拟编教材的第一篇为会计基础核算篇,包括第一章会计信息系统基础理论,主要介绍会计信息系统的基本概念、原理、特征、发展历程等;第二章基本会计信息系统操作技术,主要介绍账务报表系统的流程及一般操作技术,使学生对会计信息系统有感性认识;第三章基本会计信息系统分析与设计,主要在上一章的基础上,深入账务报表系统内部,使学生对会计信息系统数据处理过程有理性认识;第四章会计信息系统管理与控制,主要介绍会计信息系统在企业中的实际应用管理,及在网络环境下会计信息系统的内部控制。第二篇为业务财务协同篇,包括第五章电子商务及其应用,企业信息化的前台就是电子商务,这一章主要介绍电子商务的一般概念、原理,及网络会计信息系统的基础知识;第六章企业资源计划及其应用,企业信息化的后台是ERP系统,这一章主要介绍企业资源计划的一般概念、原理,ERP软件的架构、选择;第七章收入循环和第八章支出循环主要介绍在电子商务和企业资源计划环境下,业务和财务是如何协同的,收入循环指销售至应收款账务处理,支出循环指采购至应付款账务处理。第三篇为报表呈现分析篇,包括第九章基于XBRL的网络财务报告,主要介绍XBRL技术,及在此技术上的财务报告呈现模式;第十章EXCEL财务报告分析,主要介绍如何利用EXCEL对会计信息系统产生的财务报告数据进行深加工,为决策提供依据;第十一章电算化审计,主要介绍如何对由会计信息系统产生的财务数据进行审计。
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目 录
第一章 会计信息系统总论1
第一节会计信息系统与企业组织2
第二节会计信息系统的基本特征5
第三节会计信息系统的结构8
第四节会计信息系统的演变和发展11
第二章 基本会计信息系统应用14
第一节会计信息系统常用功能介绍15
第二节会计信息系统初始设置一般方法18
第三节总账系统日常应用的一般方法22
第四节报表处理系统应用一般方法26
第五节应收款管理系统应用一般方法30
第六节应付款管理系统应用一般方法37
第三章 收入支出循环管理系统应用46
第一节收入循环管理系统应用47
第二节支出循环管理系统应用61
第三节收支循环管理系统与财务的一体化74
第四章 基本会计信息系统分析与设计78
第一节信息系统开发过程79
第二节会计信息系统逻辑模型84
第三节会计信息系统数据库设计88
第四节会计信息系统功能设计94
第五章 会计信息系统管理、控制与审计97
第一节会计信息系统的管理98
第二节会计信息系统控制107
第三节会计信息系统审计117
第六章 电子商务及其应用127
第一节电子商务的商务模式128
第二节电子商务的运行133
第三节电子货币与支付结算141
第四节电子商务下的会计信息系统149
第五节移动商务概述155
第七章 企业资源计划及其应用159
第一节企业资源计划的演变160
第二节企业资源计划系统的实施172
第三节企业资源计划软件及其应用179
第四节业务流程重组及其实施188
第五节财务共享服务及其实施193
第八章 基于EXCEL的会计信息分析技术应用205
第一节会计信息获取及分析技术206
第二节会计报表分析模型及其应用212
第三节EXCEL函数在会计信息分析中的应用217
第四节EXCEL工具在会计信息分析中的应用226
第九章 基于XBRL的网络财务报告技术应用236
第一节当前主要财务报告呈报格式种类比较237
第二节XBRL的产生及其发展238
第三节XBRL技术简介243
第四节XBRL财务报告应用252
参考文献261
5.账簿格式
通常使用的账簿格式虽然有许多类型但大多数都是标准的格式,如三栏式、双三栏式、多栏式等。在使用会计系统时,最基本的会计数据是以数据记录保存的,它可以根据用户的要求以各种形式表现出来,所以在会计系统中,可以为每个科目选择各种账页格式,如原材料科目可选数量金额式,银行存款外币户可选择外币金额式。不同的会计系统有不同的设置方式,有的在下拉列表中选择即可;有的把账簿格式分为0(三栏式)、1(复币式)、2(数量金额式)、3(数量外币式),设置时只要输入代码即可,如数量金额式为2,而多栏式由软件自动定义;有的软件在定义辅助账的同时定义了相应的账簿格式,如定义了数量核算辅助账,即定义了其账簿格式为数量金额式。而多栏账用专门的功能进行定义。
(二)凭证类型设置
记账凭证是账务处理的数据源。为了便于管理、记账和汇总相应的会计信息,一般需要对记账凭证进行分类。系统一般都提供了多种选择,如记账凭证,收款、付款、转账凭证,现金、银行、转账凭证,现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证等几种分类方式,用户可根据自己企业的实际情况进行选择,一旦选定、输入过凭证,则不可修改。
当选择了分类方式后,则可进一步对每类凭证进行设置,主要包括限制类型和限制科目设置。该设置主要是对某些凭证在制单时对科目的限制规定,系统一般有诸如借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、借方必无、贷方必无、无限制七种限制类型可供选择。
(三)外币设置
汇率管理是专为外币核算服务的。对账套中所使用的外币应先定义其汇率,以便在制单时调用,减少录入汇率的次数和差错。对于使用固定汇率(即使用月初汇率或年初汇率)作为记账汇率的用户,在填制每月凭证前,应预先录入该月的记账汇率;对于使用变动汇率(即使用当日汇率)作为记账汇率的用户,在填制该日的凭证前,应预先录入该日的记账汇率。
(四)设置项目档案
企业在实际业务处理中会对多种类型的项目进行核算和管理,如在建工程、对外投资、技术改造项目、项目成本管理、合同等。用户可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目,为了便于管理,还可以对这些项目进行分类管理。用户可以将存货、成本对象、现金流量、项目成本等作为核算的项目分类。使用项目核算与管理的首要步骤就是设置项目档案。项目档案设置包括增加项目大类及定义项目核算科目、项目分类、项目栏目结构,并进行项目目录维护。
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