《“十二五”高职高专文秘类专业规划教材：档案与信息管理》紧紧围绕企业档案管理和信息管理的工作需要来编写。在教材内容选取上，以培养职业能力为核心；在教材内容构建上，以工作过程为主线。充分体现了高职高专院校学生的培养目标，即主要培养应用型人才，重在操作技能的培养，理论教学内容以“够用为度”。
    《“十二五”高职高专文秘类专业规划教材：档案与信息管理》分上下两编，共十五个项目。上编为档案管理工作，内容包括：认识档案工作、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案提供利用、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理。下编为信息管理工作，内容包括：认识信息工作、信息收集、信息整理、信息传递与反馈、信息存储与利用、信息开发。
    《“十二五”高职高专文秘类专业规划教材：档案与信息管理》遵照《秘书国家职业标准》和档案管理有关法规进行编写，不仅有助于读者做好档案管理和信息管理工作，也有助于读者通过秘书职业资格考试。

上编 档案管理工作
项目一 认识档案管理工作
教学目标
工作任务
知识准备
一、档案概述
二、档案工作概述
项目实施
项目评估
实训拓展

项目二 档案收集
教学目标
工作任务
知识准备
一、档案收集工作概述
二、档案室收集工作
三、档案馆收集工作
项目实施
项目评估
实训拓展

项目三 档案整理
教学目标
工作任务
知识准备
一、档案整理工作概述
二、全宗的划分
三、全宗内档案的分类
四、立卷
五、案卷目录的编制
项目实施
项目评估
实训拓展

项目四 档案鉴定
教学目标
工作任务
知识准备
一、档案鉴定工作的内容和任务
二、档案鉴定工作的制度、原则与标准
三、档案保管期限表
四、档案鉴定工作的程序和方法
项目实施
项目评估
实训拓展

项目五 档案保管
教学目标
工作任务
知识准备
一、档案保管工作的内容、任务和要求
二、档案保管的物质条件
三、档案保管的方法
四、档案库房管理制度和措施
五、档案流动过程中的维护和保护
项目实施
项目评估
实训拓展

项目六 档案提供利用
教学目标
工作任务
知识准备
一、档案提供利用工作的内容、意义和要求
二、档案提供利用的方式
知识准备
一、声像档案的管理
二、实物档案的管理
三、电子档案管理
项目实施
项目评估
实训拓展

下编 信息管理工作