根据《中华人民共和国档案法》《企业档案工作规范》《机关档案管理规定》《国家电网有限公司档案管理办法》等制度规范和《档案管理学》等权威书籍,结合我国电力系统档案馆管理的实际情况,全面、系统地阐述了档案馆各项业务活动的基本原则与要求,以及文书档案、电网建设项目档案等各十个门类档案的工作流程和务实操作技术。本书主要内容包含档案和档案管理工作、供电企业档案馆业务建设、供电企业档案馆工作规范、供电企业档案业务实训指南等。
1.贯彻落实批示精神。深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,是档案工作者的政治责任和历史责任,也是档案工作者的初心和使命。
2.填补空白。中国特色社会主义进入新时代,面对新形势新任务,给档案工作带来了前所未有的机遇和挑战。目前电力系统档案馆缺乏档案管理实操型指导书籍,该书籍的编辑和出版将填补这一空白,有助于提升档案的服务和保障水平,提高对企业发展的支撑力和贡献度。
3.实用性强。本书以“管理”与“实务”为关键词,通过条目化、图形化、漫画等方式,加入小贴士、延伸阅读、实践操作等内容,以深入浅出、清晰易懂的方式,手把手指导档案管理相关工作。
4.受众广泛。档案工作是一项基础性工作,与企业各类生产经营相融共存,与业务发展紧密相连,和每个人密切相关,目前,国家电网有限公司“人人都是档案员”的理念已逐步树立,通过本书每位员工都能够更好的知晓档案、了解档案价值、理解档案工作。
根据《中华人民共和国档案法》《企业档案工作规范》《机关档案管理规定》《国家电网有限公司档案管理办法》等制度规范和《档案管理学》等权威书籍,结合我国电力系统档案馆管理的实际情况,全面、系统地阐述了档案馆各项业务活动的基本原则与要求,以及文书档案、电网建设项目档案等各十个门类档案的工作流程和务实操作技术。本书主要内容包含档案和档案管理工作、供电企业档案馆业务建设、供电企业档案馆工作规范、供电企业档案业务实训指南等。
目录
序言
前言
第一章
档案和档案管理工作 / 1
第一节 认识档案 / 2
第二节 了解档案的价值和作用 / 5
第三节 档案管理工作及档案工作人员业务素质要求 / 8
第四节 档案工作基本术语 / 12
第二章
电网企业档案馆(室)业务建设 / 21
第一节 如何对档案进行收集 / 22
第二节 如何对档案进行整理 / 27
第三节 如何对档案进行保管 / 34
第四节 如何对档案进行鉴定与销毁 / 39
第五节 如何对档案进行统计 / 42
第六节 如何对档案进行利用 / 45
第七节 如何对档案库房进行管理 / 49
第八节 如何对档案进行汛期安全管理 / 56
第三章
电网企业档案馆(室)工作规范 / 61
第一节 怎样管好文书档案 / 62
第二节 怎样管好电网建设项目档案 / 69
第三节 怎样管好自身基建项目档案 / 76
第四节 怎样管好科学技术研究项目档案 / 83
第五节 怎样管好会计档案 / 89
第六节 怎样管好照片档案 / 95
第七节 怎样管好录音录像档案 / 101
第八节 怎样管好实物档案 / 107
第九节 怎样管好涉密档案 / 112
第十节 怎样管好重大活动档案 / 116
第四章
电网企业档案业务实训指南 / 121
参考文献 / 132