《Excel财务与会计从新手到高手》详细介绍了财会工作中所需使用的Excel技术，以及将这些技术应用于实际案例的具体方法和技巧。《Excel财务与会计从新手到高手》内容系统，案例丰富，既可将Excel技术和案例制作分开学习，也可在学习案例制作的过程中随时跳转查阅相关的Excel技术点。 《Excel财务与会计从新手到高手》主要面向从事财会工作的专职或兼职人员，特别是职场新手和迫切希望提高自身职业技能的进阶者，对具有一定工作经验但想提高Excel操作水平的财会人员也有很大帮助，也适合所有想要学习使用Excel进行数据计算，以及处理分析的用户阅读。

轻松搞定繁杂数据、变身高效率Excel财务与会计办公达人！

前言
本书旨在帮助读者快速掌握Excel在财会工作中用到的工具和技术，顺利完成实际工作中的任务，并解决实际应用中遇到的问题。本书主要有以下3个特点：
（1）全书结构鲜明，内容针对性强：本书涉及的Excel技术以财会工作中所需使用的技术和操作为主，并非对Excel所有功能进行大全式介绍。
（2）技术讲解与案例制作有效分离：将Excel技术点的讲解与案例制作步骤分开，这种技术与案例分开的方式，可以避免不同案例使用相同技术点时的重复性讲解，消除冗余内容，提升内容的含金量，同时使案例的操作过程更加流畅。
（3）为读者提供便捷的技术点查阅方式：在案例制作过程中提供了随处可见的交叉参考，便于读者在案例制作过程中随时跳转查阅相关技术点。
本书以Excel 2016为主要操作环境，但内容本身同样适用于Excel 2019以及Excel 2016之前的Excel版本，如果您正在使用Excel 2007/2010/2013/2016/2019中的任意一个版本，则界面环境与Excel 2016差别很小。
本书共包括12章和1个附录，各章的具体情况见下表。
章　　名 简　　介
第1章　输入与编辑财务数据 首先对Excel的一些基本操作进行介绍，然后主要介绍输入与编辑财务数据的方法和技巧
第2章　设置财务数据和报表的格式 主要从数据格式、报表格式、动态格式3个方面来介绍财会工作中经常遇到的格式方面的设置，具体包括字体格式、日期格式、金额格式、对齐方式、换行、单元格尺寸、单元格边框和背景、条件格式等的设置方法
第3章　使用公式和函数计算财务数据 首先介绍公式和函数的一些基础知识，然后介绍在财会工作中比较常用的一些函数
第4章　使用分析工具分析与展示财务数据 介绍使用Excel中的排序、筛选、分类汇总、数据透视表、模拟分析等工具对财务数据进行分析的方法，还将介绍使用图表以图形化的方式展示数据的方法
第5章　保护财务数据的方法 介绍使用Excel为工作簿和工作表提供的安全功能来保护财务数据的方法，还介绍了创建与使用工作簿和工作表模板的方法
第6章　创建凭证、凭证汇总及总账 介绍在Excel中创建凭证记录表、凭证汇总表及总账表的方法，它们是会计工作中最核心的部分
第7章　工资核算 介绍在Excel中使用公式和函数构建一套自动的工资核算系统的方法
第8章　固定资产核算 介绍使用Excel中的公式和函数对固定资产折旧进行计算的方法
第9章　销售数据分析 从3个方面介绍处理和分析销售数据的方法，包括销售费用预测分析、销售额分析和产销率分析
第10章　成本费用分析 以材料成本对比分析为例，通过Excel中的公式、函数和图表，对不同时期的材料成本进行计算和对比分析，并通过图表以可视化的方式展示出来，还介绍了收费统计表的创建和分析方法
第11章　往来账分析 介绍使用Excel中的筛选功能，以及公式和函数对往来账进行分析的方法
第12章　投资决策 介绍使用Excel中的公式和函数，对投资决策中的投资现值、投资终值、等额还款和投资回收期等常用参数进行计算的方法
附　录　Excel快捷键和组合键 列出Excel常用命令对应的快捷键和组合键，可以提高操作效率

本书适合以下人群阅读：
从事财会工作的专职或兼职人员。
以Excel为主要工作环境进行数据计算和分析的办公人员。
经常使用Excel制作各类报表和图表的用户。
希望掌握Excel公式、函数、图表、数据透视表的用户。
在校学生和社会求职者。
本书附赠以下资源：
本书所有案例的源文件。
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Excel文档模板。
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目录

第1章　输入与编辑财务数据 1
1.1　工作簿、工作表和单元格的基本操作 1
1.1.1　工作簿的新建、打开、保存和关闭 1
1.1.2　添加工作表 4
