《财务就是IT——企业财务信息系统》正是基于全球先进跨国公司的财务信息系统多年设计、使用和优化经验,从企业三大循环(业务循环、管理循环和信息循环)出发,论述了财务循环的主要内容,提出了财务信息系统的整体架构,深入论述业务层、核算层、管理层和决策层的财务信息系统建设、流程和功能框架,涉及二十个财务信息系统(采购合同管理系统、销售合同管理系统、采购发票系统、销售开票系统、营收稽核系统、网上报账系统、电子影像系统、电子档案系统、会计核算系统、合并报表系统、信息披露系统、资金管理系统、银企互联系统、税务管理系统、预算管理系统、绩效管理系统、内控管理系统、风险管理系统、内审管理系统、经营决策支持系统),并给出了大量真实的资料和案例,理论结合实践,为读者展示了一幅企业信息化建设的宏图和参考路径。
本书由中兴通讯股份有限公司执行副总裁兼首席财务官韦在胜、杨周南教授、中国会计学会会计信息化专业委员会主任委员、上海国家会计学院副院长刘勤教授、清华大学于增彪教授、北京大学王立彦教授、厦门大学曲晓辉教授、中国人民大学张瑞君教授、ACCA特许公认会计师公会中国事务总监梁淑屏女士为本书作序。英国皇家特许管理会计师公会CIMA 、特许公认会计师公会ACCA、美国管理会计师协会IMA共同推荐。
本书共21章,其中第4章至第20章分为五个系统篇章:
第1章至第3章,提出了企业的目标和三大循环,勾勒出基于价值链的企业信息系统框架,描述了财务的循环和职能,创新性地构建了包括业务层、核算层、管理层和决策层的财务信息系统架构。
财务运营篇,第4章至第10章,财务运营系统作为财务运作中的事务处理系统,处于财务信息系统整体框架中的核算层,包括采购合同管理系统、销售合同管理系统、采购发票系统、销售开票系统、营收稽核系统、网上报账系统、电子影像系统和电子档案系统,本篇介绍了上述财务信息系统的架构、流程、系统功能、与其他系统的接口关系及实施意义。
会计核算篇,第11章至第13章,会计核算信息系统支持会计循环的全过程,处于财务信息系统整体框架中的核算层,本篇介绍了会计核算系统、合并报表系统和信息披露系统的架构、流程、系统功能、与其他系统的接口关系及实施意义。
资金管理篇,第14章至第15章,资金管理系统处于财务信息系统整体框架中的核算层,包括资金管理系统和银企互联系统。本篇阐述了企业资金管理的运动过程,资金管理的发展和功能体系,介绍了资金管理系统和银企互联系统的功能,以及与其他财务信息系统之间的数据流转和对接。
税务管理篇,第16章,税务管理系统处于财务信息系统整体框架中的核算层,本篇阐述了全球化背景下,企业税务管理的目标和循环,税务管理的内容,以及未来税务管理的变革趋势,并介绍了跨国企业税务管理系统的架构、功能、与其他系统的接口关系和实施意义。
管理会计篇,第17章至第20章,管理会计系统涵盖了处于财务信息系统框架中的管理层和决策层系统,包括预算管理系统、绩效管理系统、内控管理系统、风险管理系统、内审管理系统、经营决策支持系统。本篇提出了管理会计体系,并描述了该体系包含的管理会计活动,列举了企业常用的管理会计工具,介绍了管理会计各个系统的架构、功能、与其他系统的接口关系和实施意义。
第21章,介绍了财务主数据管理的目标、内容,主数据管理平台与其他信息系统的数据流转以及主数据管理的重要意义。
最后,本书结尾展望了在“大智移云”的时代,信息技术给财务带来的冲击和变革。
在古印度,有个聪明的大臣发明了“国际象棋”。国王非常喜欢,为了表示感谢,就答应满足大臣一个要求。大臣请求:“请王上下令在棋盘的首格上放一粒小麦,在第二格上放两粒小麦,在第三格上放四粒,第四格上放八粒,就这样每次增加一倍,一直到第六十四格为止。”这个数量的增长是爆炸性的。根据计算,棋盘上六十四个格子小麦的总数将是一个十九位数,折算为重量,大约是两千多亿吨。
如同在棋盘上放稻谷,信息技术的每一次“振翅”,带给人类社会的进步都是倍数效应,会计行业也是如此。回顾历史,科技的进步给会计带来了三次巨大的变革。
首次变革,是计算机的诞生,传统的手工账被搬到计算机上,逐步实现会计电算化,实现了计算能力和存储能力的飞跃;第二次变革,是互联网的出现,财务流程和组织模式发生重大变化,财务可以远程操作,促进了财务共享服务中心这种新的运作模式的产生;第三次变革,是未来的信息技术正在进入“大智移云”的时代,即大数据、智能化、移动化和云计算,信息技术的发展将掀起新一轮的产业变革,财务工作将更加自动化和智能化,现有的财务运作模式将会被完全颠覆。
计算器取代算盘,计算机取代计算器,电算化、ERP、互联网、大数据、云计算、人工智能……这一切都在悄然改变着会计的外部环境。企业的财务人员,需要主动拥抱信息技术带来的改变,不断寻求降低运行成本、支持业务发展和战略决策的创新方法。信息技术的发展将掀起新一轮的产业变革,财务工作将更加自动化和智能化,现有的财务运作模式将会被完全颠覆。
为此,经过长达2年的编写,陈虎博士团队隆重推出《财务就是IT》,这本书大量真实的资料和案例,理论结合实践,将为读者展示了一幅企业信息化建设的宏图和参考路径!
