本书以Word/Excel/PPT 2016商务办公应用为切入点，采用实战案例的方式，系统地讲解了初学者需要掌握的各种Office商务办公操作技能与技巧。本书分为12章，其中包括快速编排普通Word商务文档，制作图文并茂的Word商务文档，制作Word商务办公表格，使用Word文档邮件合并与模板等

在Office办公套装软件中，Word、Excel和PowerPoint是常用的三个重要工具软件，使用这些软件几乎可以完成日常商务办公中的所有文档的处理与制作、数据管理、计算与分析，以及各种演讲、培训或报告内容的演绎。为了让更多的用户学会使用Office软件进行高效商务办公，提高工作效率，我们特别邀请资深Office办公专家精心策划并编写了本书。

在Office办公套装软件中，Word、Excel和PowerPoint是常用的三个重要工具软件，使用这些软件几乎可以完成日常商务办公中的所有文档的处理与制作、数据管理、计算与分析，以及各种演讲、培训或报告内容的演绎。为了让更多的用户学会使用Office软件进行高效商务办公，提高工作效率，我们特别邀请资深Office办公专家精心策划并编写了本书。

本书立足于Word/Excel/PowerPoint 2016三款软件的商务办公应用，采用实战案例的方式系统地讲解初学者需要掌握的各种Office办公操作技能和相关技巧。

〓内容导读〓

本书充分考虑到广大职场人士的实际需求，将Word、Excel、PPT商务办公操作、技巧与典型实例完美融合，以求读者能在短时间内快速学会软件的使用方法，又能掌握商务办公文档制作的思路与方法。

全书分为12章，其中包括快速编排普通Word商务文档，制作图文并茂的Word商务文档，制作Word商务办公表格，使用Word文档邮件合并与模板，使用Excel制作商务办公表格，Excel商务办公表格管理与美化，Excel数据统计与分析，Excel数据分析图形化，使用公式与函数计算Excel数据，使用PPT设计与制作普通演示文稿，制作带切换与动画效果的动态演示文稿，以及商务演示文稿的放映、输出与打包。

〓视频特色〓

本书附赠配套情景交互式、12小时超长播放的多媒体视听教学视频，情景教学、互动学习，既是与图书完美结合的视听课堂，又是一套具备完整教学功能的学习软件，直观、便利、实用。所有操作的视频演示，均支持交互模式，可实现即扫即看功能。

视频中提供了全书实例涉及的所有素材文件，方便读者上机练习实践，达到即学即用、举一反三的学习效果。另外，还超值赠送了2 470套Word、Excel和PowerPoint办公模板，供读者使用，除了赠送本书视频与素材外，还赠送了由中铁道出版社出版的《Excel会计与财务管理日常应用傻瓜书》

和《Photoshop图像处理傻瓜书》的多媒体教学视频，一书多用，物超所值。

如何获取视频教程

1．扫一扫封面上的二维码，在打开的界面上单击本书所对应的下载文件；

2．选择保存路径后开始下载，并将文件命名为1；

3．下载其他压缩文件，依次命名为2、3、……；

备注：读者只需解压一个文件，即可免费得到全部视频内容。

教学视频下载地址：http://www.crphdm.com/2017/0620/13571.shtml。

〓适用人群〓

本书系统全面、案例丰富、讲解细致、实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求，适合

以下读者群体学习阅读：

需要学习使用Word、Excel和PowerPoint进行商务办公的初级用户；

希望迅速提高Office办公软件应用能力的中高级用户；

行政文秘、人力资源、财务管理、销售管理等需要快速学习和掌握商务办公技能的从业人员；

大、中专应届毕业生与想从事商务办公工作的求职人员。

〓售后服务〓

如果读者在使用本书的过程中遇到什么问题或者有什么好的意见或建议，可以通过发送电子邮件（E-mail：jtbooks@126.com）或者QQ：843688388联系我们，我们将及时予以回复，并尽最大努力提供学习上的指导与帮助。

希望本书能提高广大读者朋友的学习效率和工作效率，由于编者知识有限，书中可能存在不足之处，欢迎读者朋友提出宝贵意见，我们将加以改进，在此深表谢意！

编 者

2017年6月

褚金明 资深Office办公培训讲师，曾任多个Office办公技术社区资深版主，特别注重Office办公软件的行业实战应用，在许多操作功能上有自己的独特见解，并积累了十分丰富的Office办公实操与培训经验，多年从事Office办公应用教学工作，参与过多部Office办公类畅销图书的编著工作。

