信息工作与档案管理_吴良勤，付琼芝主编_9787568027175

信息工作与档案管理是文秘专业的核心技能课程之一，目前市场上将信息工作与档案管理结合在一起的教材比较少，为了配合文秘专业新一轮教学改革和课程改革，我们经过调研，很多学校将信息工作与档案管理合并为一门课程。本书的特点有以下几点：一是采用任务驱动的模式进行编写，这才信息工作、档案管理等教材中尚属首次；二是教材中运用大量的实物照片，以增强教材的实用性、可读性和可操作性；三是教材中增加了新型档案载体的管理，这才一般教材中尚属首次。

第二版前言
  2010年7月，原教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会联合华中科技大学出版社，组编了一套10种的文秘专业核心技能“十二五”规划教材。我受命承担了《信息工作与档案管理》一书的主编任务。2011年3月，书稿完成并交付出版。
  《信息工作与档案管理》教材自出版以来，陆续收到全国各地文秘及相关专业师生的来信，对教材的出版给予祝贺，并反馈了在教学中使用这本教材遇到的一些情况，并就有关问题进行了探讨。2016年6月，出版社组织编写“高等院校秘书类专业核心技能‘十三五’规划教材”，借此机遇，在出版社的大力支持下，我们开始着手该教材的修订工作。
  在过去的五年时间里，我国秘书教育事业蓬勃发展，一大批院校纷纷开办了秘书学本科专业，编写一本适应社会经济发展和秘书教育发展的教材迫在眉睫。因此，对教材的修订工作我们不敢有丝毫的懈怠，因为我们深知教材的修订，并非简单的查缺补漏、修修补补。为了做好教材修订工作，增强教材的实用性，彰显秘书职业特色，我们动了不少脑筋。一方面，我们对使用教材的相关院校师生进行了广泛而深入的调研，认真听取他们的意见；另一方面，我们征询了业界相关专家、企事业单位一线工作人员对教材内容设置的建议；与此同时，在内容设置方面我们兼顾了“专本衔接”的需求，既考虑到知识传授和技能培养，又考虑到了学理的深度。
  教材在修订过程中，我们根据调研及相关院校师生反馈情况，在编写体例上，基本延续了教材第yi版的任务驱动式的体例，通过“删”“并”“增”“减”等环节，对教材内容进行整合。删除了原版教材中陈旧的、过时的内容；合并了原版教材中内容关联性比较大的内容；增加了适应信息化建设的相关内容，加大了档案提供利用的篇幅；适当减少了第yi版中理论过度阐述的内容。
本教材可供秘书学、文秘及相关专业“秘书信息工作”“秘书文档管理”“信息工作与档案管理”等专业核心技能课程教学使用，也可作为各级党政机关、社会团体、企事业单位信息处理、档案处理等业务培训教材和参考书。
  参与教材修订的大都是来自职业院校、应用型本科院校秘书及相关专业教学一线、具有丰富教学经验和工作实践经验的教师。钟山职业技术学院吴良勤、云南农业大学热带作物学院付琼芝担任主编，铜仁学院郭征帆、钟山职业技术学院刘晔、河南牧业经济学院雷鸣担任副主编。丽水职业技术学院余红平、南京城市职业学院陆勤、湖南涉外经济学院陈韵等老师参与了部分内容的修订工作。
  本教材的修订和出版得到了华中科技大学出版社的大力支持，在此表示由衷的谢意！我们在编写过程中，参考了诸多文献及网络资料，援引、借鉴、改编已有的例文和训练教材，有的已经标注了说明，有的无法查明出处，在此对原作者一并表示感谢！需要特别说明的是，本教材在修订过程中得到福建莆田学院陈祖芬教授的指导与帮助，部分章节引用了陈祖芬教授相关研究成果，在此表示衷心的感谢。
  由于我们水平所限及分工编写的缘故，疏漏与不足之处，敬请专家学者和广大读者批评指正，以便下一版时继续修改订正，使其更加完善。

编者
2016年8月30日

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