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Excel函数与公式速查大全 读者对象:本书内容丰富实用,是一本易学易用易查的效率手册,非常适合Excel初学者、财会人员、统计分析师、人力资源管理者、市场营销人员等自学使用,也可用作职业院校及培训机构相关专业的教材。
本书从实际应用角度出发,对Excel函数与公式的相关知识进行了全面讲解。全书共12章,内容涵盖Excel公式与函数基础知识、数学与三角函数、统计函数、逻辑函数、查找与引用函数、文本函数、日期与时间函数、财务函数、信息函数、数据库函数、工程函数以及Web函数等。
本书针对新版本Excel中的11大类352个函数,采用“语法格式+语法释义+参数说明+应用举例”的形式进行了逐一剖析。“函数练兵”环节模拟了每个函数最贴切的应用场景,在实际案例中分析函数的使用方法和注意事项;“函数组合应用”环节打破了单个函数在功能上的局限性,通过多个函数的组合,让Excel在数据处理领域有了更多可能;随处可见的“提示”内容帮助读者拓展知识,规避错误。同时,对重点函数录制了同步教学视频,以提高读者的学习效率。 本书内容丰富实用,是一本易学易用易查的效率手册,非常适合Excel初学者、财会人员、统计分析师、人力资源管理者、市场营销人员等自学使用,也可用作职业院校及培训机构相关专业的教材。
第1章 探索Excel公式与函数的秘密 001
1.1 初来乍到先做自我介绍 001 1.1.1 学习Excel公式到底难不难 001 1.1.2 什么是Excel公式 002 1.1.3 Excel公式具有哪些特点 002 1.1.4 组成Excel公式的主要零部件 004 1.1.5 公式的运算原理是什么 004 1.2 理解Excel专业术语 006 1.2.1 Excel常用术语详解 006 1.2.2 详述行、列以及单元格的关系 008 1.2.3 如何定义名称 010 1.3 怎样输入公式更快速 011 1.3.1 如何引用单元格或单元格区域 011 1.3.2 如何修改公式 013 1.3.3 如何复制和填充公式 014 1.4 单元格的三种引用形式 016 1.4.1 相对引用的特点 016 1.4.2 绝对引用的特点 017 1.4.3 混合引用的特点 018 1.4.4 快速切换引用方式 019 1.5 数组公式是什么 020 1.5.1 数组的类型 020 1.5.2 数组公式的表现形式 021 1.5.3 数组公式的运算原理 021 1.5.4 数组公式的输入方法及注意事项 022 1.6 函数应用必不可少 023 1.6.1 函数与公式的关系 023 1.6.2 Excel函数有哪些类型 023 1.6.3 函数的组成结构 024 1.6.4 最常用的函数公式 025 1.6.5 熟悉函数类型及作用 026 1.6.6 快速输入函数 027 1.6.7 嵌套函数的应用 032 第2章 数学和三角函数的应用 034 数学和三角函数速查表 034 函数1 SUM——计算指定单元格区域中所有数字之和 037 函数练兵1:使用自动求和汇总销售数量 037 函数练兵2:汇总销售金额 038 函数练兵3:求3D合计值 039 函数2 SUMIF——对指定区域中符合某个特定条件的值求和 041 函数练兵1:计算不同类型消费所支出的金额 041 函数练兵2:设置比较条件计算超过100元的消费总额 043 函数练兵3:使用通配符设置求和条件 043 函数组合应用:SUMIF+IF——根据总分判断是否被录取 044 函数3 SUMIFS——对区域内满足多个条件的值进行求和 045 函数练兵1:多个车间同时生产时计算指定车间指定产品的产量 046 函数练兵2:统计指定日期之前“花生”类产品的生产数量 047 函数4 PRODUCT——计算所有参数的乘积 048 函数练兵:计算茶叶销售额 048 函数5 SUMPRODUCT——将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和 050 函数练兵:计算所有种类茶叶的合计销售金额 050 函数6 SUMSQ——求参数的平方和 051 函数练兵:计算温度测试结果的偏差平方和 052 函数组合应用:SUMSQ+SQRT——求二次方、三次方坐标的最大向量 052 函数7 SUMX2PY2——计算两数组中对应数值的平方和之和 053 函数练兵1:计算两数组中对应数值的平方和之和 053 函数练兵2:SUMSQ+SUM函数计算平方和之和 054 函数8 SUMX2MY2——计算两数组中对应数值的平方差之和 054 函数练兵1:求两数组元素的平方差之和 055 函数练兵2:POWER+SUM分步求平方差之和 055 函数9 SUMXMY2——求两数组中对应数值差的平方和 056 函数练兵1:求两数组中对应数值差的平方和 056 函数练兵2:分步计算两数组数值差的平方和 057 函数10 SUBTOTAL——计算数据列表或数据库中的分类汇总 057 函数练兵1:计算网络投票的票数 058 函数练兵2:计算参与比赛的男性或女性人数 060 函数练兵3:去除小计求平均票数 061 函数11 QUOTIENT——计算两数相除商的整数部分 062 函数练兵:求在预算内能购买的商品数量 062 函数12 MOD——计算两数相除的余数 063 函数练兵:计算采购商品后的余额 063 函数13 ABS——求数值的绝对值 064 函数练兵1:计算数值的绝对值 064 函数练兵2:计算两组数字的差值 065 函数组合应用:ABS+IF——对比两次考试的进步情况 065 函数14 SIGN——求数值的正负号 066 函数练兵:判断业绩是否达标 066 函数组合应用:SIGN+IF——用文字形式直观展示业绩完成情况 067 函数15 GCD——求最大公约数 067 函数练兵:求最大公约数 067 函数16 LCM——求最小公倍数 068 函数练兵:求最小公倍数 069 函数17 RAND——求大于等于0及小于1的均匀分布随机数 069 函数练兵1:随机安排值班人员 069 函数练兵2:批量生成指定范围内的随机数 071 函数练兵3:求圆周率π的近似值 