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Microsoft Excel数据分析与商业建模(第7版) 读者对象:想要了解数据分析、Excel的学生。 需要进行大量数据分析工作的企业白领。 在日常工作中需要使用Excel分析数据的各类人员。
如何基于 Microsoft Excel 运用商业建模和分析技术从数据中挖掘信息、获得需要的成果?屡获殊荣的教育家Wayne Winston 撰写的这本实用、依托应用场景的指南能够助你一臂之力。相比此书的之前版本,这一版的内容更全面、更前沿,从自定义名称到动态数组,从数据透视表到 Power Query……内容精彩纷呈。书中包含众多示例,不但展现了数据分析师在实际工作中面对过的各类挑战,而且能够教会你如何使用 Microsoft Excel 解决在工作中遇到的实际问题,从而建立自己的职场优势!本书不仅适合作为在校学生和初入职场的白领的教材,也适合作为希望了解如何建立数据模型等的数据分析师的参考资料。如果你希望学习资深专家的丰富经验,相信本书也能让你有所收获。
Wayne Winston印第安纳大学凯利商学院决策科学名誉教授,曾在休斯顿大学和维克森林大学任教,先后赢得40多项教学奖,并在多家“世界500强”公司及会计师事务所教授如何使用Excel进行数据分析和商业建模。他是两届智力问答竞赛节目《危险边缘》( Jeopardy!)的冠军,并参与开发了马克·库班和达拉斯小牛队使用的NBA球员跟踪系统。
网名:天昕。微软最有价值专家(MVP) ;Power Platform中文社区联合创始人;ExcelHome论坛Power BI版块版主;拥有超过15年的数据分析从业经历。潘丽萍,20余年财务工作经验;苏黎世交易所上市公司中国区财务总监,主管兼、并购业务及供应链整合。全球特许管理会计师公会资深会员(FCMA),全球特许公认会计师公会会员(ACCA)。
第 1 章 Excel 基本模型 018
如何高效计算员工周薪? .......................................................018 如何高效计算烘焙店各供应商货款? .............................................019 如何预测新开业健身房 10 年后客户数量? ........................................021 如何遵循 PEMDAS 原则正确编写 Excel 公式? ....................................023 如何了解咖啡店的咖啡售价及成本变化对利润的影响? .............................024 第 2 章 自定义名称 025 如何创建自定义名称? .........................................................025 如何在公式中使用自定义名称? .................................................030 如何在公式中引用整列和整行? .................................................031 工作簿范围与工作表范围的自定义名称有何区别? .................................032 如何将公式中的单元格地址改为自定义名称? .....................................033 如何快捷查看工作表中的所有自定义名称及对应单元格地址? .......................034 如何通过自定义名称让公式更易读? .............................................034 第 3 章 LOOKUP 函数 037 如何用公式基于税率表查找税率? ...............................................038 如何根据产品代码提取相应的产品价格? .........................................040 对于售价定期变动的产品,如何根据销售日期提取售价? ...........................040 如何在 LOOKUP 函数中使用通配符? ............................................041 强大的 XLOOKUP 函数如何使用? ...............................................042 LOOKUP 函数混淆了文本和数值,怎么办?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .045 第 4 章 INDEX 函数 046 如何通过函数计算两个城市之间的距离? .........................................046 如何通过一个公式引用整列或整行? .............................................047 第 5 章 MATCH 函数 048 如何通过公式在销售表中获取指定产品在指定月份的销量? .........................049 如何通过公式在数据表中获取某排名位置的数据? .................................050 如何通过公式根据现金流测算项目的投资回收期? .................................051 XLOOKUP 函数能否用于双向查找? .............................................052 第 6 章 文本函数和快速填充 053 文本函数语法结构 .............................................................053 如何将单元格中的多个信息拆分到独立单元格中? .................................059 如何从销售数据求和公式中提取参与计算的各地区数据? ...........................061 如何使用 Excel 分列功能提取单元格数据? ........................................062 如何使用文本函数生成条形图? .................................................063 如何用文本函数处理不可见字符? ...............................................063 如何使用快速填充功能实现快捷操作? ...........................................064 什么是 Unicode 字符? .........................................................066 TEXTJOIN 函数与 CONCATENATE 函数或“&”连接符相比做了哪些优化? ..........067 如何用好 TEXT 函数? .........................................................067 第 7 章 日期函数 069 日期类数据总是显示为数字,该如何处理? .......................................069 如何用公式获取当前的日期? ...................................................071 如何用公式获取指定日期之后 50 个工作日的日期? ................................071 如何计算两个日期之间有多少个工作日? .........................................073 如何从指定日期中提取年、月、日等信息? .......................................074 如何将给定的年、月、日三个数字组合成一个日期? ...............................075 如何计算两个日期之间的完整年数、月数、天数? .................................075 如何获取静态(不变)的当天日期? .............................................076 如何确定某日期位于一年中的第几周? ...........................................076 如何获取指定日期的上一个周日的日期? .........................................077 如何获取指定日期的下一个周一的日期? .........................................078 如何获取指定日期的当月首日和末日日期? .......................................078 如何获取指定日期在其他月的同日日期? .........................................079 第 8 章 NPV 和 XNPV 函数 080 什么是净现值? ...............................................................080 如何使用 NPV 函数? ..........................................................082 对于年初或年中发生的现金流,该如何计算净现值? ...............................082 