作为管理者, 你既要出色地完成自己的本职工作, 让高层赏识, 成为公司的中流砥柱; 又要照顾好自己的团队, 激发其中每个人的大潜力, 随时调节部门的摩擦与不和。这听起来的确很不容易, 如何才能办到呢?《极简管理法则》是欧美畅销书作家理查德·泰普勒的一部经典作品, 为了让管理者胜任多重任务模式, 完成外界与自己的多重期待, 他在观察与实践的基础上, 将那些管理教材与管理培训中不会提及的“常识与真理”总结成106条极简管理法则, 而且特意为创业者单独提出了10条极简创业管理法则。希望各位读者在阅读后, 都能用一种新的眼光界定管理问题, 将极简思维融入自己的日常工作, 成为一个可以掌控全局、自信果断的管理者。从某种程度上说, 我们都是管理者, 我们都需要做一些管理工作, 本书就是为我们这些愿意积极改变, 想让自己工作与生活更轻松的人量身定做的极简管理指南。
序
管理,说起来是件有点奇怪的事。大多数人并不以此为人生目标,但很多人在人生中的某些时刻,总会主动地或被动地做些与管理有关的工作。
职业顾问:毕业后你想做什么?
16岁的孩子:我想做个管理者。
你是这样回答的吗?我想不是,我也不是。但不得不做管理工作这个现实,就摆在你我面前。
作为管理者,外界对你有着多重期望。你要成为中流砥柱;你是领袖,是创新者;你得变身魔术师(变戏法般地给员工加薪,随时都能得到所需的资源和更多的员工);你需要成为和善的叔叔/阿姨,及时奉献出其他人可以靠着哭泣的肩膀;你需要成为一个有活力、能够激励他人的人;你是严格而公平的裁判;你得有外交手段,是个政治家,还得是位炼金术师(不,这和魔术师不一样);你是个保护者,是位救世主,你还得是个圣人。
你要对一大群人负责:聘用这些人很可能不是你的决定,你可能不喜欢他们,可能和他们毫无共同点,他们可能也不怎么喜欢你。你得又哄又劝,才能让他们在上班时间里认真工作。你还需要对他们的身体、情绪和精神健康负责。你得保证他们不会伤害自己,也不会互相伤害。你需要确保他们按照行业标准完成工作。你还必须明确了解自己的权利、他们的权利、公司的权力和工会的权力。
最重要的是,你还需要出色地完成本职工作。
对了,你还必须保持冷静和镇定—你不能大喊大叫,不能摔东西,也不能有偏好。管理这个行当,要求实在太高了……
你有责任照顾自己的团队,激励他们发挥最大的潜力。团队成员有时候表现得就像一群小孩子—你还不能打他们的屁股(可能连解雇他们的权力也没有)。其他时候,他们又会变成爱耍脾气的青少年—睡得晚导致其对任何事都没有兴趣,没兴趣就不愿意做任何实际工作,还总是早退,等等。
和你一样,我也有过团队管理的经历(最多时我曾管理过100人)。我必须知道每一个人的名字,了解每一个人的缺点和特殊需求。比方说,每周二海瑟不能工作得太晚,她得去接女儿;特雷沃是色盲,所以参加展会时不能带他;如果午餐休息时留曼迪接电话她会很不高兴,我们会因此失去客户;克莱斯是个出色的团队成员,但她没有足够的动力独立完成工作;雷有酗酒的毛病,所以不能让他开车。
作为经理,你还得成为更高级别管理层和员工之间的缓冲区。高层可以做出荒谬的决定,但你必须(1)说服自己的团队,(2)不要公开抱怨或者嘲笑,(3)不管多么荒谬,也要让团队着手工作。
