本书由应用基础篇、数据处理篇、数据分析篇和应用拓展篇共四篇13章组成。其中，应用基础篇（第1章～第5章）主要介绍Excel的基本功能和基本操作，包括Excel基础、创建工作表、编辑工作表、美化工作表和打印工作表；数据处理篇（第6章～第8章）主要介绍使用公式和函数实现数据处理的方法及直观显示数据的方法，包括使用公式计算数据、应用函数计算数据和利用图表显示数据；数据分析篇（第9章～第11章）主要介绍Excel数据管理、数据分析方面的基本功能和分析方法，包括管理数据、透视数据和分析数据；应用拓展篇（第12章、第13章）主要介绍宏和共享信息功能，包括设置更好的操作环境和使用Excel的共享信息功能。
本书使用简明的语言、清晰的步骤和丰富的实例，详尽介绍了Excel的主要功能、使用方法和操作技巧，并通过贯穿全书的3个经典案例介绍了Excel在管理、金融、统计、财务、决策等领域的数据处理与分析方面的实际应用。本书配有PPT课件、教学大纲、电子教案、实例和实训素材、实例和实训答案、课后习题答案等教学资源，用书老师可在人邮教育社区免费下载使用。
本书可作为高等院校相关课程的教材，也可作为社会各类培训机构的参考书，还可作为对数据处理与分析感兴趣的读者的自学读物。

1.内容新颖。本书根据技术和研究成果，采用Excel2016版本进行编写，内容新颖，与时俱进。
2.案例丰富，注重应用。本书正文引用了大量的实际案例，课后设置了实训内容，帮助读者尽量掌握Excel数据处理与分析的理论方法及实际应用。
3.教学资源丰富，本书提供多媒体课件、参考答案、教学大纲、电子教案等资料。

郑小玲 副教授 毕业于首都经济贸易大学。 研究领域为信息系统、信息安全等。先后撰写了《Excel数据分析与处理》《管理信息系统》等畅销书。

第 一篇 应用基础篇
第 1章 Excel基础 1
1.1 Excel操作界面 1
1.1.1 快速访问工具栏 1
1.1.2 功能区 2
1.1.3 编辑栏 3
1.1.4 名称框 3
1.1.5 工作表编辑区 3
1.2 工作簿基本操作 4
1.2.1 认识工作簿 4
1.2.2 创建工作簿 4
1.2.3 保存工作簿 4
1.2.4 打开工作簿 5
1.2.5 共享工作簿 5
1.2.6 保护工作簿 7
1.2.7 关闭工作簿 8
1.3 应用实例创建工资管理工作簿 8
1.3.1 创建工资管理工作簿 8
1.3.2 输入工资计算表的基础数据 9
1.4 应用实例创建档案管理工作簿 9
1.4.1 创建档案管理共享工作簿 9
1.4.2 输入档案管理数据 10
1.4.3 合并工作簿 11
习题 12
实训 13
第 2章 创建工作表 14
2.1 认识工作表 14
2.1.1 工作表 14
2.1.2 单元格 15
2.1.3 单元格区域 15
2.2 选定单元格 15
2.2.1 选定单元格 15
2.2.2 选定单元格区域 16
2.3 输入数据 16
2.3.1 数据类型 16
2.3.2 输入文本 17
2.3.3 输入数值 18
2.3.4 输入日期和时间数值 20
2.4 快速输入数据 22
2.4.1 自动填充数据 22
2.4.2 从下拉列表中选择数据 24
2.4.3 使用数据验证输入数据 24
2.4.4 自动更正数据 27
2.4.5 查找和替换数据 27
2.5 导入数据 28
2.5.1 使用常规方法导入数据 28
2.5.2 使用Microsoft Query导入外部数据 29
2.6 应用实例输入工资管理数据 30
2.6.1 自动填充数据 30
2.6.2 设置数据输入范围 31
2.7 应用实例输入档案管理数据 32
2.7.1 查找和替换数据 32
2.7.2 从下拉列表中选择数据 33
2.7.3 输入特殊数据 34
习题 35
实训 36
第3章 编辑工作表 37
3.1 选定当前对象 37
3.1.1 选定行或列 37
3.1.2 选定当前工作表 38
3.1.3 设置工作表组 38
3.2 编辑数据 39
3.2.1 修改数据 39
3.2.2 清除数据 39
3.2.3 移动与复制数据 39
3.3 编辑单元格 42
3.3.1 插入单元格、整行或整列 42
3.3.2 删除单元格、整行或整列 43
3.3.3 合并单元格 44
3.4 编辑工作表 45
3.4.1 重命名工作表 45
3.4.2 插入与删除工作表 45