对于不定期发生的现金流,如何计算净现值? .....................................083 第 9 章 IRR、XIRR 及 MIRR 函数 086 如何计算投资项目的内部收益率? ...............................................086 投资项目的内部收益率是否总是唯一? ...........................................087 如何保证投资项目的内部收益率是唯一的? .......................................088 如何比较两个项目的内部收益率? ...............................................089 现金流发生日期无规律,如何计算内部收益率? ...................................089 什么是修正内部收益率,如何计算? .............................................090 第 10 章 财务函数 092 一次性付款和分期付款,哪个更划算? ...........................................092 如何计算年金账户在未来能支取多少钱? .........................................094 如何计算分期偿还贷款的每期还款额和总利息? ...................................095 如何根据贷款本金、还款期数和每期金额推算能承受的贷款利率? ...................098 如何根据贷款利率、贷款本金和每期金额推算还款总期数? .........................099 能否使用 Excel 进行设备折旧计算? ..............................................100 如何理解复利? ...............................................................101 第 11 章 循环引用 103 循环引用是如何产生的? .......................................................103 如何让 Excel 允许循环引用? ....................................................104 第 12 章 IF、IFERROR、IFS、CHOOSE 和 SWITCH 函数 106 某产品单价随采购量改变,如何计算某采购量对应的金额? .........................106 如何计算某投资组合的预期收益率? .............................................107 如何构建模型检验移动平均线交易法则的效果? ...................................109 如何构建公式判断掷骰子游戏的输赢? ...........................................112 如何用 Excel 制作财务预算表? ..................................................112 如何处理“#N\A”错误值以便公式能正常计算? ...................................117 IF 函数嵌套使用很复杂,如何使用 IFS 函数处理多重条件判断? .....................120 CHOOSE 函数如何使用? .......................................................122 SWITCH 函数如何使用? .......................................................123 Excel 有许多 IS 类函数,能讲解一下吗? .........................................124 第 13 章 时间函数 127 如何在 Excel 中输入时间数据? ..................................................127 如何在同一个单元格中输入时间和日期? .........................................127 如何在 Excel 中进行有关时间的计算? ............................................128 如何让工作表始终显示当前时间? ...............................................129 如何使用 TIME 函数生成时间数值? .............................................129 如何使用 TIMEVALUE 函数将文本字符串转换为时间数值? .........................130 如何从给定的时间值中提取时、分、秒的值? .....................................130 如何根据起始时间和结束时间计算工时? .........................................131 为什么计算工时数之和时结果值不会超过 24 小时? ................................131 如何快捷创建有规律的时间值序列? .............................................132 如何在工作表中输入当前时间的静态值? .........................................133 第 14 章 选择性粘贴 134 如何将公式的计算结果粘贴到工作表的其他位置? .................................134 如何将一列数据快捷转换为一行数据? ...........................................135 如何在粘贴数值时进行指定运算? ...............................................136 第 15 章 跨工作表引用和超链接 139 如何在一个工作簿中跨工作表引用单元格? .......................................139 如何在多个工作表之间快捷跳转? ...............................................141 第 16 章 公式审核工具和 Inquire 工具 144 Excel 的公式审核工具如何使用? ................................................144 如何快速在众多数据中弄清楚单元格的从属关系? .................................147 公式计算结果存疑,如何快捷查找问题源头? .....................................149 如何跨工作表或工作簿使用公式审核工具? .......................................150 什么是 Inquire 加载项,如何启用? ..............................................152 如何使用 Inquire 工具比较两个工作簿? ..........................................152 如何使用 Inquire 工具分析工作簿的结构? ........................................153 如何使用 Inquire 工具分析工作表和工作簿之间的联系? ............................154 如何使用 Inquire 工具分析单元格之间的引用及从属关系? ..........................155 如何使用 Inquire 工具清除多余的单元格格式? ....................................155 第 17 章 敏感性分析与模拟运算表 156 如何分析售价和成本的变化对利润、收入等的影响? ...............................156 不确定贷款金额与贷款利率,如何推算每月还款额? ...............................160 如何根据假设的收入和支出增长情况预测实现收支平衡的年数? .....................161 如何根据模拟运算表创建图表? .................................................163 第 18 章 单变量求解 165 每年卖多少杯柠檬水才能实现收支平衡? .........................................165 如何根据年利率、月还款金额计算能承受的最高贷款金额? .........................166 Excel 能帮忙解数学应用题吗? ..................................................167 第 19 章 使用方案管理器进行敏感性分析 169 如何基于多个变量进行多方案的敏感性分析? .....................................169 第 20 章 COUNTIF、COUNTIFS、COUNT、COUNTA 和 COUNTBLANK 函数 173 