《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》以提升学生就业能力为导向，通过实例的形式，对Office 2016系列软件中Word、Excel、PowerPoint的使用进行了重点讲解，将知识点融入实例，让学生循序渐进地掌握相关技能。
《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》内容分为3篇：第1篇为Word篇，讲解了联合公文制作、图书订购单制作、面试流程图制作、产品说明书制作、邀请函制作、毕业论文的编辑与排版等典型案例；第2篇为Excel篇，讲解了员工档案制作、学生成绩统计与分

析、销售图表制作、面试成绩数据分析等典型案例；第3篇为PowerPoint篇，讲解了工作汇报演示文稿制作、企业展示演示文稿制作、数据图表演示文稿制作、片头动画制作等典型案例。
《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》配套资源包括书中实例和习题涉及的素材与效果文件、PPT电子课件、电子教案，以及微课视频。
《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》可作为高职高专院校Office高级应用课程的教材，也可以作为其他院校相关选修课程的教材或办公自动化培训用书。

配套资源:实例和习题涉及的素材与效果文件,PPT电子课件，以及微课视频（472分钟）

本书特色：

每个实例都采用实例简介实例实现实例小结经验技巧拓展练习的结构

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前 言
近年来，随着职业教育改革的不断发展，特别是信息技术与网络技术迅速发展和广泛应用，许多企事业单位对工作人员的办公处理能力提出了越来越高的要求。Office 2016是微软公司推出的新一代办公处理软件，其功能强大

，操作更加方便，使用更加安全和稳定。它是目前使用最广泛、最流行的办公软件之一。
《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》以提升学生就业能力为导向，通过实例的形式，对Office 2016系列软件中Word、Excel、PowerPoint的使用进行了重点讲解，将知识点融入实例，让学生循序渐进地掌握

相关技能。
1．本书内容
《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》内容分为3篇，包括Word篇、Excel篇、PowerPoint篇，每一个实例都由知识点涉及的相关实例引入，让学生在制作过程中掌握相关操作。实例均是与职场人员的日常工作密切

相关的典型案例，都是经过编者反复推敲和研究后制作的。本书注重技能的渐进性和学生的综合应用能力的培养，以进一步提高学生的办公软件操作技能。
2．体系结构Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版
本书的每个实例都采用实例简介实例实现实例小结经验技巧拓展练习的结构。
1）实例简介：简要介绍实例的背景、制作要求、涉及的知识点和技能目标。
2）实例实现：详细介绍实例的解决方法与操作步骤。
3）实例小结：对实例中涉及的知识点进行归纳总结，并对实例中需要特别注意的知识点进行强调和补充。
4）经验技巧：对实例中涉及知识的使用技巧进行提炼。
5）拓展练习：结合实例中的内容给出难度适中的上机操作题，通过练习，达到强化巩固所学知识的目的。
3．本书特色
《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》内容简明扼要、结构清晰，实例丰富、强调实践，图文并茂、直观明了，帮助学生在完成实例的过程中学习相关的知识和技能，提升自身的综合职业素养和能力。
4．教学资源
《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》配套资源包括实例和习题涉及的素材与效果文件、PPT电子课件、电子教案，以及微课视频。
《Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版》由侯丽梅、赵永会、刘万辉主编。具体编写分工情况为：侯丽梅编写了实例1～3，赵永会编写了实例4～6，刘升贵编写了实例7～8，支立勋编写了实例9～10，刘万辉编写了

实例11～14。
由于编者水平和能力有限，书中难免存在错漏与不足之处，敬请广大读者批评指正。

编 者

刘万辉，副教授，全国高校微课教学比赛高职高专组评审专家，《微课开发与制作技术》《微课教学设计》作者，微课设计开发、在线课程设计开发、信息化教学设计实战派培训教师，先后给中国人寿财产保险公司、贵烟集团、山东省检察院、淮安市检察院、清河区政府等20多家企事业单位进行了信息化培训。先后在全国30个省市进行了500多场报告、培训，到近200所本科、高职院校进行了微课设计开发、在线课程设计开发、信息化教学设计实战培训，借助在线教育与线下培训相结合的形式培训教师达50000人次，赢得了广大学员的好评。几年来，指导获得全国信息化教学大赛一等奖的作品20项。

