Office 2013作为常用的应用软件，其三大组件Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013被广泛地应用在商务办公领域。本书以Office 2013为基础，全面讲解三大组件的基础知识与使用方法，主要包括Word 2013的基本操作、Word文档的图文混排、Word文档排版与审校、Word文档批量制作、Excel 2013的基本操作、Excel表格编辑与美化、计算与管理数据、分析数据、PowerPoint 2013的基本操作、美化幻灯片、PowerPoint幻灯片交互与放映输出等知识。另外，本书在*后一章还设置了有关年终报告的综合案例，以进一步提高学生对知识的应用能力。 本书首先由浅入深、循序渐进，采用情景导入案例式讲解软件知识，然后通过项目实训和课后练习加强对学习内容的训练，*后通过技巧提升来提升学生的综合学习能力。全书通过大量的案例和练习，注重对学生实际应用能力的培养，并将职业场景引入课堂教学，让学生提前进入工作的角色中。 本书可作为高等院校计算机办公类相关课程的教材，也可作为各类社会培训学校相关专业的教材，同时还可供办公软件初学者自学使用。

1.畅销书改版，在巩固基础操作的基础上，增加少许难度。 2.案例更丰富，行业知识更全面，练习题更多。 3.提供丰富的教辅资源，包括素材文件和效果文件、模拟试题库、PPT课件和教案、拓展资源。 4.重要知识点提供了二维码，可以扫描看操作演示。