第1章 快速编排普通Word商务文档

1.1 制作委托书 2

1.1.1 设置内容格式 2

1．复制与粘贴文本 2

2．设置页面尺寸 3

3．设置字体格式 3

4．设置段落格式 4

1.1.2 替换指定内容 5

1.1.3 设置签署栏格式 6

1.2 制作公司管理制度 7

1.2.1 使用自动更正快速输入文本 8

1.2.2 创建标题样式 9

1.2.3 创建正文样式 11

1.2.4 使用编号设置文本级别 13

1.2.5 添加项目符号 14

1.2.6 美化文档页面 16

1．添加水印 16

2．设置页面背景和页面边框 17

1.3 制作物资采购管理办法 19

1.3.1 制作封面 20

1．插入文本框 20

2．调整字符宽度 21

3．插入并自定义带圈字符 22

4．插入特殊符号 23

1.3.2 添加文档目录 25

1.3.3 插入页眉和页脚 26

1．插入页眉 26

2．插入页脚 27

3．设置奇数页的页眉和页脚 28

4．设置偶数页页面和页脚 30

1.3.4 插入脚注 33

1.3.5 插入尾注 33

1.3.6 插入题注 34

1.3.7 文档的审阅 35

1.3.8 修订文档 37

第2章 制作图文并茂的Word商务文档

2.1 制作网站运营流程体系图 40

2.1.1 添加流程图标题 40

2.1.2 制作流程中的程序图形 40

1．绘制初级程序图形 40

2．绘制多级程序图形 42

2.1.3 设置图形样式 44

2.1.4 绘制流程线 46

2.1.5 设置线条样式 48

2.1.6 修饰流程图页面 50

2.2 制作企业组织结构图 53

2.2.1 设置组织结构图标题 53

2.2.2 插入与编辑组织结构图 54

2.2.3 美化组织结构图 57

2.3 制作宣传单 59

2.3.1 设置宣传单背景 59

2.3.2 设计宣传单中的公司Logo 61

2.3.3 设置宣传单标题格式 63

2.3.4 编排宣传单内容 66

1．添加文字内容 67

2．添加图片 69

2.3.5 制作宣传单页尾内容 69

第3章 制作Word商务办公表格

3.1 制作销售出货单 72

3.1.1 创建表格 72

1．插入表格并编辑 72

2．复制单元格 73

3.1.2 编辑货物信息 74

1．插入自动编号 74

2．使用绘制表格功能 76

3．应用公式与排序 77

3.1.3 美化表格 79

1．调整表格布局 79

2．设置边框和底纹 81

3.2 制作楼盘调查表 83

3.2.1 插入艺术字 83

3.2.2 创建表格结构 83

1．插入调查表 83

2．拆分单元格 85

3．插入嵌套表格 86

4．编辑表格内容 86

3.2.3 设置表格样式 89

1．应用表格样式 89

2．新建表格样式 90

第4章 使用Word文档邮件合并与模板

4.1 批量制作经费联审结算单 94

4.1.1 创建表单结构 94

1．插入表格并编辑内容 94

2．美化表格 96

4.1.2 制作并导入报销数据 97

4.1.3 批量生成经费联审结算单 98

4.2 批量设计名片 101

4.2.1 设计名片模板 101

1．制作名片模板背景 101

2．插入联机图片 103

3．插入修饰形状 104

4.2.2 批量生成名片 106

4.3 制作项目状态报告模板 108

4.3.1 创建模板文件 109

4.3.2 添加模板内容 109

1．创建新样式 109

2．插入并美化表格 111

3．添加格式文本内容控件 114

4．添加日期选取器内容控件 116

5．添加下拉列表内容控件 118

6．插入页眉 120

7．添加图片内容控件 122

4.3.3 应用ActiveX控件 124

1．插入文本框控件 124

2．插入选项按钮控件 125

3．添加宏代码 126

4.3.4 应用模板创建项目状态报告 128

第5章 使用Excel制作商务办公表格

5.1 制作客户订单明细表 130

5.1.1 创建工作簿 130

5.1.2 工作表的基本操作 131

1．新建工作表 131

2．移动与复制工作表 132

3．设置工作表标签颜色 133

5.1.3 录入订单信息 134

1．输入普通文本内容 134

2．输入文本型数值 134

3．输入日期型数据 135

4．输入货币型数据 136

5．自定义数字格式 137

6．选择性粘贴 138

5.1.4 行、列和单元格的基本操作 139

1．标题行的插入与编辑 139

2．调整行高和列宽 140

3．隐藏订单数据列 142

4．冻结行与列 142

5.1.5 添加序列选择 144

5.2 制作订单金额明细表 145

5.2.1 成组工作表填充数据 145

5.2.2 设置字体格式与对齐方式 147

5.2.3 设置边框样式 149

5.2.4 设置单元格填充 150

5.2.5 设置单元格批注 152

5.2.6 创建超链接 155

第6章 Excel商务办公表格管理与美化

6.1 制作年度财务报表 160

6.1.1 设置单元格样式 160

6.1.2 设置表格格式 164

1．套用表格格式 164

2．创建表格样式 165

3．修改表格样式 168

6.1.3 应用条件格式 169

