这是一本教你打造信息管理系统的书,全书共6章,详细介绍了信息从收集、处理、内化到检索、输出的全过程,让你经过26天的刻意练习打造自己的信息管理系统,从容应对汹涌的信息“洪流”。本书内容全面、系统,涵盖了信息管理的方方面面,不仅介绍了管理学、心理学等学科的科学理论,还介绍了如何用合适的工具高效落地。本书不仅介绍了笔记工具(印象笔记、Notion)、思维导图工具(XMind)、大纲工具(OmniOutliner)、记忆工具(Anki)、写作工具 (Ulysses)等常见工具的特性与操作方式,还提供了作者精心总结的独家技巧,让你从容应对学习、工作、生活中的信息问题,帮你精准检索、高效记忆、快速总结,从而构建自己的知识体系。此外,作为互联网时代的图书,本书不仅提供了随书资源,还特别搭建了读者交流群,除了帮助读者交流学习,还会安排作者不定期地答疑解惑,分享自己的最新研究成果,努力成为读者身边的信息管理“参谋”。
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第1章 收集信息 1
1.1 提升敏感度,做会收集信息的有心人 1
收集信息就像“开枪打靶” 1
方法1:突破固有的输入场景 2
方法2:确定核心主题 4
方法3:创立正在进行的项目 5
小结 7
1.2 使用工具提高收集信息的效率 7
收集信息的基本标准 7
收集信息的基本技巧 8
信息收集工具的推荐 16
小结 17
1.3 打造专属的信息源清单 18
极度开放,建立信息优势 18
“心狠手辣,痛快取关” 19
根据需求调整信息的压缩比 22
小结 25
1.4 用数字健康消除屏幕成瘾 26
“干掉”推送,终结无意识的信息获取状态 27
用屏幕时间功能“锁定时间预算” 31
控制屏幕使用时间的“大杀器”:强制性 32
自律给人自由 35
数字健康的真相 36
小结 38
第2章 处理信息 39
2.1 如何构建信息处理秩序 39
第1步:信息捕获 41
第2步:预处理 42
第3步:深度阅读 46
小结 47
2.2 如何确保信息处理质量 47
高亮显示文本(Highlight) 48
添加评论(Comment) 49
总结(Sum-up) 50
设置标签(Tag) 51
移动到笔记本(Move) 52
小结 53
2.3 如何“抢夺”信息处理时间 53
为什么养成习惯这么难 53
用“if…Then…”模型重构我们的底层编码 54
小结 59
2.4 如何提高信息处理速度 60
在阅读前用固定仪式提升注意力 61
在更大的意群间跳跃 62
“3-2-1”训练法 64
实现“快速阅读”的策略 64
提升信息处理速度的底层逻辑 66
小结 68
2.5 如何战胜信息过载焦虑 68
那些可能会遇见的“坑” 69
改变对待信息的态度 69
用看板思维给信息排期 70
防崩溃系统 73
小结 76
第3章 内化信息 78
3.1 分类、编码信息 78
收件箱——巧用GTD工具 79
归档——活用项目管理工具 80
其他——借助法律法规中的分类方法 81
分类——参考管理咨询领域的经验 82
编码体系——来自图书馆的工具 83
使用英语编码——来自摄影师的窍门 87
小结 88
3.2 用标签丰富分类的维度 89
标签的独特价值 89
设置标签 90
使用标签的注意事项 95
小结 100
3.3 用链接建立信息通路 100
给笔记添加链接 101
在应用内部打开链接 102
添加网页链接 104
添加本地文件的链接 107
段落链接 109
小结 110
3.4 用大纲构建知识体系 110
为什么要用大纲构建知识体系 112
创建大纲的方法 112
小结 119
3.5 创建你的信息数据库 119
知识管理的困境 120
信息管理的API 120
构建自己的信息数据库 123
信息数据库的类型及其与笔记工具、大纲工具的关系 128
小结 133
第4章 检索信息 134
4.1 笔记工具的高级搜索功能 134
搜索功能的基础用法 134
搜索功能的进阶用法 140
高级搜索语法表 144
小结 145
4.2 搜索引擎的高级搜索功能 145
选择合适的搜索引擎 145
优化搜索关键词 146
善用高级搜索语法 148
搜索引擎的更多功能 152
小结 156
4.3 本地文件的高级搜索 156
系统内置的搜索功能和智能文件夹(Smart Folder) 156
专业的搜索工具 158
小结 163
第5章 输出信息 164
5.1 定义“信息输出”,减少写作痛苦 164
告别中学时代的写作 164
不要“憋大招”,要随时随地写作 165
永远在一个长期的写作项目中 165
尝试更丰富的输出形式 168
调整自己的写作节奏 172
小结 173
5.2 卡片式写作的工作流 174
第1步:确定主题 174
第2步:撰写卡片 175
第3步:搜集资料 180
第4步:撰写初稿 183
第5步:修改 183
第6步:排版、校对 184
小结 186
5.3 如何在写作中用好思维导图 186
空间表征和发散思维 187
研究你的写作主题 189
梳理写作框架 190
不要滥用思维导图 192
小结 193
5.4 像专业媒体一样管理选题 194
如何搭建选题数据库 195
如何找选题 201
小结 203
5.5 学点排版技巧,提升输出品质 204
方法1:简单可依赖 205
方法2:提前设置文本的格式 205
方法3:善用层级结构 210
方法4:编码系统 212
方法5:善用表格 214
方法6:持续打磨 215
小结 217
第6章 应对信息“洪流”的技巧 218
6.1 必要难度理论和3个配套方法 218
方法1:建立复述意识 219
方法2:间隔学习 221
方法3:多样化练习 223
小结 223
6.2 巧用费曼技巧,学习如何学以致用 224
“学渣”的自我剖析 224
为什么应该学会“费曼技巧” 225
使用费曼技巧的注意事项 227
费曼技巧的学以致用 229
小结 230
6.3 记忆大师的“黑魔法”——“记忆宫殿” 230
方法1:提升你的“成像”能力 231
方法2:调取更多的感官参与 232
方法3:用联想解除记忆的“封印” 234
方法4:在记忆宫殿里讲故事 235
小结 237