本书采用任务教学和案例教学相结合的编写方式，以简明、通俗的语言和生动真实的项目及案例详细介绍了Microsoft Office 2016系列办公软件在日常办公自动化工作中的应用。全书共 4篇，分别讲述了 Word、Excel、PowerPoint和 Outlook。在每个案例中包括教学指导和学习指导 2部分。在学习指导中又包括任务、知识点、操作步骤、我来试一试及我来归纳。
本书采用双色印刷，美观易读、简明易懂、重点突出、操作简练、内容丰富实用，可操作性强。可以作为各类职业院校计算机及相关专业的教材，也可以作为计算机应用培训机构的教材或办公自动化软件操作人员的实用技术手册。

本书采用任务教学和案例教学相结合的编写方式，以简明通俗的语言和生动真实的案例详细介绍了 Microsoft Office 2016系列办公软件在日常办公自动化工作中的应用。
本书第 1版和第 2版出版后，在职业学校教学、职业培训等领域广泛被选用为教材，也得到了广大办公自动化自学者的好评。应广大读者的要求，编者在第 2版的基础上进行了修订，软件版本由 Microsoft Office 2010升级到Microsoft Office 2016，保留了原书的特色、编排模式和基础案例。
本书中的所有案例是以一个学生——豆子的视角进行展开，对这些项目和案例的设计力求突出其代表性、典型性和实用性，案例设计灵活多样。这些案例既能贯穿相应的知识体系，又能与实际工作紧密联系，使学生不仅能够学习知识技能，而且将技能应用到实际工作中，让技能为办公自动化工作的实际需要服务。
为了充分发挥任务驱动和案例教学在组织教学方面的优势，提倡“实用、适用、先进”的编写原则和“通俗、精练、可操作”的编写风格，本书采用了新的编写思路，即分为教学指导、学习指导两部分。在学习指导中又由任务、知识点、操作步骤、我来试一试及我来归纳组成。通过任务（联系实际应用、展示案例效果、提出任务）、操作步骤（上机实践、完成任务）、我来归纳（回顾知识要点和关键技能）、我来试一试（与案例相关的重要知识）进行举一反三。在“任务”部分从实际工作出发提出任务案例，展示案例效果，激发学生的学习兴趣和求知欲。然后通过“任务”展开任务分析，由读者以分组讨论的方式分析任务的要求和特点，找到完成任务的方法；“操作步骤”环节则给出了完成任务的正确而简便的操作方法，指导读者在上机实训中熟练掌握操作要领；在完成任务后，“我来归纳”回顾案例中的知识要点和关键技能；最后，“我来试一试”根据所学内容给出一定数量的实践题（类似的设计任务）。上机实践题突出重点、难度适中，并在必要之处对完成任务的思路给出提示，使读者能较好地掌握知识要点并能用于完成类似的任务。
本书共 4篇，包括第 1篇文字处理（ Word 2016）、第 2篇电子表格（ Excel 2016）、第 3篇演示文稿（ PowerPoint 2016）和第 4篇电子邮件发送及管理（ Outlook 2016）。本书非常适合教师及学生使用，整个案例设计像教案而非教案，并配有相关练习。
本书由孙晓春和陈颖担任主编，郝振洁、赵爽和纪鑫水担任副主编，参与编写的还有左旭楠、李媛、周岩、葛特和龙九清。
由于编者水平有限，书中难免出现疏漏和错误之处，希望专家和读者朋友及时指正。

第3版前言

案例 1第一次亲密接触——初识 Word 2016 ....................................................................................................1
案例 2替换的魅力——文档的输入与编辑 ......................................................................................................7
案例 3一封家书——文档的初级格式化 ........................................................................................................12
案例 4小编成长记（一）——文档的特殊格式化 ........................................................................................21
案例 5小编成长记（二）——文档的高级格式化 ........................................................................................27
案例 6制作精美诗词鉴赏——项目符号与编号 ............................................................................................34
案例 7一枚公章——自选图形与艺术字 ........................................................................................................40
案例 8送给同学的圣诞礼物——图文处理 ....................................................................................................47
案例 9唐诗欣赏——插入脚注、尾注、批注 ................................................................................................53
案例 10欢庆元旦——图文混排综合练习 ......................................................................................................57
案例 11制作求职履历表——表格制作...........................................................................................................61
案例 12制作课程表——格式化表格 ..............................................................................................................70
案例 13制作成绩单——表格中的数据计算 ..................................................................................................74
案例 14编制数学公式——公式的插入与编辑 ..............................................................................................79
案例 15校庆邀请函——邮件合并与录制宏 ..................................................................................................82
案例 16我来大展宏图—— Word 2016长文档排版 ........................................................................................90

第 2篇 电子表格（Excel 2016）................................................................................................................99

案例 1“我”的与众不同—— Excel图形界面 ..............................................................................................100
案例 2我来小试牛刀——制作表格 ..............................................................................................................103
案例 3我来编辑工作表——编辑工作表 ..................................................................................................... 107
案例 4我给国王做新装——工作表格式化 .................................................................................................. 111
案例 5“我”的特长（一）——快速填充 .................................................................................................... 115
案例 6“我”的特长（二）——公式与函数 ................................................................................................121
案例 7我帮老师来评比——排序、筛选和汇总 ..........................................................................................128
案例 8我来制作数据透视表——合并计算和透视表 ..................................................................................134
案例 9我来看图说话——创建图表 ..............................................................................................................140
案例 10我在工作表中插入图片——图片的使用 ........................................................................................147
案例 11期末成绩单我来做——综合练习.....................................................................................................151

第 3篇 演示文稿（PowerPoint 2016） ..................................................................................................155

案例 1多姿多彩——创建演示文稿 ..............................................................................................................155
案例 2个性自我——视图、开始、设计 ......................................................................................................161
案例 3绘声绘色——插入对象 ......................................................................................................................169
案例 4轻舞飞扬——切换、动画 ..................................................................................................................176
案例 5隆重推出——放映、导出 ..................................................................................................................179

第 4篇 电子邮件发送及管理（Outlook 2016）..................................................................................184

案例 1 Outlook 2016设置多个电子邮件账号 ................................................................................................184
案例 2在 Outlook 2016中添加管理联系人 ...................................................................................................196
案例 3使用 Outlook 2016收发电子邮件 .......................................................................................................203
案例 4在 Outlook 2016中管理邮件和约会 ...................................................................................................212