3.4.3 移动与复制工作表 46
3.4.4 隐藏或显示工作表 46
3.4.5 保护工作表 47
3.5 应用实例建立人员清单表 48
3.5.1 复制工作表 48
3.5.2 重命名工作表 49
3.5.3 删除工作表中的列 49
3.6 应用实例维护人事档案表 49
3.6.1 调整工作表中的列 49
3.6.2 保护工作表 50
习题 50
实训 52
第4章 美化工作表 53
4.1 调整行与列 53
4.1.1 调整行高与列宽 53
4.1.2 隐藏行或列 54
4.2 设置单元格格式 54
4.2.1 设置数字格式 54
4.2.2 设置字体格式 57
4.2.3 设置对齐方式 57
4.2.4 设置边框和底纹 59
4.2.5 使用格式刷 60
4.2.6 设置条件格式 60
4.3 设置工作表格式 62
4.3.1 设置工作表背景 62
4.3.2 改变工作表标签颜色 63
4.3.3 套用表格格式 63
4.4 使用对象美化工作表 64
4.4.1 插入图片 64
4.4.2 使用形状 65
4.4.3 使用艺术字 65
4.5 应用实例修饰人事档案表 65
4.5.1 添加标题 66
4.5.2 设置表头格式 66
4.5.3 设置表体格式 67
习题 68
实训 70
第5章 打印工作表 71
5.1 显示工作表 71
5.1.1 缩放窗口 71
5.1.2 拆分窗口 72
5.1.3 冻结窗格 72
5.2 设置工作表页面 73
5.2.1 设置页面 73
5.2.2 设置页边距 74
5.2.3 设置页眉 页脚 74
5.2.4 设置打印标题 75
5.3 打印工作表 75
5.3.1 设置打印区域 76
5.3.2 打印预览 76
5.3.3 打印工作表 77
5.4 应用实例打印人事档案 77
5.4.1 设置页面 77
5.4.2 设置页眉和页脚 78
5.4.3 打印预览 79
5.4.4 打印设置及打印 81
习题 81
实训 82
第二篇 数据处理篇
第6章 使用公式计算数据 83
6.1 认识公式 83
6.1.1 公式的概念 83
6.1.2 公式的组成 83
6.1.3 公式中的运算符 84
6.2 输入公式 85
6.2.1 手工输入 85
6.2.2 单击单元格输入 85
6.3 编辑公式 85
6.3.1 复制公式 85
6.3.2 显示公式 86
6.3.3 删除公式 86
6.4 引用单元格 86
6.4.1 相对引用 86
6.4.2 引用 87
6.4.3 混合引用 87
6.4.4 外部引用 87
6.5 合并计算 88
6.5.1 按位置合并计算 88
6.5.2 按分类合并计算 89
6.6 审核公式 90
6.6.1 错误信息 90
6.6.2 追踪单元格 90
6.6.3 追踪错误 91
6.6.4 添加监视 91
6.7 应用实例计算和调整工资项 92
6.7.1 计算公积金 92
6.7.2 计算医疗险、养老险和失业险 93
6.7.3 计算应纳税所得额 94
6.7.4 计算应发工资和实发工资 94
6.7.5 按相同幅度调整基本工资 94
6.7.6 按不同幅度调整职务工资 95
6.7.7 调整个别岗位津贴 96
6.8 应用实例计算销售业绩奖金 97
6.8.1 销售信息简介 97
6.8.2 计算总奖金 98
6.8.3 计算累计销售额 98
习题 99
实训 100
第7章 应用函数计算数据 101
7.1 认识函数 101
7.1.1 函数的结构 101
7.1.2 函数的种类 102
7.2 输入函数 102
7.2.1 使用插入函数对话框输入 102
7.2.2 使用自动求和按钮输入 102
7.2.3 手工直接输入 103
7.2.4 函数的嵌套输入 103
7.3 常用函数 104
7.3.1 数学函数 104
7.3.2 统计函数 105
7.3.3 日期与时间函数 108
7.3.4 逻辑函数 110
7.3.5 文本函数 111
7.3.6 查找与引用函数 112
7.3.7 财务函数 115
7.4 应用实例计算工资项 116
7.4.1 计算洗理费和书报费 116
7.4.2 计算工龄补贴 118
7.4.3 计算所得税 120
7.5 应用实例计算销售业绩奖金 121
7.5.1 销售业绩奖金计算方法简介 121
7.5.2 计算累计销售业绩 121
7.5.3 计算本月销售业绩 122
