自我组织,或者说自我管理,是管理学中的关键领域之一。随着当今社会工作生活节奏的加快,职场中的自我管理更加重要。
《如何管好自己》将帮助你显著改进工作方式。作为畅销不衰的一部自我管理指南,该书第五版不仅提出了大量实用建议,教你如何确定目标、分清主次、管理时间;同时教你如何专注于那些能产生实际结果的活动,克服干扰,培养积极的工作习惯,避免信息超负荷并充分利用技术工具;而且还介绍了大量新的软件工具,可帮助你提高个人的条理性,妥善利用无处不在的智能手机,并克服越来越多的干扰和拖延症。
提高自我管理能力,改进工作方式,让你的职场人生如鱼得水
? 自我管理的一站式实用指南:旨在帮助读者改善工作方式,内容涵盖时间管理、合作管理、习惯管理、目标管理、人际关系管理、注意力管理和技术辅助手段等。
? 再版升级,适应当下职场需求:智能时代的职场人士更需要井井有条;新增了如何利用*的技术手段,如何应对无处不在的智能手机等。
? 经典系列,全球长销不衰:创造成功经典系列汇集了阿姆斯特朗、阿代尔等知名作家,全球销量逾100万册;内容涵盖职场成功所必备的13项技能。
序
言
如今,我们比以往任何时候都更需要做到井井有条。
当今职场,公司减料不减负,员工的工作压力与日俱增。随着公司进行重组和削减成本,员工肩负的任务越来越繁重,而获得的支持却越来越少。慢慢地,员工大都成了多面手,公司上下各种任务都压到了他们头上。虽然身处信息时代,我们可以利用一些工具来安排工作和生活,但与此同时,我们获得的信息量也在不断增加,这使得自己必须时刻保持在线状态,老板希望我们随叫随到,我们的日常工作也经常会被打断,所有这一切都给我们带来了新的挑战。
工作之余,我们对闲暇时间的期望值越来越高。我们希望既能照顾好家庭生活,又能和合作伙伴一同处理好繁忙的工作。我们需要协调好生活的方方面面妥善安排旅行、例行拜访、娱乐、家务、体育锻炼、个人提升、志愿活动、家庭活动及朋友聚会等事务。
为了应对所有挑战,我们必须做到井井有条。我们必须妥善高效地管理时间、信息、人际关系及技术,并拿出业绩,证明自己。想做到井井有条,就要:
? 少花时间去临时救急和处理危机;
? 以结果为导向,抓住重点;
? 在遇到复杂问题和局面时找到解决办法;
? 多陪家人,多会朋友,多一些闲暇;
? 少一些压力和疲倦;
? 获得更大的成就感;
? 完成一项任务后,停下来回味一番。
尽管有条理做事的益处显而易见,但不是每个人都有这种习惯,我们总是找借口为自己开脱。
借口1 做事有条理的能力是与生俱来的。这种特质可遇而不可求,我生来就没有。
不可否认,我们天性不同,做事的条理性也千差万别,但这绝不代表我们不能通过后天的努力进行弥补。科学家对人类大脑的功能进行了研究,结果发现我们的左右脑工作机制完全不同。美国心理学家杰尔
利维 (Jerre Levy) 和其他科学家发现,我们的左脑支配推理分析,而右脑支配视觉能力和空间感,而且比起左脑,右脑的功能更为全面。研究结果还表明,虽然我们的左右脑在同时发挥作用,但对于大多数人而言,左右脑的活跃程度并不相同,也就是说,不是左脑占优势,就是右脑占优势。简而言之,左脑活跃的人一般比较有条理,善于分析推理,而且做事有章法;右脑活跃的人创造性思维强,洞察力敏锐。不过,虽然我们每个人的左右脑活跃程度各不相同,但这并不代表我们没法习得弱势半脑所支配的技能。实际上,从所有人的技能中,都能看出左右脑在同时发挥作用,只要努力提高弱势半脑所支配的能力,我们的整体思维和学习都能受益。如果要提高组织能力,右脑活跃的人可能就需要比左脑活跃的人多下一番苦功。不瞒你们说,我本人就是右脑占优势,为了让自己变得更有条理,我必须刻意地多用左脑。
