本书结构上分为四编，第一编“引论”包括档案管理该书、档案管理的基本理论、现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势三章。第二编“档案管理流程、内容和方法”。第三编“档案管理标准化和现代化”。第四编“科技档案、专门档案、特殊载体档案和企业档案管理”。 本书对档案管理的基本理论、管理流程、管理内容和方法、管理技术等进行了系统阐述。全书理论与实践相结合，具有科学性和实用性。本书共四编十六章，对档案及档案管理的基本理论、特点、性质、流程、方法等进行了系统概述，全面、系统地展现了档案及档案管理方方面面的知识，条例清晰，行文流畅，是学习档案管理知识的工具书。

肖秋会，管理学博士，武汉大学信息管理学院教授，博士生导师，图情专硕研究生导师，现任档案与政务信息学系主任，中国档案学会档案学基础理论委员会委员。研究方向：档案管理、电子文件管理、数字档案资源管理。