在古印度,有个聪明的大臣发明了“国际象棋”。国王非常喜欢,为了表示感谢,就答应满足大臣一个要求。大臣请求:“请王上下令在棋盘的第一格上放一粒小麦,在第二格上放两粒小麦,在第三格上放四粒,第四格上放八粒,就这样每次增加一倍,一直到第六十四格为止。”这个数量的增长是爆炸性的。根据计算,棋盘上六十四个格子小麦的总数将是一个十九位数,折算为重量,大约是两千多亿吨。
如同在棋盘上放稻谷,信息技术的每一次“振翅”,带给人类社会的进步都是倍数效应,会计行业也是如此。回顾历史,科技的进步给会计带来了三次巨大的变革。
第一次变革,是计算机的诞生,传统的手工账被搬到计算机上,逐步实现会计电算化,实现了计算能力和存储能力的飞跃;第二次变革,是互联网的出现,财务流程和组织模式发生重大变化,财务可以远程操作,促进了财务共享服务中心这种新的运作模式的产生;第三次变革,是未来的信息技术正在进入“大智移云”的时代,即大数据、智能化、移动化和云计算,信息技术的发展将掀起新一轮的产业变革,财务工作将更加自动化和智能化,现有的财务运作模式将会被完全颠覆。
计算器取代算盘,计算机取代计算器,电算化、ERP、互联网、大数据、云计算、人工智能……这一切都在悄然改变着会计的外部环境。企业的财务人员,需要主动拥抱信息技术带来的改变,不断寻求降低运行成本、支持业务发展和战略决策的创新方法。
财务信息系统,承载企业业务数据,固化财务流程,完成财务信息的采集、加工、处理和报送,通过信息技术的创新和应用,支撑核算、资金、税务、管理等重要财务职能的实现。
本书从企业的目标出发,抽象出企业活动的三大循环:业务循环、管理循环和信息循环。提出财务是信息循环的重要组成部分,基于财务循环和财务职能,构建了财务信息系统的四层架构:业务层、核算层、管理层和决策层,并明确了各层架构中分别对应的20个财务信息系统,其中包括,核算层:采购合同管理系统、销售合同管理系统、采购发票系统、销售开票系统、营收稽核系统、网上报账系统、电子影像系统、电子档案系统、会计核算系统、合并报表系统、信息披露系统、资金管理系统、银企互联系统及税务管理系统;管理层:预算管理系统、绩效管理系统、内控管理系统、风险管理系统及内审管理系统;决策层:经营决策支持系统。本书结合理论与实践,对每层架构中涵盖的财务职能及信息系统进行了详细的介绍。
本书共21章,其中第4章至第20章分为五个系统篇章:
第1章至第3章,提出了企业的目标和三大循环,勾勒出基于价值链的企业信息系统框架,描述了财务的循环和职能,创新性地构建了包括业务层、核算层、管理层和决策层的财务信息系统架构。
财务运营篇,第4章至第10章,财务运营系统作为财务运作中的事务处理系统,处于财务信息系统整体框架中的核算层,包括采购合同管理系统、销售合同管理系统、采购发票系统、销售开票系统、营收稽核系统、网上报账系统、电子影像系统和电子档案系统,本篇介绍了上述财务信息系统的架构、流程、系统功能、与其他系统的接口关系及实施意义。
会计核算篇,第11章至第13章,会计核算信息系统支持会计循环的全过程,处于财务信息系统整体框架中的核算层,本篇介绍了会计核算系统、合并报表系统和信息披露系统的架构、流程、系统功能、与其他系统的接口关系及实施意义。
资金管理篇,第14章至第15章,资金管理系统处于财务信息系统整体框架中的核算层,包括资金管理系统和银企互联系统。本篇阐述了企业资金管理的运动过程,资金管理的发展和功能体系,介绍了资金管理系统和银企互联系统的功能,以及与其他财务信息系统之间的数据流转和对接。
