了解国际精英的干法,开启职场新优势
简报不是报告,会报告的人,比比皆是,但能做好简报的人,才是国际性的人才。
首次特别提供麦肯锡式简报版面格式及设计模板
继《麦肯锡教我的写作武器》后,畅销书作家、超级企业管理顾问高杉尚孝首度公开让麦肯锡屹立不倒的武器: 简报格式与说服技巧。
在麦肯锡,简报不是报告,而是一种说服方式。简报是决定买卖成交、提案通过与否的最后一关。简报,即代表你这个人。所以,麦肯锡对简报的格式要求、技术磨练极其严格。
◎麦肯锡精英在简报进行前,会先自问三个问题
——你希望对方怎么做?
——你能为对方解决什么问题?
——如何提高听众对你的接受度(也就是说服力)?
◎接下来,把问题分为三种问题类型
── 恢复原状型、预防潜在问题型、追求理想型
◎针对以上四种问题,提出:结论→理由→结论
简报的基本原则是,阐述想传达的事情,所以要先说结论
整份报告绝不超过七页——这还包括封面一页!
◎麦肯锡精英怎样准备、怎样上台演讲?
演示( presentation) 的重要性正在与日俱增。向顾客提建议方案自不待言, 公司内部的演示也在不断增加, 而且这种方式今后只会越来越普遍。大家现在将本书拿在手中, 也是因为亟须制作演示方案的缘故吧。作为讲解演示技巧的指南书, 本书全面而简要地归纳了用来支撑演示的3 个精髓要义:( 1) 能够赢得听众认可的鲜明的故事性;( 2) 牢固支撑结论的系统化结构;( 3) 能够增强说服力的演示者的能力。
随着做演示的机会不断增加, 电脑等相关器材与软件的发展也取得了惊人的进步。手掌大小的器材的出现就不用说了, 投影仪的发展也令人惊叹不已。相信演示器材和软件今后也会不断发展进步下去。
此时我们需要格外注意, 不能对器材和软件产生依赖。人们很容易陷入迷信般的依赖, 认为“ 只要用这个软件就能做到完美”“ 用这台投影仪的话准能成功” 等。硬件和软件制造商也用这样的语句作为市场营销的广告词, 对消费者进行宣传诱导。
诚然, 如能充分利用好高性能的器材和软件, 那自然再好不过, 但绝不是靠这两项就能确保演示取得成功的。我们应该扪心自问的是:“ 与器材和软件的发展进步相比, 演示的内容与演示者的水平如何?” 笔者的感觉是, 非但没有进步, 反倒是正在退步。
例如, 我们常见的演示往往缺乏故事性, 原始数据罗列一大堆, 塞满剪贴画和图表, 页面过于拥挤和混乱。反之, 我们也经常会看到只是孤零零地放上几个关键词和示意图的过于稀疏的演示。说到演示者的表现则是,身体不稳重地摇来晃去,眼神游移不定, 手也是毫无意义地摇摆, 不停地发出“嗯……”的声音,看都不看听众一眼,自顾自地开始, 然后自顾自地结束……一看很多人就根本没有受过任何训练,现状便是如此。要说演示已经普及到了此种程度,这种水平可是不尽如人意……
很多情况下,演示效果会成为商业洽谈成功与否或者建议方案能否获得通过的决定性因素。社会需要我们准备好不输给器材和软件进步速度、通俗易懂且有说服力的演示资料,而这需要演示者提高自身水平。
本书旨在教大家学会制作既富于理论性又具有可操作性的演示文稿,并能够有感染力地加以演示。只要精通本书内容,并且不断加强练习,大家的演示水平一定能得到大幅提高。衷心希望本书能够对大家职业生涯的发展有所帮助。
高杉尚孝
高杉尚孝,1956年出生于横滨,庆应大学毕业。沃顿商学院企业管理硕士(MBA)、全球战略顾问。
曾任职于美孚石油(Mobil)、麦肯锡(Mckinsey & Company)、JP摩根银行(J.P. Morgan & Company)东京和纽约的事务所。之后接掌美商信息顾问公司总经理一职,在美国工作12年之久,现为高杉尚孝事务所代表人。
其专长于应用企业财政理论、事业投资分析、战略分析、逻辑思考、简报技术等领域知识为大公司培训精英人才,同时也是一位致力于强化个人心理素质的专业人士。著有《麦肯锡教我的写作武器》等。