《中等职业教育涉外呼叫服务系列教材:呼叫实务能力训练》主要内容包括:物流、市场研究、企业售后服务、保险、电信业务、银行、企业客户关系维护、电话购物等。
本教材在编写过程中,参照了《呼叫服务员国家标准》和相关行业专家的意见和建议,主要以项目课程开发的理念进行编写,选取了典型的工作情景和工作任务,着重为学生提供真实的任务和呼叫技能的训练。此外,针对呼叫客服行业岗位工作压力较大的现状,我们在编写中着重于压力的分析和解压技能的养成这两方面的内容,这也是本教材区别于市面上其他同类教材的突出之处。
本教材由唐能越、刘婕主编,由陈咏主审,案例、服务技能部分由张永彪编写,心理知识和团队训练部分由刘敦明编写。由于编者的从业经验有限,加上时间仓促,教材中肯定存在许多不足之处,有着很大的改进空间。因此,恳请行业专家和读者朋友指正。
总序
前言
项目一 订餐、订票、订房服务
任务1 订餐服务
任务2 订房服务
任务3 订票服务
电话礼仪
压力解读
团队游戏:我说你画
项目二 物流
任务4 快件接收
任务5 快件查询
任务6 快递投诉
同理心
客服人员压力分析
团队游戏:“盲人”旅行
项目三 市场研究
任务7 客户数据建立
任务8 客户数据清洗
任务9 市场问卷调查
客户心理与性格类型分析
压力评估与诊断
团队游戏:人体“拷贝
项目四 企业售后服务
任务10 售后确认、回访
任务11 故障报告
任务12 产品质量投诉处理
聆听的艺术
压力应对策略:行为篇
团队游戏:解开“手链”
项目五 保险
任务13 保险推广
任务14 销售跟踪
任务15 保险理赔
如何深入挖掘客户需求
压力应对策略:认知篇
团队游戏:画自画像
项目六 电信业务
任务16 业务申报受理
任务17 业务故障申报
任务18 客户投诉处理
客户情绪管理的几个问题
座席代表减压策略
团队游戏:我要
项目七 银行
任务19 银行卡咨询
任务20 银行卡服务
任务21 信用卡挂失
电话销售与电话投诉处理技能
放松技术:呼吸篇
团队游戏:背后留言
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项目八 证券、基金
项目九 企业客户关系维护
项目十 电话购物
从那时起,很多研究表明,“表达性写作”可以治愈身体和精神上的创伤。在进行类似的“佩内贝克研究”几个月后,不管是学生、罪犯还是病人,大多数人的身心状态明显好转。根据对实验对象的健康所作的13项不同研究的综合统计,“表达性写作”的效果丝毫不逊色于心理治疗的效果。最近的研究还表明,“表达性写作”对于人体的免疫系统和血压有良好的长期疗效。
日志写作的注意事项如下:
1.写什么
心理学家建议人们在写作时关注三个问题:①发生了什么?特别是那些引起强烈沮丧、悲痛和不安的顾虑和问题;②给我带来什么感觉?最主要的两个应激情绪是愤怒和恐惧,当然也包括焦虑、嫉妒、沮丧、伤心、悲痛、罪恶感、担忧,等等;③我为什么会有那样的感觉?为什么我感觉这么沮丧?为什么我会觉得受到伤害?
2.如何写
(1)集中注意。写作之前,花一点时间稍微放松一下。闭上眼睛,做几次深呼吸,试着放松。有时可以播放一些轻音乐或者是品几口热茶,这也许能够帮助你促进集中注意的过程。
(2)不要审查。写下任何出现在你脑中的内容,让你的思想从脑中到笔尖自然流动,不要去审查这些思想。日志写作是转录你与意识的对话。不要对如何表达你的真实情绪而感到约束。另外,不要担心你写作中出现的问题。整洁也好,脏乱也好,只要你能够看明白,这些都无所谓,因为你能看得明白才是最重要的。
(3)自发性。在写作的时候要一直随心所欲,不要担心语法、拼写、句子是否完整,或者语言是否重复等问题。因为经常发生的情况是,当你想以正确的方法组织语言描写思想时,思想的实质可能已经烟消云散了。如果当你面对一张白纸感到困难的时候,你可以在纸上画线,把你的思想放在分开的框里,或者是将你的思想罗列出来。如果无法掌控词汇,那就画一幅素描或者尝试写首诗。
3.写多少
你并不需要花几个小时写日记来改善情绪,如果方法得当,15-20分钟就足够了。日志写作的关键是要全身心投入写作,充分挖掘内心的感受。为了产生明显效果,建议一周不少于三篇。
(三)音乐欣赏
音乐是普遍使用的娱乐休闲、放松减压的方式,同时也是心理治疗的常用方法。音乐以语言无法实现的方式,深入我们思维和情绪的最深层。音乐有神奇的力量,能攻破强大的情感防线,让情绪自然流露。因此,治疗性的音乐被用来舒缓和引导无数病人潜在或被压抑的情绪。音乐治疗师利用快节奏、高音量的音乐帮助病人释放潜在的愤怒情绪;利用慢节奏、振奋的音乐来镇定病人的情绪,恢复其身体组织器官的活力。
音乐治疗的方法多种多样,包括聆听、演奏、歌唱、即兴演奏、音乐和歌词创作、舞蹈及美术的结合,以及音乐投射和音乐联想等。目前在美国以及其他发达国家,音乐治疗被广泛地应用于医院、学校、诊所、社区、老人院、托儿所、监狱等场所。音乐也可以应用于健康人群的精神减压、产妇分娩、生物反馈、疼痛控制以及自我成长等方面。
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