1.由浅入深,系统教学:从Excel的基础运用、工作表格设置,到常见函数、图表制作,再到数据分析,内容上由浅入深,系统的介绍了Excel的基础操作和常见应用。
2.实例演示,注重实操:全书没有大篇幅的理论讲解,而是通过一个个案例演示来阐述常用的技巧,是一本非常注重实操性的Excel学习书籍。
3.图文并茂、可视化教学:一本照着做就能学会的Excel自学手册,每一个技能都有详细的步骤,每一个步骤几乎都配有图表,真正的实现可视化教学。
4.即查即用、办公好助手:案头随时翻阅的office速查手册。
Excel是一款编写电子表格的软件,简洁的页面、强大的计算功能以及一系列图表工具,使它成为一款实用且出色的个人计算机数据处理软件。Excel可以高效地输入数据并运用公式和函数进行快速计算,可以对数据进行管理计算和分析,并且生成直观的图表。本书对Excel进行了系统的讲解,就算是新手也可以很快上手。书中不仅有对具体操作的讲解,还有实用技能、新手技巧,可以为使用办公软件的专业人士提供一定的参考,让大家在日后的学习与工作中能够更加便捷、高效。
本书的第1章讲解了在Excel中首先应该掌握的基础应用,主要包括在日常中的基础操作以及必备的实用技能。
第2章主要讲解了工作表格式与外观的设置。
第3章介绍了Excel的实用技巧与应用,可以帮助大家快速缩短工作时间。
第4章介绍了常用的函数技巧以及常见的函数错误,帮助大家解决常见的函数问题。
第5章讲解了图表的类型以及图表的制作方法,使用图表可以增强数据的可观性。
第6章讲解了如何进行数据分析,可以帮助读者提升技能。
第7章介绍了Excel常用的快捷键,以及Excel中的隐藏神技,帮助大家快速提升办公效率。
本书兼顾易学和实用,且配有步骤图进行讲解,便于大家灵活学习并且应用到实际的学习与工作中。希望大家在学习过后能熟练掌握并灵活运用Excel,让日后的学习与工作的效率更上一层楼。
最后,特别感谢吕芷萱、刘涵薇、丁鹏、王常杰、孟乐、蒋文强、戴雪婷、王亚贤、王凤英、汪溪遥对本书创作和出版做出的贡献。
第1章在Excel中首先应该掌握的基础运用
1.1设置Excel的基本操作以年度销售计划分析表为例/ 002
1.1.1Excel中的字体设置/ 002
1.1.2调整Excel的行高与列宽/ 004
1.1.3文字与数据的对齐/ 005
1.1.4固定单元格填充/ 006
1.1.5首行与首列的留白/ 008
1.2Excel的窗口设置以销售周别行动计划表为例/ 009
1.2.1调整表格的显示比例/ 009
1.2.2两个数据表的并排查看/ 010
1.2.3隐藏窗口/ 011
1.2.4冻结窗格/ 012
1.3录入数据以营销策略分析与决策表为例/ 013
1.3.1快速输入相同数据/ 013
1.3.2快速输入日期与时间/ 014
1.3.3输入0开头的编号/ 015
1.3.4输入身份证号码/ 017
1.3.5设置单元格的数据类型或范围/ 018
1.3.6清除数据验证/ 022
1.4编辑数据以新产品上市战略规划表为例/ 024
1.4.1查找与替换/ 024
1.4.2为表格内容添加缩进/ 026
1.4.3将单元格区域复制为图片/ 026
1.4.4通过选择性粘贴进行区域运算/ 028
1.4.5创建超链接/ 029
第2章设置Excel格式,让表格更美观
2.1设置单元格格式以蔬菜定价表为例/ 032
2.1.1设置数值的小数位数/ 032
2.1.2设置文字方向/ 034
2.1.3设置不同颜色让数值更醒目/ 035
2.1.4快速给单元格设置背景色/ 036
2.1.5给单元格做批注/ 038
2.2打造一个符合标准的Excel以同类产品价格调研表为例/ 040
2.2.1为Excel制作表头/ 040
2.2.2让表格具有三维立体感/ 042
2.2.3自定义Excel的样式/ 043
2.2.4工作表套用格式/ 047
2.2.5掌握边框的手动绘制方法/ 048
2.3提高美化能力的插入技巧以畅销产品类别对比表为例/ 050
2.3.1设置与剪裁图片/ 050
2.3.2应用艺术字效果/ 052
2.3.3插入并调整SmartArt图形/ 054
第3章Excel的实用技巧与应用
3.1必须掌握的三大引用以市场营销方案计划表为例/ 058
3.1.1相对引用/ 058
3.1.2绝对引用/ 059
3.1.3混合引用/ 061
3.1.4快速切换引用形式生成矩阵/ 063
3.2简单灵活地复制与粘贴以产品调查对比分析表为例/ 066
3.2.1熟练运用复制与粘贴/ 066
3.2.2粘贴数值的基本操作/ 068
3.2.3粘贴公式时保留表示形式/ 069
