作的习惯后,你自然就会形成事先设定某种框架,再搜集信息的框架思维。通过这种方法,你可以让自己拥有开阔的视野,从俯瞰全局的站位思考问题,并显著提升决策和沟通的技巧。
掌握框架思维主要有以下三个好处:
① 提升分析和验证的准确度;
② 具备快速决策能力;
③ 具备逻辑表达能力。
掌握框架思维的第一个好处是可以帮助我们养成不遗漏、不重复地梳理各种信息的习惯,从而提升分析和验证的准确性, 有利于更加轻松地了解情况和决策。这种不遗漏、不重复的思维方法被称为MECE(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive) 原则a,是充分运用框架时必须深刻理解的重要概念。
MECE原则是一种不遗漏、不重复地对分析对象进行分解和分类的框架,是麦肯锡使用的基本逻辑思维方法,时至今日仍然享有盛誉,具有很大的影响力。
下面我们一起来了解一下MECE原则,如图0-1所示。
也许当你想要解决某个问题时,你却发现它本身有许多错综复杂的因素交织在一起,如果不讲策略地胡乱分析,很可能会导致重复或遗漏,最终达不到理想的效果。
但是,如果能转变一下思路,将分析对象拆分成一个个细分要素,并确认这些要素都符合MECE原则的要求,不存在遗漏或重复的现象,就更容易接近问题的本质。
此外,在使用MECE原则时,我们应该注意要从全局和整体的角度考虑问题,与不重复相比,要更加注重不遗漏。在考虑问题的时候,真正重要的并不是要求大家机械地追求完美地做到MECE原则,而是重点培养按照MECE原则考虑问题的意识。
接下来,我们看一看具备快速决策能力和具备逻辑表达能力。
在当今时代的商务场合中,具备快速决策能力是一个非常大的优点。在养成了框架思维的意识后,你可以显著提升工作效率和决策速度,这样就能在竞争中占据先机。
具备逻辑表达能力更是商界成功人士不可或缺的基本条件。框架思维可以帮助大家准确地搜集梳理信息、提升逻辑表达技巧,培养更具说服力的表达方式。
框架可以大体分为要素分解流程观察和对比三大类型
在日常生活中,各种各样的框架屡见不鲜。虽然它们的用途和难度各不相同,但是总体看来,可以大体分为以下三大类型要素分解型框架、流程观察型框架、对比型框架,如图0-2所示:
可能有人会质疑:难道只有这么几类框架吗?实际上, 绝大多数框架都可以纳入这三大类型。
下面,我们就依次来看一下这三类框架。
第一类是要素分解型框架。这种类型的框架往往会将问题或课题拆分成若干要素,并深入研究其结构和机制。除了上文中介绍的MECE原则以外,比较典型的要素分解型框架还有本书中将会介绍的逻辑树(第三章)和3C分析法(第四章)。
第二类是流程观察型框架。这种类型的框架往往会将业务或事物的发展顺序分解成为若干流程,并进行深入分析。平时常用的PDCA循环(第九章)就属于这一类型。此外,比较典型的流程观察型框架还有本书中将会介绍的价值链分析(第七章)和体验式学习模型(第九章)。
第三类是对比型框架。这种类型的框架往往会设置量和质、重要性和紧急性等坐标轴,并据此展开分析。本书中将会介绍的SWOT分析法(第四章)和双坐标轴矩阵(第五章)等都属于这类框架。
使用框架时,重要的事情就是根据目的和状况选择最合适的分析问题的框架。通过使用最合适的框架,我们可以高效解决自己面临的问题甚至是难题,并将其作为分析、验证、决策、沟通和交流时的有力武器,在关键时刻发挥重要作用。
本书介绍的框架都是商业领域经常会用到的。可以说,本书是一本提升工作技巧的宝典。
请各位读者努力寻找适合自己的框架,然后充分运用它们去解决问题。当你熟练地掌握这些武器,并找到属于自己的使用方式后,你就会惊喜地发现自己的工作技巧有了飞跃式的进步,自己的能力有了显著提升。