Microsoft Office 2016是由Word、Excel、PowerPoint、Access等软件共同组成的一套功能强大的软件包。通过本书由浅入深的讲解, 以及有针对性的示例, 用户能够快速地学会使用Office系列办公软件。
本书是一本适合高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材, 也是广大初、中级电脑用户的自学参考书
第1章 初识Office 2016 1
1.1 Office 2016简介 1
1.1.1 安装Office 2016 1
1.1.2 Office 2016组件的功能 2
1.1.3 启动Office 2016组件 2
1.1.4 Office 2016组件的软件界面 3
1.1.5 退出Office 2016组件 4
1.2 Office 2016的个性化设置 4
1.2.1 自定义快速访问工具栏 4
1.2.2 更改软件界面颜色 5
1.2.3 自定义功能区 6
1.3 Office 2016的基本操作 7
1.3.1 新建文档 8
1.3.2 打开文档 8
1.3.3 保存文档 9
1.3.4 打印文档 9
1.3.5 关闭文档 10
1.4 Office 2016的帮助信息 10
1.4.1 使用Office系统帮助 10
1.4.2 下载帮助语言 11
1.5 上机练习 12
1.5.1 查找与替换 12
1.5.2 标尺、参考线与网格 13
1.5.3 格式刷 14
1.5.4 导出文档 15
1.6 习题 16
第2章 Word文档的编辑排版 17
2.1 文本的操作 17
2.1.1 选择文本 17
2.1.2 移动、复制、粘贴
与删除文本 19
2.2 插入符号和日期 22
2.2.1 插入符号 22
2.2.2 插入当前日期 23
2.3 使用项目符号和编号 24
2.3.1 添加项目符号和编号 24
2.3.2 自定义项目符号和编号 26
2.4 设置文档的格式 27
2.4.1 设置字符格式 27
2.4.2 设置段落格式 28
2.5 利用样式格式化文档 29
2.5.1 套用内建样式格式化文档 30
2.5.2 修改和自定义样式 30
2.6 设置文档版式 31
2.6.1 设置文字竖排版式 32
2.6.2 设置首字下沉版式 32
2.6.3 设置页面分栏版式 33
2.7 上机练习 33
2.7.1 制作研究报告 33
2.7.2 制作目录 37
2.7.3 制作租赁协议 40
2.7.4 制作传真封面 43
2.8 习题 44
第3章 Word文档的图文混排 45
3.1 插入图片 45
3.1.1 插入文件中的图片 45
3.1.2 使用【屏幕截图】功能 46
3.2 编辑图片 47
3.2.1 调整图片大小和位置 48
3.2.2 裁剪图片 48
3.2.3 设置图片与文本位置关系 49
3.2.4 应用图片样式 50
3.3 调整图片 51
3.3.1 删除图片背景 51
3.3.2 更正图片亮度和对比度 52
3.3.3 重新设置图片颜色 52
3.3.4 为图片应用艺术效果 53
3.4 艺术字的应用 53
3.4.1 插入艺术字 53
3.4.2 编辑艺术字 54
3.5 使用文本框 55
3.5.1 横排文本框的应用 56
3.5.2 竖排文本框的应用 57
3.6 应用自选图形 58
3.6.1 绘制自选图形 58
3.6.2 设置自选图形格式 59
3.7 插入SmartArt图形 60
3.7.1 创建SmartArt图形 60
3.7.2 设置SmartArt图形格式 62
3.8 上机练习 63
3.8.1 制作售后服务保障卡 63
3.8.2 制作书签 69
3.8.3 制作房地产宣传页 73
3.9 习题 76
第4章 Word表格的创建与编辑 77
4.1 制作与绘制表格 77
4.1.1 快速制作10×8表格 77
4.1.2 制作超大表格 78
4.1.3 将文本转换为表格 78
4.1.4 使用“键入时自动应用”
插入表格 79
4.1.5 手动绘制特殊表格 80
4.1.6 引入Excel表格 80
4.1.7 制作嵌套表格 80
4.2 编辑表格 81
4.2.1 快速选取行、列及整个表格 81
4.2.2 设置表格根据内容自动调整 82
4.2.3 精que设定列宽与行高 83
4.2.4 固定表格的列宽 83
4.2.5 单独改变表格单元格列宽 83
4.2.6 拆分与合并单元格 84
4.2.7 快速平均列宽与行高 85
4.2.8 在表格中增加与删除行或列 85
