本教材首先全面总结了电子环境下档案管理基本理论的发展变化，包括：新来源观、文件连续体、双重鉴定论及电子档案管理模式；书中深入阐述了电子档案管理系统的基本功能、系统设计的思想及要求，同时剖析了业务系统的文档功能与需求；再次，详细论述了电子档案管理收集整理、存储利用、鉴定处置、电子邮件存档等主要业务工作；最后简要分析了数个电子档案管理实践案例。本书内容丰富，结构严谨，条理清晰，全书充分体现出了时代性、科学性、系统性、实用性等特点，对档案管理和研究有一定的借鉴意义。