3.2.4让数据随数据源自动更新/ 072
3.2.5通过粘贴改变格式的便捷操作/ 073
3.2.6学会快速转置行和列/ 075
3.3条件格式的熟练应用以产品促销计划表为例/ 077
3.3.1编辑条件格式规则/ 077
3.3.2运用条件格式功能筛选数据/ 079
3.3.3用颜色和数据条显示数据/ 082
3.3.4快速标记错误值/ 084
3.3.5学会管理条件格式/ 087
3.3.6如果为真则停止/ 089
3.4快速使用打印功能以消费者意见调查表为例/ 091
3.4.1设置工作表的页眉和页脚/ 091
3.4.2将标题行置顶/ 093
3.4.3打印部分数据/ 094
3.4.4利用边距和缩放调整比例/ 096
3.4.5在打印时忽略错误值/ 097
3.4.6一次打印多个工作表/ 098
第4章常用函数技巧与常见函数错误
4.1函数的输入与使用以年度营业额统计表为例/ 102
4.1.1在单元格中输入函数/ 102
4.1.2通过函数库输入函数/ 104
4.1.3通过插入对话框输入函数/ 106
4.2深入了解数学函数以去年销售情况统计表为例/ 108
4.2.1SUM函数:指定区域求和/ 108
4.2.2使用PRODUCT函数计算乘积/ 109
4.2.3使用MAX函数计算最大值/ 111
4.2.4ROUND函数:四舍五入求值法/ 112
4.2.5POWER函数:计算数据的乘幂结果/ 113
4.2.6SIGN函数:确定数据正负值符号/ 115
4.3统计函数的使用方法以现有商品库存统计表为例/ 116
4.3.1COUNT函数:巧查参数中的个数/ 116
4.3.2COUNTIF函数:特定条件下的计数/ 117
4.3.3AVERAGE函数:巧算平均值/ 120
4.3.4AVERAGEIF函数:巧算给定条件下数值的平均值/ 121
4.3.5VLOOKUP函数:数据中的查找/ 122
4.4常用的时间函数以商品入库时间表为例/ 125
4.4.1通过YEAR函数设置年份/ 125
4.4.2使用MONTH函数设置月份/ 126
4.4.3使用DAY函数设置天数/ 128
4.4.4使用EDATE函数设置指定时间/ 129
4.4.5使用NOW函数显示当前时间/ 131
4.5常见的函数错误类型/ 132
4.5.1#DIV/0! / 132
4.5.2#NAME? / 133
4.5.3#VALUE! / 133
4.5.4#REF! / 133
4.5.5#### / 134
第5章图表的制作方法
5.1图表的基本功能以市场营销费用情况统计为例/ 136
5.1.1如何创建图表/ 136
5.1.2为部分数据设置图表/ 137
5.1.3巧用辅助线分析图表数据/ 139
5.1.4更改图表的基础配色/ 141
5.1.5创建迷你图/ 143
5.2图表的实战应用以产品销售数据统计图为例/ 145
5.2.1折线图一目了然的高低变化/ 145
5.2.2柱状图用数据说话/ 147
5.2.3饼状图体现份额关系/ 149
5.2.4堆积柱形图数据变化一目了然/ 151
5.2.5面积图直观呈现累计数据/ 153
5.3图表的具体编辑与使用以上一季度业绩走势表为例/ 156
5.3.1调整字号/ 156
5.3.2为数据轴设置单位/ 157
5.3.3给数据建立标签/ 159
5.3.4设置网格线和刻度线/ 161
第6章Excel的高级技巧应用数据分析
6.1通过模拟运算进行数据分析以运营销售数据统计表为例/ 166
6.1.1模拟运算表的创建/ 166
6.1.2模拟运算表与条件格式/ 170
6.1.3需要时关闭自动计算/ 175
6.1.4学会单变量求解/ 176
6.1.5规划求解/ 178
6.2数据透视表与数据透视图以销售数据分析表为例/ 185
6.2.1交叉统计/ 185
6.2.2创建数据透视表分析数据/ 186
6.2.3使用切片器筛选数据/ 190
6.2.4让透视图表更加直观/ 193
6.3在散点图中分析数据以影响销售额的相关因素分析表为例/ 199
6.3.1创建散点图/ 199
6.3.2求出预测值/ 201
6.3.3学会处理异常值/ 203
6.3.4对数据进行适当分组/ 205
第7章你不知道的Excel神技
7.1解燃眉之急的搜索技巧/ 210
7.1.1准确抓住关键词/ 210
7.1.2事半功倍的求助/ 210
7.2实用的插件/ 212
7.3用对方法,解决常见的三大问题/ 214
7.3.1添加空格/ 214
7.3.2多个数据录入同一单元格/ 215
7.3.3胡乱合并/ 217
7.4常用快捷键一览表/ 218
7.5常用函数一览表/222