072 函数组合应用:RAND+RANK——随机安排考生座位号 073 函数18 RANDBETWEEN——自动生成一个介于指定数字之间的随机整数 074 函数练兵:随机生成6位数密码 074 函数组合应用:VLOOKUP+IFERROR+RANDBETWEEN——根据随机中奖号码同步显示中奖者姓名 076 函数19 INT——将数值向下取整为最接近的整数 077 函数练兵1:舍去金额中的零钱部分 077 函数练兵2:计算固定金额在购买不同价格的商品时最多能买多少个 077 函数组合应用:INT+SUM——舍去合计金额的小数部分 078 函数20 TRUNC——截去数字的小数部分,保留整数 078 函数练兵1:用TRUNC函数舍去数值中的小数 079 函数练兵2:舍去百位之后的数值,并以万元为单位显示 079 函数21 ROUND——按指定位数对数值四舍五入 080 函数练兵1:计算销售金额,并对结果值四舍五入保留一位小数 081 函数练兵2:四舍五入不足1元的折扣金额 081 函数22 ROUNDUP——按指定的位数向上舍入数字 082 函数练兵:计算快递计费重量 083 函数组合应用:ROUNDUP+SUMIF——计算促销商品的总金额并对结果向上舍入保留1位小数 083 函数23 ROUNDDOWN——按照指定的位数向下舍入数值 085 函数练兵:对实际测量体重进行取整 085 函数24 CEILING——将参数向上舍入为最接近的基数的倍数 086 函数练兵:计算不同数值在相同基数下的舍入结果 087 函数25 FLOOR——将参数向下舍入到最接近的基数的倍数 087 函数练兵:计算员工销售提成 088 函数26 MROUND——按照指定基数的倍数对参数四舍五入 088 函数练兵:计算供销双方货物订单平衡值 089 函数27 EVEN——将数值向上舍入到最接近的偶数 089 函数练兵1:将数值向上舍入到最接近的偶数 090 函数练兵2:求每组所差人数 091 函数28 ODD——将数值向上舍入到最接近的奇数 091 函数练兵:将数值向上舍入到最接近的奇数值 092 函数29 PI——计算圆周率π的值 092 函数练兵:求圆周率的近似值 093 函数30 SQRT——求数值的平方根 093 函数练兵:求正数的平方根 094 函数31 SQRTPI——求某数与π的乘积的平方根 095 函数练兵:求圆周率π的倍数的平方根 095 函数组合应用:SQRT+SUMSQ——求连接原点和坐标指向的向量大小 095 函数32 COMBIN——求一组数所有可能的组合数目 096 函数练兵1:计算从10个数字中任选6个数有多少种排法 096 函数练兵2:根据条件计算组合数 096 函数33 ROMAN——将阿拉伯数字转换为罗马数字 097 函数练兵:将指定阿拉伯数字转换成罗马数字 098 函数34 ARABIC——将罗马数字转换成阿拉伯数字 099 函数练兵:将指定罗马数字转换成阿拉伯数字 099 函数35 SERIESSUM——求基于公式的幂级数的和 100 函数36 RADIANS——将角度转换为弧度 100 函数37 DEGREES——将弧度转换为角度 100 函数38 SIN——求给定角度的正弦值 101 函数39 COS——求给定角度的余弦值 101 函数40 TAN——求给定角度的正切值 101 函数41 ASIN——求指定数值的反正弦值 101 函数42 ACOS——求指定数值的反余弦值 101 函数43 ATAN——求指定数值的反正切值 101 函数44 ATAN2——根据给定的X轴及Y轴坐标值,求反正切值 101 函数45 SINH——求任意实数的双曲正弦值 101 函数46 COSH——求任意实数的双曲余弦值 101 函数47 TANH——求任意实数的双曲正切值 101 函数48 ASINH——求数值的反双曲正弦值 101 函数49 ACOSH——求数值的反双曲余弦值 101 函数50 ATANH——求数值的反双曲正切值 102 函数51 POWER——求数值的乘幂 102 函数52 FACT——计算数值的阶乘 102 函数53 EXP——计算e为底数指定指数的幂值 102 函数54 LOG——求指定的底数的对数值 102 函数55 LN——求自然底数的对数值 102 函数56 LOG10——计算以10为底数的对数值 102 函数57 MULTINOMIAL——求参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 102 函数58 MDETERM——求数组的矩阵行列式的值 102 函数59 MINVERSE——求数组矩阵的逆矩阵 102 函数60 MMULT——求两个数组的矩阵乘积 102 函数61 BASE——将数字转换为具备给定基数的文本表示 102 第3章 统计函数的应用 103 统计函数速查表 103 函数1 AVERAGE——计算数字的平均值 107 函数练兵1:使用自动求平均值功能计算平均基本工资 107 函数练兵2:计算车间平均产量 108 函数2 AVERAGEA——计算参数列表中非空单元格中数值的平均值 110 函数练兵:计算车间全年平均产量 110 函数3 AVERAGEIF——求满足条件的所有单元格中数值的平均值 111 函数练兵1:计算指定部门员工的平均工资 112 函数练兵2:计算实发工资低于5000元的平均工资 112 函数练兵3:使用通配符设置条件求平均值 113 函数4 AVERAGEIFS——求满足多重条件的所有单元格中数值的平均值 113 函数练兵:计算人事部女性的平均年龄 114 函数组合应用:AVERAGEIFS+LARGE——求销售额前10名中智能产品的平均销售额 115 函数5 TRIMMEAN——求数据集的内部平均值 116 函数练兵:去除测试分数指定比例的极值后,求平均值 116 函数6 GEOMEAN——求正数数组或数据区域的几何平均值 118 函数练兵:去除测试分数指定比例的极值后,求平均值 118 函数7 MEDIAN——求给定数值集合的中值 120 函数练兵:计算各城市上半年降雨量的中值 121 函数8 AVEDEV——计算一组数据与其均值的绝对偏差的平均值 