本书是在充分调研小企业会计信息化需求的基础上,结合中等职业教育教学的特点,用基于工作过程的项目驱动教学法,以畅捷通T3为蓝本,简明介绍了财务业务一体化软件的基本原理、主要功能和实际操作,指导学习者掌握信息化管理工具的使用。书中介绍了会计信息化的相关概念及会计信息化应用平台,结合企业实际介绍了系统管理、基础设置、总账管理、财务报表、工资管理、固定资产、购销存初始化、采购管理、销售管理、库存管理和核算管理各部分的功能及典型业务应用。本书配合《会计信息化实训教程(畅捷通T3)》使用,能加强学习者的岗位实际应用能力。
此刻的心情有感激、有欣慰。感激之情来自于本教程自2007年首版至今得到广大师生的信任和支持;欣慰的是在企业信息化全面推进的大趋势下也算做了一点力所能及的贡献。
受技术进步、管理升级的影响,会计信息化是一个快速发展的领域。审时度势,集思广益,本书创作团队对《会计信息化实用教程(用友通10.2)》重新进行了修订,主要集中以下3个方面。
1. 会计信息化应用平台升级
本教程以畅捷通T3(V10.8)为基础创作,该版本也是目前小微企业信息化和各地会计信息化资格认证的主要平台。
2. 兼顾《小企业会计准则》和《2007年新会计准则》
畅捷通T3主要是面向小微企业的会计信息化软件平台。本书贯穿始终的主案例采用了2013年起实施的《小企业会计准则》。同时,在每个单元最后的实训中,部署了采用2007年新会计准则的实训题。
3. 增加了购销存业务管理内容
企业会计信息化建设的飞速发展已走过了单纯财务信息化阶段,财务业务一体化应用已经成为近几年的热点。本教程增加了5个单元的内容,分别介绍了购销存初始化、采购管理、销售管理、库存管理和核算管理。
本教程分为12个单元。第1单元简要介绍了会计信息化的相关概念及会计信息化应用平台;第2至12单元以畅捷通T3软件为基础,结合企业应用介绍了系统管理、基础设置、总账管理、财务报表、工资管理、固定资产、购销存初始化、采购管理、销售管理、库存管理和核算管理各部分的功能及典型业务应用。
本教程从实际应用出发,考虑到读者的特点,采用情境与项目结合的方式,边学边练,做到了理论与实践相结合,强化了动手能力。
本教程由吉林财经学校任文跃、邢台现代职业学校王静担任主编,邢台现代职业学校周佳音、河北省高阳县职教中心王卫星、杨微微、江苏省宜兴中等专业学校卞媛媛、烟台理工学校张丁元担任副主编,天津财经大学王新玲对全书进行了审核。具体的缩写分工是:任文跃编写第1、4单元,周佳音编写第2、3单元,王卫星编写第5、6单元,卞媛媛编写第7单元,王静编写第8、9单元,张丁元编写第10单元,杨微微编写第11、12单元。
限于作者的水平和编写时间的仓促,书中难免存在不足之处,欢迎广大师生批评指正。
注意:本书配套教学资源包括了畅捷通T3安装方法、学习用账套、实训题。请有需要的教师填写教学资源索取表,向出版社索取。
高级讲师,从事会计类教学多年,我社重点作者,出版多本作品。高级讲师,从事会计类教学多年,我社重点作者,出版多本作品。高级讲师,从事会计类教学多年,我社重点作者,出版多本作品。
第1单元 从新视角认识会计――会计信息系统/ 1
项目1.1 手工会计信息系统/ 1
项目1.2 计算机会计信息系统/ 2
项目1.3 畅捷通T3财务业务一体化管理信息系统/ 3
第2单元 在T3系统中建账/ 5
情境2.1.1 注册系统管理子系统/ 6
情境2.2.2 设置和维护操作员/ 7
情境2.2.3 在T3系统中建账/ 9
情境2.2.4 在T3中实现财务分工/ 13
情境2.2.5 启用T3的子系统/ 15
情境2.2.6 账套数据的备份与恢复/ 17
第3单元 向会计信息系统中移植会计工作/ 20
项目3.1 移植基础档案 / 21
情境3.1.1 设置企业部门和人员/ 21
情境3.1.2 设置往来单位/ 24
项目3.2 定制外币核算方式和记账凭证类别/ 25
情境3.2.1 定制外币核算方式/ 25
情境3.2.2 设置凭证类别/ 26
项目3.3 设置总账、明细账和辅助账账簿体系/ 28
情境3.3.1 增加会计科目/ 28
情境3.3.2 修改和删除会计科目/ 30
情境3.3.3 指定出纳专管会计科目/ 32
情境3.3.4 设置项目目录/ 33
项目3.4 移植其他核算档案/ 36
情境3.4.1 移植结算方式和开户银行信息/ 36
第4单元 用总账子系统进行账务处理/ 39
项目4.1 在总账子系统中定制财务处理/ 41
情境4.1.1 定制总账管理系统/ 41
项目4.2 明细账权限设置/ 44
项目4.3 输入总账子系统的期初余额/ 45
情境4.3.1 输入期初余额/ 45
情境4.3.2 期初试算平衡/ 48
项目4.4 在总账子系统中输入、管理和查询凭证/ 49
情境4.4.1 填制凭证/ 49
情境4.4.2 修改和删除凭证/ 56
项目4.5 在总账系统中审核记账凭证/ 58
情境4.5.1 出纳签字/ 58
情境4.5.2 审核记账凭证/ 59
项目4.6 登记账簿/ 60
情境4.6.1 登记账簿/ 61
项目4.7 凭证和账簿查询/ 62
情境4.7.1 查询记账凭证/ 63
情境4.7.2 总账查询/ 64
情境4.7.3 查询余额表/ 65
情境4.7.4 查询明细账/ 66
