本书是一本介绍PowerPoint 2013设计理念和制作技巧的图书，全书汇集了制作商业PPT所必备的基本技巧，同时兼顾商业PPT的制作理念。为了帮助读者系统地学习，在案例中融入知识点，将技巧以形象化的方式展现在读者面前。
本书共11章，首先介绍PPT设计技巧，包括PPT的整体设计技巧和PPT结构设计技巧。然后介绍PPT的实用技巧，包括PPT中文字的使用技巧、图形和图片的应用、形象化表达的方法、媒体的应用方法、动画的应用技巧以及PPT在商务演讲中的应用技巧。最后，介绍3个PPT综合应用实例，帮助读者融合应用技巧，快速提升应用技能。
本书适合所有希望掌握PowerPoint 2013的初、中级读者阅读，同时也适用于公司和企业中从事文秘、管理、市场和营销的专业人员。本书同样可以作为大中专院校和各类培训机构的教材使用，也可以作为经常需要使用PowerPoint的各类人员案头必备的操作指南。
在职场中，要想在短时间内将信息完整地传递给受众，让领导、客户或同事快速理解和接受你所表达的内容，PPT（PowerPoint）无疑是一个方便而有效的工具。作为一款演示文稿制作软件，可以实现灵活的图文排版，通过几个简单的单击动作就可以实现动画效果。同时，使用PowerPoint能够创建多元化的文档，文档集成了文字、图形、图像、图表、声音和视频，能够用于本地或远程多媒体播放。正是因为具有这些特点，PPT在各行各业得到广泛应用，用“做演示者皆用PPT”来形容它的广泛应用一点也不过分。
本书定位
近年来，PPT已经成为现代商务办公的必备工具，无论是商务会议、业务培训，还是产品推广或总结汇报，都有PPT的身影。几乎每一个需要面向观众做宣讲的人，都在使用PPT。PowerPoint容易上手，每个人都可以使用PPT。很多人都认为PPT很简单，但在制作PPT时能够真正做到收放自如、效果独特的却并不多见。
PPT就像一个舞台，不同的使用者，不同的场合，上演的曲目各不相同。商业PPT的制作无外乎策划、设计、制作和演示这几个步骤。使用陈旧的观念来制作PPT，在其中看不出创意、情感和思想，这样的演示文稿就像失去了灵魂一样，呆板而没有吸引力。怎样制作出具有创意的PPT，使领导和客户认同，使PPT更高效，这是每个职场人士在制作PPT时都需要殚精竭虑考虑的问题。
与各行各业的PPT使用者一样，如何将策划、设计和演示的精髓融会贯通，如何让技术为创意服务，这些问题同样是笔者一直在思考的问题。笔者根据多年的PPT制作经验编写了这本书，将自己在PPT设计和制作上的一些认识和心得体会展示给读者，希望能够对正在为如何使用PPT高效表达信息而一筹莫展的读者提供有力的帮助。
本书内容围绕PPT各项应用展开，介绍使用PowerPoint来制作各类演示文稿的技术要点，内容精炼而实用。在进行技术指导的同时，本书对PowerPoint的设计理念做了介绍，为广大读者打开了一扇窗口，让读者通过这扇窗户能够看到如何制作好的PPT，帮助读者成为一名合格的视觉营销师，充分发挥PPT的最大商业价值。
本书特点
1. 结构清晰，布局合理
本书首先介绍商业PPT的基本结构及设计技巧，然后再针对文字、图形、图像、图表以及多媒体的应用等应用专题进行介绍，最后介绍3个商业案例的制作过程。内容由易到难，讲解由浅入深，循序渐进。在结构布局上，根据读者的认知习惯来安排内容，让读者快速实现从入门到高手的转变，适合各个层次的读者阅读。
2. 实例为主，案例导向
本书以解决读者PPT制作过程中的问题为目标，以实际工作案例为导向，案例均来自于实际工作，读者可以将其作为模板或参考快速应用于实际工作中。对典型案例进行全面细致的介绍，让读者在制作中掌握知识，理解应用，获得理念，真正做到“授之以渔”。
3. 内容全面，贯穿技巧
本书提供了大量的经典案例，在案例讲解过程中涉及PPT的应用技巧，并附加笔者多年的制作经验，帮助读者在理解操作的同时，快速掌握技能，迅速提高应用水平。
4. 图文并茂，以图析文
全书无论是基础知识的讲解还是典型案例的解析，都尽量避免枯燥的文字说明，通过大量图示对操作进行了清晰的展示，帮助读者快速了解操作步骤，把握技术要点。
5. 配备素材，方便学习
为了方便读者学习，本书配套素材中附带了所有案例需要的源文件，读者可以直接按照书中操作步骤的讲解进行操作以便提高学习效率。
阅读指南