122 函数练兵:根据抽样检查结果计算样品平均偏差 122 函数组合应用:AVERAGE+ABS——求抽检产品蛋白质含量平均偏差 122 函数9 DEVSQ——求数据点与各自样本平均值偏差的平方和 124 函数练兵:根据抽样检查结果计算样品的偏差平方和 124 函数10 MODE——求数值数据的众数 124 函数练兵:求生产不良数记录的众数 125 函数11 HARMEAN——求数据集合的调和平均值 126 函数练兵:求接力赛跑平均速度 127 函数12 COUNT——计算区域中包含数字的单元格个数 128 函数练兵:计算实际参加考试的人数 128 函数13 COUNTA——计算指定单元格区域中非空单元格的数目 129 函数练兵:统计会议实际到场人数 130 函数14 COUNTBLANK——统计空白单元格的数目 130 函数练兵:统计未参加会议的人数 131 函数15 COUNTIF——求满足指定条件的单元格数目 131 函数练兵1:计算成绩超过80分的考生人数 131 函数练兵2:使用通配符计算花生类产品的生产次数 132 函数组合应用:IF+COUNTIF——检查是否有重复数据 134 函数16 FREQUENCY——以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布 134 函数练兵:某公司成立以来创造的产值分布表 135 函数17 MAX——求一组值中的最大值 136 函数练兵:从所有年龄中求最大年龄 136 函数18 MAXA——求参数列表中的最大值 136 函数练兵:从所有销售业绩中求最高业绩 137 函数19 MAXIFS——求一组给定条件所指定的单元格的最大值 137 函数练兵:求指定区域的最高业绩 138 函数20 MIN——求一组数中的最小值 139 函数练兵:计算业绩最低值 139 函数21 MINA——求参数列表中的最小值 140 函数22 MINIFS——求一组给定条件所指定的单元格之间的最小值 141 函数练兵:提取25岁以上女性的最低身高 142 函数23 QUARTILE——求数据集的四分位数 142 函数练兵:计算产品销售额的最小值和四分位数 143 函数24 PERCENTILE——求区域中数值的第k个百分点的值 143 函数练兵:求指定百分点的销售额 144 函数25 PERCENTRANK——求特定数值在一个数据集中的百分比排位 144 函数练兵:计算指定销售数量在销量表中的百分比排位 145 函数26 VAR——计算基于给定样本的方差 146 函数练兵:计算工具耐折损强度方差 146 函数27 VARA——求空白单元格以外给定样本的方差 147 函数练兵:根据包含文本的数据计算工具耐折损强度方差 148 函数28 VARP——求基于整个样本总体的方差 148 函数练兵:计算工具抗折损强度方差 149 函数29 VAPRA——求空白单元格以外基于整个样本总体的方差 149 函数练兵:计算工具抗折损强度方差 150 函数30 KURT——求一组数据的峰值 150 函数练兵:根据血糖测量指数求峰值 151 函数31 RANK——求指定数值在一组数值中的排位 151 函数练兵:对员工销售业绩进行排位 152 函数32 LARGE——求数据集中的第k个最大值 154 函数练兵:求排名第3的销售业绩 154 函数组合应用:LARGE+LOOKUP——提取第1名的销售业绩和员工姓名 155 函数33 SMALL——求数据集中的第k个最小值 155 函数练兵:求业绩完成率倒数第2名 156 函数组合应用:SMALL+LOOKUP——提取业绩完成率最低的员工姓名 157 函数34 PERMUT——计算从给定元素数目的集合中选取若干元素的排列数 157 函数练兵:根据所有人员编号计算排列数 158 函数组合应用:PERMUT+TEXT——计算头等奖中奖率 159 函数35 CRITBINOM——计算使累积二项式分布大于等于临界的最小值 159 函数练兵:求不合格品的允许数量 160 函数36 NEGBINOMDIST——求负二项式分布的概率 160 函数练兵:求计算机考试中不同科目指定人数通过时的概率 161 函数37 PROB——求区域中的数值落在指定区间内的概率 161 函数练兵:计算抽取红色或蓝色球的总概率 162 函数38 FORECAST——求两变量间的回归直线的预测值 162 函数练兵:预测待定运动的公里数时所消耗的热量 163 函数39 TREND——求回归直线的预测值 163 函数练兵:求回归直线上的预测消耗热量 164 函数40 GROWTH——根据现有的数据预测指数增长值 165 函数练兵:根据前5年的产值利润预测未来3年的产值利润 166 函数41 STDEV——求估算给定样本的标准偏差 167 函数42 STDEVA——求空白单元格以外给定样本的标准偏差 167 函数43 STDEVP——求以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 167 函数44 BINOMDIST——计算一元二项式分布的概率值 167 函数45 STDEVPA——计算空白单元格以外的样本总体的标准偏差 167 函数46 SKEW——求分布的偏斜度 167 函数47 HYPGEOMDIST——求超几何分布 167 函数48 POISSON——求泊松分布 167 函数49 NORMDIST——求给定平均值和标准偏差的正态分布函数 167 函数50 NORMINV——求正态累积分布函数的反函数 167 函数51 NORMSDIST——计算标准正态累积分布函数值 168 函数52 NORMSINV——计算标准正态累积分布函数的反函数 168 函数53 STANDARDIZE——求正态化数值 168 函数54 LOGNORMDIST——求对数正态累积分布函数 168 函数55 LOGINV——求x的对数正态累积分布函数的反函数 168 函数56 EXPONDIST——求指数分布函数值 168 函数57 WEIBULL——求韦伯分布函数值 168 函数58 GAMMADIST——求伽马分布函数值 168 函数59 GAMMAINV——求伽马累积分布函数的反函数 