徐栋,日照职业技术学院副院长,作者多年从事职业教育工作,有着丰富的教学经验,参与企业项目制作,有着丰富的实践经验,主编过多部教材,得到老师们的认可。

第 1章　Word 2013的基本操作　1

1.1　Word 2013基础知识　2

1.1.1　启动与退出Word 2013　2

1.1.2　熟悉Word 2013工作界面　3

1.2　课堂案例：制作个人简历文档　5

1.2.1　新建文档　5

1.2.2　输入文本内容　6

1.2.3　保存文档　8

1.2.4　保护文档　9

1.3　课堂案例：设置工作计划文档　9

1.3.1　文本的基本操作　10

1.3.2　设置字符格式　14

1.3.3　设置段落格式　16

1.3.4　设置项目符号与编号　17

1.3.5　设置边框与底纹　18

1.4　项目实训　20

1.4.1　新建表彰通报文档　20

1.4.2　编辑会议通知文档　21

1.5　课后练习　22

练习1：新建商业信函文档　22

练习2：编辑工作总结文档　23

1.6　技巧提升　24

1．利用标尺快速对齐文本　24

2．快速切换英文字母大小写　24

3．快速调整Word文档行距　24

4．批量设置文档格式　24

第　2章 Word文档的图文混排　25

2.1　课堂案例：制作活动策划书文档　26

2.1.1　插入与编辑表格　26

2.1.2　美化表格　28

2.1.3　插入与编辑图片　29

2.2　课堂案例：制作产品宣传单文档　31

2.2.1　添加艺术字　32

2.2.2　设置文本框　33

2.2.3　绘制与编辑形状　34

2.3　课堂案例：设置工作报告文档　36

2.3.1　插入与编辑图表　36

2.3.2　插入与编辑SmartArt图形　39

2.4　项目实训　40

2.4.1　制作贺卡文档　40

2.4.2　制作产品介绍单文档　42

2.5　课后练习　43

练习1：制作环境保护宣传海报文档　43

练习2：编辑销售分析报告文档　43

2.6　技巧提升　44

1．为普通文本设置艺术字　44

2．制作斜线表头的技巧　44

第3章　Word文档排版与审校　45

3.1　课堂案例：制作公司简介文档　46

3.1.1　设置主题和样式　46

3.1.2　设置分栏排版　48

3.1.3　设置页面背景　48

3.1.4　设置页面大小　49

3.1.5　设置页边距　50

3.2　课堂案例：制作行业策划文档　50

3.2.1　创建封面　51

3.2.2　添加题注、脚注和尾注　52

3.2.3　插入分页符与分节符　54

3.2.4　添加页眉与页脚　54

3.2.5　添加目录与索引　55

3.2.6　添加水印　56

3.3　课堂案例：制作产品代理协议文档　57

3.3.1　使用大纲视图查看文档结构　58

3.3.2　拼写和语法检查　58

3.3.3　统计文档字数　59

3.3.4　添加批注与书签　60

3.3.5　合并与修订文档　61

3.3.6　预览并打印文档　63

3.4　项目实训　64

3.4.1　编排代理协议书文档　64

3.4.2　审校毕业论文文档　65

3.5　课后练习　67

练习1：制作考勤制度文档　67

练习2：审校行为守则文档　67

3.6　技巧提升　68

1．页眉页脚的删除方法　68

2．批注的删除技巧　68

3．通过打印奇偶页实现双面打印　68

第4章　Word文档批量制作　69

4.1　课堂案例：制作信封文档　70

4.1.1　创建中文信封　70

4.1.2　合并邮件　72

4.1.3　批量打印信封　73

4.2　课堂案例：制作面试通知单文档　74

4.2.1　根据邮件合并分步向导合并邮件　74

4.2.2　发送邮件　76

4.3　项目实训　77

4.3.1　制作信封文档　77

4.3.2　编辑邀请函文档　78

4.4　课后练习　79

练习1：制作信封2文档　79

练习2：制作产品售后追踪信函文档　80

4.5　技巧提升　80

1．快速检查信封制作中的错误　80

2．从数据源中筛选指定的数据记录　80

第5章　Excel 2013的基本操作　81

5.1　Excel 2013的基本操作　82

5.1.1　熟悉Excel 2013工作界面　82

5.1.2　认识工作簿、工作表、单元格　83

5.1.3　切换工作簿视图　84

5.2　课堂案例：制作客户登记表　84

5.2.1　工作簿的基本操作　85

5.2.2　输入与填充数据　88

5.2.3　保护与保存工作簿　90

5.3　项目实训　91

5.3.1　新建员工信息表工作簿　91

5.3.2　制作产品价格表工作簿　92

5.4　课后练习　93

练习1：制作车辆使用管理表工作簿　93

练习2：制作费用登记表工作簿　93

5.5　技巧提升　94

1．利用【Shift】键快速移动整行或整列单元格　94

2．制作斜线表头　94

第6章　Excel表格编辑与美化　95

6.1　课堂案例：制作产品报价单　96

6.1.1　工作表的基本操作　96

6.1.2　单元格的基本操作　100

6.1.3　数据的基本操作　103

6.2　课堂案例：制作客户资料管理表　107

6.2.1　设置数据格式　107

6.2.2　美化工作表　108

6.2.3　预览并打印表格数据　111

6.3　项目实训　112

6.3.1　编辑工作考核表工作簿　112

6.3.2　设置外勤报销单工作簿　113

6.4　课后练习　115

练习1：编辑材料领用明细表工作簿　115

练习2：设置通讯录工作簿　115

6.5　技巧提升　116

1．为单元格区域定义名称　116