7.5.4 计算奖金比例 123
7.5.5 计算奖励奖金 123
习题 124
实训 125
第8章 利用图表显示数据 127
8.1 认识图表 127
8.1.1 图表的组成 127
8.1.2 图表的种类 128
8.2 创建图表 130
8.2.1 创建迷你图 130
8.2.2 创建嵌入式图表 131
8.2.3 创建图表工作表 132
8.3 编辑图表 133
8.3.1 更改图表类型 133
8.3.2 设置图表位置 133
8.3.3 编辑数据系列 134
8.4 修饰图表 136
8.4.1 设置图表元素格式 136
8.4.2 快速布局图表 140
8.4.3 美化三维图表 140
8.4.4 添加趋势线 141
8.5 应用实例显示销售业绩 142
8.5.1 比较业务员销售业绩 142
8.5.2 显示超级业务员 144
8.5.3 显示产品销售情况 145
8.5.4 显示某业务员的销售业绩 148
习题 150
实训 152
第三篇 数据分析篇
第9章 管理数据 153
9.1 排序 154
9.1.1 简单排序 154
9.1.2 多重排序 154
9.1.3 自定义排序 155
9.2 筛选 155
9.2.1 自动筛选 156
9.2.2 高级筛选 157
9.2.3 删除重复记录 158
9.3 分类汇总 158
9.3.1 创建分类汇总 159
9.3.2 分级显示数据 159
9.3.3 复制分类汇总 160
9.3.4 清除分类汇总 160
9.4 应用实例人事档案管理 161
9.4.1 排序人事档案 161
9.4.2 查询人事档案 163
9.5 应用实例分类汇总销售情况 166
9.5.1 按产品分类汇总 166
9.5.2 按业务员分类汇总 167
习题 168
实训 169
第 10章 透视数据 170
10.1 创建数据透视表 170
10.1.1 认识数据透视表 170
10.1.2 创建数据透视表 171
10.1.3 编辑数据透视表 172
10.1.4 更新数据透视表 174
10.2 应用数据透视表 174
10.2.1 组合数据项 174
10.2.2 改变计算函数 175
10.2.3 改变显示方式 175
10.3 应用数据透视图 176
10.3.1 创建数据透视图 177
10.3.2 调整数据透视图 177
10.4 应用实例分析销售情况 178
10.4.1 分析产品销售情况 178
10.4.2 分析业务员销售业绩 179
习题 181
实训 182
第 11章 分析数据 183
11.1 模拟运算表 183
11.1.1 单变量模拟运算表 183
11.1.2 双变量模拟运算表 186
11.2 单变量求解 187
11.3 方案分析 189
11.3.1 命名单元格 189
11.3.2 创建方案 190
11.3.3 创建方案报告 191
11.4 规划求解 192
11.4.1 安装规划求解工具 193
11.4.2 建立规划模型 193
11.4.3 输入规划模型 194
11.4.4 求解规划模型 195
11.4.5 分析求解结果 197
习题 197
实训 198
第四篇 应用拓展篇
第 12章 设置更好的操作环境 199
12.1 创建宏 199
12.1.1 录制宏 199
12.1.2 编辑宏 200
12.1.3 运行宏 200
12.2 在工作表中应用控件 201
12.2.1 认识常用表单控件 201
12.2.2 在工作表中添加控件 201
12.3 应用实例创建销售管理操作界面 202
12.3.1 创建管理卡工作表 202
12.3.2 添加表单控件 203
12.3.3 为按钮指定宏 204
12.3.4 修饰管理卡操作界面 206
习题 206
实训 207
第 13章 使用Excel的共享信息功能 208
13.1 超链接 208
13.1.1 创建超链接 208
13.1.2 修改超链接 209
13.1.3 删除超链接 210
13.2 将工作簿发布到Internet上 210
13.2.1 创建和发布网页 210
13.2.2 浏览网页 211
13.3 与其他应用程序共享信息 211
13.3.1 将Excel数据链接到Word文档中 211
13.3.2 将Excel数据嵌入到Word文档中 212
习题 212
实训 213
参考文献 214