Office 2013完全自学教程_凤凰高新教育_9787301288733

熟练使用Office操作，已成为职场人士必备的职业技能。本书以当前*常用的Office 2013软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面地讲解Office 2013在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用，帮助读者轻松高效完成各项办公事务！
　　《Office 2013完全自学教程》以“完全精通Office”为出发点，以“用好Office”为目标来安排内容，全书共6篇，分为22章。第1篇包括第1章，介绍Office 2013入门知识、基础设置及基本操作，帮助读者定制和优化Office办公环境。第2篇包括第2~6章，介绍Word 2013文档的输入和编辑方法、Word文档的格式设置和打印、Word文档的图文混排、Word表格的创建和编辑、Word高级排版功能及文档的审阅修订、Word信封与邮件合并等内容，教会读者如何使用Word高效完成文字处理工作。第3篇包括第7~10章，介绍Excel 2013电子表格数据的输入与编辑、Excel公式与函数、Excel图表与数据透视表、Excel的数据管理与分析等内容，教会读者如何使用Excel快速完成数据统计和分析。第4篇包括第11~13章，介绍创建PowerPoint 2013演示文稿、PowerPoint动态幻灯片的制作、PowerPoint演示文稿的放映与输出等内容，教会读者如何使用PowerPoint制作和放映专业、精美的演示文稿。第5篇包括第14~18章，介绍使用Access管理数据、使用Outlook高效管理邮件、使用OneNote个人笔记本管理事务、使用Publisher2013制作出版物等内容，教会读者如何使用Office相关组件进行日常协同办公。第6篇包括第19~22章，以职场中常见的应用办公项目为例，分别介绍年终总结报告、产品销售方案、项目投资方案、宣传推广方案等实战案例，教会读者如何使用Word、Excel和PowerPoint等多个Office组件分工完成一项复杂的工作。
　　《Office 2013完全自学教程》既适用于被大堆办公文件搞得头昏眼花的办公室小白，因为不能完成工作，经常熬夜加班、被领导批评的加班族；也适合刚就业或即将毕业走向工作岗位的广大学生；还可以作为广大职业院校、计算机培训班的教学参考用书。

目录
第1篇Office2013入门篇
Office2013是微软公司推出的一款*受欢迎的办公软件，它包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote和Publisher等组件，能满足各种有不同办公需要的用户，被广泛应用于行政文秘、人力资源、财务管理和市场营销等工作领域。
第1章
熟悉Office 2013组件及基本操作
1.1了解Office 2013各组件的作用
1.1.1Word 2013
1.1.2Excel 2013
1.1.3PowerPoint 2013
1.1.4Access 2013
1.1.5Outlook 2013
1.1.6OneNote 2013
1.1.7Publisher 2013
1.2Office 2013新功能预览
1.2.1Metro风格的工作界面
1.2.2新增开始屏幕
1.2.3强大的OneDrive云存储服务
1.2.4跨设备同步
1.2.5内置图像搜索功能
1.2.6支持PDF文件
1.2.7Excel快速分析工具
1.2.8Office用户账户
1.3熟悉Office 2013组件工作界面和视图模式
1.3.1认识Office 2013各组件工作界面
1.3.2认识Office 2013各组件的视图模式
1.4掌握Office 2013的共性操作
★重点1.4.1实战：新建文件
★重点1.4.2实战：保存文件
1.4.3实战：打开文件
1.4.4实战：关闭文件
1.4.5打印文件
1.5自定义Office 2013工作界面
★重点1.5.1实战：在快速访问工具栏中添加快捷操作按钮
1.5.2实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中
★重点1.5.3实战：在选项卡中添加工作组
1.5.4实战：显示/隐藏功能区
1.6Office2013账户设置
★重点1.6.1实战：注册并登录Microsoft账户