2．跨工作簿间的数据复制粘贴　116

3．打印页面设置技巧　116

第7章　计算与管理数据　117

7.1　课堂案例：制作产品销售数据表　118

7.1.1　输入与编辑公式　118

7.1.2　引用单元格　119

7.1.3　函数的基本操作　120

7.1.4　常用的函数　123

7.2　课堂案例：制作销售统计表　124

7.2.1　数据排序　124

7.2.2　数据筛选　126

7.2.3　设置条件格式　129

7.2.4　分类汇总　131

7.3　项目实训　132

7.3.1　编辑计算机基础考核表工作簿　132

7.3.2　管理日常费用支出表工作簿　133

7.4　课后练习　134

练习1：编辑员工培训成绩表工作簿　135

练习2：设置区域销售汇总表工作簿　135

7.5　技巧提升　136

第8章　分析数据　137

8.1　课堂案例：制作产品产量表　138

8.1.1　创建图表　138

8.1.2　编辑与美化图表　140

8.2　课堂案例：制作年度业绩统计表　142

8.2.1　数据透视表的使用　142

8.2.2　数据透视图的使用　144

8.3　项目实训　147

8.3.1　分析公司收支表工作簿　147

8.3.2　分析费用统计表工作簿　148

8.4　课后练习　149

练习1：分析商品库存分析表工作簿　149

练习2：分析销售数据表工作簿　149

8.5　技巧提升　150

1．快照在图表中的使用技巧　150

2．透视表中的数据筛选技巧　150

第9章　PowerPoint 2013的基本操作　151

9.1　PowerPoint 2013基础知识　152

9.1.1　熟悉PowerPoint 2013工作界面　152

9.1.2　认识演示文稿与幻灯片　152

9.1.3　使用PowerPoint视图　153

9.2　课堂案例：制作营销计划演示文稿　154

9.2.1　新建演示文稿　155

9.2.2　幻灯片的基本操作　155

9.2.3　输入并编辑文本　158

9.2.4　保存和关闭演示文稿　160

9.3　课堂案例：制作产品展示演示文稿　160

9.3.1　设置文本格式　161

9.3.2　应用幻灯片主题　162

9.3.3　设置幻灯片背景　163

9.3.4　使用幻灯片母版　163

9.4　项目实训　166

9.4.1　创建公司礼仪培训演示文稿　166

9.4.2　制作公司会议演示文稿　167

9.5　课后练习　168

练习1：新建公司简介演示文稿　168

练习2：编辑项目管理演示文稿　169

9.6　技巧提升　170

1．精准替换幻灯片文本字体的方法　170

2．使用参考线　170

第　10章 美化幻灯片　171

10.1　课堂案例：制作产品调查报告演示文稿　172

10.1.1　插入与编辑艺术字　172

10.1.2　插入与编辑SmartArt图形　173

10.1.3　插入与编辑形状　175

10.1.4　插入与编辑图片　178

10.1.5　插入与编辑表格　180

10.1.6　插入与编辑图表　182

10.2　课堂案例：制作入职培训演示文稿　183

10.2.1　添加并编辑音频　184

10.2.2　添加并编辑视频　185

10.2.3　设置幻灯片切换动画　187

10.2.4　设置幻灯片动画效果　188

10.3　项目实训　190

10.3.1　制作年终销售总结演示文稿　190

10.3.2　制作产品展示演示文稿　191

10.4　课后练习　192

练习1：制作职位职责演示文稿　192

练习2：编辑旅游策划演示文稿　193

10.5　技巧提升　194

1．表格排版的使用技巧　194

2．为SmartArt图形的单个形状设置动画　194

3．使用动画刷复制动画效果　194

第　11章 PowerPoint幻灯片交互与放映输出　195

11.1　课堂案例：制作企业资源分析演示文稿　196

11.1.1　创建与编辑超链接　196

11.1.2　使用触发器　203

11.2　课堂案例：放映总结分析报告演示文稿　206

11.2.1　隐藏幻灯片　206

11.2.2　录制旁白并标记内容　207

11.2.3　排练计时　208

11.2.4　设置幻灯片放映方式　209

11.3　课堂案例：输出旅游策划演示文稿　210

11.3.1　打包幻灯片　211

11.3.2　发布幻灯片　212

11.4　项目实训　213

11.4.1　创建管理培训演示文稿　213

11.4.2　放映并输出年度工作计划演示文稿　214

11.5　课后练习　216

练习1：制作营销推广演示文稿　216

练习2：放映并输出工作报告演示文稿　216

11.6　技巧提升　217

1．快速定位幻灯片　217

2．打印幻灯片　217

3．打印不同视图下的演示文稿　218

4．导出为演示文稿类型　218

第　12章 综合案例制作年终会议报告材料　219

12.1　实训目标　220

12.2　专业背景　221

12.3　制作思路分析　221

12.4　操作过程　222

12.4.1　使用Word制作年终报告文档　222

12.4.2　使用Excel制作相关报告表格　225

12.4.3　使用PowerPoint创建年终报告演示文稿　228

12.5　项目实训　233

12.5.1　制作调查分析报告文档　233

12.5.2　制作销售统计表工作簿　234

12.5.3　制作系统计划书演示文稿　235

12.6　课后练习　236

练习1：制作改革计划书文档　237

练习2：制作产品销售表工作簿　237

练习3：制作项目汇报演示文稿　238