如何统计每位演唱者被点播的歌曲数? ...........................................174 如何统计点播曲目中有多少首歌不是 Eminem 演唱的? .............................175 如何统计有多少首歌的时长不少于 4 分钟? .......................................176 如何统计有多少首歌的时长超过平均值? .........................................176 如何统计有多少首歌是由姓氏以 S 开头的演唱者唱的? .............................176 如何统计有多少首歌是由姓氏包含 6 个字母的演唱者唱的? .........................176 如何统计有多少首歌是在 2005 年 6 月 15 日后被点播的? ...........................176 如何统计有多少首歌是在 2009 年以前被点播的? ..................................177 如何统计时长正好是 4 分钟的歌曲数量? .........................................177 如何统计由 Springsteen 演唱的、时长为 4 分钟的歌曲数量? .........................177 如何统计由 Madonna 演唱的、时长为 3 至 4 分钟的歌曲数量? .......................177 如何统计指定范围内、内容为数值的单元格数量? .................................178 如何统计指定范围内空单元格的数量? ...........................................178 如何统计指定范围内非空单元格的数量? .........................................178 第 21 章 SUMIF、AVERAGEIF、SUMIFS、 AVERAGEIFS、MAXIFS 和 MINIFS 函数 179 如何统计各销售人员的销售额? .................................................181 如何统计总退货数量? .........................................................181 如何统计 2005 年以来的销售额? ................................................182 唇彩的销售额及销售数量各是多少? .............................................182 如何统计某销售人员之外的销售人员的总销售额? .................................182 如何统计某销售人员的客单量? .................................................182 如何统计某销售人员售出的口红总金额? .........................................182 如何统计某销售人员售出的口红平均每单成交量? .................................183 单笔数量 50 支以上且由 Zaret 售出的口红平均每单成交量是多少? ...................183 单笔金额 100 元以上且由 Jen 售出的口红总金额是多少? ...........................183 Excel 可以根据多个条件求最大值和最小值吗? ....................................183 第 22 章 OFFSET 函数 185 如何通过指定偏移行数和列数引用单元格区域? ...................................185 如何实现从右向左查找? .......................................................186 OFFSET 和 MATCH 函数组合应用实例 ...........................................187 如何计算每种药品在各研发阶段的总成本? .......................................188 如何将一个单元格内的文本内容拆分为多个信息? .................................189 如何使用 Excel 的公式审核功能? ................................................191 如何创建始终返回指定列中最后一个数值的公式? .................................192 如何让自定义名称自动扩大范围包含新增数据? ...................................192 公司的月度销售数量折线图能自动根据新数据绘图吗? .............................194 第 23 章 INDIRECT 函数 196 如何在不更改公式本身的情况下调整公式中的引用? ...............................196 如何将多个工作表中的指定数据列在一张工作表中? ...............................198 如何让公式不随插入操作自动扩展求值区域? .....................................198 如何使用 INDIRECT 函数识别公式中的自定义名称? ...............................200 如何将多个工作表中的数据汇总到一个工作表中? .................................201 如何快捷列出工作簿中的所有工作表名称? .......................................202 如何在工作簿中创建带超链接的工作表目录? .....................................203 第 24 章 条件格式 205 如何直观表现近些年的全球气温变化趋势? .......................................207 如何突出显示特定的单元格? ...................................................209 如何查看或编辑条件格式规则? .................................................211 如何用数据条可视化展示单元格数值? ...........................................212 负值对应的数据条如何展现? ...................................................215 如何使用不同色阶实现数据可视化? .............................................216 如何使用图标集实现数据可视化? ...............................................218 如何用不同颜色标记股价的涨跌? ...............................................221 如何用不同颜色标记营业额的环比增减? .........................................224 如何用颜色突出显示日期数据中的周末日期? .....................................227 如何根据球员场上位置突出显示其对应级别评分? .................................229 【如果为真则停止】复选框有什么作用? .........................................231 如何使用格式刷复制条件格式? .................................................233 第 25 章 表和切片器 234 如何实现在表中输入新数据时自动应用样式和公式? ...............................234 如何让图表根据新增数据自动更新? .............................................238 如何快捷根据指定条件汇总数据? ...............................................239 如何使用切片器对数据进行筛选? ...............................................242 如何在工作簿中快捷引用表的某部分数据? .......................................244 条件格式是否能自动应用于添加到表中的新数据? .................................246 复制包含表引用的公式为什么会得到错误结果? ...................................247 第 26 章 控件 249 如何通过按钮调节参数值快捷查看公式计算结果? .................................249 如何通过复选框控制条件格式的启用或禁用? .....................................253 如何通过单选按钮选择公式的输入参数? .........................................257 