情境4.7.5 定制和查询多栏账/ 67
情境4.7.6 查询个人往来辅助账/ 68
情境4.7.7 查询部门辅助账/ 69
项目4.8 管理货币资金/ 70
情境4.8.1 日记账管理/ 71
情境4.8.2 使用T3系统进行银行对账/ 72
情境4.8.3 使用T3系统提供的支票登记簿/77
项目4.9 往来管理/ 78
项目4.10 项目管理/ 79
项目4.11 总账期末处理/ 79
情境4.11.1 定义可以自动转账的记账凭证/ 79
情境4.11.2 转账生成/ 83
情境4.11.3 对账和试算平衡/ 85
情境4.11.4 结账/ 87
项目4.12 总账子系统的其他应用/ 88
情境4.12.1 设置常用摘要和常用凭证/ 88
情境4.12.2 逆向操作/89
第5单元 编制财务报表/ 92
项目5.1 编制会计报表/ 95
情境5.1.1 自定义方式设计报表和生成报表/ 95
情境5.1.2 利用模板快速编制财务报告/ 102
情境5.1.3 编制现金流量表/ 104
项目5.2 T3系统的报表公式介绍/ 106
项目5.3 输出报表介绍/ 109
第6单元 管理工资/ 110
项目6.1 向T3系统移植工资业务/ 110
情境6.1.1 建立工资账套/ 110
情境6.1.2 基础信息设置/ 113
情境6.1.3 工资类别管理/ 116
项目6.2 工资管理系统日常业务处理/ 123
情境6.2.1 工资变动处理/ 123
情境6.2.2 个人所得税的计算与申报/ 125
项目6.3 工资的分配核算和月末处理/ 127
情境6.3.1 工资分配核算/ 127
情境6.3.2 工资子系统月末处理/ 130
第7单元 管理和核算固定资产/ 133
项目7.1 向T3系统移植固定资产管理和核算/ 134
情境7.1.1 固定资产账套初始设置/ 134
情境7.1.2 移植核算和管理基础数据/ 138
情境7.1.3 输入期初固定资产卡片/ 141
项目7.2 固定资产日常业务处理/ 142
情境7.2.1 资产增加业务的处理/ 142
情境7.2.2 计提折旧处理/ 144
情境7.2.3 资产减少业务处理/ 145
情境7.2.4 资产价值变动和使用部门变动处理/ 147
情境7.2.5 期末处理/ 148
第8单元 移植购销存管理和核算业务/ 151
项目8.1 移植购销存基础档案/ 152
情境8.1.1 移植存货分类和存货档案/ 152
情境8.1.2 移植仓库档案、收发类别和采购/销售类型/ 155
项目8.2 设定自动生成凭证所需要的科目/ 156
情境8.2.1 设定购销存系统存货核算科目/ 156
情境8.2.2 购销存业务核算的对方科目/ 157
情境8.2.3 设定购销存系统客户往来核算科目/ 158
情境8.2.4 设定供应商往来核算科目/ 159
项目8.3 输入购销存系统期初数据/ 160
情境8.3.1 输入采购管理子系统期初数据/ 160
情境8.3.2 输入库存和核算管理系统期初数据/ 162
情境8.3.3 输入客户往来期初数据/ 163
第9单元 进行采购管理/ 166
项目9.1 常规采购业务处理/ 167
情境9.1.1 采购订货/ 167
情境9.1.2 采购入库/ 169
情境9.1.3 收到发票,结算采购成本,确认在途物资和应付款项/ 170
情境9.1.4 确认在途物资入库,生成入库凭证/ 173
情境9.1.5 付款结算,核销应付款/ 174
项目9.2 非常规采购业务处理/ 176
情境9.2.1 现付采购业务处理/ 176
情境9.2.2 采购运费处理/ 177
情境9.2.3 暂估入库业务处理/ 179
情境9.2.4 预付款业务处理/ 181
项目9.3 采购往来科目冲账处理/ 183
情境9.3.1 预付冲应付 / 183
项目9.4 其他应用/ 184
第10单元 进行销售管理/ 186
项目10.1 普通销售业务处理――先发货后开票业务模式/ 187
情境10.1.1 销售订货/ 187
情境10.1.2 销售出库/ 188
情境10.1.3 出库记账及生成记账凭证/ 190
情境10.1.4 销售开票/ 191
情境10.1.5 销售收款结算/ 193
项目10.2 普通销售业务处理――开票直接发货业务模式/ 195
情境10.2.1 开票直接发货/ 196
项目10.3 其他销售业务处理/ 197
情境10.3.1 销售现收业务处理/ 197
情境10.3.2 代垫费用处理/ 199
情境10.3.3 预收款业务处理/ 200
情境10.3.4 转账业务处理/ 201
项目10.4 其他应用/ 203
第11单元 进行库存管理/ 205
项目11.1 入库业务处理/ 206
情境11.1.1 产成品入库/ 207
情境11.1.2 其他入库/ 209
项目11.2 出库业务和盘点业务处理/ 211
情境 11.2.1 出库业务处理/ 211
情境 11.2.2 调拨业务/ 212
情境11.2.3 盘点业务/ 213
项目11.3 其他应用/ 215
第12单元 进行购销存核算/ 217
项目12.1 核算管理业务处理/ 219
情境12.2.1 入库调整业务处理/ 219
情境12.2.2 暂估入库业务处理/ 220
项目12.3 其他应用/ 221