本书从 Excel 的基本理念开始，让每个读者都有一个对 Excel 的正确认识，然后是 Excel
常用工具的高效灵活使用，三大核心工具（函数、透视表、图表）的深入浅出的详解，创建公
式的逻辑思路；以及对数据分析的逻辑思考，如何建立高效数据分析仪表盘模板，让数据分析
真正实现自动化和高效化，让分析报告更有说服力。
本书自始至终贯彻一个坚定的理念：逻辑思路是 Excel 的核心！
本书介绍的大量实际案例，都是来自于作者培训的线，具有非常大的实用价值，大部
分案例实际上就是现成的模板，拿来即可应用于您的实际工作中，让您的工作效率迅速成倍
提高。

前言
记得一次在《Excel 人力资源数据量化分析模型》课程上，跟学员聊天，说起了招聘的事
情，其中一个同学恰好是企业的招聘面试官，我问，你们招聘面试时，是不是要问应聘者加班
的问题？她说，会的，应聘者的回答多种多样，但不外乎是听公司的安排（里面有糊弄的成分，
为了能够得到 Offer）。
加班，已经是很多企业对员工尤其是管理层的要求之一（尽管不是明文规定），似乎在企
业里不加班就有点另类了。但是，我接触过很多欧美企业，他们的理念就是不提倡加班，该做
的事情就在班上高效的做完，下班就赶紧回家，不要再浪费公司的水、电、办公等资源。
企业是个讲究效率和结果的地方，高效率地利用工作时间，良好的计划性，这是作为一名
职场人士应该具备的最基本的素养，因此我认为加班并不是一件非常值得夸耀的事情。如果公
司出现临时、突发、紧急的工作，需要在一定的期限内完成，那么作为一名员工的责任意识，
必须根据公司的需要，按照上级和工作任务的要求，按时、按量完成工作。
然而，现实情况是，我们的绝大多数企业，加班加点已经成为常态，五加二和白加黑，让
多少正值壮年的员工猝然倒下。细细想来，其实很多情况下是不需要加班加点来做的，之所以
加班加点的没命地干，除了公司的突发紧急事情外，大多数情况是自己的工作效率太低，低到
令人无法忍受。话又说回来，即使遇到突发紧急情况，还是照旧的那样磕磕绊绊低效率地处理
工作！
不论是公司高级领导，还是中层管理人员，或者普通的办事人员，每天上班的第一件事
就是打开电脑，打开一个一个的数据表格，开始了日复一日、年复一年的数据处理，其中时
不时夹杂着焦虑的电话沟通，脾气也变得越来越差。在处理分析数据时，使用最频繁的就是
Excel 工具了。可以这么说，Excel 已经成为职场人士必须掌握的一项基本技能，不懂得怎么用
Excel，后果就是不断低效率的重复劳动，因为很多人对 Excel 的认识和使用，仅仅是把 Excel
当成一个高级计算器，只会高级的加减乘除，把自己当成了一个在表格之间辛勤劳作的数据搬
运工，对于制作高效自动化、有说服力的数据分析报告所必须掌握的 Excel 正确理念和核心技
能，并没有真正地去用心理解、掌握和应用，而热衷于一些快捷键和小技巧的使用，或者只会
生搬硬套。
近 20 年的 Excel 培训实践，举办了数千场的大型公开课，给上千家企业举办了个性化内
训，也开展过网络直播授课，但是越发让我强烈地感觉到，Excel 已经发展到了高智能化的
2016 版，数据处理分析功能越来越强大，但是国内的绝大多数人仍旧是手工加班加点处理数
据，实在是有点让人匪夷所思，也是感到极度的悲哀。
I