168 函数60 GAMMALN——求伽马函数的自然对数 168 函数61 BETADIST——求β累积分布函数 168 函数62 BETAINV——求β累积分布函数的反函数值 168 函数63 CONFIDENCE——求总体平均值的置信区间 169 函数64 CHIDIST——求X2分布的单位概率 169 函数65 CHIINV——求X2分布单尾概率的反函数 169 函数66 CHITEST——求独立性检验值 169 函数67 FDIST——求F概率分布 169 函数68 FINV——求F概率分布的反函数值 169 函数69 FTEST——求F检验的结果 169 函数70 TDIST——求t分布概率 169 函数71 TINV——求t分布的反函数 169 函数72 TTEST——求与t检验相关的概率 169 函数73 ZTEST——求Z检验的结果 169 函数74 PEARSON——求皮尔生乘积矩相关系数 169 函数75 FISHER——求点X的Fisher变换值 170 函数76 FISHERINV——求Fisher逆变换值 170 函数77 SLOPE——求线性回归直线的斜率 170 函数78 LINEST——求回归直线的系数和常数项 170 函数79 LOGEST——求指数回归曲线的系数和底数 170 函数80 STEYX——求回归直线的标准误差 170 函数81 RSQ——求回归直线的判定系数 170 函数82 INTERCEPT——求回归直线的截距 170 函数83 CORREL——求两变量的相关系数 170 函数84 COVAR——求两变量的协方差 170 第4章 逻辑函数的应用 171 逻辑函数速查表 171 函数1 TRUE——返回逻辑值TRUE 172 函数2 FALSE——返回逻辑值FALSE 172 函数练兵:比较前后两次输入的账号是否相同 172 函数3 IF——执行真假值判断,根据逻辑测试值返回不同的结果 173 函数练兵1:根据考试成绩判断是否及格 174 函数练兵2:根据业绩金额自动评定为三个等级 176 函数4 IFS——检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值 177 函数练兵:使用IFS为销售业绩评定为三个等级 178 函数5 AND——判定指定的多个条件是否全部成立 179 函数练兵1:判断公司新员工各项考核是否全部通过 179 函数练兵2:判断员工是否符合内部竞聘条件 180 函数组合应用:AND+IF——将逻辑值结果转换成直观的文本 180 函数6 OR——判断指定的多个条件是否至少有一个是成立的 181 函数练兵:判断公司新员工各项考核是否有一项通过 181 函数组合应用:OR+AND——根据性别和年龄判断是否已退休 182 函数7 NOT——对参数的逻辑值求反 183 函数练兵:确定需要补考的名单 183 函数组合应用:NOT+AND——根据要求判断是否需要补考 184 函数8 XOR——返回所有参数的逻辑“异或”值 185 函数练兵:检查是否包含不达标的测试值 185 函数9 IFERROR——捕获和处理公式中的错误 186 函数练兵:屏蔽公式返回的错误值 187 函数10 IFNA——检查公式是否返回“#N/A”错误 188 函数练兵:处理“#N/A”错误 188 函数11 SWITCH——根据值列表计算第一个值,并返回与第一个匹配值对应的结果 189 函数练兵:根据产品名称查询产品规格 189 第5章 查找与引用函数的应用 191 查找与引用函数速查表 191 函数1 VLOOKUP——查找指定数值并返回当前行中指定列处的数值 192 函数练兵1:根据员工编号查询所属部门 193 函数练兵2:根据实际销售业绩查询应发奖金金额 194 函数组合应用:VLOOKUP+COLUMN、ROW——查询指定员工的基本信息 194 函数2 HLOOKUP——在首行查找指定的数值并返回当前列中指定行处的数值 196 函数练兵:查询产品在指定日期的出库数量 197 函数组合应用:HLOOKUP+MATCH——查询产品出库数量时自动判断日期位置 197 函数3 LOOKUP(向量形式)——从向量中查找一个值 198 函数练兵:根据姓名查询销量 198 函数4 LOOKUP(数组形式)——从数组中查找一个值 200 函数练兵:使用LOOKUP函数的数组参数查询指定姓名对应的销量 200 函数5 INDEX(数组形式)——返回指定行列交叉处的单元格的值 201 函数练兵1:提取指定行列交叉处的值 201 函数练兵2:查询指定收发地的物流收费标准 203 函数6 INDEX(引用形式)——返回指定行列交叉处引用的单元格 204 函数练兵1:从多个区域中提取指定区域中行列交叉位置的值 204 函数练兵2:从多个年度中提取指定年度和季度某商品的销售数据 205 函数7 RTD——从支持COM自动化的程序中返回实时数据 205 函数练兵:使用COM地址快速表示时间 206 函数8 GETPIVOTDATA——返回存储在数据透视表中的数据 207 函数练兵:检索乐器销售数据 207 函数9 CHOOSE——根据给定的索引值,返回数值参数清单中的数值 209 函数练兵:根据数字代码自动检索家用电器的类型 209 函数组合应用:CHOOSE+CODE——代码为字母时也能完成自动检索 210 函数10 MATCH——返回指定方式下与指定数值匹配的元素的相应位置 210 函数练兵1:检索商品入库次序 211 函数练兵2:检索积分所对应的档次 212 函数组合应用:MATCH+INDEX——根据会员积分查询可兑换的礼品 212 函数11 ADDRESS——按给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址 212 函数练兵:根据指定行号和列号返回绝对引用的单元格地址 213 函数组合应用:ADDRESS+MAX+IF+ROW——检索最高月薪所在的单元格地址 214 函数12 OFFSET——以指定引用为参照系,通过给定偏移量得到新引用 215 函数练兵:从指定单元格开始,提取指定单元格区域内的值 216 函数组合应用:OFFSET+MATCH——查询员工在指定季度的销量 