根据货品的库存数据可知,维生素C泡腾片每个储位的SKU(件)都为270,且现有库存不足以满足未来一个销售周期的预测销售量,同时每个储位的现有库存都低于安全库存50件;医用外科口罩每个储位的SKU(件)都为8400,现有库存也无法满足未来一个销售周期的预测销售量,但是每个储位的库存量都高于安全库存2000件。
安全库存也称安全存储量,又称保险库存,是为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等)而预计的保险储备量(缓冲库存)。安全库存用于满足提前期需求。在给定安全库存的条件下,平均存货可用订货批量的一半和安全库存来描述。一般仓配中心将安全库存作为补货点,即当库存量低于安全库存时,则启动补货任务。同时,安全库存越大,出现缺货的情况就越少,但是安全库存的增加会导致库存成本的增加,如何平衡好缺货成本和库存成本,是本次制定补货决策的最终目的。
根据往期数据分析,维生素C泡腾片只有在DD大药房开展促销活动时才会发生订单量暂时增加的情形,商品利润率低,为低值低频货品。考虑到缺货成本和库存成本的节约,仓储组决定对维生素C泡腾片进行补货,补货量根据订单量确定,按需备货。且考虑到药品批次问题,根据先进先出原则,决定将备货平均分配到三个储位。
医用外科口罩的备货,主要是针对即将到来的下一个销售周期开展的。气温日益降低,消费者对新冠肺炎疫情防控有着充分的需求,市场订单量和订单频率即将呈现大幅急速增长。同时为了应对新冠肺炎疫情有可能再次区域性发生的突发性事件,开展应急物流备货是非常有必要的。虽然防疫用品医用外科口罩为低值高频商品,且现有库存量还未达到补货点,但是仓储组仍决定对其开展备货任务,采取补全补满策略,以保证疫情防控应急物流需求。
九、出库出现的问题及相应措施
1.出库出现的问题
(1)出库单据问题。出库凭证超过提货期限,用户前来提货;出库凭证被修改或是复制;出库凭证遗失。
(2)出库数量差异。没有按照订单上的数量进行出库,货物数量出现减少或增多。
(3)装车错误。
(4)包装破损。出库时未仔细检查包装或搬运时导致出库的某些货物包装破损。
(5)账物处理。账单和实物不符,有些货物进出库情况没有及时进行更新。
(6)仓库发错货。由于发货人员对货品种类、规格不熟悉,或者由于工作中的疏漏,把错误规格、错误数量的货品发出库的情况。
(7)货品出库后,没有及时清理,导致货物混乱。
2.解决措施
(1)对于出库单据问题,要及时与仓库安保部门或出具出库单的部门联系,妥善处理。对于出库凭证遗失,应及时与仓库发货员和账务人员联系挂失,如果挂失时货已被提走,保管人员不承担责任,但要协助货主单位找回货品;如果货物没有提走,要做好挂失登记,将原证作废,缓期发货。
(2)出库时要检查核对出库货物的数量、质量、规格等是否符合要求。
(3)装车时要检查是否装对车,以免造成不必要的损失。
(4)要严格检查货物包装,以免损坏货物。在搬运过程中要小心谨慎,以免对货物造成破坏。
(5)对于货物的信息要及时更新,经常检查,核对账单和实物。
(6)当发生发错货的情况时,组织人力,重新发货。如果物品已经离开仓库,保管人员应及时向主管部门和货主通报串发和错发货物的品名、规格、数量、提货单位等情况,同货主单位和运输单位共同协商解决。
(7)货物出库后,有的货垛拆开,有的货位被打乱,有的现场还留有垃圾、杂物。保管员应根据规划要求,挪位并及时清扫发货现场,保持现场清洁整齐,空出的货位应在仓库货位图上标注,以备新入库的货物之用。
第三章 仓配中心仓储实务
2020年10月31日,仓配中心正常运营。信息组负责每日接收、处理来自客户的订单,处理内容包括发货时间、发货地点、运输方式、在途天数、预计到货时间、到货地点、联系电话、货物名称、规格、数量、包装、形状、单件体积、理化性质、保管要求、自提还是送货上门、是否需要与货站结算货款等,必要时要向存货人进行询问、核实,确保准确无误,便于后续工作的顺利开展。信息组根据这些信息生成相应的仓配作业任务,发送至运营中心。运营中心根据业务类型,将作业任务向下按组分发。
来自MM超市的一些生活用品和食品即将通过干线运输到达仓配中心。食品1共140箱,每箱毛重8kg,包装承重压力为35kg,包装长25cm,宽17cm;生活用品1共120箱,每箱毛重11kg,包装承重压力为40kg,包装长20cm,宽18cm。
同时,来自DD大药房的部分药品也即将由京津冀分拨中心发送至仓配中心。
信息组收到来自客户的入库订单,根据客户需求和货品信息向运营中心发送入库任务通知。运营中心进一步将入库任务下发至仓储组。
目前系统可以查询近6个月的物动量月报表,请根据客户需求,完成客户入库任务。
四、储位分配
合理地分配和使用货位可以减少货物搬运的成本,降低货物在存储及搬运过程中的损耗,从而降低物流业务本身的成本,提高收益。这也是仓储企业工作的重点。货位分配包含两层意义,一是为入库的货物分配最佳货位,即入库货位分配,因为在仓库内可能同时存在多个空闲的货位;二是要选择待出库货物的货位,因为同种货物可能同时存放在多个货位。
货位分配考虑的原则有很多,对配送中心仓储区进行货位规划时,应遵循以下原则:靠近出口原则、以周转率为基础原则、产品相关性原则、产品同一性原则、产品类似性原则、产品互补性原则、产品相容性原则、先进先出原则、码高原则、面对通道原则、产品尺寸原则、重量特性原则、产品特性原则、储位标识原则、明晰(标识)性原则等。
由物动量分析可知,A类货品品项少,半年来出库量占比高,属于市场需求高的货品。在仓配作业中,这类货品订单量大,出入库作业频繁。根据靠近出口原则、以周转率为基础原则和产品特性原则等,为了便于A类货物出入库操作,节省搬运设备成本,提高作业效率,以达到城市配送快速响应的目的,为入库任务5的药品33(A类货物)分配靠近料箱式立库系统分拣口的储位,即储位1-3-2-1。
相应地,C类货品品项多,半年来出库量占比低,属于市场需求低的货品。在仓配作业中,这类货品订单量小,出库作业频率低。根据以周转率为基础原则、产品同一性原则、先进先出原则等,为了便于C类货物频繁出入库操作,缩短搬运设备行进路线,保证作业流程的流畅性,尽量为C类货物选择远离料箱式立库系统分拣口的储位:为入库任务4的药品1分配储位1-10-15-1;为入库任务6的药品17分配储位1-11-17-1;为入库任务6的药品27分配储位1-14-18-1。
最后,B类货品半年来出库量占比居中,属于市场需求居中的货品。在仓配作业中,这类货品订单量或出库作业频率高于C类货品而低于A类货品。根据以周转率为基础原则和产品类似性原则等,尽量为B类货品分配与箱式立库系统分拣口距离居中的储位,即储位1-9-8-1或储位1-9-9-2。由于入库任务5的药品12不仅为B类货品,其性状还为溶剂,所以为其分配储位1-9-9-2。