你还得为“今年不涨工资”找出合理的理由,即便这么做会让你的团队士气低落。你还得保守和业务接管、企业合并、收购、保密交易、高层管理人员离职等有关的各种秘密,尽管谣言早已满天飞,手下员工天天向你发问。
你不仅需要负责人事,还要负责预算、纪律处分、人际沟通;而且,你还需要提高员工的工作效率,解决法律、工会纠纷;健康与保险、人事纠纷、养老金、病假津贴、产假、父亲照顾新生儿的休假、节假日、停薪离职、请假、工作时间安排,这些问题也都得靠你解决;激励员工、送礼物、制定勤务轮值表和行业标准是你的工作职责;连防火演习、急救、空气净化、取暖、修理管道、处理停车位、照明、购买办公用具和资源以及茶叶、咖啡这种东西,可能都得由你负责。对了,别忘了解决客户需求这些“小事”。
你还得和其他部门、其他团队、客户、上级、高层管理人员、董事会、股东和会计部门(除非你是会计部门的负责人)斗智斗勇。
外界还期望你成为榜样。这意味着你必须准时上班,坦率地面对每个人,会穿衣打扮,努力而勤奋地工作,经常加班,保持中立,有责任心,关心体贴员工,见多识广,不随意批评人。要求可真高啊。
作为经理,你还得做好被嘲讽的心理准备。想想《办公室》(TheOffice)里面的总经理被丑化成了一个喜欢摆弄人心、只会提出反对意见的文员。《是的,大臣》(Yes,Minister)也是个好例子。不仅你的员工、股东会评判你,连公众都会把你看成是没用的家伙,甚至是多余的人物。
而你,只想完成自己的工作而已……幸运的是,有一些窍门和要点既可以帮助你完成工作,也能让你保持潇洒的状态,让你获得他人的好感,完成工作时一身轻松。这些就是“极简管理法则”—一些不成文、未得到公开认可的法则。如果想出色地完成工作,在心里记住这些法则便足够了。
管理,既是艺术也是科学。我们可以找到各种各样与管理有关的书籍,还有数不清的培训讲座(说不定你也参加过)。然而,不论是书籍还是培训课程,都不包括一些“不成文”的法则。从某种程度上来说,恰恰是这些法则,能够帮助你成为一个优秀、高效和体面的经理。无论你要管理的只是一两名员工,还是要负责上千人的日常工作,两者本质上没有区别,它们适用相同的法则。
这本书里的内容,可能你在别的地方都看过;即便之前没读过,可能阅读后你也会产生“这说的不都是废话嘛”的想法。没错,如果认真思考,这本书的内容都是显而易见的道理。可是在当今快速、忙乱、只能匆匆应对的生活节奏中,你可能没思考过这些问题,而你是否会按照这些法则做事,就更不好判断了。
我把这些法则分为两大部分:
管理好你的团队;
管理好你自己。
在我看来这很简单明了。所有法则并不以重要性排序—第一条法则并不比排在后面的法则重要,反之亦然。读完所有法则后,付诸实践,首先执行你认为最简单的法则。很多法则可以融合在一起,所以你可以在无意识的状态下同时执行多条法则。用不了多久,你就能改头换面,成为一个潇洒而放松、自信而果断的人;你可以掌控全局,完美地控制与管理一切。和不久前还在痛苦煎熬、费尽力气、几乎被逼到无路可退的状况相比,很明显你已经取得了不小的进展,干得漂亮!