216 函数13 FORMULATEXT——以字符串的形式返回公式 217 函数练兵:轻松查看公式结构 217 函数14 INDIRECT——返回由文本字符串指定的引用 218 函数练兵:应用INDIRCT函数返回指定文本字符指定的引用 218 函数组合应用:OFFSET+MATCH——跨表查询员工销售数据 219 函数15 AREAS——返回引用中包含的区域个数 220 函数练兵:计算数组的个数 221 函数16 ROW——返回引用的行号 221 函数练兵:返回指定单元格的行号 222 函数17 COLUMN——返回引用的列号 222 函数练兵:返回指定单元格的列号 222 函数18 ROWS——返回引用或数组的行数 223 函数练兵:统计整个项目有多少项任务内容 223 函数19 COLUMNS——返回数组或引用的列数 223 函数练兵:统计员工税后工资的组成项目数量 224 函数组合应用:COLUMNS+VLOOKUP+IFERROR——查询员工税后工资 224 函数20 TRANSPOSE——转置单元格区域 225 函数练兵:将销售表中的数据进行转置 225 函数21 HYPERLINK——创建一个快捷方式以打开存在网络服务器中的文件 227 函数练兵:打开存储在网络服务器中的文件 228 第6章 文本函数的应用 229 文本函数速查表 229 函数1 LEN——返回文本字符串的字符数 231 函数练兵1:计算书名的字符个数 231 函数练兵2:判断手机号码是否为11位数 232 函数2 LENB——返回文本字符串中用于代表字符的字节数 232 函数练兵:计算产品编号的字节数量 232 函数3 FIND——返回一个字符串出现在另一个字符串中的起始位置 233 函数练兵1:从飞花令中计算“花”出现的位置 234 函数练兵2:当“花”出现多次时,查找从指定字符开始“花”的位置 234 函数4 FINDB——返回一个字符串出现在另一个字符串中的起始位置 235 函数练兵:查找指定字符在字符串中出现的位置 236 函数5 SEARCH——返回一个字符或字符串在字符串中第一次出现的位置 236 函数练兵1:忽略大小写从字符串中查找指定字符第一次出现的位置 237 函数练兵2:使用通配符查找指定内容出现的位置 237 函数6 SEARCHB——返回一个字符或字符串在字符串中的起始位置 238 函数练兵:提取字符串中第一个字母出现的位置 238 函数组合应用:SEARCHB+LEFTB——提取混合型数据中的商品名称 239 函数7 LEFT——从一个字符串第一个字符开始返回指定个数的字符 239 函数练兵:从学生信息表中提取专业信息 240 函数组合应用:LEFT+FIND——根据关键字提取不固定数量的字符 241 函数8 LEFTB——从字符串的第一个字符开始返回指定字节数的字符 241 函数练兵:利用字节数量提取商品重量 242 函数9 MID——从字符串中指定的位置起返回指定长度的字符 242 函数练兵:从身份号码中提取出生年份 243 函数组合应用:MID+TEXT——从身份证号码中提取出生日期并转换成标准日期格式 244 函数10 MIDB——从字符串中指定的位置起返回指定字节数的字符 245 函数练兵:使用字节计算方式提取具体楼号及房号 246 函数11 RIGHT——从字符串的最后一个字符开始返回指定字符数的字符 246 函数练兵:从后向前提取姓名 247 函数组合应用:RIGHT+LEN+FIND——提取不同字符数量的姓名 247 函数12 RIGHTB——从字符串的最后一个字符起返回指定字节数的字符 248 函数练兵:利用字节数量计算方式从后向前提取学生班级 248 函数13 CONCATENATE——将多个文本字符串合并成一个文本字符串 249 函数练兵:将品牌和产品名称合并为一个整体 249 函数14 REPLACE——将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换 250 函数练兵:隐藏身份证号码后4位数 250 函数组合应用:REPLACE+IF——自动更新商品编号 251 函数15 REPLACEB——将部分字符根据所指定的字节数用另一个字符串替换 251 函数练兵:从混合型数据中提取商品重量 252 函数16 SUBSTITUTE——用新字符串替换字符串中的部分字符串 253 函数练兵:将字符串中指定的字符替换成其他字符 253 函数组合应用:SUBTITUTE+LEN——根据用顿号分隔的数据计算每日值班人数 254 函数17 UPPER——将文本字符串转换成字母全部大写形式 254 函数练兵:将产品参数中所有英文字母转换为大写 255 函数18 LOWER——将文本字符串的所有字母转换为小写形式 255 函数练兵:将产品参数中所有英文字母转换为小写 255 函数19 PROPER——将文本字符串的首字母转换成大写 256 函数练兵:将英文歌曲的名称转换成首字母大写 256 函数20 ASC——将全角(双字节)字符更改为半角(单字节)字符 257 函数练兵:将产品参数中的全角字符转换为半角字符 257 函数21 WIDECHAR——将半角字符转换成全角字符 258 函数练兵:将产品参数中的半角字符转换为全角字符 258 函数22 TEXT——将数值转换为按指定数值格式表示的文本 259 函数练兵1:将电话号码设置成分段显示 262 函数练兵2:直观对比实际完成业绩与目标业绩的差距 263 函数23 FIXED——将数字按指定位数取整,并以文本形式返回 263 函数练兵:对灯具报价金额进行取整 264 函数24 RMB——四舍五入数值,并转换为带¥货币符号的文本 264 函数练兵:将代表金额的数字转换为带人民币符号的货币格式 265 函数25 DOLLAR——四舍五入数值,并转换为带$货币符号的文本 266 函数练兵:将代表金额的数字转换为带$符号的货币格式 267 函数26 BAHTTEXT——将数字转换为泰语文本 267 函数练兵:将数字转换为泰语文本 267 函数27 NUMBERSTRING——将数字转换为中文字符串 268 函数练兵:将数字转换成汉字 269 