税务管理篇,第16章,税务管理系统处于财务信息系统整体框架中的核算层,本篇阐述了全球化背景下,企业税务管理的目标和循环,税务管理的内容,以及未来税务管理的变革趋势,并介绍了跨国企业税务管理系统的架构、功能、与其他系统的接口关系和实施意义。
管理会计篇,第17章至第20章,管理会计系统涵盖了处于财务信息系统框架中的管理层和决策层系统,包括预算管理系统、绩效管理系统、内控管理系统、风险管理系统、内审管理系统、经营决策支持系统。本篇提出了管理会计体系,并描述了该体系包含的管理会计活动,列举了企业常用的管理会计工具,介绍了管理会计各个系统的架构、功能、与其他系统的接口关系和实施意义。
第21章,介绍了财务主数据管理的目标、内容,主数据管理平台与其他信息系统的数据流转以及主数据管理的重要意义。
最后,本书结尾展望了在“大智移云”的时代,信息技术给财务带来的冲击和变革。
本书涵盖了完整的财务信息系统框架下的各个系统,既有丰富而前沿的理论体系,也有实践性极强的解决方案,是一本财务人员可以“读懂”的信息系统书籍。本书也适用于企业管理者、IT技术人员、财务咨询顾问以及大专院校财经专业学生。希望本书的出版,能够帮助更多的中国企业在财务信息系统领域的创新和应用,助力企业实现财务转型。
陈虎,清华大学经济管理学院博士后,中兴通讯股份有限公司副总裁,中兴通讯集团财务公司董事,及中兴云服务公司董事。中国注册会计师、特许公认会计师、财政部会计信息化委员会咨询专家、财政部管理会计咨询专家、中国成本研究会理事、中国会计学会会员、ACCA中国专家智库成员。陈虎先生拥有超过20年的高科技行业财务管理经验,在财务共享服务、财务信息系统、全面预算管理、成本管理方面拥有丰富的管理经验,曾主持中兴通讯成本领先战略项目、网络财务系统项目,ERP项目,全面预算管理项目,全球共享服务中心等项目,这些项目在实际运行中都取得了良好的成效。陈虎先生在会计和管理领域进行了较为深入的研究,且具有丰富的计算机专业知识,在核心期刊发表了几十篇学术论文并拥有专著五本,主持、指导数十家大型企业集团的财务变革及财务共享咨询项目。
孙彦丛,西安交通大学管理学院会计学硕士,中国注册会计师,现任中兴通讯全球财务云服务中心总监。孙彦丛女士拥有十年以上的高科技行业财务管理经验,在财务职能规划、财务共享中心规划与设计、财务共享服务中心的组建与实施、全球财经管理模式、全面预算管理、绩效管理、走出去的中国企业财务管理等领域拥有丰富经验。在核心期刊发表论文数篇、译著(合译)一本,专著《财务共享服务》(合著),所参与的《国际化企业基于共享服务的全球财经管理》荣获第二十二届guojia级企业管理现代化创新成果一等奖,曾指导、参与多个大型企业集团财务共享服务整体解决方案、财务管理提升等项目。
陈东升,哈尔滨工业大学管理学硕士,中国注册会计师,现任中兴云服务有限公司财务云总裁。陈东升先生拥有十五的高科技行业财务管理经验,在财务共享服务、财务信息系统、全面预算管理、成本管理方面拥有丰富的管理经验。曾参与中兴通讯成本领先战略项目、全面预算管理项目、全面绩效考核管理、财务共享等项目,这些项目在实际运行中都取得了良好的成效。主编《财务共享服务案例集》,所参与的《国际化企业基于共享服务的全球财经管理》荣获第二十二届guojia级企业管理现代化创新成果一等奖,指导多个大型企业集团财务共享服务整体解决方案项目。
第1章企业的目标及企业信息系统
1.1企业的目标及三大循环
1.2企业信息系统架构
1.3企业信息系统
小结
第2章财务循环
2.1财务循环
2.2财务的职能
2.3财务转型与财务再造
小结
第3章财务信息系统的发展与架构
3.1财务信息系统
3.2财务信息系统的架构
小结
财务运营篇
第4章合同管理系统
4.1合同管理系统概述
4.2合同管理系统流程
