工作的质量,取决于速度。
每当我把这个观点告诉别人时,对方总会惊讶地问:啊?明明身为一个设计师,竟然把速度看得如此重要?
在正式阐释自己为什么会格外注重速度之前,我想简单地介绍一下我的工作。本人是一名设计师,是Nendo设计工作室的创始人。Nendo的业务范围包括装潢、家电产品、家具、生活百货等的设计,近期开始涉及企业的品牌建设和车站广告开发等综合性业务,业务范围正逐年拓宽。
随着承接的业务不断变多变广,工作室从同时做一百个项目发展到同时承接两百个项目。现在,工作室一共有三十人,经常同时操作四百个以上的项目。
与我们合作的企业有70到80家,其中超过半数的企业来自国外。
2006年,我有幸被《Newsweek》杂志评为世界最受尊敬之100位日本人之一;2012年,荣获被誉为设计界的奥斯卡奖的ELLE DECO国际设计大奖的年度设计师;2015年在法国的Maison & Objet荣膺2015年度设计师等多项荣誉。近年来,越来越多的事情告诉我,我正在逐渐得到来自世界的认可。
创业十年有余,我个人受到了来自世界各地的认可,同时我经营的nendo设计工作室的业务量也日益增大。
迄今为止,因为这些成绩,我曾多次听到有人对我说,佐藤先生到底如何做到完美应付这么大的业务量的?公司的发展速度实在太惊人了。
那么,为什么我能以这么快的速度扩展公司业务、承接如此大量的项目,以致于得到那么多关注和评价呢?我想,答案正是因为在工作中,我极其重视速度。
也许在很多人眼里,做设计和品牌开发等工作,速度是最无关紧要的,但事实并非如此。
实际上,如果真正注重速度,工作质量就能得到大幅提高。另一方面,如果能在约定时间内完成设计,令客户满意了,新业务自然就会找上门来。
长此以往,工作室的业务范围自然会不断扩大,经验值也随之日益递增。然后我们继续提高速度,自身也不断成长这就形成了一个惊人的良性循环。
无论在什么性质的工作中,提高速度能带来的好处都是一样的。于是,我决定提笔写下自己的经历,与更多人分享我的工作术,如果能对读者的日常生活产生一点点影响,将是我莫大的荣幸。
另外,关于设计的力量,我还有一点心里话想要跟大家分享。
所谓设计,不仅仅为了让事物的外表更美观。设计能解决的问题,远比大家想象的要多得多。也有很多产品,是因为在设计上作出了细微的调整,就给产品和企业赋予了全新的生命,让其概念深入人心,营业额取得突破性进展。在商业中,设计是有能力能够解决许多问题的。如果忽视设计的这种能力,在我看来将是一种莫大的浪费。
希望通过阅读此书,读者朋友们不仅能提高工作的速度,还能进一步理解设计能给我们生活带来的影响。这将是我作为本书作者最大的欣慰。
佐藤大,设计工作室nendo创始人。从事建筑、室内装修、生产、平面艺术等多维度的设计,被美国《新闻周刊》(Newsweek)评选为最受世界尊敬的100位日本人之一,还被《Wallpaper》(英国著名设计杂志)、《Elle Décor》(著名时尚杂志ELLE旗下的家居主题杂志)评为年度设计师,所获设计奖项众多。佐藤大的很多作品被收藏于美国纽约近代美术馆、英国维多利亚和阿尔伯特博物馆、法国巴黎蓬皮杜中心等世界重要美术馆。著作有《由内向外看世界:佐藤大的思考法和行动术》、《佐藤大:用设计解决问题》,均有不错的市场表现。
序
PART1、超高速完成工作的基本方法
1、让工作急加速的展开方式
比快速更重要的,是多任务同时处理的能力.................................... 5
集中精力,只处理眼前的工作....................................................................... 6
工作应一分为三,时间安排应预留三分之一.................................................. 7
一旦开始,务必完成..................................................................................... 7
工作量越大,质量越高.................................................................................. 8
利用碎片化时间,做可以完成的工作............................................................. 9
2、如何巧用大脑,有效提高工作水平
给大脑预热,提升运转速度......................................................................... 11
不给头脑增加不必要的负担......................................................................... 11
不要试图控制热情.................................................................................. 12
不要逆兴而行....................................................................................... 13
休息日果断放缓节奏,让大脑休息.............................................................. 14
设定信息输入日和输出日.............................................................................. 14
设定适合自己的工作的开关.................................................................. 15
不依赖于环境.............................................................................................. 16
让你的身边空无一物................................................................................... 16
提前搭配好两周内的工作装......................................................................... 17
不断丢掉杂志和邮件................................................................................. 18
让信息可视化,省去寻找的工夫和时间............................................... 19
4、只需改变思维方式,速度就能大大提高!