1.6.2设置PowerPoint账户背景
★重点1.6.3实战：退出当前Office账户
1.7巧用Office 2013解决问题
1.7.1实战：使用关键字搜索问题
1.7.2实战：使用对话框获取帮助
妙招技法
技巧01设置窗口的显示比例
技巧02以其他方式打开Office 2013文档
技巧03快速切换到指定的文档窗口
技巧04怎样设置文档自动保存时间
技巧05设置*近访问文档个数
本章小结
第2篇Word办公应用篇
Word 2013是Office 2013中一款强大的文字处理软件，在日常办公中，经常用于处理各种办公文字资料。
第2章
Word 2013文档内容的输入与编辑
2.1文档内容编辑的相关知识
2.1.1不同文档对格式的要求
2.1.2字体的合理搭配
2.2输入Word文档内容
2.2.1实战：在“通知”文档中输入普通文本
★重点2.2.2实战：在通知文档中插入符号
★重点2.2.3实战：在通知文档中插入日期和时间
2.2.4实战：在文档中插入公式
2.3编辑文本内容
2.3.1选择文本
★重点2.3.2实战：复制和移动文本
2.3.3删除和修改文本
2.3.4撤销和恢复操作
★重点2.3.5实战：查找与替换“公司简介”文本
2.4设置字体格式
★重点2.4.1实战：在【字体】对话框中设置“招聘启事”标题的文本格式
★重点2.4.2实战：在【字体】组设置“招聘启事”的内容文本格式
★重点2.4.3实战：设置“招聘启事”的文本效果
2.5设置段落格式
2.5.1设置段落对齐方式
★重点2.5.2实战：设置“办公室日常行为规范”的段落缩进和段间距
★重点2.5.3实战：为“办公室文书岗位职责”添加项目符号
★重点2.5.4实战：为“办公室日常行为规范”添加编号
★重点2.5.5实战：为“行政管理规范目录”添加多级列表
★重点2.5.6实战：为“邀请函”添加段落边框
2.5.7实战：为“邀请函”添加段落底纹
2.6设置页面格式
2.6.1实战：设置“表彰通报”页边距
2.6.2实战：设置“表彰通报”的页面方向
★重点2.6.3实战：设置“表彰通报”的纸张大小
妙招技法
技巧01巧用选择性粘贴
技巧02快速输入上标与下标
技巧03查找和替换文档中的文字格式
技巧04设置自动编号的起始值
技巧05使用格式刷快速复制格式
本章小结
第3章
Word 2013图文混排文档的制作
3.1Word 2013图文混排知识
3.1.1对象的布局
3.1.2图片选择需谨慎
3.1.3删除图片背景有妙招
3.1.4形状功能很强大
3.2通过图片提升文档效果
★新功能3.2.1实战：在文档中插入图片
★重点★新功能3.2.2实战：设置“刊首寄语”文档中图片的布局方式
★重点3.2.3实战：调整“刊首寄语”文档中图片的大小和位置
3.2.4实战：裁剪和旋转文档中的图片
3.2.5实战：调整图片色彩
★重点3.2.6实战：设置“楼盘简介”文档中图片的效果
3.2.7为图片应用艺术效果
3.3使用形状图示化内容
★重点3.3.1实战：通过形状绘制“招聘流程图”
★重点3.3.2实战：在“招聘流程图”形状中输入文本
3.3.3实战：调整“招聘流程图”形状的大小和位置
★重点3.3.4实战：美化“招聘流程图”中的形状
3.4使用文本框装载内容
3.4.1实战：在“产品介绍”文档中插入内置文本框
3.4.2实战：在“产品介绍”文档中绘制文本框
★重点3.4.3实战：编辑“产品介绍”文档中的文本框
3.5使用艺术字凸显内容
3.5.1实战：在“产品宣传单”文档中插入艺术字
★重点3.5.2实战：编辑“产品宣传单”文档中的艺术字
3.6使用SmartArt图形直观展示信息
★重点3.6.1实战：在“公司组织结构图”中插入SmartArt图形
3.6.2实战：在“公司组织结构图”中输入文本
★重点3.6.3实战：编辑“公司组织结构图”
3.6.4实战：为“公司组织结构图”中的SmartArt图形应用样式
3.6.5实战：更改“公司组织结构图”文档中SmartArt图形的颜色
妙招技法
技巧01插入屏幕截图
技巧02删除图片背景
技巧03使用图片填充形状
技巧04快速对齐多个对象
技巧05链接文本框
本章小结
第4章
Word2013表格的制作与编辑
4.1Word表格的相关知识
4.1.1哪些表格适合在Word中创建
4.1.2表格的主要构成元素
4.1.3在Word中如何快速制作表格
4.2创建表格
★重点4.2.1拖动行列数创建表格
