“制度是企业的第1生产力”“制度是企业的核心竞争力”，制度很重要，对制度的选择更为重要。本书选择制度的视角研究现代企业文档管理工作，全面分析了现代企业文档管理制度的实然状态和理想状态，系统的论述了企业文档管理制度建设的相关问题。本书阐述了现代企业文档管理制度建设的理论依据和实践诉求；并在充分认识现代企业文档管理制度这一客体对象基础上，分析了文档管理制度与文档管理行为之间的作用机理；在深入探讨现有文档管理制度存在问题及其成因的前提下，提出了建设和完善我国现代企业文档管理制度体系的合理化对策及建议。
适读人群 ：专业读者
时至今日，我国的档案学理论知识体系尚不完善，还有许多空白需要有志者通过艰苦的探究予以填补。我国的企业档案工作实践，也非常迫切地呼唤着科学理论的指导。张晓博士的这本力作，不仅为企业文件与档案管理制度的建设提供了比较系统的理论导向，而且还明确了解决企业文件与档案管理制度建设中一些现实问题的切实策略。这种理论与实践相结合的研究成果，在当今这个学术风气比较“浮躁”的年代，确实难能可贵。
档案学理论研究，不能片面地追求所谓的“形而上”成果，而应当根据学科建设与发展的规律和特点，学会两条腿走路，严谨务实，求真求变，认认真真地做学问，充分反映现实档案工作实践的客观需要。张晓博士的这篇学位论文，为解决社会转型期间我国企业文件与档案管理制度的建设、完善与发展等问题，提供了比较清晰的理论思路和实践路径。
张晓，中国人民大学管理学博士，副研究馆员，曾任北京航空航天大学档案馆副馆长，兼任北京高等教育学会档案研究会常务理事，副秘书长。现任航空工业档案馆业务指导处副处长（主持工作）。长期主要从事档案学基础理论研究和档案管理实践工作，曾主持和参与企业档案分类方案、文档管理制度体系、校务公开以及高校档案信息资源开发利用等方面的科研课题的研究，参与《信息管理导论》《〈高等学校档案管理办法〉解读》和《现代档案管理基础》等书籍的撰写，并发表有关档案管理、项目管理和高校行政管理等方面的论文三十余篇。
前 言 1
第1章 导 论 5
1.1研究背景 5
1.1.1管理诉求：管理制度建设日益重要 7
1.1.2路径选择：企业文档管理工作的出路 8
1.1.3现状采撷：现代企业文档管理制度掠影 9
1.2研究综述 11
1.2.1企业档案管理研究综述 12
1.2.2企业档案管理制度研究综述 17
1.2.3从制度理论视角对档案和档案工作研究综述 18
1.2.4企业文档管理制度研究的局限性 19
1.3研究问题及概念界定 20
1.3.1研究问题 20
1.3.2概念界定 21
1.4 研究方案 25
1.4.1研究思路 25
1.4.2 研究框架 26
1.4.3 研究方法 26
上述对于制度和制度特征的分析有利于深刻的理解现代企业文档管理制度的内涵。可以说，现代企业文档管理制度是一种规则，是企业文档相关人在企业的文档管理行为中共同遵守的行为规则。文档管理制度是一个系统，涉及不同层面的多个方面。
从本质上讲，现代企业文档管理制度是调整文档相关人之间关系的行为规范。它是文档相关人实施文档管理行为的依据，其目的在于通过规定文档相关人的行为规则来确定文档管理秩序。现代企业文档管理制度协调着文档相关人之间以及文档相关人和文档管理工作之间关系，使相互之间的关系具有一定的稳定性和可预期性。企业文档管理制度与企业的文档相关人、企业的文档管理工作之间是辩证的互动关系。文档管理制度对于企业文档相关人的行为和企业的文档管理工作具有指导意义；企业文档管理工作的变化和发展以及由此引发的企业文档相关人的行为改变则反过来影响着企业文档管理制度的具体形态。文档管理制度通过整合各种关系实现企业文档管理工作的有序发展。文档管理制度是不断变化的，现有的有效制度必须与其所规范对象的态势相适应。人为的延长某一制度的寿命或催产某一制度的诞生都是违背客观规律的。在企业文档管理工作中，对于已经丧失生命力的制度，如果一味的消极保留的话，就会丧失制度变革的机会，会使企业文档管理工作出现的矛盾不断积累、不断激化，造成工作的混乱。
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