4.2.9 设置跨页表格自动
重复标题行 86
4.2.10 设置上下、左右拆分表格 87
4.2.11 整体缩放表格 88
4.2.12 删除表格 89
4.3 美化表格 89
4.3.1 调整表格内容对齐方式 89
4.3.2 调整表格中的文字方向 89
4.3.3 通过样式美化表格 90
4.3.4 手动设置表格边框与底纹 92
4.4 表格数据的计算与排序 93
4.4.1 Word表格数据计算的
基础知识 94
4.4.2 Word表格求和 94
4.4.3 Word表格求平均值 95
4.4.4 Word表格求zui大、zui小值 96
4.4.5 计算结果不同，显示
不同的内容 96
4.4.6 Word表格的排序 97
4.5 转换Word表格 98
4.5.1 表格转换为文本 98
4.5.2 Word表格转换为Excel表格 98
4.6 上机练习 99
4.6.1 对齐表格中的内线 99
4.6.2 隐藏表格线 100
4.6.3 在单元格中批量填充
相同内容 100
4.6.4 在单元格内批量填充
不同内容 100
4.6.5 在表格内设置文本缩进 101
4.7 习题 102
第5章 Word文档处理高级应用 103
5.1 使用样式 103
5.1.1 什么是样式 103
5.1.2 自定义样式 104
5.1.3 套用现有的样式 104
5.1.4 快速传递文档/模板的样式 105
5.1.5 更新某种样式以匹配
所选内容 106
5.1.6 实时纵览全文各部位
应用的样式 106
5.2 使用模板 107
5.2.1 快速认识模板 107
5.2.2 修改模板 107
5.2.3 快速找到Normal.dotm模板 108
5.2.4 加密模板 108
5.2.5 自定义模板库 109
5.3 使用主题 111
5.4 为文档设置背景 112
5.4.1 设置页面颜色 112
5.4.2 设置水印效果 113
5.5 设置页眉和页脚 115
5.5.1 设置静态页眉和页脚 115
5.5.2 添加动态页码 116
5.6 自动生成文档目录 117
5.7 添加脚注和尾注 118
5.7.1 添加脚注 119
5.7.2 添加尾注 120
5.8 上机练习 120
5.8.1 设置样式自动更新 120
5.8.2 设置保护自定义样式 121
5.8.3 使用稿纸向导 122
5.9 习题 122
第6章 Excel表格数据的输入与整理 123
6.1 Excel 数据的类型 123
6.2 输入与编辑数据 124
6.2.1 在单元格中输入数据 124
6.2.2 编辑单元格中的内容 125
6.2.3 为单元格添加批注 126
6.2.4 删除单元格中的内容 128
6.3 使用填充与序列 129
6.3.1 自动填充 129
6.3.2 序列 129
6.3.3 填充选项 131
6.3.4 使用填充菜单 131
6.4 设置数据的数字格式 134
6.4.1 使用快捷键应用数字格式 135
6.4.2 使用【单元格格式】对话框
应用数字格式 136
6.5 处理文本型数字 137
6.5.1 设置【文本】数字格式 137
6.5.2 将文本型数据转换为
数值型数据 138
6.5.3 将数值型数据转换为
文本型数据 139
6.6 自定义数字格式 139
6.6.1 以不同方式显示分段数字 140
6.6.2 以不同的单位显示数值 141
6.6.3 以不同方式显示分数 142
6.6.4 以多种方式显示日期和时间 142
6.6.5 显示电话号码 143
6.6.6 简化输入操作 143
6.6.7 隐藏某些类型的数据 144
6.6.8 文本内容的附加显示 145
6.7 复制与粘贴单元格及区域 145
6.7.1 复制单元格和区域 146
6.7.2 剪切单元格和区域 146
6.7.3 粘贴单元格和区域 146
6.7.4 使用【粘贴选项】按钮 146
6.7.5 使用【选择性粘贴】对话框 147
6.7.6 通过拖动执行复制和移动 147
6.8 查找与替换表格数据 148
6.8.1 查找数据 148
6.8.2 替换数据 149
6.9 隐藏和锁定单元格 150
6.9.1 隐藏单元格和区域 150
6.9.2 锁定单元格和区域 150
6.10 上机练习 151
6.11 习题 152
第7章 Excel工作簿与工作表的管理 153
7.1 操作Excel<
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