本书是按照2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》新标准编写的,对各个文种基本概念、公文种类、适用范围等的界定更加规范、科学,包括以下内容:(一)固本强基篇;(二)条据文书篇;(三)会务文书篇 ;(四)事务文书篇;(五)机关公文篇;(六)商务文书篇 。作者在遵循学生认知规律和职业成长规律的基础上,根据学生们现有的水平,按照由易到难的原则布局谋篇。这种做法不仅要讲清讲明这些简单文书的格式,还要讲通讲透这些格式安排、尤其是对象的尊称、祝颂语等词语背后的角色定位及社会认知,从而让学生从人类社会实践的需要的视角去看待和认知应用文,为莘莘学子学知识、用知识的理解进阶理路做好应有的准备和训练。
作者在遵循学生认知规律和职业成长规律的基础上,根据学生们现有的水平,按照由易到难的原则布局谋篇,兼顾教材与应用文写作课程教学的结合,与实际工作对接。既适合专职文秘工作者,也适自学人员使用;既可以作为高等院校教材,也可以作为工作中的备查资料。
编 者 的 话
应用文是经济社会发展当下人们在工作、学习、生活中经常用到的交流工具。掌握必需、基础的应用文写作知识和具备一定的写作素养是当代政府机关、社会团体、企事业单位工作人员的必备条件之一,也是新时代大学生必备的素质之一。因此,学习应用文写作知识不但是必要的,而且是必须的。
应用文写作是目前高职高专院校开设的面向文秘、社会工作等专业的必修课,也可以是面向全校的选修课、通识课,教师和学生可根据专业的需要,有针对性地进行教学和学习。
办文、办事、办会是文秘从业人员的主要岗位技能,办文展现驾驭文字的能力,办事体现与人沟通的能力,办会表现驾驭全局的能力,而写作能力则是办文、办事、办会多项能力的集中外显。可以说,只有善于观察分析、总结归纳、遣词造句,才能有效地履行秘书工作,才能逐渐成为一个合格、称职的秘书。如何让学生写出既文题相符、又通顺流畅的应用文,是目前高职文秘专业写作课程教育教学的一大难题。而要破解这一难题,就要直面高职院校的应用文教学面临的教学方法陈旧、教学内容落后、阅读时间减少和作业懈怠对付等窘境。
针对学生词语贫乏、语法不通、逻辑能力欠缺的现状,教师要开展摸底活动,并结合学生实际,按照写作课程的培养要求,选取以词汇、短语、单句和复句为主的语法知识和以词项、命题、归纳为主的逻辑知识进行授课,打牢学生的专业知识基础。
在此基础上,要坚持知识、能力和素质协调发展,继续深化人才培养模式、课程体系、教学内容和教学方法等方面的改革,实现从注重知识传授向更加重视能力和素质培养的转变。使莘莘学子通过几年大学生活的培养,接受耳濡目染的文化熏陶,就可逐渐拥有基础的专业知识和相应的知识储备,在学习实践中不断提升自我的沟通理解能力、模仿贯通能力,并在此基础上培养相应的集发现问题、分析问题、解决问题为一体的写作表达能力。
本书在编写过程中注意做到以下几点。
(1)内容新。本书是按照2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》新标准编写的,对各个文种的基本概念、公文种类、适用范围等的界定更加规范、科学。公文的例文也力求新。同时,附有新的《党政机关公文处理工作条例》等文件,以便读者使用时查考、参阅。
(2)体例新。本书在遵循学生认知规律和职业成长规律的基础上,按照由易到难的原则,从同学们曾经接触过但没有“标准化”的诸如请假条等条据文书讲起,相关篇章主要有固本强基篇、条据文书篇、会务文书篇、团队运行篇、宣传文书篇等。不仅做到讲清讲明这些简单文书的格式,还要讲通讲透这些格式安排,尤其关于对象的尊称、祝颂语等词语背后的角色定位及社会认知,从而让学生从社会实践需要的视角去看待和认知应用文,为莘莘学子学知识、用知识的理解进阶理路做好应有的准备和训练。
(3)例文新。应用文写作教育教学要想达到目的,除了教师的授课之外,学习、参考他人的例文尤其是吸取有问题的例文的经验教训是一种比较有效的方法。为此,本书在借鉴了一些标准化例文的同时,也将不少教过的学生的作业作为例文来供同学们学习分析。可以说,本书既适合专职文秘工作者,也适合自学人员使用;既可以作为高等院校教材,也可以作为工作中的备查资料。
应用文写作是一门应用学科,它的应用性极强,因此,在学习过程中,除了要掌握基本理论知识、加强各方面的修养以外,更主要的是要理论联系实际,多琢磨、多写、多练。
本书由顺德职业技术学院强金国、梁抒曦老师编著。二位教师都是从事一线教学多年的教师,且有从事秘书工作多年的实践经验,在编写的过程中将自己新的教育教学感想、成果体现在教材中。具体编写工作分工如下:强金国老师负责编写第二章、第三章、第五章,梁抒曦老师负责编写第一章和第四章。希望本书的编写能为高职高专院校应用文写作的教学带来一些有益的启示,提供一些可资借鉴的参考。
在本书的编写过程中,顺德职业技术学院罗丹副校长,人文学院陈建华、刘晓顺、李玉春、吴舒婷、钟伟华、李楠楠等老师为本书的编写提供了大量的帮助,在此深表感谢。
本书在编写过程中,参考了大量的文献资料,并标明了引文的出处,但引文涉及范围较广,仍有可能有漏注的地方,在此向相关作者表示真诚的感谢和歉意。
由于时间、能力、水平等因素,编者尽其所能,但书中的疏漏和不足之处在所难免,敬请使用本书的专家和广大读者批评指正。
强金国
2020年5月
强金国,顺德职业技术学院副教授、人文社科学院副院长,博士。专业方向:中国少数民族史。研究方向:民族史学理论,应用文写作教育教学研究;教授课程:应用文写作、新闻采访与编辑;获得2017-2015学年度顺德职业技术学院课堂教学质量优秀奖。在权威期刊和核心期刊发表学术论文近十篇,《顺德职业技术学院校园文化读本》执行主编。
目录
固本强基篇
第一章 应用文书2
第一节 应用文书的概述3
第二节 应用文书的要素6
第三节 应用文书的表达方式17
条据文书篇
第二章 业务往来26
第一节 请假条27
第二节 借条33
第三节 欠条40
第四节 收条、领条41
会务文书篇
第三章 会务文书48
第一节 请柬50
第二节 邀请信53
第三节 会议通知56
第四节 开幕词63
第五节 闭幕词67
第六节 欢迎词、欢送词72
第七节 讲话稿80
第八节 祝词112
第九节 答谢词115
第十节 会议记录、会议纪要124
第十一节 会议报告148
第十二节 简报178
第十三节 总结192
团队运行篇
第四章 公务往来214
第一节 公文概述215
第二节 通知233
第三节 通报243
第四节 报告249
第五节 请示256
第六节 批复260
第七节 函263
宣传文书篇
第五章 宣传文书272
第一节 消息273
第二节 通讯300
附录A 公文常用特定用语简表342
附录B 党政机关公文处理工作条例344
附录C 中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见(2001年12月4日) 352
附录D 出版物上数字用法(GB/T15835—2011)356
附录E 标点符号用法(GB/T15834—2011)363
附录F 中华人民共和国国家通用语言文字法380
附录G 文章修改符号使用方法384