函数28 VALUE——将代表数字的文本转换为数字 269 函数练兵:将销量数据由文本型转换成数值型 270 函数29 CODE——返回文本字符串中第一个字符的数字代码 271 函数练兵:将字符串的首字符转换为数字代码 271 函数30 CHAR——返回对应于数字代码的字符 272 函数练兵:将数字代码转换成文本 272 函数31 T——返回value引用的文本 273 函数练兵:提取文本格式的字符串 273 函数32 EXACT——比较两个文本字符串是否完全相同 273 函数练兵:比较两组字符串是否相同 274 函数33 CLEAN——删除文本中的所有非打印字符 274 函数练兵:清除字符串中不能打印的字符 275 函数34 TRIM——删除文本中的多余空格 275 函数练兵:删除产品名称中的空格 276 函数35 REPT——按照给定的次数重复显示文本 276 函数练兵:以小图标直观显示业绩完成率 277 第7章 日期与时间函数的应用 278 日期与时间函数速查表 278 函数1 TODAY——提取当前日期 282 函数练兵:自动填写当前日期 282 函数组合应用:TODAY+IF——统计哪些合同最近30天内到期 282 函数2 NOW——提取当前日期和时间 283 函数练兵:返回当前日期和时间 283 函数3 WEEKNUM——提取序列号对应的一年中的周数 284 函数练兵1:计算各种节日是今年的第几周 284 函数练兵2:计算从下单到交货经历了几周时间 285 函数4 NETWORKDAYS——计算起始日和结束日间的天数(除星期六、星期日和节假日) 285 函数练兵1:计算每项任务的实际工作天数(除去周六和周日) 286 函数练兵2:计算每项任务的实际工作天数(除去周六、周日和节假日) 286 函数5 DAYS360——按照一年360天的算法,返回两日期间相差的天数 287 函数练兵:用NASD方式计算贷款的还款期限 287 函数6 DAYS——计算两个日期之间的天数 288 函数练兵:计算贷款的实际还款期限 288 函数7 YEARFRAC——从开始日到结束日间所经过天数占全年天数的比例 289 函数练兵:计算各项工程施工天数占全年天数的比例 290 函数8 DATEDIF——计算两个日期之间的天数、月数或年数 290 函数练兵:分别以年、月、日的方式计算还款期限 291 函数组合应用:DATEDIF+TODAY——根据入职日期计算员工工龄 292 函数9 YEAR——提取某日期对应的年份 293 函数练兵:提取入职年份 293 函数组合应用:YEAR+COUNTIF——计算指定年份入职的人数 293 函数10 MONTH——提取以序列号表示的日期中的月份 294 函数练兵:提取员工出生月份 294 函数组合应用:MONTH+TODAY+SUM——统计当前月份过生日的人数 295 函数11 DAY——提取以序列号表示的日期中的天数 295 函数练兵:从商品生产日期中提取生产日 296 函数12 HOUR——提取序列号对应的小时数 296 函数练兵:从打卡记录中提取小时数 297 函数13 MINUTE——提取时间值的分钟数 297 函数练兵:从打卡记录中提取分钟数 297 函数14 SECOND——提取时间值的秒数 298 函数练兵:从打卡记录中提取秒数 298 函数15 WEEKDAY——计算指定日期为星期几 299 函数练兵:根据日期提取任务开始时是星期几 300 函数组合应用:WEEKDAY+CHOOSE——将代表星期几的数字转换成中文格式 300 函数16 EDATE——计算出所指定月数之前或之后的日期 301 函数练兵:根据商品生产日期以及保质期推算过期日期 302 函数17 EOMONTH——从序列号或文本中算出指定月最后一天的序列号 303 函数练兵:根据约定收款日期计算最迟收款日期 303 函数18 WORKDAY——从序列号或文本中算出指定工作日后的日期 305 函数练兵:根据开工日期和预计工作天数计算预计完工日期 306 函数19 DATE——求以年、月、日表示的日期的序列号 306 函数练兵:根据给定年份和月份计算最早和最迟收款日期 307 函数20 TIME——求某一特定时间的小数值 308 函数练兵:根据给定的时、分、秒参数返回具体时间 309 函数21 DATEVALUE——将日期值从字符串转换为序列号 309 函数练兵:将文本形式的年份、月份以及日信息转换成标准日期格式 310 函数22 TIMEVALUE——提取由文本字符串所代表的时间的小数值 311 函数练兵:根据规定下班时间和实际下班时间计算加班时长 311 函数23 DATESTRING——将指定日期的序列号转换为文本日期 312 函数练兵:将指定日期转换成文本格式 312 函数组合应用:DATESTRING+DATEVALUE——将文本字符组合成日期 312 第8章 财务函数的应用 314 财务函数速查表 314 函数1 RATE——计算年金的各期利率 317 函数练兵:用RATE函数计算贷款的月利率和年利率 317 函数2 EFFECT——计算实际的年利率 318 函数练兵:计算实际年利率 318 函数3 NOMINAL——计算名义利率 319 函数练兵:求以复利计算的证券产品的名义利率 320 函数4 PV——计算投资的现值 320 函数练兵1:计算银行贷款的总金额 321 函数练兵2:计算投资的未来现值 321 函数5 NPV——基于一系列现金流和固定贴现率,返回净现值 322 函数练兵:计算投资的净现值 322 函数6 XNPV——基于不定期发生的现金流,返回它的净现值 323 函数练兵:计算一组现金流的净现值 323 函数7 FV——基于固定利率及等额分期付款方式,返回期值 324 函数练兵:计算银行储蓄的本金与利息总和 324 函数8 FVSCHEDULE——计算应用一系列复利后,初始本金的终值 325 函数练兵:计算投资的期值 325 函数9 NPER——求某项投资的总期数 326 函数练兵:求期值达到30万时投资的总期数 326 函数组合应用:NPER+ROUNDUP——计算达到目标期值时的整期数 327 函数10 COUPNUM——计算成交日和到期日之间的付息次数 327 