这是一本有趣的Excel书籍,基于卢子的职场经历改编而成!通过聊天的方式讲解,让你在轻松、愉快的环境中学到各种Excel使用技能。
享受Excel,远离加班,享受更多生活,享受更多爱。跟着书中主角卢子前行,所有Excel疑难,所有阻挡你快点见到爱人和孩子的数据、表格等问题都将得到解决。
全书共分为9章,主要内容包括Excel使用习惯、数据录入技巧、数据分析排列技巧、*有价值的函数与公式及使用技巧、数据透视表技巧、SQL语句技巧、Excel数据分析经验、Excel娱乐、Excel*境界无招胜有招。
本书能有效帮助职场新人提升职场竞争力,也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。
《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书自从出版以来受到99%的读者好评,长期占据热销榜,畅销10万多册!本书由ExcelHome站长、培训讲师、技术论坛超级版主等业界人士极力推荐!相信,一定会带给你意想不到的提高与效率!快快入手,告别繁琐的Excel,高效办公,让你早做完不加班!
前言
十年磨一剑,写在书籍再版之时。
毕业并不代表学习的结束,而是另一种学习的开始。2007年毕业的时候,连电脑打字都不会,因香姐的一句话开始接触Excel,因要将一段感情遗忘就将业余的90%的时间投入在学习Excel上,接近疯狂。在2009年年底,因学习Excel曾有过一周瘦7斤的经历,从此以后肥胖与我无缘,至今体重从没变化过。
当Excel能力提升到一定程度的时候,就开始有种想跟大家分享自己所懂知识的想法。有人也许会说,你傻啊,教会了别人,你以后价值就变得很小。教会徒弟饿死师傅的时代已经一去不复返。互联网时代,必须时时刻刻地学习,否则不用几个月你就被淘汰了,所以你必须逼着自己学习更多的知识。现在我还有一周看1~2本书的习惯。
在这几年时间,也出版了Excel效率手册
早做完,不加班系列丛书(5本)。因为不断地免费分享,我朋友看不过去了,你天天分享这些,别人就不用买你的书,看这些就够了。其实我想说,Excel是我的兴趣,当分享成为习惯就很难改变,只要分享的知识对大家有用就可以。但也奇怪,我分享得越多,书籍反而卖得更好,2年的时间居然畅销20万本。借用一个粉丝的话来解释这个现象,我是被你无私分享的精神感动,每天在群内帮人解答疑难,所以我买了全套书籍。
网络上流传着这么一句话:Excel虐我千百遍,我待你如初恋,你如同我心中另一个世界,用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人,但6年来与Excel朝夕相处,不是恋人胜似恋人。
这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作,让我结识了很多人,让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动,需要将这几年我所感受到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此,才能表达我心中的喜悦,才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。
本书以卢子为主角,通过他与各种各样职场人士的对话,来了解Excel的常用功能和提高工作效率的技巧。对效率的追求和表述,将贯穿全书。有时卢子会直接说出来,有时卢子只是通过前后对比来展现。
在这里,我最想说的是学习方法。这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习的时候,要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习,毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时与同事、朋友、网友分享,这样你将会获得别人的好感,以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果,如果拿5个分给别人,将会得到6种不同口味的水果;如果不分享,你只能有1种水果。当学习到一定程度的时候,要善于抓住在领导面前展示自己的机会,你不表现自己,学得再多又有何用,并不是每个领导都是伯乐。不善于表现自己,能力越强,你会越痛苦。除了工作上使用Excel,你还可以将Excel当成游戏。自从学了她以后,我就很少玩游戏,她成了我的游戏。当然也可以在生活上使用Excel,从2009年开始我就拿她来记账。有一个表格用了3年还在继续使用,用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的,要以合适的方法做合适的事。无招胜有招,这才是Excel的最高境界。
再说一段励志的话:Excel与我们的生活息息相关,只要有数据的地方就有Excel,学好并应用她能快速地提高工作效率。坚持吧,朋友们!学习与不学习的人,在每天看来没有任何区别,在每个月看来差异也是微乎其微。在每年看来的差距虽然明显,但好像也没什么了不起。在每5年来看的时候,那就是财富的巨大分野。等到了10年再看的时候,也许就是一种人生对另一种人生不可企及的鸿沟。闲暇时把充电这事儿提上议程吧!