★重点4.2.2实战：指定行列数创建表格
★重点4.2.3实战：手动绘制“员工请假申请单”
4.3编辑表格
4.3.1实战：在“员工请假申请单”中输入内容
4.3.2选择表格对象
★重点4.3.3实战：在“员工请假申请单”中添加和删除行或列
★重点4.3.4实战：合并与拆分“员工请假申请单”文档中的单元格
★重点4.3.5实战：调整“员工请假申请单”文档中单元格行高和列宽
4.4美化表格
4.4.1实战：设置“员工请假申请单”表格中文本的对齐方式
★重点4.4.2实战：为“办公用品采购单”应用表格样式
★重点4.4.3实战：为“办公用品采购单”添加边框和底纹
妙招技法
技巧01如何将一个表格拆分为多个表格
技巧02如何防止表格跨页显示
技巧03将文本内容快速转换为表格
技巧04快速对表格数据进行计算
技巧05怎样对表格中的数据进行排序
本章小结
……
第19章
职场实战应用：制作年终总结报告
19.1用Word制作年终工作总结报告文档
19.1.1设置文档页面效果
19.1.2设置文档内容格式
19.1.3为段落添加自定义边框
19.1.4设置文档封面
19.2用Excel制作表格并分析工作中取得的成绩
19.2.1输入和填充汽车销量统计表数据
19.2.2设置表格数据区域格式
19.2.3制作动态图表
19.2.4对动态图表进行设置和美化
19.3用PowerPoint制作年终工作总结演示文稿
19.3.1制作封面页幻灯片
19.3.2制作目录页幻灯片
19.3.3制作内容页幻灯片
19.3.4制作结束页幻灯片
19.3.5为幻灯片添加切换动画效果
19.3.6添加和设置进入动画效果
本章总结
第20章
职场实战应用：制作产品销售方案
20.1用Word制作产品销售计划书
20.1.1创建空调销售计划书文档
20.1.2设置文档字体格式和段落格式
20.1.3在文档中插入图片水印
20.2用Excel制作产品销量分析表
20.2.1计算表格中的数据
20.2.2设置单元格格式
20.2.3使用柱形图分析各品牌销售情况
20.2.4使用条形图分析各产品年度总销量
20.3用PowerPoint制作产品销售计划书
20.3.1重用模板中的幻灯片
20.3.2修改和添加幻灯片内容
20.3.3放映和共享演示文稿
本章总结
第21章
职场实战应用：制作项目投资方案
21.1用Word制作项目可行性研究报告
21.1.1将文本转换为表格
21.1.2使用样式设置文档格式
21.1.3添加文档封面
21.1.4为文档插入页眉和页脚
21.1.5在页眉页脚编辑状态下添加水印图片
21.1.6为文档添加目录
21.2用Excel制作项目预算分析表
21.2.1根据模板创建项目预算分析表
21.2.2删除与重命名工作表
21.2.3编辑数据工作表中的内容
21.2.4编辑和美化每月成本图表
21.2.5编辑和美化差额成本图表
21.3用PowerPoint制作项目介绍演示文稿
21.3.1设计幻灯片版式
21.3.2添加幻灯片内容
21.3.3为幻灯片添加切换效果
21.3.4使用阅读视图对幻灯片效果进行浏览
本章总结
第22章
职场实战应用：制作宣传推广方案
22.1用Word制作产品宣传单
22.1.1设置文档的页面大小和背景
22.1.2用艺术字制作标题
22.1.3使用文本框添加介绍文本
22.1.4添加和设置图片对象
22.1.5通过图片和文本框制作流程图
22.2用Excel制作产品市场分析
22.2.1使用折线图分析产品价格
22.2.2使用矩形得出分析结论
22.2.3使用柱形图对铁观音购买渠道进行分析
22.2.4使用圆环图对铁观音的消费人群进行分析
22.3用PPT制作产品推广宣传演示文稿
22.3.1使用图片填充幻灯片背景
22.3.2通过占位符输入文本内容
22.3.3插入虚线装饰文本
22.3.4将Word文档中的内容复制粘贴到幻灯片中
22.3.5使用矩形遮挡背景凸显内容
22.3.6为幻灯片中的段落添加编号
22.3.7为幻灯片添加切换效果
22.3.8为幻灯片中的对象添加动画效果
22.3.9将演示文稿导出为视频文件
本章总结
附录
附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键
附录B Office 2013实战案例索引表
附录C Office 2013功能及命令应用索引表

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