全书以任务为引领，以办公典型工作任务为主线，循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书分为五个部分：办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织以及网络办公，主要涉及的内容包括：常用办公软件的使用(包括：Word2013、Excel2013、PowerPoint2013)、现代办公设备的使用与维护以及Internet与网络办公。全书共选取16个基本任务、44个拓展实训任务和16个综合实践任务，所选案例匀具有很强的典型性和实用性。
随着计算机技术的发展，办公应用早已走进了互联网时代，随时随地可以接入云端管理各种文档资料。作为最流行和最常用的办公软件，Microsoft Office也在不断升级更新，为用户提供更好的应用体验和技术引领。在保持原有特点的基础上，针对Office 2013加强及新增功能，对第2版进行了改版。新版教材既保持了原版内容的实用性和典型性，又体现了Office 2013新版本的特点、新增功能，力求做到设计思路清晰、内容新颖别致、功能与时俱进。
第3版主要做了如下修订。
1．针对Office 2013新增功能，增加了诸如云存储、图片处理、数据透视表等新内容。
2．新增Photoshop图像处理内容。
3．精心选取和设计任务承载案例，重新编写PowerPoint内容。
4．更新部分实训，完善和增加部分拓展实训案例。
为了拓展和补充相关知识，使读者实现立体学习，第3版丰富了在线资源内容。除电子课件、任务素材、课程标准外，还提供了4个扩展教学案例，并且有针对性地精选了“办公辅助参考资料”供读者自主学习。（教学资源请登录华信教育资源网http://www.hxedu.com.cn免费下载。）
扩展教学案例内容如下：
? 扩展案例1产品生产方案的优化设计，见217页；
? 扩展案例2组建及运用办公局域网，见315页；
? 扩展案例3网上交流与电子商务，见315页；
? 扩展案例4传真机的使用与维护，见111页。
“办公辅助参考资料”不仅是学习资料，而且是实用的模板，能使读者轻松玩转手头工作，主要包含如下几个部分。
（1）PPT模板，让你的展示更加富丽多彩：
? 标题模板—常用各种标题式样集锦；
? 封面模板—各种式样PPT首页集锦；
? 目录模板—各种式样精美目录页集锦；
? 企业模板—公司简介例样；
? 流程-关系-时间线模板—各种式样的时间流程示意图；
? 简约美观-流程图-箭头模板—各种式样流程图、多彩箭头图形。
（2）Exel常用函数用法解析，让你不用为了找函数用法而费神费力。
（3）Word-Excel-PPT-PS快捷键，让你提高工作效率。
（4）办公规章制度与表格，帮助你起草企业文档。
本书由宋玲玲主持修订并统稿，由宋玲玲、王永强任主编，由段学霞、罗锋华、李伟任副主编。其中，任务1至任务3由山东滨州职业学院宋玲玲完成修订，任务4和4个扩展案例由哈尔滨职业技术学院王永强完成修订；任务5、任务6江西现代职业技术学院罗锋华完成修订；任务7由江西现代职业技术学院李伟完成修订；任务8至任务10由山东滨州职业学院段学霞完成修订。另外，宋玲玲编写了新增的Photoshop内容（任务13），并对PowerPoint内容（任务11、任务12）进行了重新编写。参与本书部分案例及拓展实训编写的还有丁银军、孔凡斌、宋志平、赵雪峰、张秀玲、李和明、崔海军、展斌、张功。本书在编写过程中，得到了电子工业出版社左雅编辑的大力支持，在此深表谢意！
由于编写时间仓促，水平有限，书中难免出现错误或不妥之处，恳请读者批评指正，提出宝贵建议，在此深表感谢！编者邮箱：sdbzslling@126.com。
编 者
2017年5月
宋玲玲，山东滨州职业学院教师，主要科研方向高职教育技术理论与应用、信息处理技术理论与应用。《计算机应用基础课程教学改革与实践》，山东省高等职业院校基础课程教学改革项目（重点项目），负责课程内容体系的构建以及面向应用能力与学习能力培养的教学组织形式。
目 录
任务1 制作个人工作计划 1
1．1 任务情境 1
1．2 任务分析 2
1．3 任务实现：制作个人工作计划 2
1．3．1 启动Word 2013 2
1．3．2 Word 2013工作界面 3
1．3．3 Office 2013设置及基本操作 4
1．3．4 页面设置 9
1．3．5 输入文本内容 10
1．3．6 文本的基本编辑操作 13
1．3．7 设置文本格式 14
1．3．8 打印文档 17
1．3．9 保存与导出文档 18
1．3．10 关闭文档 23
拓展实训 24
实训1：制作罗红霉素胶囊说明书 24
实训2：制作旅行社路线报价单 26
实训3：制作古色古香的仿古文档 30
实训4：制作岗位能力培训简章 31
综合实践 33
任务2 制作员工考勤表 34
2．1 任务情境 34
2．2 任务分析 35
2．3 任务实现：制作员工考勤表 35
2．3．1 考勤表页面设置 35
2．3．2 表格标题设置 36
2．3．3 创建表格 36
2．3．4 表格基本编辑操作 38
2．3．5 表格文本格式设置 43
2．3．6 表格格式设置 44
拓展实训 46
实训1：制作项目管理责任矩阵 46
实训2：制作会议日程安排表 46
综合实践 49
任务3 制作客户资料卡 50
3．1 任务情境 51
3．2 任务分析 51
3．3 任务实现：制作客户资料卡 51
3．3．1 客户资料卡页面及表格标题设置 51
3．3．2 制作不规则表格 52
拓展实训 54
实训1：制作差旅费报销单 54
实训2：制作设备采购计划表 56
综合实践 57
任务4 通知、请示等公文处理 58
4．1 任务情境 59
4．2 任务分析 59
