当今社会，掌握计算机的基本知识和操作方法不仅是立足社会的必要条件，也是我们工作和生活中不可或缺的一项技能。本书将办公常用的五项（Word、Excel、PPT、PS、移动办公office）技能合一，能为你的高效办公提供强有力的帮助，助你轻松变身办公达人。

懂办公软件，怎样去拼职场

一本让你解锁五大办公软件（Word、Excel、PPT、PS、移动办公office）的职场利器

轻松带你迎接各种职场挑战，点亮你的办公室技能，相见恨晚的办公软件，每一个都是效率神器，让你事半功倍，升职加薪

商务办公，职场利器。基础知识，案例讲解

一步一图，直观细节。案例引导，活学活用

操作实例，步骤详解。技巧干货，逻辑清晰

循序渐进，易学易会。提高效率，节约时间

适用版本：

Microsoft Word 2020、

Microsoft Excel 2020、

Microsoft PowerPoint 2020、

Photoshop和手机移动办公软件

本书由6章组成，除第1章的概述以外，其余5章分别讲解了5款常用的办公软件，包括Microsoft Word 2020、Microsoft Excel 2020、Microsoft PowerPoint 2020、 Photoshop和手机移动办公软件。

Microsoft Word是一款文档编辑软件，也是一款很实用的办公软件。利用Word 2020，用户不仅可以创建和共享美观的文档，对文档进行审阅、批注，还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。Word 2020扁平化的设计风格深受用户的好评与喜爱。Word 2020重新定义了与他人一起处理文档的方式。

Microsoft Excel是一款表格数据编辑软件，经常用于数据计算、数据分析等操作，可以说是Office中对表格数据计算与分析精确且技术含量的软件。Microsoft Excel被广泛地用于财务统计、金融和管理等领域，可以快速计算和处理繁复的数据，带给用户轻松的使用体验。Excel 2020在大数据时代发挥的作用就是进一步强化数据分析。

Microsoft PowerPoint主要用于创建和编辑演示文稿，我们进行产品演示、授课或做专题报告时都会用到它。清晰、有条理的演示文稿能增强演示效果，便捷的操作方式便于演讲者顺利地完成演示工作，并且能够吸引观众的注意力，营造良好的互动氛围。在数字化飞速发展的今天，我们能在不同地点、多种设备上访问并编辑演示文稿，轻松实现高效办公。

Photoshop是Adobe公司旗下为出名的图像处理软件之一，可跨平台操作使用。通过专业的设备，图像自电脑直接输出，精度和美观程度几乎可以同照片媲美，某些方面甚至远远超出照片的效果。Photoshop的特点有：操作简单；感知内容去填充；能够形成出众的高动态范围（HDR）成像；高效、无损地处理原始图像；将照片轻松地转换为出众的绘图效果；对于任何图像元素进行变形操控、重新定位；提高工作效率和创意；等等。

移动办公是互联网时代远程化办公之后的办公模式，它是通信业与IT产业的融合体，实现了无纸化办公。这种新潮办公模式可以摆脱用固定设备在固定场所办公所带来的局限性，我们可以随时随地拿出手机或平板电脑进行办公。

总而言之，本书不仅能为高效办公提供强有力的帮助，还介绍了全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚，令办公更加轻松。

郭绍义，毕业于鲁迅美术学院视觉传达设计系装饰专业，获文学硕士学位。沈阳建筑大学设计艺术学院视觉传达设计系主任、副教授、硕士研究生导师，连续六年被沈阳建筑大学评为优秀教师。全国计算机设计大赛评比委员会专家、辽宁省视觉传达设计专业评估委员会委员、全国大学生广告艺术大赛辽宁分赛区组委会专家。2018年创立晨曦印象视觉传达工作室，承揽影视拍摄、剪辑、策划、教育与科研等工作。

田予诗，毕业于大连工业大学服装设计专业，获艺术学硕士学位。在校期间，多次获得市级教育学术论文奖。现为诗玉设计工作室联合创始人，业余摄影创作者，摄影作品周边文创产品研发者。多次荣获国内设计大奖。

