本书为高等职业教育公共课教材，其内容分六部分：Word活动集、Exce1活动集、综合实训、综合练习、模拟测试和基础知识练习。第一、第二部分主要以任务驱动为特色，重点对字处理和电子表格处理软件的常用操作进行了指导和练习，突出实用性。第三、第四、第五部分主要以综合练习为特色，强化训练，突出对字处理和电子表格处理软件综合运用能力的训练。其中，综合练习部分附有操作步骤解答，方便读者学习和实践。第六部分为基础知识练习，对重点知识进行了提炼。

齐元沂，上海开放大学上海市电视中等专业学校教学部副主任，曾获上海市优秀教学成果奖二等奖，参编教材5篇。 张永忠，教授，博士。上海开放大学理工学院院长。在核心学术期刊发表论文多篇，出版《信息检索与利用（第三版）》等多部教材。