从逻辑思路到实战应用，轻松掌握 Excel
那么，如何快速掌握 Excel 工具，从此脱离数据苦海，走出数据泥潭？仅仅通过一两次公
开课的学习是远远不够的，需要系统的、进阶的来学习和应用。基于此目的，经过几年的沉
淀，我有了编写一本全面介绍 Excel 的想法，在几个学生的帮助下，在出版社的鼓励下，终于
成稿了。
本书从 Excel 的基本理念开始，让每个读者都有一个对 Excel 的正确认识，然后是 Excel
常用工具的高效灵活使用，三大核心工具（函数、透视表、图表）的深入浅出的详解，创建公
式的逻辑思路；以及对数据分析的逻辑思考，如何建立高效数据分析仪表盘模板，让数据分析
真正实现自动化和高效化，让分析报告更有说服力。
本书自始至终贯彻一个坚定的理念：逻辑思路是 Excel 的核心！
本书介绍的大量实际案例，都是来自于作者培训的第一线，具有非常大的实用价值，大部
分案例实际上就是现成的模板，拿来即可应用于您的实际工作中，让您的工作效率迅速成倍
提高。
在本书的编写过程中，还得到了很多学员的帮助，参与了部分章节案例素材的提供和文字
编写，这些同学包括杨传强、李盛龙、董国灵、李满太、石正红、毕从牛、高美玲、程显峰、
陈兴、李青、隋迎新、汤德军、谭舒心、张群强等，在此表示衷心的感谢！中国铁道出版社有
限公司苏茜老师和王佩老师也给予了很多帮助和支持，使得本书能够顺利出版，在此表示衷心
的感谢。本书的编写还得到了很多培训班学员朋友和企业管理人员的帮助，并提供参考了一些
文献资料，在此一并表示感谢。
由于认识有限，作者虽尽职尽力，以期本书能够满足更多人的需求，但书中难免有疏漏之
处，敬请读者批评指正，我们会在适当的时间进行修订和补充，作者联系方式：hxlhst@163.
com。也欢迎加入 QQ 群一起交流，QQ 群号：580115086。
作? 者
2019 年 3 月
II

韩小良国内实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家。出版了40余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用近20年，有着丰富的Excel高级应用培训和咨询实战经验，具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家国内外大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。韩小良老师从管理和决策的视角阐释和应用Excel，注重实际问题的解决思路，为企业提供解决方案。通过案例教学，紧贴实际工作，今天学习，明天应用，真正授人以渔！授课诙谐幽默，用幽默通俗的语言把枯燥的Excel技能展现出来，课堂气氛好，互动性强。杨传强中国注册会计师，曾任职于著名会计师事务所、外资公司、私营企业高管，现在一大型民营企业担任总会计师工作。从事财务管理20多年，有丰富的财务管理经验和业务咨询能力，尤其擅长于财务分析、经营分析、税收筹划，并为多家企业提供了咨询服务。

"目录

第 1 部分 数据采集与汇总

第 1 章　快速汇总大量的一维表单................................................................... 3

第 2 章　快速汇总大量二维表格..................................................................... 39

第 3 章　关联工作表的快速汇总..................................................................... 52

第 4 章　个数不定工作表的自动滚动汇总...................................................... 64

第 5 章　获取其他类型文件的数据................................................................. 68

第 2 部分 数据查询与提取

第 6 章　从一个工作表获取部分数据 ............................................................. 77.

第 7 章　从大量工作表中提取部分数据.......................................................... 90

第 8 章　从其他类型文件中提取部分数据.................................................... 103

第 3 部分 数据分析与挖掘

第 9 章　数据分析是对数据的思考............................................................... 111

第 10 章　管理者驾驶舱，一目了然的经营分析与决策报告......................... 118

第 11 章　智能表格，日常数据的基本分析.................................................. 125

第 12 章　固定格式报表：函数的综合运用.................................................. 131

第 13 章　多维汇总分析，数据透视表工具的灵活运用................................ 136

第 14 章　PowerPivot 报表，更加强大的数据分析工具 ............................ 162.

第 4 部分 分析结果可视化

第 15 章　一图抵万言，数据分析可视化图表............................................... 179

第 16 章　动态图表，让数据分析更灵活...................................................... 219

第 17 章　数据透视图与数据透视表联合使用，建立个性化的小 BI ............. 232.

第 18 章　PowerView 报表，更加灵活的可视化....................................... 240.

第 5 部分 实战案例精讲

第 19 章　精选案例讲解：手工台账数据管理与分析模板日常考勤管理............................................................................................ 247

第 20 章　精选案例讲解：基于系统导出数据的分析模板两年销售同比分析 ..................................................................................... 251.