全书内容包括11章，具体内容如下。
第1 章介绍PPT整体设计技巧，包括PPT基本结构分析、PPT整体设计、PPT设计原则和方法以及封面页和目录页的设计技巧。
第2 章介绍PPT的结构设计技巧，包括PPT应用场合分析、制作美观而统一的外观的方法、让版面有序的制作方法、让演示文稿具有统一结构的技巧。
第3 章介绍PPT中文字的使用技巧，包括提高文字可读性的方法、文字排版技巧、增强文字视觉效果的方法、在PPT中应用特殊文字的方法以及使用大纲视图的技巧。
第4 章介绍图形和图片的应用技巧，包括PPT中图形的使用技巧、PowerPoint中图片的设置技巧以及在PPT中应用图文混排的方式。
第5 章介绍表格、图表和SmartArt图形的使用技巧，包括PPT中表格的使用方法、用图表来形象化数据的技巧以及使用SmartArt图形的方法。
第6 章介绍声音和视频的使用技巧，包括在幻灯片中使用声音和在幻灯片中使用视频的技巧。
第7 章介绍PPT中动画的使用技巧，包括幻灯片切合效果的使用方法、PPT中动画应用的经典实例以及在PPT中实现交互的常用方法。
第8 章介绍演讲和演讲过程管理的技巧，包括商业演讲必须掌握的三大技巧、演讲成功的要诀以及演讲中灵活使用PPT的方法。
第9~11章为3个商业PPT案例，分别是推广策划方案、商务报告和公司简介。
适用版本
本书是介绍PowerPoint 2013应用的书籍，书中所有实例均使用PowerPoint 2013制作完成，实例文件均使用*.pptx格式。本书在介绍PowerPoint 2013操作技巧的同时，注重PPT设计和制作思路的展示，因此书中所有实例操作大多可以在PowerPoint 2007/2010中找到对应的操作方法。
读者对象
本书内容丰富，实用性强，适合以下读者：
希望掌握PPT的初学者
希望全面了解和掌握PPT演示文稿制作的人员
经常需要使用PPT演示的专业数据分析人士
PPT设计制作爱好者
大中专院校的学生以及即将进入职场的学生
各类培训机构的学员
教师
营销人员
本书主要由张倩编写，参与创作的还有罗利民、赵雪、黄淼、郭立新、李杰、刘岩、申远、王飞飞、王建强、胡可、单冬红、郑剑锋、贺亚茹、欧阳薇、孔令春。
示例文件下载
本书示例文件下载地址：
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如果下载有问题，请电子邮件联系booksaga@163.com，邮件主题为“PPT示例文件”。
第1章?PPT设计实用技巧——PPT的整体设计1
1.1?PPT的基本结构1
1.1.1?顺序结构 1
1.1.2?并列结构2
1.1.3?分支结构3
1.2 PPT整体设计4
1.2.1?PPT的构图技巧4
1.2.2?PPT配色技巧7
1.2.3?文字的使用技巧9
1.3 PPT的设计原则和方法11
1.3.1?图胜于表，表胜于文11
1.3.2?PPT设计要点12
1.3.3?PPT设计的一般步骤12
1.3.4?使用金字塔原理组织内容13
1.4 封面的设计技巧14
1.5 目录的设计技巧16
第2章?使演示文稿更有逻辑——PPT的结构设计
技巧18
2.1 PPT的应用场合分析18
2.1.1?商业应用18
2.1.2?工作报告19
2.1.3?教学课件20
2.1.4?其他应用21
2.2 让演示文稿外观更协调——主题的使用技巧22
2.2.1?简单而实用的内置主题22
2.2.2?自己设计主题23
2.3 让演示文稿更有序——版式的设计技巧27
2.3.1?应用PPT内置版式28
2.3.2?变化多端的版式30
2.4 统一演示文稿的风格——母版使用技巧33
2.4.1?在母版中设计幻灯片版式33
2.4.2?编辑幻灯片母版38
第3章?正确地表述——PPT中文字的使用技巧40
3.1 提高文字的可读性40
3.1.1?用好字体40
3.1.2?突出重点文字43
3.1.3?合理的间距很重要45
3.1.4?不要让背景喧宾夺主48
3.2 文字的位置应符合整体要求50
3.2.1?横排还是竖排50
3.2.2?倾斜一下更有灵气52
3.2.3?利用分栏改变文字布局54
3.3 文字在视觉上的美感55
3.3.1?应用文字特效56
3.3.2?文字的变形效果58
3.4 应用特殊文字59
3.4.1?在幻灯片中输入公式60