4.3合同管理系统功能介绍
4.4合同管理系统信息对接管理
4.5合同管理系统实施意义
第5章采购发票系统
5.1采购发票系统概述
5.2采购发票系统流程
5.3采购发票系统功能介绍
5.4采购发票系统信息对接管理
5.5采购发票系统实施意义
第6章销售开票系统
6.1销售开票系统概述
6.2销售开票系统流程
6.3销售开票系统功能介绍
6.4销售开票系统信息对接管理
6.5销售开票系统实施意义
【案例】电子发票应用案例
第7章营收稽核系统
7.1营收稽核系统概述
7.2营收稽核系统流程
7.3营收稽核系统功能介绍
7.4营收稽核系统信息对接管理
7.5营收稽核系统实施意义
第8章网上报账系统
8.1网上报账系统概述
8.2网上报账系统流程
8.3网上报账系统功能介绍
8.4网上报账系统信息对接管理
8.5网上报账系统实施意义
第9章电子影像系统
9.1电子影像系统概述
9.2电子影像系统流程
9.3电子影像系统功能介绍
9.4电子影像系统信息对接管理
9.5电子影像系统实施意义
第10章电子档案系统
10.1电子档案系统概述
10.2电子档案系统流程
10.3电子档案系统功能介绍
10.4电子档案系统信息对接管理
10.5电子档案系统实施意义
【案例】会计档案“五线谱”
小结
会计核算篇
第11章会计核算系统
11.1会计核算系统概述
11.2会计核算系统流程
11.3会计核算系统功能介绍
11.4会计核算系统信息对接管理
第12章合并报表系统
12.1合并报表系统概述
12.2合并报表系统流程
12.3合并报表系统功能介绍
12.4合并报表系统信息对接管理
12.5合并报表系统实施意义
第13章信息披露系统
13.1信息披露系统概述
13.2信息披露系统流程
13.3信息披露系统功能介绍
13.4信息披露系统信息对接管理
13.5信息披露系统实施意义
小结
资金管理篇
第14章资金管理系统
14.1资金管理系统概述
14.2资金管理系统流程
14.3资金管理系统功能介绍
14.4资金管理系统信息对接管理
14.5资金管理系统实施意义
第15章银企互联系统
15.1银企互联系统概述
15.2银企互联系统功能介绍
15.3银企互联系统信息对接管理
15.4银企互联系统实施要求
小结
税务管理篇
第16章税务管理系统
16.1税务管理系统概述
16.2税务管理系统流程
16.3税务管理系统功能介绍
16.4税务管理系统信息对接管理
16.5税务管理系统实施意义
小结
管理会计篇
第17章预算管理系统
17.1预算管理的基本理论
17.2预算管理系统概述
17.3预算管理系统流程
17.4预算管理系统功能介绍
17.5预算管理系统信息对接管理
17.6预算管理系统实施意义
第18章绩效管理系统
18.1绩效管理的基本理论
18.2绩效管理系统概述
18.3绩效管理系统流程
18.4绩效管理系统功能介绍
18.5绩效管理系统信息对接管理
18.6绩效管理系统实施意义
第19章内控&风险管理系统
19.1内控&风险管理的基本理论
19.2内控&风险管理系统概述
19.3内控&风险管理系统流程
19.4内控&风险管理系统功能介绍
19.5内控&风险管理系统信息对接管理
19.6内控&风险管理系统实施意义
第20章经营决策支持系统
20.1管理决策制定的基本理论
20.2经营决策支持系统概述
20.3经营决策支持系统流程
20.4经营决策支持系统功能介绍
20.5经营决策支持系统信息对接管理
20.6经营决策支持系统实施意义
小结
第21章企业主数据管理
21.1企业数据管理存在的问题
21.2主数据管理
21.3财务主数据管理
小结
展望
参考文献
后记