开始前,我们首先需要明确“管理”的真正含义。这远比想象中有难度。在我看来,每个人都是管理者—父母、自由职业者、企业家、受雇者。每个人都不得不做一些“管理”工作。即便管理的对象可能只是我们自己,但我们还是要应对各种问题,最高效地利用现有资源,去激励、计划、经历、加速、监控、衡量成功、设定标准、设定预算、执行并实施工作。只不过有些人需要和更大规模的团队一起完成这些工作,但基础内容大同小异。
哈佛商学院将管理者定义为“通过他人获得结果的人”。伟大的管理大师彼得·德鲁克(PeterDruker)表示,管理者是“有责任计划、执行并监控的人”;而澳大利亚管理学院对管理者的定义则是“为了取得成果而计划、领导、组织、分派任务、控制、评估和制定预算的人”。我认同这些说法。
所谓管理者,说起来可能显得啰唆而复杂。
管理者是一个属于某组织机构管理团队的雇员,负责在人事、财务和原料管理方面的工作,以实现组织机构的目标。管理者有责任管理人力资源、人际沟通,实践并提升组织价值、行为准则及组织文化,领导并管理组织内的变化。
不管怎么说都行。不论形式为何,某种程度上说我们都是管理者,我们都需要做一些管理工作。能让生活变得更轻松的,都是好事。管理的法则其实很简单。管理不等于阴险狡诈的手段,实际上,所有的管理方式都显而易见。如果认真思考每一条法则并成功实施,你会发现自己的工作和生活将出现巨大变化。
这本书里可能没有你不知道的内容,但你真正实践过吗?这本书的作用,就是激励你实践早已懂得的知识。
【英】理查德·泰普勒(Richard Templar)
Ф欧美畅销书作者,被誉为“个人成长”的导师。
Ф据不完全统计,全球有超过240万人在按照他所建议的法则行事。
Ф泰普勒人生轨迹丰富多彩,在其30年的工作生涯中,他涉猎了诸多领域,在不同企业内负责过不同的工作,现在他自己创业,同时经营几家公司。他的个人成功促使其开启了传道授业解惑的旅程,与大众分享他的成功法则。
Ф有评论家认为,理查德的文字风格,既不是那种冷硬命令式、听多了让人觉得苛刻的“教科书风格”,也不是温柔多情式、听久了让人觉得黏糊糊的“中央空调风格”,而是一种介于两者之间温暖又不失客观的风格。
出版前言
序
第一篇 管理好你的团队 // 1
法则1 让他们从情感上参与进来 // 2
法则2 懂得什么是团队以及团队的运行方式 // 5
法则3 设定现实的目标—我的意思是,具有实现可能的目标 // 8
法则4 明确开会目的 // 10
法则5 会议应简短而高效 // 12
法则6 让开会充满乐趣 // 15
法则7 让团队比自己更出色 // 18
法则8 了解自身的重要性 // 20
法则9 了解自己的底线 // 22
法则10 做好精简的准备 // 25
法则11 尽可能多地或者大胆地清除不必要的麻烦 // 27
法则12 允许他们犯错 // 29
法则13 接受他们的局限 // 31
法则14 鼓励他人 // 33
法则15 非常善于寻找合适的人才 // 35
法则16 聘用未¾¬雕琢的人才 // 37
法则17 担起责任 // 39
法则18 该表扬时就表扬 // 41
法则19 为团队提供最好的资源 // 43
法则20 庆祝 // 45
法则21 记录自己的言行 // 47
法则22 及时发现工作场所中的摩擦与不和 // 49
法则23 营造良好的氛围 // 51
法则24 激发忠诚感和团队精神 // 53
法则25 相信自己的员工,并且展现出来 // 55
法则26 尊重每个人的不同 // 57
法则27 倾听他人的创意 // 59
法则28 针对不同团队成员调整自己的管理风格 // 61
法则29 让他们产生比你懂得更多的感觉(即便不符合事实) // 63
法则30 没必要强辩到底 // 65
法则31 懂得其他人承担的角色 // 67
法则32 确保人们知道你的期望 // 69
法则33 拥有明确的预期 // 71
法则34 利用积极的强化激励 // 73
法则35 不要试图为愚蠢的体系辩护 // 75
法则36 做好说“是”的准备 // 77
法则37 训练他们,让他们提供解决方案,而不是提出问题 // 79
第二篇 管理好你自己 // 81
法则38 努力工作 // 82
法则39 确立标准 // 84
法则40 享受自己的工作 // 86
法则41 不要被工作影响 // 88
法则42 知道自己该做什么 // 90