勇于制定有难度的目标................................................................................ 20
无论任何工作,绝不断言不可能............................................................. 21
做事缓慢的人如何提升速度......................................................................... 22
判断要尽早,错了也无所谓......................................................................... 23
培养从众多选项中锁定其中两项的能力.................................................... 24
见面再聊无效率........................................................................................ 25
5、保持前倾的姿势,有利于加速工作
解开死要面子的心结................................................................................ 26
即使跟设计无关的事,也要全力以赴........................................................... 27
十年后想做的事,现在就做.................................................................... 29
PART2 运用超快速工作法,同时展开400多个项目
1、承接的项目很广,但依然有所取舍
不参加竞稿................................................................................................. 30
如何分辨出无法进展顺利的项目................................................................ 31
更适合别人做的工作,概不接受............................................................. 32
2、如何收集有用信息
为收集信息投入时间................................................................................... 33
切勿盲目相信数据....................................................................................... 35
超高速地展开工作,收集信息的速度也会提升............................................. 36
3、提升速度,如何进行项目沟通
提案当场就能获得答案的提问力........................................................... 37
严格把握项目的时间轴................................................................................ 39
与客户交流时要保持空杯心态.................................................................... 39
不管他人眼色,大胆踩地雷.................................................................. 41
科学规划时间节奏,有助于提升工作速度................................................. 42
4、短时间内找到正解的方法
并非花的时间越多,创意就越好............................................................... 43
客户委托内容目标................................................................................... 44
创意不是偶然想到的,而是思考出来的........................................... 46
思考创意,从局部开始......................................................................... 48
转用现有的东西.......................................................................................... 50
不过度整理,适当保留朦胧感.................................................................. 52
不轻易说做不到................................................................................... 53
有突破力的创意最强............................................................................... 54
何为有突破力的产品?................................................................................ 55
5、如何提案才能更靠近目标?
脚踏实地的准备,是通向成功的唯一捷径.................................................. 57
为什么最好一次提出多个方案..................................................................... 58
能提高提案完成度的超消极心态............................................................. 60
提案之中,逆耳忠言也要说......................................................................... 61
所谓提案,就是给对方赠送礼物........................................................... 62
6、不断超越对方的期待
速度感可以提高客户满意度......................................................................... 63
不局限于条条框框,能做的就全力以赴....................................................... 65
从难到易,逐一攻克................................................................................. 66
Part3 精准投资&大力团队建设,加速企业发展壮大
1、明确应该将金钱和时间投资在何处
以是否能做出高品质为判断标准............................................................... 69
若能提高效率,绝不吝惜投资..................................................................... 70
为何我会自掏腰包参加巴黎的展览.............................................................. 72
为展示魅力积极投资................................................................................... 73
2、培养人才、打造团队,全面实现高效工作术.................................................. 75
让新人体验速度感.................................................................................. 75
专注于发掘员工的长处................................................................................ 75
不盲目进行头脑风暴................................................................................... 76
3、公司内外不分家,将团队一体化
明确项目理念,加速项目进展..................................................................... 77
只要确定了概念,项目的推动力就不会减弱................................................ 79
欲想号召他人,首先自己要乐在其中 80