本书力求在内容方面做到新颖、实用，编排上做到合理、紧凑。本着学以致用的原则，自始至终贯彻由浅入深、实践为主的指导思想，以阐明实际操作为主，并辅之以必要的例题和习题。为了让读者易学、易懂、易掌握，书中以用通俗的语言配以大量的插图详细介绍了Word、Excel、PowerPoint等软件的基础知识和基本操作，通俗易懂，图文并茂。