1.1.3　选择工作表 5
1.1.4　重命名工作表 6
1.1.5　移动和复制工作表 6
1.1.6　删除工作表 7
1.1.7　选择单元格 7
1.2　Excel中的数据类型 10
1.3　输入数据的基本方法 12
1.4　输入数字 13
1.4.1　输入分数 13
1.4.2　输入指数 14
1.4.3　输入15位以上的数字 15
1.4.4　快速输入一系列数字 15
1.5　输入文本 17
1.5.1　输入包含数字的文本 17
1.5.2　输入自定义文本序列 17
1.6　输入日期和时间 19
1.6.1　输入日期和时间的基本方法 19
1.6.2　快速输入一系列连续的日期 19
1.6.3　以指定的时间间隔输入一系列日期 20
1.7　使用数据验证功能限制数据的输入 21
1.7.1　了解数据验证 21
1.7.2　在单元格中提供下拉列表选项 22
1.7.3　创建基于公式的数据验证规则 23
1.7.4　管理数据验证 24
1.8　移动和复制数据 25
1.8.1　移动和复制数据的几种方法 25
1.8.2　使用不同的粘贴方式 27
1.8.3　使用Office剪贴板进行粘贴 29
1.8.4　将数据一次性复制到多个工作表 30
第2章　设置财务数据和报表的格式 31
2.1　设置财务数据的格式 31
2.1.1　设置字体格式 31
2.1.2　设置日期的格式 33
2.1.3　设置金额的格式 36
2.1.4　设置数据在单元格中的对齐方式 37
2.1.5　让数据在单元格中换行显示 38
2.2　设置报表的整体格式 39
2.2.1　设置单元格的尺寸 39
2.2.2　设置单元格的边框 40
2.2.3　设置单元格的背景色 43
2.2.4　使用样式快速设置多种格式 44
2.3　动态设置财务数据和报表的格式 46
2.3.1　条件格式简介 46
2.3.2　突出显示满足特定条件的数据 47
2.3.3　为报表设置隔行底纹 49
2.3.4　管理条件格式 50
第3章　使用公式和函数计算财务数据 52
3.1　公式和函数基础 52
3.1.1　公式的组成 52
3.1.2　输入和修改公式 53
3.1.3　移动和复制公式 54
3.1.4　改变公式的计算方式 55
3.1.5　函数的类型 56
3.1.6　在公式中输入函数及其参数 57
3.1.7　在公式中引用其他工作表或工作簿中的数据 60
3.1.8　创建和使用名称 62
3.1.9　创建数组公式 65
3.1.10　处理公式中的错误 66
3.2　财务计算 68
3.2.1　财务基础知识 68
3.2.2　借贷和投资 69
3.2.3　计算本金和利息 71
3.3　数据的汇总求和与统计 72
3.3.1　数据求和 73
3.3.2　对满足条件的数据求和 73
3.3.3　对数据进行多种类型的汇总统计 77
3.3.4　对数值进行四舍五入 78
3.3.5　统计数量 79
3.3.6　对满足条件的数据统计数量 80
3.3.7　求最大值和最小值 81
3.3.8　数据排名 82
3.4　日期的计算和推算 83
3.4.1　返回当前系统日期和时间 83
3.4.2　创建日期 83
3.4.3　返回日期中的年、月、日 84
3.4.4　计算两个日期之间的时间间隔 85
3.4.5　计算相隔几个月位于同一天或最后一天的日期 86
3.4.6　计算相隔数个工作日的日期 86
3.5　字符的提取和处理 88
3.5.1　从不同方向提取指定数量的字符 88
3.5.2　计算文本长度 89
3.5.3　查找文本 90
3.5.4　替换文本 90
3.5.5　设置数据的格式 91
3.6　数据的查询和引用 92
3.6.1　返回行号和列号 92
3.6.2　查找特定值的位置 93
3.6.3　返回位于特定行列位置上的值 94
3.6.4　使用LOOKUP函数查找数据 95
3.6.5　使用VLOOKUP函数查找数据 97
3.6.6　生成由文本字符串指定的引用 98
3.6.7　返回对单元格或区域的引用 99
第4章　使用分析工具分析与展示财务数据 100
4.1　排序 100
4.1.1　单条件排序 100
4.1.2　多条件排序 101
4.1.3　自定义排序 102
4.2　筛选 104
4.2.1　进入和退出筛选模式 104
4.2.2　文本筛选 105
4.2.3　数值筛选 107
4.2.4　日期筛选 107
4.2.5　使用高级筛选 109
4.2.6　利用筛选删除重复数据 110
4.3　分类汇总 111
4.3.1　汇总一类数据 111
4.3.2　汇总多类数据 112
4.3.3　分级查看数据 113
4.3.4　删除分类汇总 113
