说起开会,很多人联想到的不是一堆人叽叽喳喳,到头来没个结果的无用会议,就是领导讲话,下面记笔记的形式化会议。而本书的主题Workshop(中文译为研讨会)对于大部分中国人而言,可以说是一个新鲜事物,它从观念和形式上都突破了传统会议的范畴,可以说是一种激发团体创造力和智慧,并从中获得实质性成果的新学科。 本书主要阐述了如何设计并成功举办研讨会,而对于构成研讨会的活动,则做了较为详细的说明和阐述。从研讨会的活动可以看出,研讨会这一手段,其实借鉴了许多心理学知识。尤其是在对参加者的引导方式等方面,与心理咨询师所采用的诱导手段有异曲同工之妙。 本书人性化的地方是在后附带了便于研讨会设计的活动卡,读者可以利用这些卡片形象地对研讨会进行设计。这种类似于卡片游戏的排列组合,能让与研讨会相关的抽象知识变得较为形象化,从而更利于读者学习和掌握。
一次高效的会议既是某个人的事,又是整个团队的事,用会议激发团队效能书系是迄今为止对于提高组织会议效益权威的书,是每一个职场中人的!
1、失败的会议三大特点:拿不出意见,意见不一致,无法得出结论。
2、会议的三大要素:团队、程序、主持人
3、会议的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
4、请参考本系列其他三本书《视觉化共识》、《打磨团队》、《说服的逻辑》一并学习。
【日】堀公俊 堀公俊事务所代表、组织顾问。生于1960年,出生地神户县。大阪大学研究生院毕业后从事大型精密仪器厂家的产品开发和经营企划工作。1995年开始从事组织变革、企业合并、教育培训、集团、NPO等多种领域的组织活动。2003年创办了日本组织促进协会,担任任会长。一直致力于通过研讨会和演讲来普及、开发促进组织会议的活动。 【日】加藤彰 (株)日本综合研究所综合研究部门主任研究员、日本组织促进协会副会长。生于1965年,出生地爱知县。毕业于京都大学研究生院工学研究科,后从事半导体研究工作。现担任(株)日本综合研究所经济战略测定、制药企业市场战略测定、培养人才机构的指导等工作。每天通过交流和学习场所,传达促进组织活动的魅力所在。
前言 1
第 1章 导入篇
时下盛行研讨会!
1 什么是研讨会?
2 研讨会的3要素
3 研讨会设计
第 2章 基础篇
尝试设计研讨会
1 策划研讨会
2 确定程序的基本方针
2-1 程序的构成
2-2 掌握程序的基本类型
3 程序的设计
3-1 确定会期的目标
3-2 灵活掌控活动
3-3 建立主题(问题)
3-4 布置与活动相适应的会场
4 研讨会的会前准备
第 3章 技术篇
熟练运用活动!
1 暖场
1-1 放松心情
1-2 放松大脑
2 引出资源
2-1 引出想法
2-2 模拟体验
2-3 实际体验
3 讨论
3-1 拓展思维
3-2 深入思考
3-3 多视角分析
4 完成
4-1 总结讨论内容
4-2 制作
5 共同分享
5-1 共享成果
5-2 回顾活动
第 4章 实践篇
尝试在各种场合实践!
1 发现课题
2 改善业务
3 策划新商品
4 促进导入新经营方法
5 解决跨部门的问题
6 提高团队的力量
7 确定部门的远景
8 加强全国性组织的团结
9 策划活动
10 与当地居民建立共识
11 开发领导力
12 掌握特定技能
13 学习社会技能
14 分析自己的实际经历
15 交流职场问题
16 M&A后的团队建设
17 问题解决型培训
第 5章 研究篇
研讨会取决于程序的完善程度!
1 如何完善程序?
2 探索完善的流程
2-1 预先设计程序
2-2 实施的同时加以改善
2-3 事后重新推敲程序
3 需要注意的10个陷阱
第 6章 熟练篇
提高设计研讨会的能力
1 为程序画龙点睛的隐藏佐料
2 仔细推敲主题问题的措辞
3 提高设计能力的训练
4 主持人的态度和思想准备
结 语
特别附录