别怕 Excel 函数其实很简单_Excel Home_9787115384553

　　运用先进的数据管理思想对数据进行组织，运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析，是每一位职场人士在信息时代的必备技能之一。
　　《别怕，Excel 函数其实很简单》用浅显易懂的图文、生动形象的比喻以及大量实际工作中的经典案例，介绍了Excel常用的一部分函数的计算原理和应用技巧，包括逻辑运算、日期与时间运算、文本运算、查找与统计运算等，还介绍了数据的科学管理方法，以避免从数据源头就产生问题。
　　《别怕，Excel 函数其实很简单》适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常需要处理分析大量数据并制作统计报表的相关人员，以及相关专业的高校师生阅读。

　　——序：让我们更有效率地烹饪信息大餐——
　　在原始社会，一名好厨子通常只需要做好一件事情，就是确保所有能做成食物的东西都被做成食物。在资源特别匮乏的时代，人类首先关注的是能不能吃饱，而不是好不好吃。所以，你只需要借助树枝和石块，就可以开工了。
　　随着科技的进步，越来越多的专业设备进入寻常百姓家，造福我等懒人。
　　想在家里吃最新鲜的面包？把面粉和配料倒进面包机，然后完全不用管，等着吃就好了。
　　想喝不含任何添加剂的酸奶？把奶和配料倒进酸奶机，然后完全不用管，等着喝就好了。
　　想吃糖醋排骨？把排骨和配料倒进料理机，定好时间，坐等开锅……
　　这一切，和我等“表哥”“表妹”如今的境遇何等相似？
　　在这样一个信息大爆炸的时代，从海量数据中高速有效地提取有价值的信息，提供决策支持，是大到企业小到个人都必须具备的技能，而技能需要借助工具方可施展。如果把Excel看作一个工具套装，那么函数与公式毫无疑问是其中一个非常重要的组成部分。
　　不到长城非好汉—这句话肯定有点夸张了，好汉不一定都会到长城。但是，对于和Excel常打交道的“表哥”“表妹”而言，用不好函数和公式，就肯定谈不上熟练使用Excel—以后千万别在个人简历上想当然地就写自己精通Excel，很容易露馅。
　　很多人觉得Excel函数和公式很难学，说自己怎么努力也学不好，说自己数学不好所以学不好，说自己不会英文所以学不好……是啊，要想学不好，理由总是很多的，可问题是这是个不得不好好学习的东西，怎么办呢？
　　我想问，对于做面包这件事情，是学习揉面、发面、烘烤这一系列流程容易呢，还是学会怎么操作面包机容易？每一个Excel函数，都像一台特定口味的面包机，你只需要了解放什么原料进去，选择哪个挡位，就能确定无疑地得到对应的面包，想要烤焦都很难。所以，你觉得函数难，是因为你还没有看到更难的事情—没有函数。
　　很多食品和菜肴的制作过程远比做面包复杂，需要按照配方和流程，借助多种烹饪设备完成。但是，在使用具体的每个设备时，也大多是“放进去不用管”的原则。原料依次经过多个设备，前一个工序完成的半成品，作为原料进入下一个工序，直到最后成品。这和Excel函数的嵌套使用是相同的道理，单个函数的功能有限，但多个函数按流程组织在一起，就非常强大了。
　　所以，我们应该将Excel的函数视作我们的好帮手，是我们的福星，而不是令人头疼的坏家伙。你只要多花一点心思读读它们的说明书，了解放什么原料、开关在哪里，就可以让它们为我们高效地工作，烹饪信息大餐。
　　【多久才能真正学会Excel函数？】
　　看到这里，也许你会说，好吧，我已经完全明白Excel函数是个啥角色，并且已经做好准备认真学习它了。可是我需要学习多久才能真正学会呢？
　　问得好！
　　但是这个问题要回答清楚可真没那么容易，我觉得有必要讲得细一点。
　　最近有个很火的说法，说只要练习10000个小时，就可以成为任何一个领域的专家。
　　嗯，先别怕，我并不是说你要10000个小时才能学会Excel函数，我只是借着这句话开始我的回答。
　　什么是专家呢？比如厨艺这件事，要达到普通厨师、高级餐厅的大厨、食神这样不同的专家级别，付出的努力肯定是不一样的，甚至还不光是努力就可以达成的。那么，我们的目标是啥呢？怎样才算真正学会Excel函数呢？
　　我个人觉得，只要达到两点，就可以算学会Excel函数了：
　　（1）真正理解Excel函数是做什么的；
　　（2）掌握函数与公式的通用特性并掌握最常用的一些函数。
　　学习新知识，就像探索陌生地域。如果带着地图进入陌生地域，那么迷路的可能性就会大大降低；如果进入之前还能乘飞机鸟瞰一番，那就更有利于之后的探索。那么，我们现在先鸟瞰一下，Excel函数到底是做什么的。
　　Excel函数是用在公式里面的，谈函数必谈公式，两者不宜分割。我曾多次在培训课堂上问学员一个问题，“Excel函数与公式的核心价值是什么？”得到的答案100%都是“计算”。这个答案，对，也不对。
　　函数确实有计算的功能，只要指定参数，它就可以按预定的算法完成计算，输出结果。所以前文我将它比喻成面包机，放进面粉和配料，就可以自动做好面包。但是，这只是函数的初级功能，而不是核心价值。
　　在Excel里面，我们通常需要完成的任务，是对表格的每一列或每一行都按照预定的算法得出结果。
　　在这一列（或行）结果没有诞生之前，其他的数据之间是没有关联起来的，看不到任何有意义的信息。所以，Excel函数和公式的核心价值是确立数据之间的关联关系，并且使用新的数据（结果）描述出来。
　　函数和公式要实现的是一种算法表达，所以与其说它是一台面包机，不如说是一个面包解决方案，或者面包魔法。一台面包机，只能作用于一份面粉和配料。而面包魔法，可以对所有符合配方的面粉和配料进行作用，让它们全部变成某种面包。
　　接下来，我们需要掌握函数与公式的通用特性，包括数据类型、运算符、引用方式的选择、函数的选择和使用方法、函数如何嵌套等，再学习最常用的一部分函数—大约20个。
　　一般说来，如果你深入了解并能熟练使用的函数数量到达50个，就已经相当厉害了。尽管这只占Excel函数总量的1/8左右，但对你而言，剩下的任何函数都不再有难点，只要在需要用到它们的时候，快速学习了解即可。
　　哪些通用特性和常用函数是需要优先掌握的？这正是本书要告诉你的。
　　——Excel Home创始人、站长：周庆麟

你还可能感兴趣

我要评论