本教材本书共分为6个模块，分别是办公自动化及Windows 7操作系统、Word 2010在办公自动化中的应用、Excel 2010在办公自动化中的应用、PowerPoint 2010在办公自动化中的应用、办公局域网的组建与应用、常用工具软件的使用、办公自动化设备的使用等。
全书包括Windows 10操作系统、Word 2010在办公自动化中的应用、Excel 2010在办公自动化中的应用、PowerPoint 2010在办公自动化中的应用、常见办公设备的使用等五个项目既方便教师教，也方便学生学是写作这本书的目标宗旨，全书以案例形式，以学前准备介绍知识点与案例操作实践知识点的结合，将理论与实践统一。
随着计算机技术的飞速发展和计算机应用的迅速普及，办公自动化技术在越来越多的领域得到广泛应用，已成为人们提高效率、降低成本、减少时间和能耗的重要手段。随着人类社会进入新时代，办公自动化技术也有了很大的发展。各行各业的人们逐渐把信息和知识作为重要的资源要素，把信息系统作为企业创新、取得竞争优势的有力工具。尤其是许多单位对工作人员的办公处理能力提出了越来越高的要求，学习办公自动化知识，适应信息化发展的需要，已经成为各类专业学生必须具备的基础知识。
为此越来越多的高校已开始将办公自动化课程纳入人才培养课程体系。通过教与学，使学生正确理解办公自动化的概念，领略办公自动化软件的原理和使用方法，重点掌握办公自动化的高级应用，能综合运用办公自动化软件对实际问题进行分析和解决，培养学生应用办公自动化软件处理办公事务、信息采集处理的实际操作能力，以便日后能更好地胜任工作。同时，教育部有关组委会及社会各考证机构也推出了与Office的相关竞赛，如：全国信息技术大赛；PPT创意?赛；校、市、省Office竞赛，还有有?Office的二级考试和全国级别的相关考试等，越来越多的人已经认识到了学会使用计算机、熟练运用办公自动化软件的重要性。
胡亚萍，1981年10月出生，2005年毕业于南昌大学，2009年获南京财经大学管理硕士学位；日照职业技术学院商学院专业教师，讲师。参编《公共关系理论与实务》、《经济法实务》等多部教材；参与省级资源共享课《管理实务》建设，主持建设校级资源共享课《客户关系管理》；参与各级课题研究多项。
项目一 windows系统基本操作 4
任务一 办公自动化概述 4
活动1 认识办公自动化的概念、特点 4
活动2 了解办公自动化的功能 5
任务二 熟悉windows系统基本操作 7
活动1 了解桌面及基本操作 7
活动2 文件及文件夹的操作 12
实训项目 熟悉Windows10操作系统 17
项目二 文本编辑--word2010的应用 19
任务一 制作培训通知 19
活动1 熟悉word2010工作界面 22
活动2 创建和保存培训通知文档 29
活动3编辑和美化培训通知 30
任务二 制作员工人事档案表 40
活动1 创建员工人事档案表表格 41
活动2 编辑、美化员工人事档案 43
任务三 制作广告宣传单 54
活动1宣传单设置背景图片 54
活动2 插入艺术字 57
活动3 插入图片、文本框和自选图形 58
活动4 产品宣传单图文混编 61
任务四 制作投标书 63
活动1 用Word样式快速设置投标书格式 64
活动2 为投标书添加页眉、页脚和页码 67
活动3 编制和更新投标书目录 72
实训项目 制作企业内部电子刊物 78
项目三 excel数据处理及应用 79
任务一 制作公司出入库统计表 79
活动1 熟悉excel2010工作界面 80
活动2 创建和保存公司库存表 81
活动3工作表的操作 83
任务二 制作员工工资管理表 91
活动1 完成基础数据的录入，设置基本格式。 92
活动2 输入函数 93
活动3输入公式 95
活动4页面设置与打印 99
任务三 制作销售统计分析表 104
活动1 完成数据的录入，设置基本格式。 105
活动2 插入图表 106
活动3编辑图表 107
任务四 对XX杂志社人事表进行排序和分类汇总 112
活动1 完成工作表数据的录入 112
活动2 数据排序 113
活动3 分类汇总 114
任务五 公司库房出入库数据的筛选透视 117
活动1 建立工作簿文件，完成数据的复制。 118
活动2 自动筛选 119
活动3高级筛选 124
活动4数据透视表 129
实训项目 分析销售数据对客户分组 132
项目四 PowerPoint制作与应用 133
任务一 制作年度总结汇报演示文稿 133
活动1 创建年度总结演示文稿 133
活动2 设计幻灯片母版 134
活动3 幻灯片插入图片、音频、视频和图表 139
活动4 幻灯片插入超链接 142
活动5 给年终汇报添加备注 143
活动6 放映年终汇报幻灯片 143
实训项目 制作个人宣传演示文稿 147
项目五 学习常用办公设备的使用 148
任务一 常见办公设备的使用 148
活动1 打印机的使用 148
活动2 复印机的使用 154
活动3 传真机的使用 158
实训项目 使用打印机、复印机制作毕业论文 160
书单推荐
