每个人,都有想要拒绝他人的时刻。例如,在遇到超出自己范围能力或不能按时完成工作之时,再如朋友的要求已经超过了自己的底线之时,这时候,有一些人就会态度不好地回答道:“不!这件事我做不了!你找别人去吧!”
我们原以为,一个简单的“不”字,就能将别人的要求拒之门外;谁曾想,对方听完这样的话后,反而变得有些生气,甚至愤怒。敌视的情绪,迅速在对方的身上生成。这个人,也许是我们最好的朋友,也许是我们的领导,也许是我们的家人。看到此,我们有些惊慌失措:“怎么回事?难道我的拒绝惹了大祸?”
也许过了很久,我们才知道其中的原委。这时候,我们一定会大声惊讶道:原来拒绝会导致太多的问题!那么以后,我又怎么敢拒绝呢?
李尚明是公司里的一位新员工,他非常踏实和认真,但有一个习惯让人琢磨不透:无论谁的要求,他几乎都是无条件答应,哪怕和自己毫无关系。甚至有一次,同事开玩笑说让他帮忙在周末洗衣服,结果他第二天二话不说拿着一个收纳箱就来了,让同事把脏衣服装起来。
李尚明的领导看到此,觉得很奇怪,便把他叫到了办公室,问他为何如此?李尚明吞吞吐吐地说:“领导,我的确也想拒绝,可是就怕……哎,我和您说,上个单位的时候,我也遇到过这种情形。结果我不愿意,谁知道那个同事发动所有人孤立我……人家是个老员工,我是有苦难言,最后不得不辞职。现在,我是怕了,能不拒绝,我尽量不拒绝……”
领导好奇地问:“这怎么可能?你是怎么拒绝的?”
李尚明讲出了那件事的原委:
那天,李尚明正在忙一份重要的报表,这时候那名老员工说:“小李啊,中午帮我带份饭!”李尚明想也没想,大声说道:“没工夫!你没看见我正忙吗!”
李尚明原本以为,这件事就这样过去了。谁知第二天,这位老员工就不断找茬,最终他不得不选择离职。
听完李尚明的话,领导意味深长地说:“哎,看来你是怕别人生气啊!其实,不是拒绝的错,而是你的态度,让你变得不敢拒绝了!”
李尚明正是这一类人的代表:他们不是没有拒绝过,但是正是因为不当的拒绝,让对方产生了敌意,结果导致了一系列不可想象的事件发生。正是因为给对方带来了非常不好的印象,所以,我们再也不敢说“不”,再也不敢拒绝。
与自卑、怯懦不同,因为曾经的态度而不敢拒绝的情形,更像是“一朝被蛇咬,十年怕井绳”。害怕别人的敌意再一次出现,给自己带来无穷无尽的麻烦。但事实上,这种不敢拒绝的心态,其实比自卑与怯懦更好克服,那就是只要找到合适的方法,那么我们就敢再一次拒绝!
其实通过案例我们可以发现,李尚明之所以在第一次拒绝时被敌视,正是因为他的态度过于急躁,给人带来了非常不好的印象。他既没有说明自己的原因,又用一种较为严厉的口吻进行回复,对方自然会认为这是一种攻击性的表现。但是,如果李尚明可以换一种态度,用较为温和的口吻去拒绝,效果就会大不相同。
那么,我们该如何进行训练,学会和颜悦色地说“不”呢?
1.放下手中的工作,看着对方
表示拒绝,不仅只是语言这么简单,身体与眼神也同样重要。在拒绝对方时,我们应当放下手中的工作,面对对方,这样才能体现出尊重;与此同时,我们还应该眼睛看着对方,让身体动作与语言传达出一致的信息,还要注意眼神流露出的色彩。试想,如果你的眼神左顾右盼,流露出一副不自信或敷衍的样子,又怎么可能让别人愿意接受你的拒绝?
2.用肯定的方式说“不”
学会用真诚的态度传达信息,这是避免引起对方不必要误会的关键。例如,一个朋友向你借钱,但是你的确不能借时,你不妨先真诚地肯定:“我知道,你最近挺难,家里事情也不少,的确需要用钱。”然后再简短地说出自己的拒绝:“不过,最近我也是刚刚有一笔很大的开销,现在也是到了捉襟见肘的时候,所以,暂时我真的没办法,也请你体谅一下我。”必要的时候,你还可以将手搭在朋友的肩膀上,这样更能增加真诚的效果。
3.引起误会时及时道歉
案例中的李尚明,还有一个错误就在于:明知道自己的态度引起了对方的不满,却依旧毫无表示,这无异于更加火上添油。试想,如果他能在第二天找到那位前辈,说明昨天是因为当时手头过忙实在无暇交谈与工作以外的话,才显得有些急躁,并做出道歉,那么前辈又怎会为区区的一件打饭之事而计较?
所以,当我们的拒绝态度因为生硬而引起对方误会时,我们一定要第一时间与对方进行沟通,说明原因表明态度,让对方理解自己当时并非是带着蛮横的心态说“不”,这样我们就不至于给自己树敌。如此一来,即便未来依旧有拒绝,对方还是会理解我们的情况。
4.提高自己的修养,控制自己的情绪
很多在拒绝时态度较为不好的人,在平常生活中也都是脾气急躁的人。所以,根本的方法,还是需要提高个人修养,这样才能避免过于生硬的语气。我们可以多看书,多参加一些有意义的活动,通过待人接物提升自己的修养,并学习其他人的交流方式。接触的高档次的人越多,我们也就越能学到一些语言、行为上的技巧,从而降低内心急躁的情绪。
更重要的,则是学会自己控制情绪。无论遇到谁,遇到什么事情,我们首先要做的是平静下来,听完对方的话语再张口。即便对方提出的要求非常不合理,我们也应该默念三个数,将情绪稳定一些后再拒绝。否则,一而再,再而三因为自己的态度惹恼别人,不要说拒绝,恐怕连正常的交流也成了奢望!