记住这个经典的公式:不学习是0.9,而学习是1.1,10年的差距就是1.13650与0.93650的差距,这两者的差异何止十万八千里!
最后,我想直接说出我的感谢。感谢Excel,我的恋人;感谢猪之星愿E之恋群,虽然群里面只有3个人,却打开了我人生新的一面。感谢周庆麟,是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢IT部落窝所有的Excel网友,是你们让我感受到更广泛地分享的快乐。还要感谢您拿起这本书的读者,您的阅读,将我对Excel的爱传向广阔的世界。
另外,还得感谢参与本书编写的以下人员:郑晓芬、李应钦、邱显标、龚思兰、邓丹、陆超男、刘宋连、邓海南。
编者
陈锡卢,网名卢子,新浪微博:Excel之恋。中国会计视野论坛Office版主、IT部落窝论坛Excel超级版主,10年的Excel实战经验,精通Excel函数与公式、数据透视表,每天在微信跟微博分享Excel技能。
目录
第1章 养成好习惯
1.1了解Excel的四类表格 2
1.2以身说法 8
1.3小白重蹈覆辙 12
1.3.1Excel小白如何做表累死队友 13
1.3.2你Excel这么牛,BOSS知道吗 14
1.4注重细节 17
1.5小结与练习 19
第2章 向有经验的人学习
2.1再当一回学生 22
2.1.1初识Excel 22
2.1.2这条线怎么画 22
2.1.3边框怎么显示不全 25
2.1.4输入的0跑哪去了 27
2.1.5分数怎么变成了日期 28
2.1.6生成编号序列 29
2.1.7不相邻单元格输入同一数据 31
2.1.8快速录入大量小数 33
2.2偷 师 35
2.2.1输入多个0有技巧 35
2.2.2录入特殊字符 36
2.2.3只允许输入某范围的日期 39
2.2.4防止录入重复姓名 40
2.2.5数据验证其实很好骗 42
2.2.6眼见不一定为实 44
2.2.7所见即所得 47
2.2.8哪里不同刷哪里 48
2.2.9将两列的内容合并成一列 49
2.2.10将行变成列 50
2.2.11给单元格加把锁 51
2.2.12转换成PDF,放心将文档交给供应商 55
2.3十年磨一剑 57
2.3.1拯救未保存文档居然如此简单 57
2.3.2轻松逆透视,数据巧转置 59
2.3.3二维表格转一维表格原来如此简单 62
2.4小结与练习 64
第3章
常用小技巧
3.1排序 66
3.1.1排序其实很简单 66
3.1.2按城市的发展情况排序 67
3.2筛选 70
3.2.1筛选中的搜索功能 70
3.2.2将带颜色的项目挑选出来 71
3.2.3借助高级筛选,让数据筛选更贴心 73
3.3分列 75
3.3.1按分隔符分列 75
3.3.2将姓名分成两列显示 77
3.3.3将不标准日期转换成标准日期 78
3.4零散小技巧 80
3.4.1闪电式数据填充 80
3.4.2删除错误值 81
3.4.3让数据输入更简单 84
3.4.4重复值问题 86
3.4.5套用表格样式 88
3.5小结与练习 92
第4章 最受欢迎的函数与公式
4.1一起来学习函数与公式 94
4.1.1 基本概述 94
4.1.2初识函数 96
4.1.3快速、准确输入函数名的两种方法 96
4.1.4输入公式三招 98
4.1.5三种引用方式 99
4.1.6两种引用样式 100
4.1.7借助名称让公式更容易理解 103
4.1.8了解另外一片天地数组公式 104
4.2别怕,不会英语也能轻松
学会函数 107
4.2.1如果这都不会的话,那又和按计算器
有什么区别 108
4.2.2不用手机,也能对日期和时间
了如指掌 112
4.2.31 1=3,难道Excel也会算错? 114
4.3函数原来也能玩嵌套 116
4.3.1重复生成序列 116
4.3.2获取金额前三大(小) 117
4.3.3重要的事儿说三遍 118
