《会计操作基础及实训/21世纪高职高专规划教材》是依据高职高专特定的教学目标和培养方向编写的突出实践能力培养和训练的会计专业基础教材。
《会计操作基础及实训/21世纪高职高专规划教材》适应高职高专教学改革的需要,积累高职高专主讲教师多年的教学经验,融入会计专业人才培养的需求,能够在会计专业教学改革中发挥更好的作用。
《会计操作基础及实训/21世纪高职高专规划教材》依据最新的《企业会计准则》、具体会计准则、各行业会计制度及《会计基础工作规范》的规定,以会计工作的实际工作步骤、工作内容,以及完成该工作需具备的技能和知识为依据来选择和组织,突破了传统教学中按知识本身的完整及内在逻辑性来选择和组织的模式,将传统会计教学中割裂的会计核算方法,转变为与工作任务相结合的实际运用,采用项目教学法,从而提高课程的职业性和实践性。
《会计操作基础及实训/21世纪高职高专规划教材》内容包括建账基础、建账操作、记账基础(一)、记账基础(二)、记账操作、报账前的基础工作、会计报表编制、会计相关法律法规。
《会计操作基础及实训/21世纪高职高专规划教材》:
项目5.2 会计账簿的登记
一、账簿登记的基本要求
(一)会计账簿的概念和种类
会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的账簿。在形式上,会计账簿是由若干账页的组合;在实质上,会计账簿是会计信息形成的重要环节,是会计资料的主要载体之一,也是会计资料的重要组成部分。
会计账簿是账户的表现形式,两者既有区别又有联系。账户是在账簿中以规定的会计科目开设户头,用以规定不同的账簿所记录的内容,账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和信息载体。如果没有账户也就没有所谓的账簿;如果没有账簿,账户也成了一种抽象的东西,无法存在。但是账簿只是一种外在形式,账户才是它的真实内容。账簿序时分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的,也可以说,账簿是由若干张账页组成的一个整体,而开设于账页上的账户则是这个整体上的个别部分。因此,账簿和账户的关系,是形式和内容的关系。
会计账簿可以按不同的分类标准进行分类。
1.按账簿的用途分类
账簿按其用途可分为序时账、分类账和备查簿三类。
(1)序时账,也称日记账,它是按经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记经济业务的账簿。日记账按其记录经济业务的范围不同又可分为普通日记账和特种日记账两种。普通日记账是用来记录全部经济业务的日记账;特种日记账是用来专门记录某一类经济业务的日记账,如用来登记现金收付业务及其结存情况的现金日记账,用来登记银行存款收付业务及其结存情况的银行存款日记账。
目前,我国各单位一般只设置现金和银行存款两本特种日记账,以加强对货币资金的监督和控制,而不设置普通日记账。
(2)分类账,是对全部经济业务按账户进行分类登记的账簿。分类账按其提供资料的详细程度不同可分为总分类账和明细分类账。总分类账又称“总账”,是根据总账科目开设,提供总括的会计信息;明细分类账又称“明细账”,是根据总分类科目所属的明细科目开设,提供详细的会计信息。
分类账可以按账户分类反映和监督企业各项会计要素的增减变化情况,它所提供的数据信息是编制会计报表的主要依据。
(3)备查簿,也称辅助账,它是对某些在序时账和分类账中不予登记或登记不够详细的经济业务,进行补充登记以备查考的账簿。如租人固定资产登记簿,用来登记那些以经营方式租人、不属于本企业资产、不能记人本企业固定资产账户的固定资产;代销商品登记簿,用来登记代为销售、不屑于本企业资产、不能记入本企业库存商品的受托代销商品等。
备查簿与序时账、分类账比较有两点不同:一是备查簿的登记依据是实际发生的经济业务,不一定需要原始凭证或记账凭证;二是备查簿可以根据各单位的实际需要自行设置,没有统一的格式,其登记内容更注重用文字对经济业务相关情况的表述。
2.账簿按外表形式分类账簿按外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
(1)订本式账簿,又称“订本账”,它是指在启用前对账页顺序编号,并固定地装订成册的账簿。它的优点是能够防止账页散失和非法抽换,比较安全;缺点是账页固定装订,同一时间内只能由一人负责登记,不便于分工记账,每一账户所需账页要事先估计预留,不便于根据记账需要增减账页。订本式账簿一般用于现金、银行存款日记账和总分类账。
(2)活页式账簿,又称“活页账”,它是将若干具有一定格式的账页装订在活页账夹中,启用后可以随时增减或重新排列账页,年终再对实际账页顺序编号并装订成册的账簿。它的优点是应用灵活,便于分工记账,可随时根据记账需要增减账页;缺点是账页容易丢失和被非法抽换。活页式账簿一般用于明细分类账。
(3)卡片式账簿,又称“卡片账”,它是由专门格式、分散的卡片作为账页组成的账簿。这种卡片一般放置在卡片箱中,可以随时取放,其本质也是一种活页账,因此它除具有活页账的优、缺点外,还可以跨年度使用,不需每年更换。卡片式账簿主要用于使用期限较长的财产物资明细账,如固定资产卡片、低值易耗品卡片等。
3.账簿按账页格式分类
账簿按账页格式,可以分成三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。
(1)三栏式账簿,是由设有借方、贷方和余额三个金额栏的账页组成的账簿。这种账簿格式适用于总分类账、现金和银行存款日记账,以及只需进行金额核算的明细分类账户。
(2)数量金额式账簿,是由在借方、贷方和余额三栏内,分别设置数量、单价和金额栏目的账页组成的账簿。这种账簿适用于既要进行货币量核算,又要进行实物数量核算的明细分类账户,如“原材料”“库存商品”等各类存货的明细分类账。它能提供各种财产物资的收入、发出和结存的数量及金额,便于加强对财产物资的实物管理,保障财产物资的安全完整。
(3)多栏式账簿,是由在借方、贷方或借贷双方下设若干专栏的账页组成的账簿。多栏式账页可以根据账户的内容和管理的需要,通过下设专栏的方式,集中反映有关明细项目的核算情况。多栏式账簿又可分为事先印制好栏目的专用多栏账,如“材料采购明细账”“生产成本明细账”“应交增值税明细账”;以及事先未印制栏目,由单位在使用中根据需要自行设置栏目的普通多栏账,一般用于明细项目多、借贷方向单一的成本、收入和费用等账户。
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