4.4　多角度透视 114
4.4.1　数据透视表的结构和术语 114
4.4.2　创建数据透视表 116
4.4.3　布局字段 117
4.4.4　刷新数据透视表 119
4.4.5　设置数据透视表的整体布局 120
4.4.6　设置数据的汇总方式 121
4.4.7　设置数据的计算方式 123
4.4.8　为数据分组 124
4.4.9　创建计算字段 126
4.4.10　创建计算项 128
4.5　模拟分析 129
4.5.1　基于一个变量的模拟分析 129
4.5.2　基于两个变量的模拟分析 130
4.5.3　在多组条件下进行模拟分析 131
4.6　使用图表展示数据 133
4.6.1　Excel图表类型和结构 133
4.6.2　创建图表 135
4.6.3　在嵌入式图表和图表工作表之间转换 137
4.6.4　移动和复制图表 138
4.6.5　更改图表类型 139
4.6.6　设置图表的整体布局和配色 140
4.6.7　设置图表元素的格式 142
4.6.8　编辑数据系列 143
4.6.9　创建图表模板 145
4.6.10　删除图表 146
第5章　保护财务数据的方法 147
5.1　保护工作簿 147
5.1.1　设置打开工作簿的密码 147
5.1.2　设置编辑工作簿的密码 148
5.1.3　保护工作簿的结构 149
5.1.4　删除工作簿的隐私信息 150
5.2　保护工作表 151
5.2.1　禁止编辑单元格或区域 151
5.2.2　凭密码或用户权限编辑不同的单元格或区域 153
5.2.3　禁止在编辑栏显示单元格中的公式 154
5.3　创建与使用工作簿和工作表模板 155
第6章　创建凭证、凭证汇总及总账 158
6.1　创建会计科目表 158
6.1.1　输入会计科目表的标题并设置字体格式 158
6.1.2　输入科目编号并防止重复 159
6.1.3　根据科目编号自动输入科目类别 161
6.2　创建凭证明细表 162
6.2.1　使用下拉列表输入科目编号 162
6.2.2　输入一、二级科目内容 164
6.3　创建凭证汇总表 166
6.3.1　设置凭证号码 166
6.3.2　对借、贷方金额进行汇总计算 167
6.3.3　保护凭证汇总表 169
6.4　创建总账表 169
第7章　工资核算 174
7.1　创建基础信息表 174
7.1.1　创建个人所得税税率表 174
7.1.2　创建员工基础资料表 175
7.1.3　创建员工当月信息表 176
7.2　创建工资明细表 178
7.2.1　计算基础工资、加班费和应发工资 178
7.2.2　计算个人所得税 180
7.2.3　计算实发工资和各项合计 181
7.3　创建银行发放表 182
7.4　创建工资条 184
第8章　固定资产核算 187
8.1　创建分类折旧表 187
8.2　创建固定资产台账表 189
8.2.1　使用公式和数据验证功能自动输入编号、使用部门和资产类别 189
8.2.2　计算残值、年折旧额和月折旧额 191
8.3　创建月折旧表 193
第9章　销售数据分析 199
9.1　销售费用预测分析 199
9.1.1　使用公式和函数预测销售费用 199
9.1.2　使用图表预测销售费用 201
9.1.3　制作可显示指定时间段内的销售费用图表 203
9.2　销售额分析 207
9.2.1　对销售额进行中国式排名 207
9.2.2　制作销售额提成表 208
9.2.3　使用滚动条控制柱形图中销售额的显示 211
9.2.4　在饼图中切换显示不同月份的销售额 214
9.3　产销率分析 217
9.3.1　计算产销率 217
9.3.2　创建动态的产销率进度表 218
第10章　成本费用分析 223
10.1　材料成本对比表 223
10.1.1　创建材料成本对比表 223
10.1.2　绘制本期成本占比图 229
10.2　收费统计表 230
10.2.1　创建收费记录表 230
10.2.2　使用数据透视表创建收费统计表 231
第11章　往来账分析 235
11.1　往来账的基本分析 235
11.1.1　创建往来账数据表 235
11.1.2　使用筛选功能对往来账进行分析 236
11.2　账龄统计 238
第12章　投资决策 241
12.1　计算投资现值、终值和等额还款 241
12.1.1　计算投资现值 241
12.1.2　计算投资终值 243
12.1.3　计算等额还款 244
12.2　计算累计净现金流量和投资回收期 245
12.2.1　计算累计净现金流量 245
12.2.2　计算投资回收期 246
附　录　Excel快捷键和组合键 249