◎ 因“团队不发挥作用”而苦恼的管理者们
近年来,“管理者不培养人才”“团队不发挥作用”等关于管理者不成长的话题不绝于耳。中原淳在《反馈入门》(PHP研究所)一书中指出,管理者不成长的原因有以下几种:
骤然化(某日,某人骤然成为管理者);
双重身份化(团队成员兼任管理者);
多样化(雇用形式及国籍的多样化);
年轻化(经验不足)。
不论出于哪种原因,都有令人信服的理由,不禁让人感叹:“确实是这样啊。”
除了上述因素外,我认为“管理者不成长”的原因也可以归结为“团队不发挥作用,业绩提高不上来”。
以往的管理者会通过指导员工慢慢积累工作经验,让他们成为人才。当今的管理者都比较忙,他们不愿去做这样的事情,所以“管理者不培养人才”也的确是事实。同时,管理者缺乏组织团队达到预期成果的专业知识和丰富经验,这也是“管理者不成长”的重要原因。
尽管最终成为管理者,但他们面临的挑战不是自己能否取得成果,而是如何调动和发挥成员的凝聚力、智慧。“怎样做大家才有凝聚力呢?”“怎样做才能发挥大家的智慧呢?”“怎样做才能解决研究课题呢?”……许多企业的管理者难免会有这样的苦恼和迷茫。
◎ 谷歌的技术革新
我写作本书的目的有二:一是解决具有上述苦恼的管理者遇到的管理问题;二是帮助想成为引领团队走向成功的管理者。在这里,我主要通过介绍谷歌公司(简称“谷歌”)的实例,指引他们如何去学习谷歌的企业文化。
谷歌解决了世界上高难度的搜索引擎问题,通过独特的广告商业模式,创办仅6年就公开发行了股票。之后,谷歌开发出了世界上市场占有率第一的移动通信操作系统A—安卓操作系统,其股票时价总额也在世界企业排行榜上名列第4位,与亚马逊、苹果、脸书齐名,占到GAFAB的一角,是世界级企业巨头。
那么,为什么谷歌创业还不足20年,就能发展如此快速,并成为世界企业巨头呢?因为它是一家“能够实现个人价值的企业”。也就是说,谷歌的企业文化是个人可以通过努力从而实现自我价值。这使
谷歌最大的特点之一,是以小团队为主的工作方式,数百个这样的团队各自致力于解决自己的研究课题,不断进行技术革新,从而创造出众多高端、新颖的技术与产品。
◎ 提高团队成果的五大条件
很多IT企业认为,只要聚集A级别人才,自然就能制造出了不起的产品,即A级别产品。也就是说,对企业来说,最重要的是“超级明星”,即优秀人才,只要聚齐了这样的优秀人才,自然就能诞生技术革新的神话。
有一份关于“谷歌团队真的是神话吗”的调查,其结果显示:即使是一群中等水平的员工,若传授给他们正确的协同工作方法,他们甚至能完成连“超级明星”都无法做到的事。
总之,团队取得良好成果的必要条件,并非只有独一无二的优秀人才,还需要管理者践行本书介绍的“谷歌团队五法则”。
法则一:建立心理安全感(不能让员工感到不安或难为情,而是让他们放心地采取冒险的行动);
法则二:培养信任感(彼此信任,以便有效利用有限的时间,使得彼此的工作相互依托);
法则三:具备清晰的组织结构与明确的目标(让员工明确团队目标、角色分配和行动计划);
法则四:充分理解工作价值(让每个成员都明确自己的角色和工作意义);
法则五:明晰工作影响力(坚信自己的工作对组织和整个社会都有影响)。
谷歌形成了以上五大法则。虽然谷歌通过“亚里士多德项目”A找到了“高效益团队的共同点”,但是,只有管理者正确认识到这些之后,才能更好地进行团队运营。
管理者认识到这五大法则的重要性,是团队运营成功的关键。实际上,只要这五大法则能够得到具体实施,任何团队都可以创新,都能取得成果。谷歌就是按照这个思路与理念来运营团队的。
◎ 建立一个好团队
也有人认为:“这是谷歌才能做到的事情。”其实这样的做法和理念并非谷歌的专利,日本有些企业以前也是这样做的。比如,很多员工在丰田等企业里得到了成长,并取得了成果。
如今,为“团队不发挥作用”“管理者不培养人才”等烦恼的人士和企业为数不少,你若阅读此书,可以试着对标核查一下自己的企业做了什么、没做什么。当然,就算企业不能完全按谷歌的方式实施这五大法则,但只要管理者愿意改变一下自己的态度,比如“能听员工把话说完,而不是中途打断员工的话”,等等,就应该能看到团队成员的变化。
但是,这些只是管理者层面可以做的事情,如果企业本身不改变的话,有些事情也是无法做到的。比如,“对待失败的态度”。如果企业文化就是不允许失败的话,无论管理者怎样努力,也不可能引领团队走向更好的道路。也就是说,如果企业希望构建能进行技术创新、能取得良好成果的团队,企业经营者自身也需要改变,要带领自己的企业朝着“允许失败,支持挑战”的文化氛围努力。
目前,日本企业的工作方法面临着巨大转折。不过,仅仅依靠改变工作方法,也很难提升成效。只有提高工作内容和质量,工作方法和结果才会发生变化。为了达到这个目的,我认为大家应学习并掌握本书中提到的“如何建立一支好的团队”“如何发挥团队成员的智慧和能力”,以及“如何提高领导者的团队凝聚力”等内容。
可能很多人会说,“这个我早就知道了”或者“说得太迟了吧”。但是,重要的不是“知道了”,而是“要行动”,且“能做到”。
此外,组建优良团队虽是管理者的核心目标,但更需要每个成员都能够清楚地意识到,团队发展的基石是其中的每一个人。
桑原晃弥