如何通过组合框和列表框快捷输入数据? .........................................258 第 27 章 从文本导入数据 260 如何导入文本类数据? .........................................................260 第 28 章 Power Query 编辑器 266 如何将网页中的数据导入 Excel ? ................................................267 如何将二维表转换为一维表? ...................................................271 如何基于一维表创建二维表? ...................................................273 如何补全表格中省略的重复数据? ...............................................274 如何将一列中的两种数据拆开? .................................................275 如何将文件夹中的所有文件合并到单个文件中? ...................................277 如何对表中符合条件的值批量进行指定运算? .....................................279 如何将多个表的数据合并到一个表中? ...........................................281 第 29 章 合并计算 284 如何合并多地区的销售数据并统计各产品的总销量? ...............................284 第 30 章 直方图和帕累托图 288 如何创建直方图? .............................................................288 直方图有哪些常见形态? .......................................................294 如何通过对比直方图分析数据? .................................................297 如何创建帕累托图? ...........................................................298 第 31 章 描述统计 300 如何定义数据集的典型值? .....................................................300 如何衡量数据的分布情况? .....................................................304 均值和样本标准差能提供什么信息? .............................................305 如何使用描述统计指标分析数据集? .............................................307 如何轻松找到数据集中指定百分位排名的值? .....................................307 如何轻松找到数据集中第 2 大或第 2 小的值? .....................................309 如何获取某数值在数据集中的排名? .............................................310 什么是数据集的切尾均值? .....................................................310 如何快捷获取指定单元格区域中数据的统计信息? .................................311 为什么金融分析师常用几何平均值衡量投资收益率? ...............................311 如何使用箱形图汇总和比较数据集? .............................................312 第 32 章 排序 317 如何进行多条件排序? .........................................................317 是否能根据单元格或字体的颜色进行排序? .......................................320 可以依据条件格式图标对数据进行排序吗? .......................................322 含中文数字的月份数据如何正确排序? ...........................................322 如何不打开【排序】对话框对数据进行排序? .....................................324 是否可以创建自定义列表实现拖动填充相应内容? .................................325 是否可以按行排序? ...........................................................326 是否可以按字母的大小写进行排序? .............................................327 第 33 章 数据筛选与重复值删除 329 如何筛出某销售人员在指定地区的某产品销售记录? ...............................330 如何筛出多位销售人员在多个地区的多个产品销售记录? ...........................332 如何将筛选结果另存到其他工作表中? ...........................................332 如何取消筛选? ...............................................................333 如何根据数值的大小进行数据筛选? .............................................333 如何根据年份信息进行数据筛选? ...............................................335 如何根据月份信息进行数据筛选? ...............................................337 如何根据文本内容进行数据筛选? ...............................................337 如何根据单元格颜色进行数据筛选? .............................................338 如何根据数值排名进行数据筛选? ...............................................339 如何轻松删除某列中的重复值? .................................................340 数据变更后如何刷新筛选结果? .................................................341 可以在不显示筛选器图标的情况下快速筛选数据吗? ...............................341 如何依据不连续的数值区间进行数据筛选? .......................................343 第 34 章 数据集统计函数 345 如何统计某销售人员某产品的总销售额? .........................................346 能否指定销售人员、产品名称和所属地区计算平均销量? ...........................347 如何将满足指定条件之一的值筛出来求和并汇总? .................................347 如何统计多位销售人员在指定地区的口红总销售额? ...............................348 如何统计东部之外地区的口红订单数量? .........................................348 如何按时间区间统计销售额? ...................................................348 如何统计平均售价高于某值的产品数量? .........................................349 如何统计各销售人员售出的各产品总销售额? .....................................349 设置数据集统计函数的条件时有什么技巧吗? .....................................350 如何根据交易日期和产品代码快速获得相关的销售额? .............................351 如何从数据集中提取符合多个条件的记录? .......................................352 第 35 章 数组公式和函数 355 如何理解数组公式? ...........................................................355 如何让纵向排列的数据横向显示并能同步更新? ...................................357 如何统计数据中各数值区间的值的数量并能同步更新统计结果? .....................357 如何用一个公式计算一组整数的第 