《财务精英这样用Excel》以帮助财务人员建立数据化思维、提升数据分析能力为核心,介绍财务人员在工作中应该如何正确使用Excel提高工作效率。
《财务精英这样用Excel》分为4篇,共13章。认知篇介绍优秀财务人员应具备的数据化思维;技巧篇介绍财务人员应掌握的Excel使用技巧,包括批量整理财务表格、高效合并/拆分表格、综合运用Word/Excel/PPT提高工作效率等;应用篇介绍财务数据处理和分析,包括查账、对账和预警,财务表格间的关联查询,账款资金和费用计算,多角度统计公司费用与收入等;提升篇主要介绍如何制作财务分析报告。
1.让财务人员的烦琐工作批量化、自动化:
批量整理财务表格、合并与拆分表格;
查账、对账和预警、财务表格间的关联查询;;
账款资金和费用计算、多角度统计公司费用和收入
财务分析典型图表、财务分析看板的制作。
2.6项Excel核心技术:
数据整理、 表格合并与拆分、 数据筛选、函数与公式、 数据透视表、 图表与数据看板
3.丰富的教学资源:
200分钟同步教学视频;
5小时Excel数据分析视频;
3小时PPT设计与制作视频;
1200个Office使用技巧电子书;
900套拿来就用的办公模板;
Excel 函数应用电子书。
数字化时代,思维很关键,建立财务数据化思维、数据分析思维,不被AI取代!
神龙工作室团队拥有多位院校教授、Office/Windows/PS方面的高手,著有《Excel 2013在会计与财务管理日常工作中的应用》《Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用》《数据分析高手这样用Excel图表》《Excel其实很简单 从数据到分析报告》《Excel高效办公——数据处理与分析(第3版)》《Excel高效办公——数据处理与分析(案例版)》等图书
认知篇 当财务人员遇上Excel,相见恨晚
第 1章 掌握方法,财务工作更上一层楼
1.1 财务工作的起点:沟通需求 3
1.2 财务工作的关键:系统规划 5
1.3 财务工作必备的技能:熟练使用Excel 7
第 2章 懂得数据化思维,打破熬夜加班“魔咒”
2.1 财务人员90%的时间都浪费在了数据整理上 12
2.2 懂得数据化思维,搞明白表格的两种用途 18
2.3 规范建表,为“变”出各种财务表格打基础 22
2.4 容易被忽略的小表格,却能解决大问题 28
第3章 学会Excel技能,提升工作效率
3.1 根据供应商名称,快速查询账款余额 34
3.2 银企对账,快速出结果 37
3.3 分析各部门费用,竟然可以这么简单 39
3.4 汇总集团公司的报表,“偷懒”有妙招 43
技巧篇 财务人员必备的“偷懒”技巧
第4章 批量整理财务表格,事半功倍
4.1 商品销售明细表:数据的分列与提取 49
4.1.1 将一列数据拆分成多列 49
4.1.2 批量提取商品信息 55
4.2 应付账款明细表:不规范数据的清洗 60
4.2.1 不规范日期格式批量清洗 60
4.2.2 不规范数字批量清洗 64
4.2.3 同时对退货数据进行变负运算 68
4.3 费用报销明细表:行/列的批量整理 71
4.3.1 将所有空单元格填补上“0” 71
4.3.2 删除所有空单元格所在的行 74
4.3.3 空白行/列的批量删除 76
4.3.4 表格行列转换 79
4.4 员工奖励领取表:重复值的批量删除 81
4.4.1 删除单列数据中的重复值 82
4.4.2 删除符合多个条件的重复值 83
4.5 固定资产折旧表:公式的批量应用 85
4.5.1 为合并单元格批量填充数据 85
4.5.2 批量清除手动录入的数据,同时保留公式模板 89
4.5.3 公式批量替换,引用工作表更换后自动更新表格 92
4.6 员工生日津贴表:录制宏,批量修改多张表 96
第5章 合并与拆分,工作“偷懒”有妙招
5.1 将不同工作簿的子公司明细数据合并 102
5.2 同一工作簿的不同费用表合并 107
5.3 格式不同的预算表合并计算 111
5.4 将日常费用汇总表按部门拆分为独立的表格 114
第6章 综合运用Word/Excel/PPT,提高工作效率
6.1 Excel+Word,批量生成询证函 119
6.1.1 批量生成询证函 119
6.1.2 批量生成固定资产标签 125
6.2 借助Word分栏功能,打印“瘦长”的Excel表格 127
6.3 借助Word分行 129
6.4 修改Excel中的图表,PPT中同步更新 130
应用篇 财务数据处理和分析
第7章 查账、对账和预警
7.1 按关键字重排公司费用 138
7.2 商品库存明细表的数据筛选 140
7.2.1 单条件筛选 140
7.2.2 多条件筛选 142
7.3 应收账款明细表的数据预警 144
7.3.1 突出显示规则 145
7.3.2 数据条整体对比 146
7.3.3 自定义图标集 147
7.3.4 自动提醒模型 148
7.4 商品采购明细表的金额核对 152
7.4.1 组合键法 152
7.4.2 函数法 153
第8章 财务表格间的关联查询
8.1 按照商品编码返回对应价格 156
8.2 编写关键类别,查询商品信息 157
8.3 根据指定科目,查询明细账 161
8.4 本息到期,贷款管理台账查询 166
8.5 跨表格调用财务数据 169
第9章 账款资金和费用计算
9.1 逾期未收金额统计 174
9.2 应收账款的账龄分组统计 179
9.3 固定资产折旧计提 182
9.3.1 年限平均法——SLN函数 182
9.3.2 双倍余额递减法——DDB函数 184
9.3.3 年数总和法——SYD函数 186
9.4 业绩提成计算 188
9.5 还款额的计算 191
9.6 公式错误排查技巧 196
第 10章 多角度统计公司费用与收入
10.1 快速分类汇总公司费用 199
10.2 设计公司费用统计表 202
10.2.1 创建数据透视表 202
10.2.2 美化数据透视表 205
10.3 添加计算字段,计算税后收入 207
10.4 按季度统计各类产品销售收入 209
10.5 按渠道快速切换销售统计结果 213
提升篇 打造财务分析报告
第 11章 财务分析的思路和方法
11.1 深度了解公司业务,明确财务分析方向 221
11.1.1 深度了解公司业务 221
11.1.2 明确财务分析方向 223
11.2 掌握常用的财务分析思路和原则 225
11.3 站在领导角度分析问题,提出建议 227
11.4 美化财务分析报告,提升展示效果 230
第 12章 财务分析中的经典图表
12.1 如何选择合适的图表 233
12.2 图表的创建和编辑 236
12.2.1 制作图表 236
12.2.2 图表的布局和美化 238
12.3 经典图表的制作 245
12.3.1 温度计柱形图 245
12.3.2 柱形—折线图 247
12.3.3 动态透视图 250
12.3.4 百分比圆环图 252
第 13章 财务分析看板的制作
13.1 财务分析看板的样式和结构 258
13.1.1 财务分析看板的结构 259
13.1.2 财务分析看板的简洁美 260
13.2 经典财务分析看板的制作方法 261
13.2.1 财务分析看板的结构和主要思路 261
13.2.2 正文各区域的制作 264
13.2.3 财务分析看板的视图设置 277