本书是一本关于时间管理技巧的全新作品,以高效能人士经常使用的时间管理方法为依据,结合所有可能导致低效的行为,给出了详细的策略及行动方案,力求做到因病施药,药到病除!全书最大的特点就是,把手机APP变成了时间管理利器。你只要拥有一部手机,就能充分利用时间,瞬间变为高效人士,从此职位与薪水发生翻天覆地的变化。
你叹时间不够,他叹时间太多
我发现一个很有趣的现象,有些人总在感叹时间不够,而有
些人总在感叹时间太多,结果前者逐渐成为高效能人士,后者逐
渐沦为平庸之辈。
你知道最可怕的是什么吗?不是效率低下,而是效率低下还
不自知。那些懒惰的人,那些拖延的人,那些效率低下的人,往
往都没有意识到自己的问题。当然任何时间管理方面的书籍都不
可能帮到这些人,因为他们根本没想改变。
只有当一个人意识到时间不够用之后,才会去寻找改变的途
径,那么各种时间管理方法才会起到相应的作用。
如今人们越来越忙碌,这是好事,也有不好的一面。勤奋是
中华民族的传统美德,但生活的目的不应该只有工作,毕竟并非
每个人都是工作狂。
如果你想兼顾工作与生活,在不降低收入水平与生活质量的
前提下,你必须提高工作效率,这就要求你在有限的时间内创造
更多的价值。
效率决定价值。你在1 小时之内创造出300 元的利润,按
照五五分的比例, 你就可以获得150 元的收入;如果一天工
作8 小时,那么每天的收入就是1 200 元。有些人同样每天赚
1 200 元,工作时间却长达12 小时,也就是1 小时只赚100 元。
简单一对比,你就会发现两者在工作效率方面的差距。写到
这里,突然想到一则寓言故事,大意如下。
4 个年轻人去一家“生命银行”贷款,银行同意给他们一笔巨
款,条件是50 年之内连本带息还清贷款,否则将会被无情地剥夺
生命年限。
第一个年轻人拿到钱之后,像很多人一样,想先吃喝玩乐一段
时间,一玩就是25 年。结果,到了70 岁时还没有还清贷款,最后
被生命银行无情地带走了。这个人叫“懒惰”。第二个年轻人拿到
贷款之后,也是先享受一段时间,他觉得自己完全有能力用30 年
还清贷款。然而享受了20 年,钱也花光了,他准备努力还债,但
却发现压力太大了,所以一直拖延。结果,70 岁时还欠着银行很
多钱,他最终也被带走了。这个人叫“拖延”。第三个年轻人看到
前两个人的下场,发誓要提前还完贷款,于是一直拼命工作,结
果50 岁时就还清了所有贷款。然而,没过多久他就累倒了,不久
于人世。墓碑上写着他的名字——工作狂。 只有第四个年轻人最
聪明,他努力工作,同时用贷款享受生活,在60 岁时便还清了贷款。
之后开始环游世界,直到90 岁死去的时候,仍面带微笑,他的名
字叫“从容”。
从容而又高效地工作,同时兼顾生活,这才是最理想的工作
状态。阅读本书,通过学习各种时间管理技巧、方法,让你可以
在有限的时间内完成更多的工作量,从而轻松击败99% 的人。曾
经有一位亿万富豪说过,世界上99% 的人都是贪图安逸的,你只
要去做就有机会。
的确如此,我们不仅要行动,还要有高效的方法,我相信,
击败99% 的人并不是难事。掌控时间,方能成就卓越。
学习本书,可以使你在与竞争对手的比拼中占得先机。本书
与APP 软件相结合,规划时间,提高工作效率。学习如何管理时间,
一本书、一部手机、一款APP 就够了!
在本书的编写过程中,我们竭尽所能地为您呈现最好、最全
的实用功能,但仍难免有疏漏和不妥之处,敬请广大读者不吝指正。
若您在学习过程中产生疑问或有任何建议,可以通过E-mail 或QQ
群与我们联系。
投稿信箱:pup7@pup.cn
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Brent,北大光华管理学院学员,北京大学企业家俱乐部会员,精英俱乐部会员,企业管理咨询专家,心理咨询师,未铭文化传媒公司总经理。始终秉承高效工作理念,为多家公司量身定制高效工作方案,提供管理咨询,员工培训课程,拥有丰富的管理经验与实战案例。此次是高效工作理念的一次创新,与手机APP结合,目的是为了提升职场人士的工作效率。
第一节 别让碎片化时间毁了你
这一节与其他很多时间管理书不同,其他书都在强调如何利用碎片化时间,而我给出的题目则是“别让碎片化时间毁了你”。
我从不否认碎片化时间的作用,而且相信如果能学会高效利用它们,肯定是利大于弊。虽然很多人也意识到碎片化时间的重要性,上班途中、工作间隙、等车时等,都在“高效”利用时间,然而效果并不好,终将整块的时间割裂,以致起了反作用。 我们来看看普通人是如何利用碎片化时间的:
6:30—起床醒盹,刷微博;7:00—洗漱完毕,出门买早点等公交,期间一直在刷手机;7:00-8:00—在公交车上看新闻,刷微博,为的是掌握更多资讯,实际上看的内容与工作关系不大;8:00-8:30—泡茶看新闻,整理办公桌,准备工作,这时因为之前浏览信息量过大,导致头昏眼花; 12:00-13:00—午饭之后开始逛淘宝、京东,闲聊;19:00-20:00—归家心切坐地铁,期间想总结一天的工作,但还是忍不住继续刷朋友圈……
大部分人的碎片化时间实际上是没有效率的,即便有些人已意识到它的重要性,也很容易被各种琐事干扰。实际上,每个人的碎片化时间大部分都被用于玩手机,很难集中注意力。所谓充分利用碎片化时间,只不过是利用手机休闲娱乐,而非提高效能。更为严重的是,一旦患上微信依赖症就离不开朋友圈,那么整体的工作时间也会被割裂开。工作中这样的现象很常见,QQ响了,朋友圈有更新了,微信有人找…… 你会发现自己非常忙,只能利用工作间隙一一回复,但是又觉得很充实,因为充分利用了碎片化时间。
不错,你的碎片化时间的确被利用了,但不是用来自我提升的,而是用来休闲娱乐的。 充分利用碎片化时间,为的是提高工作效率,而不是娱乐。例如,碎片化阅读,如今“鸡汤类”公众号做得很火,“鸡汤文”的稿费远高于纸质图书的稿费。很多人爱看“鸡汤文”,尤其是在通勤期间。我们暂且不论 “鸡汤文”的利弊,只是利用通勤时间阅读几篇文章,并不能代替真正的阅读,而且走马观花地看一遍,最终很可能什么都没记住,效果几乎为零。碎片化阅读并不利于思考,因为时间大都被无用的信息占据。 再来看碎片化社交,各种微信群、QQ群聊上一两句,客套话刚说完就下车了。等有时间再说上两句,已接不上别人的话题,同样无助于社交。 所以,大部分人的碎片化时间并没有被有效利用,反而是被浪费了。终只是无效阅读、无效社交、无效学习,可以说转化率非常低。令人担忧的是,过度利用碎片化时间,会影响正常工作时间的效率。因为之前花费了太多精力在无效的事情上,正式开始工作的时候精力就会下降。别让碎片化时间毁了你,当然这并不是让你闲暇时间什么都别做。高效能人士都非常忙,他们很善于利用碎片化时间处理工作,进而实现自我提升。那么,高效能人士是如何利用碎片化时间的呢?