4.4函数经典再现 121
4.4.1闲聊SUM 121
4.4.2求和之王SUMPRODUCT 131
4.4.3既生SUMIF(COUNTIF),
何生SUMPRODUCT 135
4.4.4无处不在的IF 140
4.4.5学VLOOKUP,认识Excel爱好者 143
4.4.6LOOKUP潮汕 150
4.4.7经典的INDEX MATCH组合 158
4.4.8OFFSET的运用 163
4.4.9百变神君TEXT 166
4.4.10字符提取之MID、LEFT和RIGHT
三兄弟 170
4.4.11SUBSTITUTE的运用 174
4.5为自己量身定做的函数 176
4.5.1连接所有字符LJ 176
4.5.2将借阅的书籍合并HB 179
4.5.3提取批注内容PZ 182
4.5.4自动录入当前时间NowTime 183
4.6小结与练习 184
第5章 看透数据的数据透视表
5.1多变的要求 188
5.2跟领导聊聊数据透视表 190
5.2.1什么是数据透视表 190
5.2.2多角度分析数据 191
5.2.3更改值的汇总依据 195
5.2.4排序让数据更加直观 196
5.2.5原来手工也能排序 197
5.2.6对销售额进行排名 198
5.2.7筛选销售额前5名的客户 199
5.2.8让更改的数据源随时刷新 199
5.2.9插入表格,让数据源动起来 204
5.2.10日期组合真奇妙 206
5.2.11手工组合,实现客户分级 210
5.2.12善借辅助列,实现客户实际
销售额分析 211
5.2.13利用数据透视图让分析更直观 212
5.3惬意的生活 216
5.4小结与练习 217
第6章 神奇的SQL语句
6.1系统是浮云 220
6.2SQL是神马 220
6.3试探性查询 222
6.3.1认识SQL的储存地 222
6.3.2查询所有记录 226
6.3.3查询不重复客户 227
6.3.4查询符合条件的客户 228
6.4有目的统计 229
6.4.1统计猪肉金额 229
6.4.2统计批发和零售金额 231
6.4.3统计产品用量 232
6.5强强联合,见证神奇 233
6.5.1进销存分析 233
6.5.2资金流动分析 236
6.6小结与练习 238
第7章 学E千日,用在一时
7.1年度数据分析 242
7.1.1数据核对 243
7.1.2数据汇总 245
7.1.3数据分析 249
7.2小结与练习 254
第8章 在娱乐中学习
8.1模仿手机功能 256
8.1.1手机号码的显示格式 256
8.1.2姓名简称 257
8.1.3防骚扰 258
8.1.4联系人去重复 260
8.1.5智能拨号 261
8.1.6QQ通讯录开启人员 262
8.2其实我是算命的 263
8.2.1戏说生辰八字 264
8.2.2星座学 265
8.2.3生日密码 266
8.2.4面相 268
8.2.5点菜无烦恼 270
8.2.6别用你的无知挑战概率 271
8.3不会数学计算,Excel来帮你 272
8.3.1数学基本计算 272
8.3.2解方程 273
8.3.3预测数字 276
8.3.4随机抽样 278
8.3.5利润最大化 279
8.4小结与练习 281
第9章 用合适的方法做合适的事
9.1简单就好 284
9.1.1粘贴成图片,排版无烦恼 284
9.1.2计算文本表达式 288
9.1.3史上最简单的工资条制作方法 288
9.1.4多表数据核对只需几秒 293
9.1.5多行多列提取不重复 294
9.1.6逗号分隔符 297
9.1.7Excel和Word双剑合璧提取数字 300
9.1.8多表关联 302
9.2聊聊与Excel有关的事儿 308
9.2.1不知者无罪 308
9.2.2假如生活就是Excel 314
9.3小结与练习 315
后记 317