第1章5合1办公软件概述

1.1Microsoft Word 2020软件功能

介绍001

1.1.1软件介绍001

1.1.2软件特色与新功能001

1.2Microsoft Excel 2020软件功能

介绍002

1.2.1软件介绍002

1.2.2软件特色002

1.2.3新增功能002

1.3Microsoft PowerPoint 2020软件

功能介绍003

1.3.1软件介绍003

1.3.2软件特色003

1.3.3新增功能003

1.4Adobe Photoshop软件概述003

1.4.1软件介绍003

1.4.2软件特色004

1.5移动办公概述与特色004

第2章Word文档的应用

部分Word文档入门005

2.1编辑与输入文本005

2.1.1输入文本内容005

2.1.2怎样输入特殊符号006

2.1.3怎样输入公式007

2.1.4如何选择文本009

2.2设置文本格式013

2.2.1文档编辑的必要技能之字符

格式设置013

2.2.2文档编辑的必要技能之段落

格式设置015

2.3快速查找和替换文本的技巧018

2.3.1如何快速查找文本018

2.3.2如何替换文本019

2.4页眉和页脚的添加方法021

2.5审阅功能的应用022

2.6如何轻松提取文档目录024

2.7Word表格的应用026

2.7.1Word表格的简单创建026

2.7.2设置Word表格的格式029

2.7.3美化Word表格030

2.7.4在表格中实现简单运算030

2.7.5文本与表格的相互转换031

第二部分Word文档使用技巧032

2.8制作合同文档032

2.8.1创建完整的合同文档032

2.8.2编辑大气、简洁、直观的

合同首页033

2.8.3编辑正规、美观的合同正文037

2.9个人简历登记表的创建与

编辑040

2.9.1设计个人简历登记表的

基础框架040

2.9.2编辑个人简历登记表043

2.10制作图文混排的结构图

办公文档045

2.10.1插入SmartArt模板045

2.10.2调整SmartArt图形结构046

2.10.3添加SmartArt图形文字047

2.10.4美化SmartArt图形048

2.11Word常用操作快捷键050

2.11.1Word文档基本操作快捷键050

2.11.2复制、移动和选择快捷键050

2.11.3查找、替换和浏览快捷键050

2.11.4字体格式设置快捷键050

2.11.5段落格式设置快捷键051

2.11.6应用样式快捷键051

2.11.7大纲视图操作快捷键051

2.11.8审阅和修订快捷键051

第3章Excel工作表的应用

部分Excel工作表入门052

3.1Excel工作表的基本操作052

3.1.1如何选择工作表052

3.1.2插入与删除工作表053

3.1.3移动与复制工作表054

3.1.4重命名工作表055

3.1.5隐藏与显示工作表055

3.2Excel工作表数据内容的输入056

3.3Excel工作表的单元格格式设置061

第二部分Excel工作表的使用技巧064

3.4Excel工作表的编辑与数据计算064

3.4.1制作员工档案表064

3.4.2制作成绩表071

3.5Excel工作表中图表的应用

制作业绩统计图075

3.5.1创建柱形图表075

3.5.2调整图表布局076

3.6利用Excel工作表对数据进行分析与

处理制作产品利润预测表077

3.6.1预测销量对利润的影响077

3.6.2预测销量和单位售价变化对

利润的影响078

3.7保护和共享工作表080

3.7.1设置可编辑的区域080

3.7.2保护要共享的工作表082

3.7.3共享工作簿082

3.8工作表的打印083

3.9Excel常用操作快捷键084

3.9.1Excel工作表的操作快捷键084

3.9.2选择单元格、行或列等的

快捷键084

3.9.3单元格的插入、复制和粘贴等

快捷键084

3.9.4通过边框对话框设置

有关边框的快捷键084

3.9.5数字格式设置快捷键085

3.9.6输入并计算公式的快捷键085

3.9.7输入与编辑数据的快捷键085

3.9.8创建图表和选定图表元素的

快捷键085

3.9.9筛选数据的快捷键086

第4章PowerPoint幻灯片

演示文稿的应用

部分PowerPoint幻灯片演示

文稿入门087

4.1幻灯片演示文稿的基础操作087

4.1.1新建与删除幻灯片087

4.1.2移动与复制幻灯片088

4.2玩转幻灯片版式090

4.2.1什么是幻灯片版式090

4.2.2怎样设计幻灯片版式091

4.3丰富幻灯片页面094

4.3.1文本的输入与编辑094

4.3.2插入图片对象098

4.3.3插入图形对象101

4.3.4插入艺术字104

4.3.5插入声音和视频对象105

4.4打造有逻辑的立体化幻灯片107

4.4.1插入SmartArt图形107

4.4.2编辑SmartArt图形108

4.5母版的使用109

4.5.1幻灯片母版109

4.5.2讲义母版111

4.5.3备注母版112

4.6隐藏与显示幻灯片113

4.6.1隐藏幻灯片113

4.6.2显示幻灯片113

第二部分PowerPoint幻灯片演示

文稿的实用技巧114

4.7幻灯片的编辑与设计制作

培训类演示文稿114

4.7.1创建演示文稿114

4.7.2编辑演示文稿内容116

4.8幻灯片的动画设计与放映

制作年终总结演示文稿126

4.8.1设置切换动画126

4.8.2设置内容动画127

4.8.3设置交互动画128

4.8.4预演幻灯片130

4.8.5放映幻灯片131

4.9PowerPoint常用操作快捷键134

4.9.1幻灯片操作快捷键134

4.9.2幻灯片编辑快捷键134

4.9.3幻灯片对象排列快捷键134

4.9.4调整SmartArt图形中形状的

快捷键134

4.9.5多媒体操作快捷键135

4.9.6幻灯片放映快捷键135

第5章Photoshop的应用

部分Photoshop入门136

5.1菜单栏简介136

5.1.1文件菜单136

5.1.2编辑菜单138

5.1.3图像菜单139

5.1.4图层菜单140

5.1.5文字菜单141

5.1.6选择菜单141

5.1.7滤镜菜单141

5.1.8窗口菜单141

5.2工具组介绍142

5.2.1移动工具组142

5.2.2选框工具组142

5.2.3套索工具组142

5.2.4修复工具组143

5.2.5画笔工具组144

5.2.6图章工具组144

5.2.7橡皮擦工具组144

5.2.8渐变工具组145

5.2.9模糊工具组145

5.2.10减淡工具组146

5.2.11文字工具组146

5.3图层的基本操作147

5.3.1新建图层147

5.3.2删除图层147

5.3.3复制图层147

5.3.4调整图层顺序147

5.3.5链接图层148

5.3.6合并图层148

5.4路径的创建149

5.4.1钢笔工具的使用149

5.4.2添加和删除锚点149

5.4.3路径选择工具149

第二部分实例分析Photoshop的

设计与应用150

5.5设计名片150

5.5.1新建文件150

5.5.2设置图层150

5.5.3编辑文字151

5.6设计包装152

5.6.1创建包装图层153

5.6.2编辑包装文字153

5.6.3编辑图片素材154

5.7Photoshop常用操作快捷键154

第6章手机移动办公软件概述

6.1文件的处理156

6.1.1用手机轻松打开Office文档156

6.1.2在手机上打开压缩文件156

6.1.3通过网络同步传送文件157

6.2邮件的处理158

6.3视频会议的处理159