借口2 在这里工作,根本不可能有什么条理。不仅工作经常被打断,危机接二连三,而且同事都是邋遢之辈。
确实,在职场谈条理有时是一件很奢侈的事,但我们没有理由自暴自弃。在本书的前几章中,我们将探讨如何掌控职场氛围,减少工作干扰和分心之事。我们将向你表明,做好计划可以有效地遏制危机,科学授权可以最大限度地减轻同事对你的依赖程度。
我们还将介绍一些帮助别人提高条理性的办法。
借口3 我也想做事井井有条,但现在手头实在太忙,根本顾不上。过两个月再说吧。
在当今的职场环境下,如果我们拖延落实心中的想法,寄希望于一个月、两个月,甚至半年之后再行动,我们注定一事无成。实在太忙到底是什么意思?你在上班时看似忙得团团转,却根本没有做成几件事,这完全是有可能的你虽然很忙,但没有忙到点子上。只有找准目标,才能忙出成果;提高做事的条理性,基本上说的就是把握重点。
对于很多人来说,提高条理性与制定健身、减肥等其他常见的生活目标有很多相似之处。我们认为,实现这一目标会对自己有利,生活会变得更充实、更满足,但我们又似乎从来没法达到期望的状态,或者即使实现目标,也没法长期保持。就像我们兴致勃勃地去节食健身一样,我们也会大张旗鼓地努力提高自己的组织能力,虽然也能取得短期成效,但总是好景不长,稍不留意就会故态复萌,然后变得沮丧不已。我们会盲目地相信所谓的新秘诀,或者一旦听说某件设备或某个软件有助于提高组织条理性,就迫不及待地开始尝试。也许经过一段时间后,这些办法似乎产生了一定的效果,但如果没过多久,我们被其他事情干扰了,旧习气就会乘虚而入,让我们所有的辛苦付诸东流,又重新回到做事拖沓的老样子。
我们完全可以破除这道魔咒。每个人都可以做到有条不紊,井然有序,而且不只是坚持一个月,而是永远如此,但要达到这种状态,并无捷径可走。要彻底破除积习,不能指望某件新玩意儿或几句简单的提示,而要从自己的心态和期望入手,拿出一定的毅力去培养新的习惯,并借助一切可以利用的资源时间、信息、家人、朋友和技术制订出一套鞭策自己前行的行动计划。
如果你曾经努力过,但失败了,不要气馁,你完全能成功。我希望你能从本书中找到走向成功的必经通途,但也不要教条地笃行我建议的每句话,要学会因地制宜,不断尝试,进而琢磨出一套适合自己的体系。
本书中引用的大多数案例都与工作相关,但无论你希望更有条理地管理家政、闲暇时间还是志愿活动,我所建议的原则和策略都一律适用。即使在工作管理方面,本书也并非专门为某个特定职业群体或某个资历水平的人员撰写。现代职场的压力大同小异,无论你从事什么职业,提高个人条理性的步骤都是一致的。当然,每个人要处理的信息量和信息的性质,能获得的支持,以及打交道的同事、客户和联系人的数量,会因岗位不同而存在差异。但无论你是刚刚入职的新人,还是功成名就的行家里手,或是自由职业者,你都能从本书中获得有益的启迪。
我想大多数读者都懂一点计算机知识,但知识点可能比较零散,因此我在一些章节中提到了技术方面的内容。如今,技术发展日新月异,电子设备快速普及,因此很难在这么薄薄的一本书中,详尽地介绍最新的技术解决方案。然而,我在写作中举例时,列出了一些最受欢迎或备受推崇的应用程序。