3.4.2?输入特殊符号64
3.5 不容忽视的大纲视图66
3.5.1?让文字层次分明66
3.5.2?使用项目符号和编号69
第4章?修饰演示文稿的词汇——图形和图片的应用
技巧72
4.1 用图形来表达72
4.1.1?用好基本图形72
4.1.2?图形的填充79
4.1.3?图形随心绘制84
4.1.4?图形也能运算87
4.1.5?让图形立起来89
4.2 对图片进行专业设置96
4.2.1?删除图片背景96
4.2.2?制作专业的图片效果100
4.2.3?将图片裁剪成形状102
4.3 PPT中的图文混排104
4.3.1?制作相册104
4.3.2?自动图文版式107
第5章?形象化的表达方式——表格、图表和SmartArt
图形的实用技巧109
5.1 用表格来让数据说话109
5.1.1?让表格数据形象化109
5.1.2?美化表格114
5.1.3?用表格来分割页面118
5.1.4?用表格制作阶梯图126
5.2 用图表来诠释枯燥的数据131
5.2.1?创建三维柱状图131
5.2.2?使用组合图表135
5.2.3?制作半圆饼图139
5.3 用好SmartArt图形144
5.3.1?创建SmartArt图形144
5.3.2?将文本应用于图形146
第6章?让演示文稿有声有色——声音和视频使用
技巧149
6.1 在幻灯片中使用声音149
6.1.1?应用全程背景音乐149
6.1.2?录制人声解说151
6.1.3?编辑声音152
6.1.4?确定如何播放153
6.2 在幻灯片中使用视频156
6.2.1?设置视频的外观156
6.2.2?为视频添加标牌框架159
第7章?让PPT炫起来——动画的应用技巧162
7.1 精彩的切换162
7.1.1?为幻灯片添加切换效果162
7.1.2?设置切换动画164
7.2 让对象舞起来166
7.2.1?文本叠加动画166
7.2.2?倒计时动画171
7.2.3?指针旋转动画180
7.2.4?循环运动效果183
7.2.5?镜头移动效果186
7.2.6?沿边界移动效果190
7.3 动画与交互196
7.3.1?下拉列表效果196
7.3.2?图片浏览器198
7.3.3?移过触发的动画203
第8章?做最精采的演讲——演讲技巧与演讲过程
管理207
8.1 商业演讲必须要掌握的技巧207
8.1.1?围绕主题准备你的材料207
8.1.2?提前适应演讲环境208
8.1.3?了解听众是成功的一半209
8.2 演讲成功的要诀209
8.2.1?要善于控制演讲时间209
8.2.2?演讲中的语言是关键210
8.2.3?语言之外的语言211
8.2.4?善于应对和处理212
8.2.5?你紧张吗213
8.3 让PPT成为演讲的好助手214
8.3.1?合理利用备注214
8.3.2?设计好播放时间215
8.3.3?在屏幕上勾画216
8.3.4?PPT的双屏显示217
8.3.5?让PPT可以随处播放219
第9章?PowerPoint 2013行业实战——推广策划
方案222
9.1 案例制作简介222
9.2 案例制作过程222
9.2.1?制作幻灯片母版222
9.2.2?制作标题和内容幻灯片226
9.2.3?使用静态柱形图显示数据233
9.2.4?利用图示展示过程240
9.2.5?制作阶段规划图242
9.2.6?制作目录幻灯片249
第10章?PowerPoint 2013行业实战——商务报告253
10.1 案例制作简介253
10.2 案例制作过程253
10.2.1?制作幻灯片母版和封面幻灯片253
10.2.2?制作现金利润比较幻灯片255
10.2.3?使用复合饼图表现费用明细259
10.2.4?利用图示显示分析结果265
10.2.5?使用层次结构图展示费用结构275
10.2.6?制作目录幻灯片279
第11章?PowerPoint 2013行业实战——公司简介284
11.1 案例制作简介284
11.2 案例制作过程284
11.2.1?制作封面幻灯片284
11.2.2?制作“公司简介”幻灯片289
11.2.3?制作其他幻灯片296
11.2.4?实现导航功能300
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