函数练兵:计算债券的付息次数 328 函数11 PDURATION——求投资到达指定值所需的期数 329 函数练兵:求投资达到50万所需的年限 329 函数12 PMT——基于固定利率,返回贷款的每期等额付款额 330 函数练兵:计算贷款的每月偿还额 330 函数13 PPMT——求偿还额的本金部分 331 函数练兵:计算贷款的每年偿还本金额度 332 函数14 IPMT——计算给定期数内对投资的利息偿还额 333 函数练兵:计算贷款每年应偿还的利息 333 函数15 ISPMT——计算特定投资期内要支付的利息 334 函数练兵:计算贷款第一个月应支付的利息 335 函数16 CUMIPMT——求两个周期之间的累积利息 335 函数练兵:计算指定期间内投资的累积利息 336 函数17 CUMPRINC——求两个周期之间支付本金的总额 337 函数练兵:计算指定期间内投资的本金总额 338 函数18 IRR——求一组现金流的内部收益率 339 函数练兵:计算投资炸鸡店的内部收益率 339 函数19 XIRR——求不定期内产生的现金流量的内部收益率 340 函数练兵:计算投资的收益率 341 函数20 MIRR——计算某一连续期间内现金流的修正内部收益率 341 函数练兵:计算4年后投资的修正收益率 342 函数21 DB——使用固定余额递减法计算折旧值 342 函数练兵:使用固定余额递减法计算资产折旧值 343 函数组合应用:DB+ROW——计算连续多年的固定资产折旧值 343 函数22 SLN——计算某项资产在一个期间中的线性折旧值 344 函数练兵:计算资产的线性折旧值 344 函数23 DDB——使用双倍余额递减法计算折旧值 345 函数练兵:计算公司商务用车在指定期间内的折旧值 346 函数24 VDB——使用双倍余额递减法或其他指定方法返回折旧值 346 函数练兵:计算指定时间段的资产的折旧值 347 函数25 SYD——按年限总和折旧法计算折旧值 348 函数练兵:求余额递减折旧值 349 函数26 PRICEMAT——返回到期付息的面值$100的有价证券的价格 349 函数练兵:计算指定条件下债券的价格 350 函数27 YIELDMAT——计算到期付息的有价证券的年收益率 351 函数练兵:计算指定条件下债券的年收益率 351 函数28 ACCRINTM——计算到期一次性付息有价证券的应计利息 352 函数练兵:求票面价值2万元的证券的应计利息 353 函数29 PRICE——计算每张票面为100元且定期支付利息的债券的现值 353 函数练兵:每半年支付利息的债券发行价格 354 函数30 YIELD——求定期支付利息证券的收益率 355 函数练兵:计算债券的收益率 356 函数31 ACCRINT——求定期付息有价证券的应计利息 357 函数练兵:计算债券的应计利息 358 函数32 PRICEDISC——计算折价发行的面值100元的有价证券的价格 358 函数练兵:计算贴现证券的价格 359 函数33 RECEIVED——计算一次性付息的有价证券到期收回的金额 360 函数练兵:计算偿还债券的还本付息总额 360 函数34 DISC——计算有价证券的贴现率 361 函数练兵:计算有价证券的贴现率 362 函数35 INTRATE——计算一次性付息证券的利率 363 函数练兵:计算债券的贴现率 363 函数36 YIELDDISC——计算折价发行的有价证券的年收益率 364 函数练兵:计算已贴现债券的年收益 365 函数37 COUPPCD——计算结算日之前的上一个债券日期 365 函数练兵:计算债券结算日之前的上一个付息日 366 函数38 COUPNCD——计算结算日之后的下一个债券日期 366 函数练兵:计算债券结算日之后的下一个付息日 367 函数39 COUPDAYBS——计算当前付息期内截止到成交日的天数 368 函数练兵:求按半年期支付利息的债券付息期到结算日的天数 368 函数40 COUPDAYSNC——计算从成交日到下一付息日之间的天数 369 函数练兵:求按季度支付利息的债券成交日到下一个付息日的天数 370 函数41 COUPDAYS——计算包含成交日在内的付息期的天数 370 函数练兵:求按半年期付息的包含成交日的债券的利息计算天数 371 第9章 信息函数的应用 373 信息函数速查表 373 函数1 CELL——提取单元格的信息 374 函数练兵1:提取指定单元格的行位置或列位置 375 函数练兵2:获取当前单元格的地址 376 函数组合应用:CELL+IF——判断单元格中的内容是否为日期 376 函数2 ERROR.TYPE——提取与错误值对应的数字 377 函数练兵:提取错误值的对应数字识别号 377 函数3 INFO——提取当前操作环境的信息 378 函数练兵:提取当前操作环境信息 379 函数4 TYPE——提取单元格内的数值类型 380 函数练兵:判断数据的类型 381 函数组合应用1:TYPE+IF——以直观的文字显示单元格内的数值类型 381 函数组合应用2:TYPE+VLOOKUP——以直观的文字显示单元格内的数值类型 382 函数5 ISBLANK——判断测试对象是否为空单元格 382 函数练兵:通过出库数量判断商品是否未产生销量 382 函数6 ISNONTEXT——检测一个值是否是文本 383 函数练兵:标注笔试缺考的应试人员 384 函数7 ISNUMBER——检测一个值是否为数值 384 函数练兵:检测产品是否有销量 385 函数8 ISEVEN——检测一个值是否为偶数 386 函数练兵:根据车牌尾号判断单双号 386 函数组合应用:ISEVEN+WEEKNUM——判断指定日期是单周还是双周日期 386 函数9 ISLOGICAL——检测一个值是否是逻辑值 387 函数练兵:检测单元格中的数据是否为逻辑值 387 函数10 ISODD——检测一个值是否为奇数 388 函数练兵:判断员工编号是否为单号 388 函数组合应用:ISODD+MID——根据身份证号码判断性别 389 函数11 ISREF——检测一个值是否为引用 389 函数练兵:检测销售额是否为引用的数据 390 函数12 ISFORMULA——检测是否存在包含公式的单元格引用 