法则43 知道自己实际上在做什么 // 91
法则44 珍视自己的时间 // 93
法则45 要主动出击,不要被动应对 // 95
法则46 保持一致 // 97
法则47 为自己设定切实可行的标准 // 99
法则48 有计划,但要保守秘密 // 101
法则49 清除多余的法则 // 103
法则50 从错误中学习 // 105
法则51
做好抛弃过去想法的准备— 哪些有效、哪些发生了
改变 // 107
法则52 别废话,办正事要紧 // 109
法则53 知道什么时候该踢门 // 111
法则54 把时间用在有成果、有利润的事情上 // 113
法则55 拥有B计划和C计划 // 115
法则56 充分把握机会—成为幸运的人,别承认就是了 // 117
法则57 知道自己何时面临巨大压力 // 119
法则58 关注自身健康 // 121
法则59 做好ó¬接痛苦或喜悦的心理准备 // 123
法则60 面对未来 // 125
法则61 抬起头,不要低头 // 127
法则62 既要见树,也要见林 // 129
法则63 懂得何时该放手 // 131
法则64 有决断力,即便有时这意味着犯错 // 133
法则65 采用极简主义的管理风格 // 135
法则66 想象自己的蓝色门牌 // 137
法则67 拥有并坚持Ô¬则 // 139
法则68 追随直觉 // 141
法则69 要有创意 // 143
法则70 不要停滞 // 144
法则71 懂得适应新情况,做好继续前进的准备 // 146
法则72 记住真正的目标 // 148
法则73 记住,没有人必须出现在什么地方 // 150
法则74 回家 // 152
法则75 不断学习— 特别是学习对手 // 154
法则76 有激情,要大胆 // 156
法则77 做好最坏的打算,但仍保持乐观的心态 // 158
法则78 让公司看到你在支持他们 // 160
法则79 不要说上司的坏话 // 162
法则80 不要说团队的坏话 // 164
法则81 上司让你做的事可能是错的,接受这个现实 // 166
法则82 上司有时和你一样恐惧,这是现实 // 168
法则83 避免思维受限 // 170
法则84 融入团队 // 172
法则85 如果心存疑虑,就提出问题 // 174
法则86 表现出理解下属与上司观点的姿态 // 176
法则87 增加价值 // 178
法则88 不要退让,做好坚持立场的心理准备 // 180
法则89 不要玩弄权术 // 182
法则90 不要诋毁其他¾¬理 // 184
法则91 分享知识 // 186
法则92 不要威胁他人 // 188
法则93 不参与派系争斗 // 190
法则94 表现出为团队抗争到底的姿态 // 192
法则95 致力于受人尊重,而不是受人喜爱 // 194
法则96 做好一两件事,避免其他事 // 196
法则97 征求他人有关自身表现的反馈意见 // 198
法则98 维护良好的人际关系和友谊 // 200
法则99 在你和客户之间建立互相尊重的关系 // 202
法则100 为客户再多出一份力 // 204
法则101 明确自己的责任 // 206
法则102 永远诚实,说真话 // 208
法则103 不走捷径—别人总会发现的 // 210
法则104 寻找合适的决策咨询人 // 212
法则105 掌控局面 // 214
法则106 人情练达 // 216
第三篇 致创业者 // 219
法则107 不要借钱 // 220
法则108 寻找平衡 // 223
法则109 做好最坏的打算 // 226
法则110 有明确的使命 // 228
法则111 绝对诚实 // 230
法则112 尽可能多地获得帮助 // 232
法则113 建立强大的企业文化 // 235
法则114 不要凡事都回答“是” // 238
法则115 坚持立场 // 241
法则116 你的时间就是所有人的时间 // 243
第四篇 如果你还意犹未尽 // 247
有关人生
年龄越大并不等于越有智慧 // 248
有关工作
让自己的工作受人赏识 // 250
有关财富
ˬ都可以成为有钱人,你需要的只是努力 // 252
有关为人父母
放松 // 254
有关爱情
做自己 // 256
作者的嘱托 // 258