1．应用数据条格式 169

2．应用突出显示单元格规则 170

3．应用色阶格式 171

4．应用图标集格式 172

5．应用条件格式制作对比图 174

6.2 工作表的美化与打印 174

6.2.1 插入图形美化工作表 175

6.2.2 打印工作表 175

1．插入页眉和页脚 175

2．插入分页符 178

3．工作表打印设置 178

第7章 Excel数据统计与分析

7.1 销售情况分析表的排序与筛选 182

7.1.1 排序销售情况分析表 182

1．单条件排序 182

2．多条件排序 183

3．自定义排序 184

7.1.2 筛选销售情况分析表 185

1．自动筛选 185

2．高级筛选 186

7.2 销量汇总表的分类汇总 188

7.2.1 创建分类汇总 188

1．分类汇总销售额 188

2．统计产品销量最大值 189

3．统计产品种类和销量 190

7.2.2 创建组 192

7.3 销售情况分析表与销量汇总表的

数据处理 192

7.3.1 数据验证 193

7.3.2 合并计算 195

1．合并计算销售额 195

2．合并计算平均值 197

3．合并计算销量 198

第8章 Excel数据分析图形化

8.1 制作销量趋势表 202

8.1.1 创建图表 202

1．创建簇状柱形图 202

2．更改图表类型 203

3．移动图表位置 204

8.1.2 调整图表布局 204

1．设置图表标题 204

2．更改图例位置 205

3．设置坐标轴刻度 206

4．插入迷你图 207

8.2 制作利润分析表 208

8.2.1 更改图表类型 208

8.2.2 美化组合图表 209

8.3 应用数据透视图/表分析产品

销售情况 211

8.3.1 创建产品销售透视表 211

8.3.2 处理数据透视表数据信息 213

1．更改汇总类型 213

2．更改值显示方式 213

3．添加筛选字段 215

4．添加字段组 216

8.3.3 设置透视表样式 217

8.3.4 创建透视图 218

8.3.5 插入切片器 221

第9章 使用公式与函数计算Excel数据

9.1 认识公式和函数 224

9.1.1 认识公式 224

1．公式的结构 224

2．运算符 224

9.1.2 认识函数 225

9.1.3 常用函数介绍 225

1．逻辑函数 225

2．文本函数 226

3．日期和时间函数 227

4．数学与三角函数 229

5．统计函数 229

6．查找与引用函数 230

9.2 制作销售数据分析表 232

9.2.1 输入公式 233

9.2.2 应用模拟运算表 233

9.2.3 引用单元格 235

1．绝对引用 235

2．混合引用 236

9.3 制作销货清单 237

9.3.1 文本函数 237

9.3.2 利用函数制作数据条 239

9.4 制作数据记录表 239

9.4.1 创建入库记录表 239

9.4.2 制作实习记录表 241

9.4.3 制作生产记录表 244

1．统计生产车间数据 244

2．频率函数 247

3．统计生产量 247

4．排序函数 249

9.5 应用查找与引用函数制作查询表 250

9.5.1 产品销量查询 250

9.5.2 生产情况分析表 251

9.5.3 产品产量查询表 253

第10章 使用PPT设计与制作普通演示文稿

10.1 制作企业财富品牌力

演示文稿 256

10.1.1 创建与保存演示文稿 256

10.1.2 使用母版制作章节幻灯片 257

1．设置母版背景 257

2．添加形状修饰 259

3．制作齿轮形状 261

4．应用母版 264

10.1.3 制作幻灯片封面 265

10.1.4 制作目录幻灯片 267

10.1.5 制作正文幻灯片 270

1．图片填充 270

2．合并文本与形状 271

3．编辑顶点 272

10.2 制作客户服务行业趋势报告PPT 275

10.2.1 使用母版制作幻灯片背景 275

10.2.2 创建幻灯片图表 278

10.2.3 插入幻灯片表格 280

第11章 制作带切换与动画效果的动态演示文稿

11.1 制作动态品牌力演讲PPT 284

11.1.1 设置幻灯片切换效果 284

11.1.2 设置母版动画效果 285

1．添加动画效果 285

2．使用动画刷 289

11.2 制作动态行业报告PPT 291

11.2.1 添加封面动画效果 291

11.2.2 添加章节页动画效果 294

1．设置文本填充格式 294

2．添加动画效果 295

11.2.3 设置图表动画效果 298

1．添加图表动画 298

2．添加形状动画 300

第12章 商务演示文稿的放映、输出与打包

12.1 放映演示文稿 306

12.1.1 添加幻灯片交互功能 306

1．插入超链接 306

2．插入动作按钮 307

12.1.2 设置幻灯片放映方式 308

12.1.3 自定义放映 308

12.1.4 排练计时 309

12.1.5 放映幻灯片 310

12.2 演示文稿的输出与打包 313

12.2.1 输出演示文稿 313

1．保存为图片格式 313

2．保存为幻灯片放映格式 314

3．嵌入字体 314

12.2.2 打包演示文稿 315