2 位数字之和? .................................358 如何快捷查看在两个名单中都出现过的姓名? .....................................359 如何快捷计算数组中符合条件的数值的平均值? ...................................360 如何使用数组函数对销售数据进行统计和分析? ...................................361 如何使用数组常量? ...........................................................364 如何编辑数组公式? ...........................................................365 如何使用数组公式进行分类汇总? ...............................................365 如何基于多字段组合计算对应数据的标准差? .....................................366 如何使用 SUMPRODUCT 函数进行条件计数、条件求和等计算? ....................367 第 36 章 动态数组函数 371 如何使用 UNIQUE 函数从一组数据中提取唯一值列表? ............................371 如何使用 SORT 和 SORTBY 函数对数据进行排序? ................................374 如何使用 FILTER 函数对数据进行筛选?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376 如何使用 SEQUENCE 函数生成连续的编号? ......................................378 第 37 章 数据验证 381 如何设置输入的数值的取值范围? ...............................................381 如何避免把今年的日期输错为去年的? ...........................................383 如何避免在输入数字时错误地输入其他字符? .....................................384 如何通过从列表中选择选项来减少手工录入数据导致的错误? .......................385 能否使用动态数组函数创建嵌套下拉菜单? .......................................386 第 38 章 数据透视表和切片器 389 如何使用数据透视表汇总多家商店的销售记录? ...................................389 Microsoft 365 提供了哪些数据透视表报表布局? ...................................394 数据透视表这个名称的由来是什么? .............................................396 如何轻松更改数据透视表的设计? ...............................................396 如何轻松更改数据透视表中字段的格式? .........................................396 如何折叠或展开字段? .........................................................397 如何对数据透视表的字段进行排序? .............................................398 如何对数据透视表的数据进行筛选? .............................................400 如何使用数据透视图展示数据透视表数据? .......................................403 如何使用数据透视表的筛选功能? ...............................................404 如何使用数据透视表的切片器? .................................................405 如何调整数据透视表的外观和样式? .............................................406 如何在数据透视表中应用条件格式? .............................................407 如何更新数据透视表的计算结果? ...............................................409 如何对不同人群的旅游消费数据进行分析? .......................................409 如何通过数据分析确定影响消费者购买商品的因素? ...............................414 如何将销售数据汇总为直观且易于理解的表格? ...................................416 什么是计算字段? .............................................................419 如何使用数据透视表的筛选器和切片器? .........................................421 如何对数据透视表中的项目进行分组? ...........................................422 什么是计算项? ...............................................................423 什么是向下钻取? .............................................................426 如何用公式从数据透视表中提取指定的汇总值? ...................................426 如何使用日程表功能汇总不同时间段的数据? .....................................429 如何使用数据透视表汇总年度累计数据? .........................................431 如何使用数据透视表进行同比分析? .............................................431 如何基于保存在不同位置的数据创建数据透视表? .................................433 如何基于现有数据透视表新建数据透视表? .......................................436 如何使用报表筛选器创建多个数据透视表? .......................................437 如何快捷更改数据透视表的默认设置? ...........................................438 如何使用数据透视表统计投资收益? .............................................438 能否使用动态数组函数创建能自动更新的数据透视表? .............................440 第 39 章 数据模型 442 如何将已有数据添加到数据模型? ...............................................443 如何在数据模型中创建关系? ...................................................444 如何使用数据模型创建数据透视表? .............................................445 如何向数据模型添加新数据? ...................................................446 如何编辑、停用或删除数据模型中的关系? .......................................447 如何不重复计数? .............................................................448 第 40 章 Power Pivot 450 如何将数据导入 Power Pivot ? ..................................................451 如何使用 Power Pivot 创建数据透视表? ..........................................456 如何在 Power Pivot 中使用切片器? ..............................................458 什么是 DAX 函数和计算列? ....................................................459 如何使用 RELATED 函数? .....................................................461 如何使用 CALCULATE 函数?什么是度量值? ....................................467
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