近年来,关于礼仪的书籍和培训层出不穷,对礼仪的关注与重视已经被提到一定高度。礼仪是规范、是约束、是常识,也是每个人自身素质修养的外在表现形式。但目前市面上的秘书礼仪很容易成为商务礼仪的翻版,究竟如何聚焦于秘书岗位本身,真正帮助秘书在自身岗位上深入理解礼仪并有效地践行,规范得体地在各项工作中高水准交付,最终提升秘书的职业形象和独特价值,仍然是该领域人群面临的很大挑战。
本书主要定位为大学秘书专业的人员使用,它的主要特点是将宽泛的商务礼仪嵌套到秘书岗位,基于这个角色全方位地去体现,整体范围上更聚焦,同时将礼仪规范结合秘书场景进一步梳理。解决从学生到秘书转身后,从意识、形象到动作真正提升专业度,最终归到价值的突显与职业生涯的升华,逐层递进,形成立体的模型。
从内容上看,本书围绕秘书日常工作场景和工作内容,分为以下三篇。
第一篇:秘书礼仪的概念。这一篇主要是对礼仪的认知与觉醒,提升学生的准备度。帮助学生重视礼仪,理解礼仪的重要性,特别是礼仪对于秘书岗位的重要性。主要包括礼仪的概念与认知、秘书礼仪这两部分内容。
第二篇:秘书礼仪的形象。这是构建与铸造,旨在塑造秘书的职业化形象。这些内容从静态形象与动态形象入手,全方位地关注,结合秘书的职业特征与岗位需求,聚焦于日常呈现,目标是职场上无可挑剔的优质秘书。本篇有仪容、仪表、仪态三部分内容。从案例引入,通过理论的展开,聚焦于关键点和具体方法,层层深入。
第三篇:秘书礼仪实务。这是践行与修炼,目标体现在助力业务交付。这是本书的重点,也是秘书价值的升华。从基础礼仪、日常工作礼仪到专项的秘书业务场景礼仪(如会务、接待拜访、文书、商务活动等)再到涉外礼仪,涵盖了秘书工作的各个方面。通过本篇的学习,可以明确在各个维度秘书需要掌握的礼仪细节及礼仪关注点,提升秘书专业的水准,展示更大的价值。
从写作结构来看,包括理论讲解、常识推荐、习题和案例,整合了大量的礼仪规范,用学生能够理解的语言进行阐述,梳理出关键场景。帮助学生真正去思考、理解并且做到。同时从这一领域进一步开拓升华,着眼于综合素质的提升和秘书职业发展通道的升华。
从综合价值来看,本书以秘书岗位为基础,以礼仪为核心,集专业性与实用性于一体,读者对象针对秘书专业本科学生,关注礼仪的理解、运用及落地,是一本专业的指导教材。
在本书的编写中,我们所参考的信息不局限于礼仪本身,在商务礼仪的基础上增加了与秘书相关的细节,也是对秘书工作的进一步思考与聚焦。这是本书的重要价值之一。
本书每章最后均附有练习题,供教师与学生思考、讨论。“自测题”是基于学生对于理论的进一步巩固与思考。“研讨与实践”有助于在场景实践中,激发小组成员的“头脑风暴”和“场景模拟”,从而加深对知识的消化和礼仪的真正演练。同时小组讨论后的大组集中发表有助于归纳和演绎出不同角度、不同深度的学习收获,从而使学生对教材内容的吸收更加立体、丰富。
需要说明的是,尽管编者竭尽努力,但由于水平有限,本书仍会存在种种不足,期望与广大读者和业界同人进行交流,对本书提出宝贵建议,以便将来进一步改进、完善。
编者
2014年
第一篇秘书礼仪的概念
第一章秘书礼仪概述
第一节礼仪的概念与认知
第二节秘书与礼仪
第二篇秘书礼仪的形象
第二章秘书礼仪形象
第一节秘书的仪容礼仪
第二节秘书的仪表礼仪
第三节秘书的仪态礼仪
第四节塑造形体美
第五节用良好的习惯和态度塑造秘书形象
第三篇秘书礼仪实务
第三章秘书基础礼仪
第一节秘书职场意识
第二节秘书职场准则
第三节秘书基础礼仪之:打招呼
第四节秘书基础礼仪之:沟通
第五节秘书基础礼仪之:相处
第四章秘书日常工作礼仪
第一节秘书办公室礼仪
第二节秘书接收工作礼仪
第三节秘书汇报工作礼仪
第四节电话礼仪
第五节手机礼仪
第六节差旅礼仪
第七节提高工作效率
第五章会务组织礼仪
第一节会务组织礼仪的原则
第二节会前筹备礼仪
第三节会场环境布置礼仪
第四节会中组织礼仪
第五节会后收尾礼仪
第六节会议组织关键角色礼仪
第六章秘书的接待与拜访礼仪
第一节秘书接待礼仪
第二节秘书拜访礼仪
第三节见面问候礼仪
第四节馈赠礼仪
第七章秘书的文书工作礼仪
第一节企业文书分类
第二节企业文书基本要求
第三节企业文书结构
第四节企业文书日常管理
第五节电子邮件
第六节信函礼仪
第七节即时通信软件礼仪
第八章秘书商务工作礼仪
第一节展览会礼仪
第二节仪式礼仪
第三节宴请礼仪
第四节餐饮礼仪
第九章秘书涉外礼仪
第一节涉外礼仪的概念与原则
第二节外国习俗与禁忌常识
第三节宗教习俗与禁忌常识
参考文献