4．3 任务实现：制作会议通知 60
4．3．1 创建公司红头模板文件 60
4．3．2 根据模板创建新文档 62
4．3．3 项目符号和编号设置 63
4．3．4 为附件设置超链接 64
4．3．5 制作公章 66
拓展实训 69
实训1：制作购置办公设备的请示 69
实训2：打印机的选择、安装与维护 70
实训3：复印机的选择、使用与维护 74
实训4：制作考试试卷 77
综合实践 80
任务5 制作宣传海报 81
5．1 任务情境 81
5．2 任务分析 82
5．3 任务实现：制作宣传海报 82
5．3．1 用表格进行版面布局 82
5．3．2 使用艺术字制作海报标题 84
5．3．3 制作产品展示栏 86
5．3．4 用自选图形装饰版面 87
拓展实训 89
实训1：设计制作员工工作证 89
实训2：扫描仪的选购、安装与使用 89
实训3：制作房产广告 93
实训4：制作公司简报 94
综合实践 95
任务6 制作产品说明书 96
6．1 任务情境 96
6．2 任务分析 97
6．3 任务实现：制作产品说明书 97
6．3．1 使用分节符划分文档 97
6．3．2 制作说明书封面 99
6．3．3 设置页眉和页脚 100
6．3．4 应用样式 102
6．3．5 自动生成目录 104
拓展实训 106
实训1：制作超市物流发展分析报告 106
实训2：制作工程项目投标书 108
实训3：多功能一体机的使用与维护 110
综合实践 111
任务7 批量制作商务信函 112
7．1 任务情境 113
7．2 任务分析 113
7．3 任务实现：批量制作商务信函 114
7．3．1 批量制作信封 114
7．3．2 使用邮件合并功能批量生成信函 117
拓展实训 121
实训1：制作新生录取通知书 121
实训2：为文章添加脚注和尾注 122
综合实践 125
任务8 员工档案管理 126
8．1 任务情境 126
8．2 任务分析 127
8．3 任务实现：制作员工档案信息表 128
8．3．1 新建工作簿 128
8．3．2 保存“公司员工档案”工作簿 130
8．3．3 公司员工档案信息工作表设计与数据采集 130
8．3．4 工作表基本操作与文件保护 150
8．3．5 格式化工作表 157
8．3．6 打印工作表 160
拓展实训 162
实训1：设计公司车辆使用登记表 162
实训2：更新公司员工档案信息 163
实训3：修改并打印员工部门学历信息 164
综合实践 165
任务9 员工工资管理 166
9．1 任务情境 166
9．2 任务分析 167
9．3 任务实现：工资管理表格设计与统计计算 167
9．3．1 建立员工工资管理工作簿 167
9．3．2 员工工资调整表设计 167
9．3．3 员工社会保险缴存表设计 170
9．3．4 由员工考勤统计表计算考勤扣款 172
9．3．5 由员工销售提成表计算提成金额 174
9．3．6 员工工资统计结算表设计 176
拓展实训 181
实训1：统计员工培训成绩 181
实训2：完善填充学生奖学金信息表 182
实训3：制作员工工资条 183
综合实践 185
任务10 公司销售业绩统计与分析 186
10．1 任务情境 187
10．2 任务分析 187
10．3 任务实现：销售业绩的统计与分析 187
10．3．1 创建产品销售记录表 187
10．3．2 分析产品销售订单（排序与筛选） 191
10．3．3 统计汇总员工销售业绩（分类汇总） 195
10．3．4 产生年度销售业绩分析图表 199
10．3．5 销售业绩综合分析（数据透视表） 204
10．3．6 产品销售汇总（合并计算） 215
拓展实训 216
实训1：分析公司各种产品的销售情况 216
实训2：为公司筛选符合招聘条件的人员 216
实训3：制作数据透视表查看和汇总数据 217
实训4：汇总“营销一部”和“营销二部”数据 217
综合实践 217
任务11 制作企业宣传演示文稿（上） 218
11．1 任务情境 218
11．2 任务分析与实现：制作企业宣传演示文稿（上） 219
11．2．1 策划 219
11．2．2 逻辑 223
11．2．3 图文 224
11．2．4 图表 236
11．2．5 放映 243
11．2．6 存储 246
拓展实训 246
实训1：制作“情绪管理指南”演示文稿 246
实训2：制作“我是我选择的我”演示文稿 250
综合实践 252
任务12 制作企业宣传演示文稿（下） 253
12．1 任务情境 253
12．2 任务分析与实现：制作企业宣传演示文稿（下） 254
12．2．1 动画 254
12．2．2 声音 265
12．2．3 视频 269
12．2．4 演示 272
拓展实训 273
实训1：制作工作汇报演示文稿 273
实训2：制作公司入职培训演示文稿 276
实训3：制作佳能EOS单反相机产品介绍演示文稿 277
综合实践 279
任务13 使用Photoshop制作公益海报 280
13．1 任务情境 280
13．2 任务分析 281
13．2．1 制作过程图解 281
13．2．2 包含的知识要点 283
13．3 任务实现：使用Photoshop制作公益海报 284
13．3．1 抠图 284
13．3．2 制作橘子鱼缸 288
13．3．3 制作海报背景 296
13．3．4 制作公益海报 303
13．3．5 常用快捷键 306
拓展实训 307
实训1：照片处理 307
实训2：制作“金属质感”效果艺术字 309
实训3：制作包装盒 311
综合实践 315
参考文献 316
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