391 函数练兵:检测引用的单元格中是否包含公式 391 函数13 ISTEXT——检测一个值是否为文本 392 函数练兵:检测应聘人员是否未参加笔试 392 函数14 ISNA——检测一个值是否为“#N/A”错误值 392 函数练兵:判断销售对比值是否为“#N/A”错误值 393 函数15 ISERR——检测一个值是否为“#N/A”以外的错误值 393 函数练兵:判断销售对比值是否为除了“#N/A”以外的错误值 394 函数16 ISERROR——检测一个值是否为错误值 394 函数练兵:判断销售对比值是否为错误值 394 函数17 N——将参数中指定的不是数值形式的值转换为数值形式 395 函数练兵:将录入不规范的销售数量转换成0 395 函数18 NA——返回错误值“#N/A” 396 函数练兵:强制返回错误值“#N/A” 397 函数组合应用:NA+COUNTIF+SUMIF——作为其他函数的参数 397 第10章 数据库函数的应用 399 数据库函数速查表 399 函数1 DMAX——求数据库中满足给定条件的记录字段中的最大值 400 函数练兵:求不同职务的最高月薪 400 函数2 DMIN——求选择的数据库条目满足指定条件的最小值 401 函数练兵:计算指定职务的最低月薪 402 函数3 DAVERAGE——求选择的数据库条目的平均值 402 函数练兵:根据指定条件求平均年龄、身高和体重 403 函数4 DCOUNT——求数据库的列中满足指定条件的单元格个数 404 函数练兵:计算职务为组长、月薪在4000元以上的人员数量 404 函数5 DCOUNTA——求数据库的列中满足指定条件的非空单元格个数 405 函数练兵:分别统计所男性和女性的人数 406 函数6 DGET——求满足条件的唯一记录 406 函数练兵:提取指定区域业绩最高的员工姓名 407 函数7 DSTDEV——求数据库列中满足指定条件数值的样本标准偏差 408 函数练兵:求女性体重的样本标准偏差 409 函数8 DSTDEVP——将满足指定条件的数字作为样本总体,计算标准偏差 410 函数练兵:求20岁以上女性体重的标准偏差 410 函数9 DVAR——将满足指定条件的数字作为一个样本,估算样本总体的方差 411 函数练兵:求年满25岁的所有人员的年龄方差 411 函数10 DVARP——将满足指定条件的数字作为样本总体,计算总体方差 412 函数练兵:计算年满25岁的男性的年龄方差 413 函数11 DSUM——求数据库的列中满足指定条件的数字之和 413 函数练兵1:求指定的多个销售区域的业绩总和 414 函数练兵2:使用通配符计算消毒类防护用品的销售总额 414 函数12 DPRODUCT——求数据库的列中满足指定条件的数值的乘积 415 函数练兵:计算产能500以上的女装的利润乘积 416 第11章 工程函数的应用 417 函数1 CONVERT——换算数值的单位 417 函数2 DEC2BIN——将十进制数转换为二进制数 417 函数3 DEC2OCT——将十进制数转换为八进制数 417 函数4 DEC2HEX——将十进制数转换为十六进制数 417 函数5 BIN2OCT——将二进制数换算为八进制数 418 函数6 BIN2DEC——将二进制数换算为十进制数 418 函数7 BIN2HEX——将二进制数换算为十六进制数 418 函数8 HEX2BIN——将十六进制数换算为二进制数 418 函数9 HEX2OCT——将十六进制数换算为八进制数 418 函数10 HEX2DEC——将十六进制数换算为十进制数 418 函数11 OCT2BIN——将八进制数换算为二进制数 418 函数12 OCT2DEC——将八进制数换算为十进制数 418 函数13 OCT2HEX——将八进制数换算为十六进制数 418 函数14 COMPLEX——将实部和虚部合成为一个复数 418 函数15 IMREAL——求复数的实部系数 418 函数16 IMAGINARY——求实数的虚部 419 函数17 IMCONJUGATE——求复数的共轭复数 419 函数18 IMABS——求复数的绝对值 419 函数19 IMARGUMENT——求以弧度表示的角 419 函数20 IMSUM——求复数的和 419 函数21 IMSUB——求两复数之差 419 函数22 IMPRODUCT——求复数的乘积 419 函数23 IMDIV——求两个复数的商 419 函数24 IMSQRT——求复数的平方根 419 函数25 IMEXP——求复数的指数值 419 函数26 IMPOWER——求复数的整数幂 419 函数27 IMSIN——求复数的正弦值 420 函数28 IMCOS——求复数的余弦值 420 函数29 IMLN——求复数的自然对数 420 函数30 IMLOG10——求复数的常数对数 420 函数31 IMLOG2——求复数以2为底的对数 420 函数32 BESSELJ——求Bessel函数值 420 函数33 BESSELY——求n阶第2种Bessel函数值 420 函数34 BESSELI——求n阶第1种修正Bessel函数值 420 函数35 BESSELK——求n阶第2种修正Bessel函数值 420 函数36 ERF——求误差函数在上下限之间的积分 420 函数37 ERFC——求补余误差函数 420 函数38 FACTDOUBLE——求数值的双倍阶乘 421 函数39 BITAND——求两个数的按位“与”值 421 函数40 BITOR——求两个数的按位“或”值 421 函数41 BITXOR——求两个数的按位“异或”值 421 函数42 DELTA——测试两个数值是否相等 421 函数43 GESTEP——测试某数值是否比阈值大 421 第12章 Web函数的应用 422 函数1 ENCODEURL——提取URL编码的字符串 422 函数2 WEBSERVICE——返回Internet上的Web服务数据 422 函数3 FILTERXML——使用指定的XPath从XML内容返回特定数据 422
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