前言
第1篇 Word篇

实例1 联合公文制作
1.1 实例简介
1.1.1 实例需求与展示
1.1.2 知识技能目标
1.2 实例实现
1.2.1 Word文档的新建
1.2.2 页面设置
1.2.3 文字录入
1.2.4 设置文本格式
1.2.5 设置段落格式
1.2.6 使用项目符号和编号
1.2.7 制作文件头
1.2.8 绘制水平直线
1.2.9 页码设置
1.2.10 保存文档
1.3 实例小结
1.4 经验技巧
1.4.1 录入技巧
1.4.2 编辑技巧
1.5 拓展练习
实例2 图书订购单制作
2.1 实例简介
2.1.1 实例需求与展示
2.1.2 知识技能目标
2.2 实例实现
2.2.1 创建表格
2.2.2 合并和拆分单元格
2.2.3 输入与编辑表格内容
2.2.4 设置表格的边框和底纹
2.2.5 表格中数据的计算
2.2.6 表格标题跨页设置
2.3 实例小结
2.4 经验技巧
2.4.1 录入技巧
2.4.2 表格技巧
2.5 拓展练习
实例3 面试流程图制作
3.1 实例简介
3.1.1 实例需求与展示
3.1.2 知识技能目标
3.2 实例实现
3.2.1 制作面试流程图标题
3.2.2 绘制和编辑自选图形
3.2.3 流程图主体框架绘制
3.2.4 绘制连接符
3.3 实例小结
3.4 经验技巧
3.4.1 录入技巧
3.4.2 绘图技巧
3.4.3 排版技巧
3.5 拓展练习
实例4 产品说明书制作
4.1 实例简介
4.1.1 实例需求与展示
4.1.2 知识技能目标
4.2 实例实现
4.2.1 创建说明书模板
4.2.2 添加说明书内容并分页
4.2.3 制作说明书封面
4.2.4 分栏
4.2.5 管理图文混排
4.2.6 制作说明书图表
4.2.7 插入图形标注
4.2.8 添加注释
4.3 实例小结
4.4 经验技巧
4.4.1 图片技巧
4.4.2 录入技巧
4.4.3 多页显示文档
4.5 拓展练习
实例5 邀请函制作
5.1 实例简介
5.1.1 实例需求与展示
5.1.2 知识技能目标
5.2 实例实现
5.2.1 创建主文档
5.2.2 创建数据源
5.2.3 利用邮件合并批量制作邀请函
5.2.4 打印邀请函
5.3 实例小结
5.4 经验技巧
5.4.1 编辑技巧
5.4.2 排版技巧
5.5 拓展练习
实例6 毕业论文的编辑与排版
6.1 实例简介
6.1.1 实例需求与展示
6.1.2 知识技能目标
6.2 实例实现
6.2.1 文档结构图的使用
6.2.2 页面设置
6.2.3 样式的修改与创建
6.2.4 样式的应用
6.2.5 图、表的编辑
6.2.6 分节符的使用
6.2.7 页眉和页脚的设置
6.2.8 目录的生成
6.3 实例小结
6.4 经验技巧
6.4.1 一般文档排版技巧
6.4.2 长文档排版技巧
6.5 拓展练习

第2篇 Excel篇

实例7 员工档案制作
7.1 实例简介
7.1.1 实例需求与展示
7.1.2 知识技能目标
7.2 实例实现
7.2.1 新建Excel工作簿
7.2.2 保存工作簿
7.2.3 数据录入
7.2.4 数据有效性设置
7.2.5 单元格合并居中
7.2.6 美化表格
7.2.7 冻结窗格
7.2.8 工作表的插入与重命名
7.2.9 工作表的打印
7.3 实例小结
7.4 经验技巧
7.4.1 录入技巧
7.4.2 编辑技巧
7.5 拓展练习
实例8 学生成绩统计与分析
8.1 实例简介
8.1.1 实例需求与展示
8.1.2 知识技能目标
8.2 实例实现
8.2.1 利用IF函数转换成绩
8.2.2 利用公式计算平均成绩
8.2.3 利用COUNTIF函数统计分段人数
8.2.4 计算总评成绩
8.2.5 利用RANK函数排名
8.3 实例小结
8.4 经验技巧
8.4.1 函数编辑技巧
8.4.2 公式编辑技巧
8.5 拓展练习
实例9 销售图表制作
9.1 实例简介
9.1.1 实例需求与展示
9.1.2 知识技能目标
9.2 实例实现
9.2.1 创建销售统计柱形图
9.2.2 向图表中添加数据
9.2.3 图表格式化
9.2.4 图表打印
9.3 实例小结
9.4 经验技巧
9.4.1 图表编辑技巧
9.4.2 图表布局技巧
9.5 拓展练习
实例10 面试成绩数据分析
10.1 实例简介
10.1.1 实例需求与展示
10.1.2 知识技能目标
10.2 实例实现
10.2.1 利用记录单管理数据
10.2.2 数据排序