本教材是浙江省中等职业教育办公室文员专业课程改革成果之一，是依据《浙江省中等职业学校办公室文员专业教学指导方案》，结合中等职业学校办公室文员专业教学实践，在2014年版基础上修订而成。本书是中等职业教育办公室文员专业课程改革成果教材系列之一。全书以“任务驱动，行动导向”为核心思想，着重对信息、文书与档案管理等问题进行阐述和介绍，充分体现了中等职业教育文秘理论教学与实践操作相结合的原则。全书共分成四大模块，包括采集信息、拟写文书、处理文书、管理档案。本次修订依据国家档案局新发布的档案行业标准《归档文件整理规则》对“模块四 管理档案”中的相关内容进行了修改。同时，为保证行政公文的一致性，本书对“模块二 草拟文书”“模块三 办理文书”进行了调整和增删。本书可以作为中等职业学校办公室文员专业及其他相关专业的教学用书，也可作为社会各行业文秘人员的参考用书和培训用书。

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模块一 采集信息

项目一 收集信息

任务一 收集企业内bu公众信息

任务二 收集企业外bu公众信息

任务三 收集企业历史发展信息

项目二 整理信息

任务一 筛选信息

任务二 分类信息

任务三 校核信息

项目三 传递存储信息

任务一 设计信息传递流程

任务二 设计信息存储流程

模块二 草拟文书

项目一 拟写公文

任务一 拟写通知

任务二 拟写通报

任务三 拟写请示与批复

任务四 拟写函

任务五 拟写纪要

项目二 拟写礼仪文书

任务一 拟写邀请信

任务二 拟写请柬

任务三 拟写贺信

任务四 拟写感谢信

项目三 拟写传播与事务文书

任务一 拟写传真稿、备忘录

任务二 拟写新闻稿

任务三 拟写计划

任务四 拟写总结

模块三 办理文书

项目一 发文处理

任务一 制作红头文件

任务二 复核、登记文书

任务三 印制、核发文书

项目二 收文处理

任务一 签收文书

任务二 登记收文

任务三 初审文书

模块四 管理档案

项目一 整理与保管纸质档案

任务一 整理和装订纸质文件

任务二 分类和排列纸质文件

任务三 注明编号与编制目录

任务四 对归档文件进行装盒

项目二 整理与保管电子档案

任务一 整理和鉴定电子文件

任务二 归档和移交电子文件